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WirmachenDpuck.de

TEAM
PARTNER SUCCESS
Stand: 07/2021
 Inhalt
1 Ziel der allgemeinen Versand- und Verpackungsvorschrift 04
2 Lieferdaten 04
3 Neutrale Absenderadresse 05
4 Verpackungsvorschriften 06
4.1 Allgemeine Verpackungsanforderungen.....................................06
4.2 Verpackungsanforderungen für Kartonagen..............................07
4.2.1 Vorgaben Versanddienstleister für die korrekte Verklebung von Paketen 07
4.3 Ausführung der Verpackung mittels Umkartons.........................08
4.3.1 Umreifung von Paketen...................................................09
4.3.2 Versandlabel: Position und Qualität.............................. 10
4.4 Einzelversand (Klein- und Kleinstmengen).................................13
4.5 Füllmaterial.................................................................................13
4.6 Definition Sperrgut .................................................................... 14
4.6.1 DHL.................................................................................14
4.6.1.1 Verpackungsform und Verpackungsbesonderheiten 14
4.6.2 UPS................................................................................15
4.7 Zusätzliche Kennzeichnung (Empfehlung von WmD)................15
5 Versand der Ware per Palette(n) 16
5.1 Generelle Regeln für den Palettenversand.................................16
5.2 Ladungssicherung beim Versand mit Palette(n).........................17
5.3 Lieferschein beim Versand mit Palette.......................................17
5.4 Neutrale Paletten-Beschriftungen...............................................17
6 Ausnahmen dieser allgemeinen Versand- und Verpackungsvorschrift 18
7 Hinweis auf die Einhaltung der DSGVO 18
Impressum
19
1 ZIEL DER ALLGEMEINEN VERSAND- UND
VERPACKUNGSVORSCHRIFT
Durch diese Versand- und Verpackungsvorschrift möchten wir unseren Druckpartnern Anforderungen und
Verantwortlichkeiten näherbringen. Die Vorschrift soll als einfacher und praxisorientierter Leitfaden dienen,
um einen störungsfreien Materialfluss sowie einheitliches Kundenauftreten zu ermöglichen.
Die Nichteinhaltung der nachfolgenden Regeln wird Reklamationen begünstigen.
Entstehende Mehrkosten bei Nichtbeachtung sind selbstverständlich vom Lieferanten zu tragen oder werden
diesem in Rechnung gestellt.
Abweichungen von dieser allgemeinen Versand- und Verpackungsvorschrift sind vom
Lieferanten separat mit der WIRmachenDRUCK GmbH (nachfolgend: „WmD“) zu vereinbaren und bedürfen
der Schriftform. Darüber hinaus behalten wir uns vor, weitere sowie artikelspezifische Versand- und
Verpackungsvorschriften vorzugeben.

