Amarius Restaurant & Lounge Projekt

99 Nguyen Du, Bezirk 1, HCMC

VORSCHLAG FÜR PROJEKT- UND BAUMANAGEMENT-

DIENSTLEISTUNGEN

A1.1 Leistungsumfang Projektmanagement

Unsere Aufgabe wird es sein, als Ihr Projektmanager in allen Phasen der Entwicklung zu fungieren und
die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen im Zusammenhang mit der Entwicklung des Projekts zu sein.
Eine Zusammenfassung unserer Leistungserbringung lautet wie folgt: -

A. Projekt-Briefing:
Initiieren und pflegen Sie die Verbindung mit dem Kunden, um
• Das Projekt-Briefing
• Endbenutzeranforderungen
• Der Projektzeitplan
• Projekteinschränkungen/-risiken
• Rollen & Verantwortlichkeiten, auch die der Parteien auf Vermieterseite
• Überprüfen Sie das Kundenbriefing und beraten Sie:
- technische Erreichbarkeit
- gute Praxis
- gesetzliche einhaltung
- offensichtliche Fehler, Auffälligkeiten & auslassungen
- kostenbeschränkungen gegen die genehmigt budget

B. Projektmanagement:
•Entwicklung und Überprüfung der Projektstrategie
•Erstellen Sie regelmäßige schriftliche Berichte, die alle Aspekte des
Projektfortschritts abdecken, mit
•geeignete Zusammenfassungen und Empfehlungen für jede der Projektphasen
• Überwachen Sie den Fortschritt anhand der Projektzeitpläne und schlagen Sie
Korrekturmaßnahmen vor, um Verzögerungen bei Bedarf zu beheben.
• Überprüfung und Management von Projektrisiken während des gesamten Projekts
• Beratung über die Notwendigkeit und den Umfang der Dienstleistungen von
zusätzlichen Beratern, die möglicherweise benötigt werden
•Auftragnehmern
Beraten Sie den Auftraggeber jederzeit über die Leistungen und Aktivitäten von

C. Kostenkontrolle
•
Entwickeln und Verwalten des Projektbudgets innerhalb der Kundenparameter und
•
genehmigungsprozesse
• Zusammenarbeit mit der Kundenfinanzierung, um die Abstimmung des Budgets mit
den Genehmigungsniveaus und in Übereinstimmung mit den Verfahren der
Kundenfinanzierung aufrechtzuerhalten
• Beratung bei Maßnahmen, um Gestaltungsvorschläge im Rahmen von
Budgetzuschüssen einzubringen, wenn diese möglicherweise überschritten werden
• Analyse von Designalternativen
• Wert-Engineering-Optionen und Kosteneinsparungsmöglichkeiten
•Budgets
Management von Änderungen innerhalb des Projekts innerhalb des vorgegebenen

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• Zu detaillierten zweiwöchentlichen Kostenberichten beitragen
• tatsächliche Ausgaben gegenüber dem genehmigten Budget
• gebundene Ausgaben

D. Dokumentation:
• Führen Sie Aufzeichnungen und Kopien aller Dokumente, die Sie im Zusammenhang
mit dem Projekt erhalten und ausgestellt haben
• Vorbereitung und Verwaltung aller Dokumente für gesetzliche Genehmigungen

E. Akquisition und Management des Projektteams:

• Erstellen und pflegen Sie ein Verzeichnis der Projektbeteiligten und Kontakte auf
dem neuesten Stand.
• Erstellung detaillierter Leistungsumfänge für alle dem Auftraggeber benannten
Projektbeteiligten (sowohl Auftragnehmer als auch Berater)
• Verwalten Sie die Ernennung von Beratern, die für den Entwurf, die Beschaffung und
den Bau des Projekts erforderlich sind, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: -
Präqualifikationsanfragen & Interviews
- Vorbereiten & Ausstellen von Angebotsanfragen
- Entgegennahme, Eröffnung & Erfassung von Geboten
- Organisation von Post-Bid-Interviews & -Verhandlungen
- Analyse von Angeboten & Erstellung von Empfehlungen
- Ausarbeitung & Ausstellung von Ernennungsschreiben
- Erstellung & Abwicklung von Verträgen

F. Nach Fertigstellung:
•Programmierberatung in Bezug auf Kundenmigration und Berufstätigkeiten
•Verwaltung der Fertigstellung ausstehender Mängel
•Erstellen Sie den endgültigen Jahresabschluss
•Bereiten Sie den Projektabschlussbericht vor

