SOZIALAUSSCHUSS-CHARTA

I. ZUSTÄNDIGKEITEN
Die Hauptaufgabe des Sozialausschusses besteht darin, den Vorstand in angemessener
und produktiver Weise bei der Entwicklung und Durchführung eines Programms für ein
positives soziales Engagement zwischen dem Verein und den Bewohnern zu beraten
und zu unterstützen. Zur Erreichung dieses Ziels weist der Verwaltungsrat dem
Ausschuss von Zeit zu Zeit Ad-hoc-Aufgaben zu. Bei der Erfüllung seiner Aufgaben
nimmt der Ausschuss Funktionen wahr, die Folgendes umfassen, aber nicht
notwendigerweise darauf beschränkt sind:
 Unterstützung bei der Erstellung des jährlichen Betriebsbudgets des Vereins für
soziale Funktionen.
 Vorschlagen und Durchführen von gesellschaftlichen Veranstaltungen für die
Gemeinschaft.
 Produziert regelmäßige Newsletter-Inhalte für Bewohner.
 Unterstützt bei der Entwicklung und Verteilung eines Willkommenspakets für
neue Bewohner.
 Unterstützung bei der Verteilung der Gemeinschaftsstandards und -
vereinbarungen an neue Einwohner.
 Empfehlungen an den Vorstand zu Änderungen bestehender oder zur
Entwicklung neuer Richtlinien, die das Gemeinschaftsleben verbessern oder
verbessern.
 Führt auf Ersuchen des Vorstands Ad-hoc-Projekte durch, um das soziale Leben
in der Gemeinschaft zu verbessern.

II. TEILNAHMEBERECHTIGUNG
Ausschusskandidaten und -mitglieder müssen Einheitseigentümer in gutem Ansehen
sein. Ein gutes Ansehen ist definiert als das Fehlen von Pfandrechten, die Aussetzung
von Privilegien, die Verurteilung von Straftaten, die Verletzung von Vereinbarungen
oder anhängige rechtliche Schritte mit The Carriages. Es darf nicht mehr als ein
Mitglied eines Haushalts gleichzeitig im Ausschuss tätig sein.

III. TERMIN UND BEDINGUNGEN

Die Rekrutierung von Kandidaten kann über den Newsletter, die Ankündigung auf der
Jahresversammlung oder auf andere vom Vorstand als angemessen erachtete Weise
erfolgen. Der Verwaltungsrat wird sich bemühen, sicherzustellen, dass Mitglieder aus
verschiedenen Orten innerhalb des Vereins in seinen Ausschüssen vertreten sind.
Interessierte Wohnungseigentümer müssen dem Community-Manager einen
schriftlichen Antrag auf Ernennung stellen. Wiederbestellungsberechtigt sind
Ausschussmitglieder in gutem Ansehen.

Der Verwaltungsrat wird jedes Jahr im Anschluss an die Jahresversammlung

Ausschussbestellungen vornehmen. Der Verwaltungsrat kann das ganze Jahr über
zusätzliche Ernennungen vornehmen, wenn freie Stellen entstehen. Die Mitglieder des
Ausschusses werden für eine Amtszeit von zwei Jahren ernannt; Mitglieder, die zur
Besetzung von Stellen ernannt werden, die im Laufe des Jahres frei werden, dienen
jedoch für den Rest der Amtszeit des Ausschussmitglieds, das sie ersetzen. Die
Ausschussmitglieder erhalten innerhalb eines angemessenen Zeitraums nach ihrer
Ernennung eine Kopie dieser Charta.

IV. ENTFERNEN
Der Vorstand kann jedes Ausschussmitglied, einschließlich des Vorsitzenden, mit oder
ohne Grund jederzeit ohne Vorankündigung oder Erklärung mit Mehrheit des Vorstands
abberufen.
Der Ausschuss kann dem Verwaltungsrat Empfehlungen zur Abberufung von
Ausschussmitgliedern unterbreiten. Ein Ausschussmitglied kann nach schriftlicher
Mitteilung des Ausschussvorsitzenden wegen Nichtteilnahme an drei
aufeinanderfolgenden Sitzungen ohne Vorankündigung oder Erklärung abberufen
werden.

V. WAHL DER LEITENDEN ANGESTELLTEN

Die Mitglieder des Ausschusses können dem Verwaltungsrat Empfehlungen für die
Ernennung eines Vorsitzenden unterbreiten. Der Vorstand ernennt jedes Jahr im
Anschluss an die Jahrestagung den Vorsitzenden des Ausschusses. Andere
Vorstandsmitglieder des Ausschusses können von der Ausschussmitgliedschaft gewählt
werden. Der Ausschuss wählt mindestens einen Sekretär, der dafür verantwortlich ist,
genaue Protokolle der Ausschusssitzungen zu erstellen und sie der Geschäftsführung
rechtzeitig zur Aufnahme in das monatliche Vorstandssitzungspaket vorzulegen. Das
Protokoll enthält eine Aufzeichnung von Datum, Uhrzeit und Ort jeder Sitzung. Das
Protokoll enthält auch eine Aufzeichnung der Anwesenheit der Ausschussmitglieder
und aller Abstimmungen des Ausschusses. Der Vorsitzende oder sein Beauftragter ist
für den Vorsitz der Sitzungen des Ausschusses verantwortlich.

