Prüfung Projektmanagement 13.06.

2010

Die Firma:
Die Firma Buse ist ein mittelständiges Unternehmen, welches hochwertige
Spielekonsolen für Spiel und Freizeit herstellt.

Der Auftrag:
Ihr Chef beauftragt Sie als Techniker mit der Planung und Durchführung eines
Event-Wochenendes und dessen Nachbesprechung. Ziel des Wochenendes soll
es sein, die neuentwickelte Spielekonsole auf dem Markt zu platzieren. Hierfür
wurden bereits ca. 100 langjährige Kunden eingeladen, welche im Zuge dieses
Wochenendes die Konsole testen sollen.

Die Konsole wurde bereits im Vorfeld mittels einer über mehrere Monate
andauernde Testphase geprüft.

1. Aufgabe:
Für die Umsetzung eines Projektwochenendes wurden im Zuge eines
Brainstormings bereits einige Ideen erarbeitet:

1. Erarbeiten eines Zeitplans für das kommende Projektwochenende

2. Sammeln der neuen Kenntnisse und Informationen während des Projekts
3. Bereitstellen der benötigten Spielekonsolen
4. Aufbauen der erforderlichen Materialien in den Räumlichkeiten
5. Dokumentation der neuen Informationen
6. Abbau der für die Präsentation erforderlichen Spielekonsolen
7. Erstellen einer Präsentation mit Hilfe der erarbeiteten Kenntnisse
8. Erarbeiten von einer Beurteilungsliste für die Spielekonsole
9. Führung durch die Fertigung durch die Fertigungsleitung
10. Betreuung der Teilnehmer des Projektwochenendes

1.1:
Erstellen Sie anhand der oben aufgeführten Projektvorgänge für das Projekt ein
Mindmap. Die aufgeführten Vorgänge können anhand der vorangestellten
Nummern in das Mindmap aufgenommen werden.

1.2:
Positionieren Sie das bevorstehende Projektwochenende im Proektmanagement-
Dreieck. (das Projektmanagement-Dreieck war nicht gegeben)
2. Aufgabe:
Erstellen Sie anhand der folgenden Angaben einen vollständigen Projektstruktur-
plan (PSP).

Projekt: Einführung einer Spielkonsole

Projektabschnitt 1:
(Abschluss durch die Abnahme des Konzepts durch die Geschäftsleitung)
 Erarbeiten eines Zeitplans für das kommende Projektwochenende
 Bereitstellen der benötigten Spielekonsolen
 Aufbauen der erforderlichen Materialien in den Räumlichkeiten
 Erarbeiten von einer Beurteilungsliste für die Spielekonsole

Projektabschnitt 2:
(Ende des Projektwochenendes durch eine Abschlussrede der Projektleitung)
 Sammeln der neuen Kenntnisse und Informationen während des Projekts
 Betreuung der Teilnehmer des Projektwochenendes
 Führung durch die Fertigung durch die Fertigungsleitung
 Dokumentation der neuen Informationen

Projektabschnitt 3:
(Freigabe durch die Geschäftsleitung nach Fertigstellung der Präsentation)
 Erstellen einer Präsentation mit Hilfe der erarbeiteten Kenntnisse
 Abbau der für die Präsentation erforderlichen Spielekonsolen
 Zusammenstellen der in der Projektwochenendes erarbeiteten
Informationen
3. Aufgabe:
Erstellen Sie anhand der unten aufgeführten Angaben ein Gant-Diagramm

Vorgang 1: Vorbereiten des Projektwochenendes:

Vorgangs-Nr. 1.1
Erarbeiten eines Zeitplans für das kommende Projektwochenende
D:1
Vorgang-Nr. 1.2
Erarbeiten von einer Beurteilungsliste für die Spielekonsole
D:1, Vorgänger 1.1
Vorgang-Nr. 1.3
Bereitstellen der benötigten Spielekonsolen
D:1, Vorgänger 1.2
Vorgang-Nr. 1.4
Aufbauen der erforderlichen Materialien in den Räumlichkeiten
D:1, Vorgänger 1.2

Vorgang 2: Durchführung des Projektwochenendes:

Vorgang-Nr. 2.1
Sammeln der neuen Kenntnisse und Informationen während des Projekts
D:3
Vorgang-Nr. 2.2
Betreuung der Teilnehmer des Projektwochenendes
D:2
Vorgang-Nr. 2.3
Dokumentation der neuen Informationen
D:3, Vorgänger 1.1
Vorgang-Nr. 2.3
Führung durch die Fertigung durch die Fertigungsleitung
D:1, Vorgänger 2.2, 2.3

Vorgang 3: Durchführung des Projektwochenendes:

Vorgang-Nr. 3.1
Abbau der für die Präsentation erforderlichen Spielekonsolen
D:3
Vorgang-Nr. 3.2
Zusammenstellen der im Projektwochenende erarbeiteten Informationen
D:8, Vorgänger 1.2
Vorgang-Nr. 3.3
Erstellen einer Präsentation mit Hilfe der erarbeiteten Kenntnisse
D:1, Vorgänger 1.2
4. Aufgabe:
Es wurde bereits bei der Einführung eines anderen Produkts der Fa. Buse – einem
Kopfhörer - ein Gant-Diagramm erstellt. Auf Basis dieses Diagramms soll nun ein
Pert-Diagramm erstellt werden.

Gantdigramm der Markteinführung eines Kopfhörers:

Nr. des Vorgangsdauer in Tagen

Vorgangs 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
1.1
1.2
1.3
1.4 P
1.5
1.6 Milestone
2.1 P P
2.2 P
2.3
2.4 Milestone
3.1
3.2
3.3
3.4 Milestone

Es ist zu berücksichtigen, dass der abschließende Milestone erst nach

Fertigstellung aller ihm zugeordneten Vorgänge eingetragen werden kann.
5. Aufgabe:
Störung A:
Der Ingenieur, der die Schulung für die Mitarbeiter halten sollte, meldet sich für die
ganze Woche krank.

Störung B:
Die beauftragte Druckerei teilt Ihnen kurzfristig mit, dass sie die bestellten
Werbeplakate aufgrund eines Maschinendefekts nicht termingerecht liefern kann.
Es könnten 40% der Plakate Termingerecht geliefert werden. Die restl. Plakate
würden dann kurzfristig aber noch vor der Veranstaltung direkt in das Hotel
geliefert, in welchem die Veranstaltung stattfindet.

Störung C:
Ihr Chef teilt Ihnen mit, dass er den geplanten Termin für die Führung durch die
Fertigung nicht einhalten kann, da er aufgrund eines LKW Unfalls im Stau steht
und mindestens 2 Stunden später kommt.

Störung A: unter dem Aspekt Qualität

Störung B: unter dem Aspekt Kosten

unter dem Aspekt Zeit

Störung C: unter dem Aspekt Zeit

unter dem Aspekt Qualität

Punkteverteilung:
1. Aufgabe: 12P
2. Aufgabe: 16P
3. Aufgabe: 29P
4. Aufgabe: 33P
5. Aufgabe: 10P