G. Allgemein:
• Verbindung herstellen und aufrechterhalten, damit der Kunde umfassend über den
Fortschritt der Beauftragung und die Auswirkungen von Änderungen informiert wird
• Beraten Sie den Kunden über die Auswirkungen von Anweisungen, die er erteilen
könnte oder erwägt, diese zu erteilen, einschließlich Änderungen und Variationen
• Sicherstellung der gesetzlichen Einhaltung während des gesamten Projekts
• Seien Sie sich der Arbeit anderer Teilnehmer bewusst und beraten Sie:
- alle offensichtlichen Fehler und Auslassungen
- aufbau von Fähigkeiten und Verbesserungen in Bezug auf Kosten und Zeitplan
im Allgemeinen
- einhaltung der Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltanforderungen sowie der
Umweltverträglichkeit vor Ort
- baupraxis
- einhaltung der Ziele und Anforderungen des Kunden
• Nehmen Sie nach Bedarf an Sitzungen teil, um jeden Aspekt der Kommission
voranzubringen
• Durchführung von Arbeiten gemäß den vom Auftraggeber für den Einsatz im Projekt
genehmigten Projektabläufen
•undFühren Sie Aufzeichnungen über alle im Zusammenhang mit dem Projekt erhaltenen
ausgegebenen Dokumente

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•Rahmen
Benachrichtigen Sie den Kunden über jeden Vorfall, der zu einem Anspruch im
der
versicherungsvereinbarungen

A1.2 Leistungsumfang Baumanagement

Während der Bauarbeiten wird der Bauleiter die Arbeiten in Übereinstimmung mit den behördlichen
Verordnungen inspizieren und abzeichnen, den Fortschritt des Auftragnehmers überwachen und darüber
berichten und die Baustelle verwalten. Mit Unterstützung des Bauleiters wird der Projektmanager der
Projektleiter sein, der Projektmanagement-Frameworks und -Verfahren bereitstellt, Entwürfe, Verträge
und kommerzielle Fragen verwaltet. Eine Zusammenfassung unserer Dienstleistungen lautet wie folgt:

A. Vorbauphase
Bewertungen und Strategie
• Überprüfung der QS-/QC-Pläne des Auftragnehmers, der SHE-Pläne und der
Projektorganisation
• Überprüfung von Methodenanweisungen, Risikobewertungen und Auftragnehmerprogrammen
• Überprüfung von Shop-Zeichnungen, Materialeinreichungen und Logistikplänen

B. Bauphase
Verwalten Sie alle Informationsanfragen des Auftragnehmers und stellen Sie sicher, dass sie von
den Beratern ordnungsgemäß bearbeitet werden.

Organisation
• Mobilisierung von Auftragnehmern und Durchführung von Einweisungen in Bezug auf die
Projektanforderungen und -programme.
• Verwalten des Werkstattzeichnungs- und Materialgenehmigungsprozesses, um
sicherzustellen, dass die Einreichungen im Einklang mit dem Bauprogramm erstellt werden und
dass die Genehmigung des Konstruktionsteams für alle Einreichungen vor Beginn der Arbeiten
vor Ort erteilt wird.
• Kontinuierliche Überwachung der Bauprozesse und Berichterstattung über Fortschritte und
Qualitätsprobleme
• Unterzeichnung der Rechtsaufsicht für die Arbeiten

Planung
• Überwachung und Koordination des allgemeinen Bauprogramms
• Wöchentliche Fortschrittsmessung und Berichte durchführen und wöchentliche
Auftragnehmer-Meetings leiten
• Beschleunigen Sie Audits innerhalb der Hersteller, wenn dies innerhalb der
Vertragsbedingungen vereinbart wurde

Sicherheitskoordination
• Prüfen Sie die Sicherheitsorganisation des Auftragnehmers
• Bauarbeiten inspizieren und Sicherheitsüberprüfungen veranlassen
• Verwalten Sie Sicherheitsabweichungen und leiten Sie den Sicherheitsausschuss monatlich,
um die Sicherheitsimplementierung zu überprüfen

Qualitätsmanagement
• Prüfen Sie die Qualitätsorganisation des Auftragnehmers
• Verwalten Sie Inspektionen für Bauarbeiten und akzeptieren Sie Aufzeichnungen und stellen
Sie Nichtkonformitäten aus

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• Sofern innerhalb der Vertragsbedingungen vereinbart, werden wir die Hersteller auditieren und
Werkstattinspektionen durchführen
• Koordination aller erforderlichen Materialproben von den Auftragnehmern zur Genehmigung
durch die vom Eigentümer ernannten Berater

Subunternehmer-Zahlungen

• Unterstützung der QS bei Zwischenzahlungsanträgen des Auftragnehmers

Inbetriebnahme und Übergabe

• Beauftragung von Ingenieurdienstleistungen überwachen und bezeugen
• Koordination der Bestandszeichnungen & Sammlung aller Dokumentationen durch den
Auftragnehmer
und den PM bei der Organisation und Erstellung des „Übergabezertifikats“ zu unterstützen.