2 LIEFERDATEN
Beim Erstellen der Paketlabels sind zwingend die Angaben der übertragenen Lieferscheindaten zu beachten.
Die korrekten und aktuellen Lieferdaten erhalten Sie automatisch über die Versandschnittstelle von WmD.
3 NEUTRALE ABSENDERADRESSE
Sofern nicht anders angegeben, ist als Versender der Ware die folgende Adresse anzugeben:
Logistikzentrum Riedhausen
Pfrunger Straße 21
88377 Riedhausen
Darüber hinaus hat unsere Kundschaft die Möglichkeit, einen eigenen Absender anzugeben. Dieser ist in
solchen Fällen unbedingt zu verwenden und ebenfalls den Lieferscheindaten zu entnehmen.
BITTE BEACHTEN SIE:
Sämtliche Angaben, die Sie als unseren Lieferanten erkennen lassen, sind zwingend zu vermeiden und
können zu hohen Schadensersatzforderungen und zur Kündigung des Kooperationsvertrages führen!
4 VERPACKUNGSVORSCHRIFTEN
4.1 Allgemeine Verpackungsanforderungen
Die ausgewählte Verpackung muss den Anforderungen der zu verpackenden Ware sowie den gestellten
Versandbedingungen der Versanddienstleister (UPS, DHL) entsprechen (§§407 ff. HGB). Sie muss den
Belastungen der vorgesehenen Beförderungsart gerecht werden.
Dies bedeutet, dass Transportweg und Transportmittel sowie mögliche einwirkende Umstände wie
Witterungseinflüsse und die Behandlung bei Umladungen berücksichtigt werden.
Sofern von WmD zur Verfügung gestellt, ist das von uns langfristig getestet und bereitgestellte
Verpackungsmaterial im Lieferantenshop unter
https://www.druckereiverwaltung.de/dashboard.php?p=supplyshop
zu nutzen.
Diese Verpackungen sind verbindlich in ihrer Spezifikation, was Schnittform (FEFCO 0201), Liner-Material
sowie Wellenanzahl und Wellenhöhe betreffen.
Eine Übersicht über die zu verwendenden Verpackungstypen inklusive einer Bestellnummer wird außerdem
in CSV-Form zur Verfügung gestellt. Erst wenn die hier gestellten Verpackungstypen nicht für den Warentyp
geeignet sind, darf nach Freigabe von WmD auf eine eigene Verpackungsvariante zurückgegriffen werden,
sofern diese mindestens den oben genannten Anforderungen entspricht.
Hinweis: Für Schäden und Aufwendungen, die durch Verpackungen verursacht werden, haftet der
Produktionspartner.
4 VERPACKUNGSVORSCHRIFTEN
4.2 Verpackungsanforderungen für Kartonagen
Dank der geeigneten Versandverpackung ist eine ausreichende Sicherung der Verpackungseinheit und der
Druckware während des Transportes, Umschlages und der Lagerhaltung gewährleistet. Um eine
qualitätsgerechte Anlieferung der Druckware erreichen zu können, müssen folgende Mindestanforderungen
eingehalten werden:
- Durch die Verpackung muss ein Schutz der Ware vor mechanischer Beschädigung, Verschmutzung und
Korrosion gewährleistet sein.
- Die Kartonagen sind mit transparentem Klebeband, den Versanddienstleisterangaben (UPS, DHL, etc.)
entsprechend, zu verschließen.
4.2.1 Vorgaben Versanddienstleister für die korrekte Verklebung von Paketen

Kartons bis 12 kg sind mindestens einfach zu verkleben (10 cm überstehend).

Kartons zwischen 12 kg und 25 kg erhalten zusätzlich einen Doppel-L-Verschluss.
Ab 25 kg werden Boden- und Deckelschlitze zusätzlich mit einem Doppel-T-Verschluss verklebt, indem auch die
Vertikalkanten zur Hälfte mit Klebeband überdeckt werden.
Paket wurde unzureichend verklebt und es wurde braunes Klebeband verwendet.

4 VERPACKUNGSVORSCHRIFTEN
4.3 Ausführung der Verpackung mittels Umkartons
- Die Ware ist immer mit einer Innenkartonage (Stülpschachtel aus Mikrowellpappe, kein Graupappen-
Karton!) zu versenden.
- Die Größe des Außenkartons muss der Menge der Innenkartons entsprechen.
 Lieferschein
innenliegend
Format 100 x 50 mm neonorange
Dieses Etikett muss bei jedem Auftrag, der aus mehr als einem Paket besteht, aufgebracht werden. Somit kann
die Kundschaft den Lieferschein in der Lieferung schnell finden.
Das Etikett wird sauber und gut leserlich auf das Paket mit dem Lieferschein aufgebracht. Grundsätzlich ist dies
das erste Paket.
Sie erhalten dieses Etikett über unseren Lieferantenshop unter:
https://druckerei-verwaltung.de/dashboard.php?p=supplyshop
4 VERPACKUNGSVORSCHRIFTEN
4.3.1 Umreifung von Paketen
- Umreifungen mit Strapband sind bei korrekt geklebten Paketen nicht notwendig.
- Falsch oder schlecht umreifte Pakete können zu einer Beschädigung der Pakete und eventuell auch der
Ware führen.
- Umreifte Pakete werden durch die Versanddienstleister gerne zum Anlass genommen die Pakete an diesen
Bändern zu transportieren, was eine zusätzliche Beschädigung mit sich führen kann.

