QSV

Qualitätssicherungsvereinbarungen
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Wichtige Informationen zur Anwendung dieser Vorlage

Mit dieser kostenfreien Vorlage QSV - Qualitätssicherungsvereinbarungen erhalten Sie eine

hilfreiche Mustervorlage, die Sie dabei unterstützt, alle zwischen den Vertragspartnern
vorgesehenen qualitätssichernden Maßnahmen bei künftigen Lieferungen zu benennen und zu
regeln. Sie können die QSV Vorlage als Basis benutzen, um die Mindestanforderungen an das
Qualitätsmanagementsystem Ihrer Vertragspartner zu beschreiben und Rechte sowie Pflichten
in Bezug auf die Qualität der zu liefernden Produkte zu regeln. Mit dieser Vorgehensweise
können Sie jederzeit die Qualität Ihrer Produkte sicherstellen.

Mit dieser Vorlage kann direkt gearbeitet werden, da Sie Ihre spezifischen Angaben direkt
in die Vorlage einfügen können

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QSV - Qualitätssicherungsvereinbarung

Vorlage QSV - Qualitätssicherungsvereinbarungen

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Beispielhafte Vorlage (bitte Fristen und Regeln individuell anpassen)

I. Geltungsbereich
1. Diese Vereinbarung gilt für alle Produkte, die der Lieferer aufgrund der
Bestellungen liefert, welche er während der Dauer dieser Vereinbarung vom
Besteller erhält.
2. Die Produkte müssen der vereinbarten Beschreibung (z B. Spezifikationen,
Datenblätter, Zeichnungen) und/oder den vereinbarten Mustern entsprechen. Der
Lieferer wird jeweils unverzüglich prüfen, ob eine vom Besteller vorgelegte
Beschreibung offensichtlich fehlerhaft, unklar, unvollständig oder offensichtlich
abweichend vom Muster ist. Erkennt der Lieferer, dass dies der Fall ist, wird er
den Besteller unverzüglich schriftlich verständigen.

II. Qualitätssicherung
1. Der Lieferer unterhält ein QM-System ISO 9001 oder ein daran angelehntes oder
vergleichbares Qualitätsmanagementsystem und wird die Produkte entsprechend
den Regeln dieses QS-Managementsystems herstellen und prüfen. Darüber
hinausgehende Anforderungen werden in gesonderter Vereinbarung oder
produktspezifisch (z.B. auf Zeichnungen) festgelegt. Der Lieferer wird sich
unverzüglich vergewissern, dass diese Anforderungen mit seinem QS-
Managementsystem vereinbar sind.
2. Bezieht der Lieferer für die Herstellung oder Qualitätssicherung der Produkte
Produktions- oder Prüfmittel, Software, Dienstleistungen, Material oder sonstige
Vorlieferungen von Vorlieferern, so wird er diese vertraglich in sein QM-System
einbeziehen oder selbst die Qualität der Vorlieferungen sichern. Der Besteller
kann vom Lieferanten dokumentierte Nachweise verlangen, dass der Lieferant
sich von der Wirksamkeit des Qualitätsmanagementsystems bei seinen
Unterlieferanten überzeugt und/oder die Qualität seiner Zukaufteile bzw.
Dienstleistungen durch andere geeignete Maßnahmen sichergestellt hat.
3. Der Lieferer wird über die Durchführung vorgenannter
Qualitätssicherungsmaßnahmen, insbesondere über Messwerte und
Prüfergebnisse, Aufzeichnungen führen und diese Aufzeichnungen sowie etwaige
Muster der Produkte übersichtlich geordnet verwahren. Er wird dem Besteller im
nötigen Umfang Einsicht gewähren und Kopien der Aufzeichnungen sowie
etwaige Muster aushändigen.
4. Der Lieferer führt ein Prozess- und Produktfreigabeverfahren entsprechend den
Vorgaben des Bestellers durch.

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QSV - Qualitätssicherungsvereinbarung

III. Nachweis- und Informationspflichten des Lieferers

1. Der Lieferer wird es dem Besteller ermöglichen, sich von der Durchführung der in
Abschnitt II genannten Qualitätssicherungsmaßnahmen zu überzeugen. Der
Lieferer wird dem Besteller zu diesem Zweck in angemessenem Umfang und
nach vorheriger Vereinbarung eines Termins Zutritt zu seinen Betriebsstätten
gewähren und während eines solchen Zutritts einen fachlich qualifizierten
Mitarbeiter zur Unterstützung zur Verfügung stellen. Der Besteller ist berechtigt,
durch ein Audit festzustellen, ob die Qualitätssicherungsmaßnahmen des
Lieferanten die Kundenforderungen gewährleisten. Das Audit kann als System-,
Prozess- oder Produktaudit durchgeführt werden und ist rechtzeitig vor geplanter
Durchführung zu vereinbaren. Treten Qualitätsprobleme auf, die durch
Leistungen und/oder Lieferungen von Unterlieferanten verursacht werden, ist der
Lieferant verpflichtet, ein Audit beim betroffenen Unterlieferanten zu ermöglichen.
Einblicke in geheimhaltungsbedürftige Fertigungsverfahren und sonstige
Betriebsgeheimnisse können verweigert werden.