Schlüsselausschluss

Die folgenden Dienstleistungen sind von unserem Leistungsumfang im Rahmen dieses Angebots
ausgeschlossen:
• Wir werden an jedem Präsentationstreffen und/oder Klärungsgespräch teilnehmen und
alle technischen Fragen der Behörden im Rahmen des Erhalts der Planungsgenehmigung
und Baugenehmigung beantworten, aber keine Verhandlungen mit den Behörden führen.
• Erhalten Sie Baugenehmigungen, Genehmigungen zur Brandbekämpfung,
Umweltgenehmigungen (falls vorhanden) und alle anderen notwendigen rechtlichen
Verfahren im Zusammenhang mit dem Projekt von Beginn bis zur Fertigstellung. Es liegt in
der Verantwortung des Designers, dem Kunden geeignete Dokumente zur Verfügung zu
stellen, um solche Lizenzen zu erhalten, und ihn bei der Erlangung dieser zu unterstützen,
wenn technisches Fachwissen erforderlich ist.
• Quantity Surveyor-Dienste
• Teilnahme an Schiedsverfahren oder anderen rechtlichen Anhörungen im Streitfall
• Geeignete standortbezogene Bürounterkünfte für das Projekt mit Strom, Klimaanlage,
Möbeln, Annehmlichkeiten für das Personal, Toiletten, Tagungsraumeinrichtungen,
einschließlich regelmäßiger Reinigung der Einrichtungen; Renovierung auf Ad-hoc-Basis
• Computer, Faxgeräte und Fotokopierer;
• Highspeed-Internetzugang;
• Wartung von Geräten und allen damit verbundenen Verbrauchsmaterialkosten [z. B.
Telefon, Fax, Strom, Wasser, Leasinggeräte und Schreibwaren]
• Arbeitsschutz-PSA für das Projektpersonal [Stiefel, Schutzhelme und Warnwesten usw.].
• Formelle Einreichung aller behördlichen Dokumente und Zahlungen
• Alle strukturellen Details, Details zur Dachabdichtung, obwohl die volle
Koordinationsunterstützung gegeben wird.
• Alle Dienstleistungs- oder Infrastrukturanforderungen außerhalb der Standortgrenze.
• Detaillierte Anbindung an Spezialgeräte, einschließlich medizinischer Geräte,
Küchengeräte, Prozessgeräte usw.
• Genehmigungsgebühr für die Brandschutzzertifizierung
• In diesem Vorschlag nicht dargelegter Arbeits-/Leistungsumfang
• Grafik- und Beschilderungsdesign.
• Tisch- und Menüdesign
• Fachberater F&B

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• Fassadenbeleuchtung
• Not-, Ausstiegs- und Evakuierungsbeleuchtungssysteme
• Spezialist für Ton- / Audiosysteme, Akustikberatung
• Kostenberater / Mengengutachter
• Fachberater, d. h. Sanitär-, Bau-, Landschafts-, IT-, AV-Daten usw.,
• Bestandszeichnungen.
• 3D Max Dateien und Animationen.
• MwSt. / Alle anwendbaren Steuern

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8.VORGESCHLAGENE GEBÜHREN UND ZAHLUNGSBEDINGUNGEN

8.1 Vorgeschlagene Gebühren

Aufgrund unseres Verständnisses der Projektanforderungen freut sich X2firm, unsere

Beratungshonorare für den Projekt- und Baumanagementservice sowie weitere
Fachdienstleistungen für die Entwicklung wie folgt einzureichen:

Leistungen Gebühr (exkl. 10 % MwSt.)

1. Projekt & Baumanagement $24,000

2. MEP Design $8,000

3. Tragwerksplanung $3,000

4. Innen- und Außenbeleuchtung $5,500

5. Architektonische Gestaltung ( Frontfassade und

$5,000
Lobby)

6. Schalldichtes Design
zzgl. Reisekostenpauschale als $4,500
•Reisekosten Singapur-HCMC-Singapur
• Ausrüstungskosten (Schallpegelmesser) $250 $90

• Reisezeit, Standorttests, Datenanalyse, Besprechung und Bericht für 16 Stunden

Summe $ 50,000

OPTIONALER SERVICE
Akustik-Services (optional)
$4,000
8.2 Zahlungsbedingungen
A. Projekt- und Baumanagement-Dienstleistungen:

Mobilisierung10 % im Voraus
Monatliche Zahlung Monat 1 bis 4 [einschließlich] $2,400 $5,400

B. Bau-, MEPF-, Architektur-, Schallschutz- und optionale Dienstleistungen:

1. Rate auf vertragsunterzeichnung 15%

2nd Rate auf freigabe Konzeptentwurf 30%
3rd Rate auf freigabe Basic Design 30%
4. Rate auf genehmigung der Designentwicklung 30%
5. Rate auf der Baufertigstellung 5%
Hinweis: Leistungsbeschreibungen dieser Dienste sind auf Anfrage erhältlich.

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