- Sollten dennoch Umreifungsbänder zum Einsatz kommen, ist zwingend darauf zu achten, dass die Bänder
nicht über dem Versandlabel positioniert sind. Dies kann sonst zu einer Störung beim automatisierten Ablauf
der Versanddienstleister führen, wodurch es zu Verzögerungen bei der Zustellung kommen kann. Die
hierbei entstandenen Kosten sind vom Lieferanten zu tragen.
4 VERPACKUNGSVORSCHRIFTEN
5 .3.2 Versandlabel: Position und Qualität
- Grundsätzlich sind Versandlabels immer an der größten Fläche der Kartonage anzubringen.
- Das Versandlabel darf nicht über eine Kante oder inmitten der Deckellaschen angebracht werden.
- Die Labels müssen sauber ohne Falten oder Risse aufgeklebt sein.
- Die Druckqualität muss einwandfrei lesbar sein.
Druckereinstellung Zebra-Drucker
Beim Druck der Versandlabels muss auf eine optimierte Lesbarkeit (Text + Barcode) geachtet werden. Dies wird
maßgeblich durch zwei Einstellungen der Zebra-Drucker beeinflusst (in Windows
Druckertreiber/Druckeinstellungen):
1. Graustufeneinstellung:
HD Dnxkewvrtellungen für ZD*s*gr« GC420d (IPl) X
BefeHucMt Kundeneperfach* Wehte
Ducker Speicher Barcode Schiften
hrport/Expcrj Emte<nger> Werkreuge Ober
Opbonen Erw«e<fe ErwieM^gen GrauatxJtrig Vorigen
GramfJertyp
C Febfertfrem^g
C Gwcenrt

Unter dem Reiter „Grauabstufung“ muss die Einstellung „Kein“ gewählt sein.
Damit wird gewährleistet, dass der Drucker nicht versucht, einen Graustufendruck auszuführen und sowohl Text
und Barcode gerastert wird.
| OK ~~| lbtndi«n Ubcmthnwn Hi»

4 VERPACKUNGSVORSCHRIFTEN
2. Temperatureinstellung (= Schwärzung):
Unter dem Reiter „Optionen“ kann die Temperatur (= Schwärzung) eingestellt werden. Je nach Druckvolumen
und aktuellem Zustand des Druckers muss dieser Wert immer wieder nachjustiert werden.

Einstellung Temperatur: 7
Testdruck Zebra 20pt
Testdruck Zebra 18pt
Testdruck Zebra 16pt
Testdruck Zebra 14pt
Testdruck Zebra 12pt
Testdruck Zebra lOpt
Testdruck Zebra 9pt
Testdruck Zebra 8pt
Testdruck Zebra 7pt
Testd'-uck Zebra 6pt
Testaruck Zebra ~pr

Bei der gewählten Einstellung „Temperatur = 7“ ist im oben ersichtlichen Fall die Druckqualität nicht
ausreichend. Der schwarze Text wird nicht sauber wiedergegeben und beinhaltet Auslassungen in den
schwarzen Flächen. Dies führt zur Unlesbarkeit von Barcodes.
WT Druckcinrtdlun^tn für ZDoytcr GC42W (EPI) X

Mertssdv*! <Lnderapofache Werte

Drucker Specher Bercode ScMlen
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Einstellung Temperatur: 12
Testdruck Zebra 20pt
Testdruck Zebra 18pt
Testdruck Zebra 16pt
Testdruck Zebra 14pt
Testdruck Zebra 12pt
Testdruck Zebra lOpt
Durch die geänderte Einstellung „Temperatur = 12“ wird nun das Druckbild ideal wiedergegeben und sowohl
Texte wie auch Barcodes sind optimal lesbar.
4 VERPACKUNGSVORSCHRIFTEN

richtig

links: gute Druckqualität

rechts: schlechte Druckqualität

Label verläuft über die Deckellaschen

 Label verläuft
über die Kante

Label eingerissen und mit Falten verklebt

4 VERPACKUNGSVORSCHRIFTEN
4.4 Einzelversand (Klein- und Kleinstmengen)
Wenn die Auflage der Bestellung zu gering ist, um einen einzelnen Innenkarton zu befüllen, ist
Folgendes zu beachten.
Regel: Für den Einzelversand sind grundsätzlich die im Lieferantenshop erhältlichen
Flexpost-Buchverpackungen zu verwenden.
https://druckerei-verwaltung.de/dashboard.php?p=supplyshop
Versand in Plastikverpackungen, Versandtüten oder als Brief sind untersagt, da diese nicht unsere
Anforderung entsprechen.