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2. Vor Änderungen von Fertigungsverfahren, Materialien oder Zulieferteilen für die

Produkte, Verlagerungen von Fertigungsstandorten, ferner vor Änderungen von
Verfahren oder Einrichtungen zur Prüfung der Produkte oder von sonstigen
Qualitätssicherungsmaßnahmen wird der Lieferer den Besteller so rechtzeitig
benachrichtigen, dass dieser prüfen kann, ob sich die Änderungen nachteilig
auswirken können. Nach Genehmigung der geplanten Änderung durch den
Besteller, ist vom Lieferanten ein Prozess- und Produktfreigabeverfahren
entsprechend der Vorgabe des Bestellers durchzuführen.

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QSV - Qualitätssicherungsvereinbarung

3. Stellt der Lieferer eine Zunahme der Abweichungen der Ist-Beschaffenheit von
der Soll-Beschaffenheit der Produkte fest (Qualitätseinbrüche), wird er den
Besteller hierüber und über geplante Abhilfemaßnahmen unverzüglich
benachrichtigen.
4. Der Lieferer wird durch Kennzeichnung der Produkte oder, falls sie unmöglich
oder unzweckmäßig ist, durch andere geeignete Maßnahmen dafür sorgen, dass
er bei Auftreten eines Fehlers an Produkten unverzüglich feststellen kann, welche
weiteren Produkte betroffen sein könnten. Der Lieferer wird über sein
Kennzeichnungssystem oder seine sonstigen Maßnahmen den Besteller so
unterrichten, dass dieser im nötigen Umfang eigene Feststellungen treffen kann.
5. Sämtliche Vorgabe- und Nachweisdokumente müssen mindestens 15 Jahre
aufbewahrt werden, sofern der Besteller keine hiervon abweichenden Vorgaben
gibt. Auf jeden Fall hat der Lieferer die schriftliche Zustimmung des Bestellers vor
der Vernichtung von Unterlagen einzuholen.

IV. Eingangsprüfungen durch den Besteller

1. Der Besteller wird unverzüglich nach Eingang von Produkten prüfen, ob sie der
bestellten Menge und, soweit äußerlich erkennbar, dem bestellten Typ
entsprechen, ob äußerlich erkennbare Transportschäden oder äußerlich
erkennbare Fehler vorliegen. Soweit die Partner weitere Prüfungen durch den
Besteller für tunlich halten, werden diese in gesonderten Vereinbarungen oder
produktspezifisch (z.B. auf Zeichnungen) festgelegt.
2. Entdeckt der Besteller bei den vorgenannten Prüfungen einen Schaden oder
einen Fehler, wird er diesen dem Lieferer unverzüglich anzeigen. Entdeckt der
Besteller später einen Schaden oder Fehler, wird er dies ebenfalls sofort
anzeigen.
3. Dem Besteller obliegen gegenüber dem Lieferer keine weitergehenden als die vor
stehend genannten Prüfungen und Anzeigen.

V. Vertraulichkeit
1. Jeder Partner wird alle Unterlagen und Kenntnisse, die er im Zusammenhang mit
dieser Vereinbarung erhält, nur für die Zwecke dieser Vereinbarung verwenden
und mit der gleichen Sorgfalt wie entsprechende eigene Unterlagen und
Kenntnisse gegenüber Dritten geheim halten, wenn der andere Partner sie als
vertraulich bezeichnet oder an ihrer Geheimhaltung ein offenkundiges Interesse
hat. Diese Verpflichtung beginnt ab erstmaligem Erhalt der Unterlagen oder
Kenntnisse und endet 36 Monate nach Ende der Vereinbarung.
2. Die Verpflichtung gilt nicht für Unterlagen und Kenntnisse, die allgemein bekannt
sind oder die bei Erhalt dem Partner bereits bekannt waren, ohne dass er zur
Geheimhaltung verpflichtet war, oder die danach von einem zur Weitergabe
berechtigten Dritten übermittelt werden, oder die von dem empfangenden Partner
ohne Verwertung geheim zu haltender Unterlagen oder Kenntnisse des anderen
Partners entwickelt werden.

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QSV - Qualitätssicherungsvereinbarung

Vl. Qualitätssicherungsbeauftragter
Jeder Partner benennt dem anderen in schriftlicher Form einen
Qualitätssicherungsbeauftragten, der die Durchführung dieser Vereinbarung zu
koordinieren und damit zusammenhängende Entscheidungen zu treffen oder
herbeizuführen hat. Ein Wechsel des Beauftragten ist unverzüglich schriftlich
anzuzeigen.

Vll. Dauer der Vereinbarung

Diese Vereinbarung kann von jedem Partner mit einer Frist von drei Monaten,
jeweils zum Ende eines Kalendermonats, gekündigt werden. Bereits gelieferte
Produkte bleiben hiervon unberührt

Stand XX.XX.XX
Revision 01

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