VI. MEETINGS
Der Ausschuss tritt regelmäßig zusammen. Der Ausschuss veröffentlicht einen
jährlichen Sitzungskalender. Alle Sitzungen stehen allen Eigentümern der Einheit
offen. Wenn es notwendig ist, dass der Ausschuss eine Sitzung verschiebt oder absagt,
benachrichtigt der Ausschussvorsitzende die Geschäftsführung zum frühestmöglichen
Zeitpunkt und bemüht sich, eine Mitteilung an das Community Bulletin Board zu
senden. Der Vorsitzende ist dafür verantwortlich, mit den Mitgliedern des Ausschusses
Kontakt aufzunehmen, wenn Sitzungen verschoben oder abgesagt werden.
"Besondere" Sitzungen oder verschobene Sitzungen können vom Vorsitzenden mit einer
Frist von fünf (5) Werktagen unter Angabe des Grundes für die Sitzung geplant
werden.
Der Ausschuss behält sich in seinen Sitzungen einen Zeitraum vor, um Beiträge von
Nicht-Ausschussmitgliedern zuzulassen, die an der Sitzung teilnehmen.

Eine Mehrheit der Mitglieder des Ausschusses muss anwesend sein, um eine Sitzung
einzuberufen oder formelle Abstimmungsverfahren durchzuführen. Die Gesamtzahl
der Ausschussmitglieder beträgt mindestens drei, wobei zur Feststellung der
Beschlussfähigkeit eine Mehrheit anwesend sein muss. Ein Beschluss des Ausschusses
ist mit Stimmenmehrheit der Mitglieder bei Beschlussfähigkeit zu fassen. Alle
Abstimmungen werden in offener Sitzung durchgeführt.

Alle Ausschusssitzungen werden in der Regel in Übereinstimmung mit Roberts

Geschäftsordnung in professioneller Weise durchgeführt. Über jede Sitzung ist ein
Protokoll anzufertigen. Das Protokoll enthält die Anwesenheit, die aufgeworfenen
Fragen, die von jedem anwesenden Mitglied abgegebenen Stimmen und alle
Entscheidungen des Kommunikationsausschusses. Das Protokoll wird der
Geschäftsführung zur Aufnahme in den monatlichen Bericht an den Verwaltungsrat
übermittelt. Genehmigte Besprechungsprotokolle werden zur Überprüfung durch die
Eigentümer aufbewahrt.

VII. AUFGABEN DES VORSITZENDEN

Die Aufgaben des Vorsitzenden umfassen unter anderem Folgendes:
 Überwachen und verfolgen und pflegen Sie die Mitgliederliste des Ausschusses;
 Entwickeln des jährlichen Sitzungskalenders;
 Vorbereitung von Besprechungsagenden;
 Leitung von Sitzungen;
 Jedem Ausschussmitglied die Möglichkeit zu geben, sich einzubringen;
 Sicherstellen, dass die Ausschussmitglieder und diejenigen, die an der Sitzung
teilnehmen, fair und mit Respekt behandelt werden;
 Weisen Sie den Ausschussmitgliedern bei Bedarf Aufgaben zu;
 Vorlage von Sitzungsprotokollen an den Vorstand wie oben festgelegt;
 Dient als Verbindung zum Vorstand und vertritt den Ausschuss bei geplanten
Vorstandssitzungen.
 Stellen Sie sicher, dass der Ausschuss die Aufgaben erfüllt, die in diesem
Beschluss aufgeführt sind und die vom Vorstand anderweitig beantragt werden
können.

VIII. KOMMUNIKATION
Im Interesse einer starken Kommunikation zwischen dem Verwaltungsrat und dem
Sozialausschuss wird erwartet, dass der Ausschussvorsitzende oder das
Ausschussmitglied oder der Beauftragte des Vorsitzenden an jeder regelmäßig
geplanten Geschäftssitzung des Verwaltungsrats teilnimmt. Der Ausschussvertreter
wird Empfehlungen des Ausschusses vorlegen, den Vorstand über den Status der
anhängigen Ausschussaufgaben auf dem Laufenden halten, den Vorstand bei Bedarf
um Unterstützung bitten und alle Fragen beantworten, die der Vorstand in Bezug auf
die Aufgaben des Ausschusses hat. Es wird erwartet, dass der Ausschuss regelmäßig
mit dem Vorstand kommuniziert.
10.13.23