Abmahnung eines Auszubildenden/Azubis/Lehrlings

durch den Ausbilder bzw. Ausbildungsbetrieb (Muster)

Zu diesem Mustertext:

1. Das nachstehende Formular bedarf zwingend der Anpassung auf den Einzelfall. Vor
allem die Schilderung der Pflichtverletzung(en) des Azubis bedarf/bedürfen einer
äußerst genauen Beschreibung, auch soweit es Zeit und Ort der
Pflichtverletzung(en) betrifft. Im Zweifelsfall fragen Sie bitte einen Arbeitsrechtler
der ETL-Rechtsanwälte. Eine erste Kontaktaufnahme, einschließlich einer sog.
Erstberatung ist für Ausbildungsbetriebe unverbindlich und kostenfrei.
2. Eine Abmahnung kann auch mündlich erteilt werden. Aus Gründen des Nachweises
ist davon grundsätzlich abzuraten.
3. Bei mehreren Pflichtverletzungen kann sich ggf. der Ausspruch mehrerer
Abmahnungen empfehlen. Diese ggf. mehreren Abmahnungen können auch am
selben Tag ausgestellt und dem Auszubildenden überreicht werden. Das ist aber
immer eine Frage des Einzelfalles. Zu viele Abmahnungen können dazu führen,
dass die Abmahnungen nicht mehr kündigungsvorbereitend wirken (sog. „leere
Drohung“).
ACHTUNG: Risikolos ist ein Ausspruch mehrerer Abmahnungen nicht, denn das
kann zur sog. leeren Drohung werden! Bitte suchen Sie in einem solchen Fall
anwaltlichen Rat. Wir bieten betroffenen Ausbildungsbetrieben eine kostenlose
Erstberatung.
Siehe auch BAG, Urt. v. 16.09.2004 - 2 AZR 406/03:
„1. Die Warnfunktion einer Abmahnung kann erheblich dadurch abgeschwächt
werden, dass der Arbeitgeber bei ständig neuen Pflichtverletzungen des
Arbeitnehmers stets nur mit einer Kündigung droht, ohne jemals arbeitsrechtliche
Konsequenzen folgen zu lassen.
2. Angesichts der im Arbeitsleben verbreiteten Praxis, bei als leichter empfundenen
Vertragsverstößen einer Kündigung mehrere - häufig drei - Abmahnungen
vorausgehen zu lassen, kann in aller Regel nicht bereits die dritte Abmahnung als
"entwertet" angesehen werden.“
Siehe aber auch LAG Köln, Urt. v. 19.12.2019 – 7 Sa 444/19:
„Der Arbeitgeber verstößt nicht gegen das Übermaßverbot, wenn er wegen
mehrerer verschiedenartiger Dienstpflichtverletzungen jeweils separate
Abmahnungen ausspricht, auch wenn die Pflichtverletzungen auf ein- und
demselben Lebenssachverhalt beruhen.“
4. ACHTUNG: Wenn eine Abmahnung ausgesprochen wird, kann das der Abmahnung
zugrundeliegende Verhalten grundsätzlich nicht (mehr) Grundlage einer Kündigung
sein. Die Abmahnung verbraucht die Kündigung! Daher darf nicht vorschnell eine
Abmahnung ausgesprochen werden!!
5. Die kursiv gesetzten Zeichen im Mustertext stellen den eigentlichen Inhalt der
Abmahnung dar. Im Übrigen enthält das Muster Anmerkungen, die vor endgültiger
Ausfertigung der Abmahnung zu entfernen sind.
6. Am besten ist es, wenn die Abmahnung dem Auszubildenden selbst ausgehändigt
wird und die Entgegennahme durch diesen schriftlich bestätigt wird. Sodann kommt
auch die Übergabe unter Zeugen oder eine Übergabe per Bote in Betracht. Ein
Einschreiben mit Rückschein oder auch ein Einwurfeinschreiben ist nur im
Ausnahmefall zu wählen. Wegen der weiteren Fragen zu dem unbedingt
notwendigen Zugang der Abmahnung nehmen Sie bitte unverbindlich Kontakt zu
einem Arbeitsrechtler der ETL-Rechtsanwälte auf.
7. Die Abmahnung sollte grundsätzlich durch den Ausbildungsbetrieb bzw. dessen
etwaigen gesetzlichen Vertreter unterschrieben werden. Unter Umständen kann die
 Abmahnung auch durch eine gegenüber dem Auszubildenden weisungsbefugte
Person unterzeichnet werden.
8. Das Muster ist unter Umständen u. a. wegen inzwischen veröffentlichter
Rechtsprechung zu aktualisieren. Bitte setzen Sie sich hierzu unverbindlich mit uns
in Verbindung.
9. Kritik und Anregungen nehmen wir gerne entgegen - wir freuen uns sehr darüber!
10. Eine sog. Erstberatung für Ausbildungsbetriebe erfolgt durch uns unverbindlich und
kostenfrei!