4.5 Füllmaterial
- Sofern die Ware den Innenkarton nicht ausfüllt, muss mit stabilem Füllmaterial aufgefüllt
werden. Im Innenkarton darf keine Bewegungsfreiheit vorhanden sein.
- Als Füllmaterial sind Wellpapp-Zuschnitte und/oder Knüll-Packpapier zu verwenden.
- Luftpolsterkissen sind zu vermeiden.
- Styropor-Chips und bedruckte Makulaturbogen sind verboten.
4 VERPACKUNGSVORSCHRIFTEN
4.6 Definition Sperrgut
4.6.1 DHL
- Sendungen , die kleiner als 15 x 1 x 1 cm und größer als 120 x 60 x 60 cm sind, gelten als Sperrgut.
- Berechnung Gurtmaß: 1x längste Seite + 2x Breite + 2x Höhe
GEWICHTE UND ABMESSUNGEN

4.6.1.1 Verpackungsform und Verpackungsbesonderheiten

- runde Sendungen (Höchstmaße: Länge 200 cm; Durchmesser 60 cm)
- Sendungen mit dreieckigem Querschnitt
- Sendungen, bei denen Teile der Verpackung abstehen
- Sendungen, die nicht quaderförmig sind
- Sendungen, die nicht stabil auf der Sortieranlage befördert werden können, z. B. durch unebene
Auflagefläche oder abstehende Verpackungsteile und die instabil sind
- mehrere zusammengeschnürte Pakete, die das Standardmaß überschreiten
- Sendungen mit loser/lockerer Schnürung oder Umreifung
- Sendungen, die aufgrund der äußeren Beschaffenheit oder ihres instabilen Inhalts sowie einer
unzureichenden Innenverpackung nicht auf der Sortieranlage beförderbar sind

4 VERPACKUNGSVORSCHRIFTEN
4.6.2 UPS
- Pakete mit einem Gurtumfang von insgesamt über 400 cm
- Pakete, deren längste Seite über 274 cm lang ist
4.7 Zusätzliche Kennzeichnung (Empfehlung von WmD)
WmD empfiehlt, diesen zusätzlichen Paketaufkleber zu verwenden:
WAS IST ZU TUN
wenn ein Transportschaden vorlieqt?
Unsere Drucksachen werden sorgfältig verpackt und vor dem Versand auf einwandfreien Zustand geprüft. Durch den unsachgemäßen Umgang auf dem
Transportweg kann es vorkommen, dass die Verpackung und der Inhalt Schaden nehmen.
Falls Ihnen beim Wareneingang sichtbare Beschädigungen auffallen, lassen Sie sich vom Spediteur / Paketdienst / Kurier den Schaden
schriftlich bestätigen und informieren Sie uns.
Bitte bewahren Sie im Schadensfall die Verpackung und die beschädigte Ware auf, bis die Angelegenheit vollständig geklärt ist.
Die Etiketten können Sie ganz einfach über unseren Shop unter folgendem Link bestellen:
https://www.wir-machen-druck.de/hochwertige-etiketten-auf-rolle-mit-freier-groesse-rechteckig.html

Die Druckdatei im PDF-Format erhalten Sie von ihrem zuständigen QM-Betreuer.

5 VERSAND DER WARE PER PALETTE(N)
5.4 Generelle Regeln für den Palettenversand
- Der Versand per Palette muss ausdrücklich von WmD (nach Rücksprache mit der Kundschaft) bestätigt
werden.
- Alle Sendungen sind in diesen Fällen auf unbeschädigten Einwegpaletten zu versenden; die Maße der
Paletten sind an die Verpackungseinheiten anzupassen.
- Für den Versand sind immer Holzpaletten zu verwenden (Inka oder WellpappPaletten sind nicht erlaubt!).
- Die Größe der Paletten ist so zu wählen, dass die Ware an allen vier Seiten einen Mindestabstand zur
Palettenkante von 10-15 mm einhält.
- In besonderen Fällen muss die Palette oder die Verpackung von WmD genehmigt werden.

