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Der Berater stellt angemessen qualifiziertes Personal vor Ort zur Verfügung, um die
nachstehend aufgeführten Aufgaben zu erfüllen.
Die Namen und Qualifikationen aller Mitarbeiter des Standorts sind dem Auftraggeber bei
Bedarf zur Genehmigung vorzulegen, bevor die Stellen besetzt werden.
Der Berater gewährleistet die Kontinuität der ordnungsgemäßen Überwachung während der
Abwesenheit eines Aufsichtspersonals (Abwesenheit aufgrund von Krankheit, Urlaub,
Noturlaub oder anderweitig) durch Ersatz durch ein anderes vom Kunden genehmigtes
qualifiziertes Mitglied.
Falls die Art der Dienstleistungen die Nichtvertretung des abwesenden Mitglieds zulässt,
werden die an den Berater zu zahlenden Gebühren entsprechend angepasst.
Der Berater nimmt während dieser Phase die folgenden Aufgaben vor Ort wahr:
Bezeugen Sie die Inspektion und Prüfung von Materialien und Anlagen, die im Rahmen
des Bauarbeitsvertrags geliefert werden, und veranlassen Sie, dass diese mit oder im
Auftrag des Auftraggebers durchgeführt werden. Eine solche Inspektion und Prüfung
wird, wenn und falls erforderlich, von einer unabhängigen Prüfstelle durchgeführt. In
jedem Fall sind die Kosten im Zusammenhang mit solchen Tests, einschließlich Reisen,
Auslagen, Gebühren für unabhängige Agenturen, Zeitaufwand usw., in den
Bauarbeitsvertrag aufzunehmen, der vom Auftragnehmer zu tragen ist.
Stellen Sie sicher, dass die Arbeiten korrekt und in Übereinstimmung mit den besten
Ingenieurpraktiken und gemäß den Vertragsspezifikationen durchgeführt werden.
Ergreifen Sie nach Erhalt der Mitteilung des Auftragnehmers über die wesentliche
Fertigstellung alle erforderlichen Schritte und Maßnahmen zur vorübergehenden oder
dauerhaften Übergabe der Arbeiten an den Auftraggeber. Der Berater stellt sicher, dass
die Arbeiten abnahmebereit sind, bevor er mit dem Kunden eine Inspektion vereinbart.
Der Besichtigungstermin ist dem Auftraggeber mindestens 2 (zwei) Wochen vorher
mitzuteilen.
Erstellen Sie einen vorläufigen Übergabebericht und unterstützen Sie den Kunden bei der
Übergabe.
Überwachen Sie den Fortschritt des Auftragnehmers bei der Erlangung der erforderlichen
Abschlusszertifikate von der örtlichen Gemeinde.
Dem Kunden ein Protokoll über Tests und andere durchgeführte Maßnahmen zur
Überprüfung der Einhaltung von Qualitätsstandards und der Einhaltung von
Vertragsdokumenten zur Verfügung stellen.
Planen und führen Sie Vorbereitungs- und Fortschrittsbesprechungen durch, bei denen
Auftragnehmer, Eigentümer und Berater gemeinsam Themen wie Verfahren, Fortschritte,
Probleme und Terminplanung besprechen können. Im Zusammenhang mit diesen
Sitzungen legt der Berater Verwaltungsverfahren fest, um den Status und die
Verantwortung für die Durchführung von Aktionspunkten zu bestimmen, die sich aus
diesen Sitzungen ergeben.
Legen Sie mit Zustimmung des Auftraggebers die Organisation und Zuständigkeit vor
Ort fest, um die Gesamtpläne des Auftraggebers durchzuführen.
Festlegung und Umsetzung von Verfahren zur Beschleunigung und Bearbeitung aller
Projektdokumente.
Überprüfen Sie alle von Auftragnehmern eingereichten Ansprüche und antworten Sie
rechtzeitig darauf.
Erstellen und implementieren Sie effektive Programme und Verfahren in Bezug auf
Sicherheit, Baustellenaufzeichnungen, Arbeitsbeziehungen und Fortschrittsberichte.
Bei Schäden an den bestehenden Arbeiten hat sich der Berater mit dem Auftragnehmer
abzustimmen und dem Auftraggeber Abhilfemaßnahmen zu empfehlen.
Festlegung und Umsetzung von Verfahren zur Beschleunigung der Bearbeitung und
Genehmigung von Werkstattzeichnungen und -mustern.
Den Fortschritt des Projekts aufzeichnen und den vom Auftragnehmer erstellten
Monatsbericht überprüfen und kommentieren und an den Auftraggeber weiterleiten. Der
Monatsbericht enthält Folgendes:
- Arbeitsfortschritt.
- Technische Daten.
- Finanzdaten.
- Protokoll von.
- Fortschrittsfotos.
- Tabellen, Diagramme, Zeichnungen und weitere Daten.
Beantworten Sie alle Fragen im Zusammenhang mit der Auslegung des Entwurfs und
verfolgen Sie diese, um eine rechtzeitige Antwort zu erhalten.
Nach Feststellung der wesentlichen Fertigstellung der Arbeiten oder bestimmter Teile
davon durch den Auftragnehmer ist der Berater für die Erstellung einer Mängelliste
unvollständiger oder unbefriedigender Elemente und eines Zeitplans für deren
Fertigstellung verantwortlich und überwacht die Korrektur und Fertigstellung der
Mängellistenarbeiten durch die zuständigen Auftragnehmer.
Erhalten und pflegen Sie am Projektstandort auf aktueller Basis Kopien aller Verträge
und Aufzeichnungen, Werkstattzeichnungen, Mustermaterialausrüstungsdaten,
anwendbare Handbücher, technische Standards und Spezifikationen, Wartungs- und
Betriebshandbücher und -anweisungen, Bestandszeichnungen, Genehmigungen und alle
anderen erforderlichen oder zugehörigen Dokumente und deren Überarbeitungen in
Bezug auf das Projekt. Liefern Sie nach Abschluss des Projekts alle diese
Aufzeichnungen an den Kunden.
Analyse und Überwachung des Cashflows. S-Kurven auf der Grundlage des Programms
des Auftragnehmers werden zu Beginn des Vertrags erstellt und Schritte unternommen,
um sicherzustellen, dass der tatsächliche Cashflow im Vergleich zu den geschätzten
Zahlen günstig ist. Alle finanziellen Angelegenheiten (Zahlungen, V.O's, Tagesarbeiten,
Wert der gelieferten Materialien, Kosten für Schadensreparaturen, unvorhergesehene
Umstände, Änderung der Konstruktionskosten...usw.) sind vom Berater zu erfassen und
dem Kunden zu melden.