Urheber dieses Mustertextes:

RA Dr. Stefan Müller-Thele

RA Dr. Uwe P. Schlegel
RA Rüdiger Soltyszeck, LL.M., auch Fachanwalt für Arbeitsrecht
ETL Rechtsanwälte GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft
Eiler Str. 3 B
51107 Köln
Telefon: +49 (0) 221 880 40 60
E-Mail: koeln@etl-rechtsanwalte.de

RA Steffen Pasler, auch Fachanwalt für Handels- und Gesellschaftsrecht und Fachanwalt
für Arbeitsrecht
RAin Aigerim Rachimow, auch Fachanwältin für Arbeitsrecht und Fachanwältin für
Medizinrecht
ETL Rechtsanwälte GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft
Ernst-Barlach-Straße 4
18055 Rostock
Telefon: +49 (0) 381 25 22 950
E-Mail: rostock@etl-rechtsanwaelte.de

Stand: 6. Januar 2023

Haftungsausschluss

Alle Formulare und Mustertexte sind unbedingt auf den

Einzelfall hin anzupassen. Wir haben uns bei der
Erstellung große Mühe gegeben. Trotz alledem können
wir keinerlei Haftung dafür übernehmen, dass das
jeweilige Dokument für den von Ihnen angedachten
Anwendungsbereich geeignet ist. In Zweifelsfällen
kontaktieren Sie uns bitte über unsere Hotline unter 0
800 777 5 111.

Unser Mustertext unterliegt dem Urheberecht der

Bundesrepublik Deutschland. Jede Vervielfältigung,
Überarbeitung, Bearbeitung, Verbreitung,
Einspeicherung sowie sonstige Verwertung unseres
Mustertextes – gleich in welcher Art und Weise - bedarf
der vorherigen schriftlichen Zustimmung der
Rechteinhaber, wenn nicht das Urheberrecht anderes
vorsieht. Das unerlaubte Abspeichern und/oder
Vervielfältigen der hier eingestellten Informationen ist
strafbar.
 Achtung: Unbedingt den Briefbogen des
Ausbilders/Ausbildungsbetriebs verwenden!!!

Betr.: Abmahnung

Sehr geehrte(r) Frau/Herr_________ [Name des Auszubildenden]

aufgrund der/des nachfolgend geschilderten Vorkommnisse(s) sehen wir uns gezwungen,

eine Abmahnung auszusprechen.

Sie haben am __.__.20__ [Datum] / in der Zeit von __.__ Uhr bis __.__ Uhr [usw.]
folgendes Fehlverhalten gezeigt:

[Hier: Möglichst genaue Schilderung der dem Azubi vorgeworfenen

Pflichtverletzung(en), d.h. genaues Datum/genaue Daten, ggf. Uhrzeit(en), exakte
Beschreibung des Fehlverhaltens mit Angabe der etwaigen Beweismittel]

Durch dieses Verhalten haben Sie gegen die im Ausbildungsvertrag vereinbarten

Pflichten verstoßen.

[Hier auch ggf. Erwähnung vorhergehender Abmahnung(en) und Erwähnung des

Datums vorangegangener Abmahnungen]

Wir können ein solches Fehlverhalten nicht hinnehmen. Wir fordern Sie auf, zukünftig
Ihren Pflichten aus dem Ausbildungsvertrag vollständig nachzukommen. Sollte es erneut
zu einem gleichartigen oder zumindest ähnlichen Fehlverhalten kommen, behalten wir
uns vor, das Ausbildungsverhältnis außerordentlich und fristlos aus wichtigem Grund zu
beenden.

Eine Kopie dieser Abmahnung wird zu Ihrer Personalakte genommen.

Mit freundlichen Grüßen

________________________________________
Ort/Datum/Unterschrift Ausbilder(-vertreter)

Entgegengenommen:

________________________________________
Ort/Datum/Unterschrift Auszubildende(r)