- Im nächsten Arbeitsschritt muss sichergestellt werden, dass die unterste Packlage der Palette, also das
Fundament, stabil steht. Um dies zu erreichen, empfiehlt es sich, einen Braunwellen-Kartonagenzuschnitt
als unterste Lage auf die Palette zu legen. Somit werden Unregelmäßigkeiten ausgeglichen und mögliche
Verschmutzungen oder Beschädigungen vermieden.
Anschließend sollten die Kartons gleichmäßig und wenn möglich in versetzten Lagen gestapelt werden. Hierbei
dürfen die Kartons nicht über die Grundfläche der Palette hinausragen, da es sonst zu Beschädigungen an der
Verpackung oder der Ware beim Transport kommen kann. Zur zusätzlichen Stabilisierung verwenden Sie ein
unbedrucktes mattes Zwischenlagenpapier.
5 VERSAND DER WARE PER PALETTE(N)
5.5 Ladungssicherung beim Versand mit Palette(n)

Weitere Schutzmaßnahmen der fertig gestapelten Kartons sind eine Palettenabdeckung z. B. aus Graupappe,
einem Holzdeckel oder einer MDF-/HDF-Platte. Um die Außenkanten der gestapelten Kartons zu schützen, soll
rundum ein Winkelkantenschutz aus Vollpappe eingesetzt werden. Der Kantenschutz stabilisiert nicht nur,
sondern schützt die Kartons und Ware vor allem vor dem vor dem Einschneiden durch das Umreifungsband.
Alternativ kann auch eine weitere Einwegpalette derselben Größe verwendet werden. Abschließend werden die
fertig gepackten Kartons auf der Palette mit Umreifungsband und Stretch-Folie fixiert und sind somit fertig für
den Versand.

5.6 Lieferschein beim Versand mit Palette

Bei jeder Sendung ist der von WmD zur Verfügung gestellte Lieferschein klar sichtbar von außen an der
eingestretchten Palette anzubringen.

5.7 Neutrale Paletten-Beschriftungen

Etiketten oder andere Paletten-Kennzeichnungen z. B. auf Kartonagen oder der äußeren Umwicklung einer
Palette sind strengstens untersagt - es sei denn, sie wurden ausdrücklich von unserer Kundschaft gefordert.
Sämtliche Angaben, die Sie als Lieferanten erkennen lassen, sind zwingend zu vermeiden.
6 AUSNAHMEN DIESER ALLGEMEINEN VERSAND- UND
VERPACKUNGSVORSCHRIFT
Sollten spezifische Verpackungsanforderungen eine Abweichung von dieser Verpackungsvorschrift erfordern,
ist eine entsprechende Abstimmung und schriftliche Freigabe durch die WIRmachenDRUCK GmbH erforderlich.

7 HINWEIS AUF DIE EINHALTUNG DER DSGVO

Die während der Auftragsbearbeitung ersichtlichen Kundendaten dürfen ausschließlich für die Bearbeitung des
Auftrags in engem Rahmen verwendet werden. Daten auf eigenen Servern sind spätestens nach vier Wochen
ausnahmslos zu vernichten!
Jegliche Kontaktaufnahme zu unserer Kundschaft ist Ihnen ausdrücklich untersagt! Bei Nichtbeachtung
drohen hohe Schadensersatzforderungen sowie die Auflösung der Partnerschaft!
Denken Sie daran, dass diese Regeln dabei helfen sollen, unser gemeinsames Wachstum und unsere
Partnerschaft nachhaltig zu fördern und vermeidbare Kosten einzusparen. Gemeinsam sind wir stark!

Ihr Johannes Voetter

Geschäftsführer
IMPRESSUM
WIRmachenDRUCK GmbH
Mühlbachstr. 7
71522 Backnang
Deutschland
Telefon +49 (0) 711 995 982 - 20
Telefax +49 (0) 711 995 982 - 21
info@wir-machen-druck.de
www.wir-machen-druck.de
Geschäftsführer:
Johannes Voetter
Aufsichtsrat:
Vors. Kees Arends
stv. Vors. Samuel Voetter
Registergericht: Stuttgart
Registernummer: HRB 727418
Steuernummer: 65205/81772
UST-ID-Nr DE261317770
Fotos: WIRmachenDRUCK

Wir weisen darauf hin, dass die Verwendung dieser Broschüre nur Produktionspartnern zusteht und die
Weitergabe an Dritte untersagt ist.

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WirmachenDruck. de
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Diese Broschüre wurde gedruckt auf: 135 g/m2 Innenteil
(matt) und 250 g/m2 Umschlag (matt) Bilderdruckpapier
Stand: 07/2021