Sie sind auf Seite 1von 4

VERTRAG ÜBER DIE ERBRINGUNG VON VERWALTUNGSDIENSTLEISTUNGEN FÜR DAS KLUBHAUS

"CONDOMINIO LOS PARQUES".

Dies ist der Vertrag über die Verwaltung von Eigentumswohnungen, unterzeichnet von
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, identifiziert mit DNI N° XXXXXXXXXXXXXXX, gesetzlicher
Vertreter der Firma xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx mit RUC. N° xxxxxxxxxxxxxxx mit Steuerdomizil
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, im Bezirk Cerro Colorado, Provinz und Departement
Arequipa, einerseits; die im Folgenden als DIE GESELLSCHAFT bezeichnet wird, und andererseits der
Verwaltungsrat des Condominio Los Parques Casa Club, vertreten durch seinen
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX mit der DNI N° .... mit Sitz in Condominium XXXXXXXXXXXXXXX,
sein Vizepräsident... Sein Sekretär und sein Schatzmeister...; der Vorstand wird von .... ernannt. die im
Folgenden als VERTRAGSPARTNER bezeichnet werden, vereinbaren den Abschluss des folgenden
Verwaltungsvertrags für Eigentumswohnungen, der durch die nachstehenden Klauseln geregelt wird:

ZUERST: ZIEL: Zweck dieses Vertrages ist es, die Merkmale der Verwaltungsdienstleistung festzulegen,
die DER VERWALTER für den AUFTRAGNEHMER erbringt, um die Trägerversammlung bei der
Einziehung ihrer ordentlichen und außerordentlichen Quoten gemäß dem Gesetz 27157 Gesetz über
das ausschließliche Eigentumsrecht und das Gemeinschaftsrecht in Übereinstimmung mit der
Verordnung D.S. zu vertreten. N° 035-2006-Vivienda für die ordnungsgemäße Instandhaltung und
Erhaltung der Eigentumswohnung.

ZWEITENS: VERANTWORTLICHKEITEN DES VERWALTERS


Der VERWALTER verpflichtet sich zu:
1. Einstellung, Beaufsichtigung und Zuweisung von Aufgaben an das Personal für die Wartung und
Instandhaltung aller Bereiche der Wohnanlage sowie Koordinierung und Kontrolle mit
Auftragnehmern oder Lieferanten von Waren und Dienstleistungen.
Identifizierung des Personals und der Auftragnehmer, Überprüfung, ob sie über die nötige Erfahrung
verfügen, um die Aufgabe, für die sie eingestellt wurden, zu erfüllen, Einstellung gemäß den
geltenden Rechtsnormen und den von der Versammlung und dem Verwaltungsrat festgelegten
Befugnissen sowie Überprüfung der gegenseitigen Einhaltung der gesetzlichen und vertraglichen
Bestimmungen ihrer Verträge.
Einhaltung aller zivil-, handels- und arbeitsrechtlichen Vorschriften in Bezug auf die Anmeldung bei
der SGSS, Urlaub, Zulagen, Abfindungen, Rabatte, Quellensteuer usw.
Legen Sie die Entwicklungen bei jedem Auftragnehmer oder Arbeitnehmer geordnet ab, damit die
Informationen bei der Suche leicht zu finden sind.
Wartung
Durchführung der laufenden Instandhaltungsarbeiten, der dringenden Reparaturen und der
durchzuführenden Anpassungs- und Umgestaltungsarbeiten gemäß den geltenden Richtlinien und
den Beschlüssen der Versammlung und des Verwaltungsrats, damit die Anlagen und Ausrüstungen
des Gebäudes zum Nutzen der Miteigentümer in gutem Zustand gehalten werden.
Sicherheit und Sauberkeit
Durchführung der notwendigen und in einer Miteigentümerschaft üblichen Maßnahmen gemäß den
gesetzlichen Bestimmungen und der Logik zur dauerhaften Aufrechterhaltung der Sicherheit des
Gebäudes, der Bewohner und ihres Eigentums sowie der Miteigentümer durch geeignete Mittel wie
ordnungsgemäß zugelassene Überwachungsunternehmen, mechanische und elektronische Geräte,
Beziehungen zur Gemeinschaft und zu den Behörden usw.., Unterweisung des Personals des
Gebäudes, der Auftragnehmer und der Bewohner, wie sie sich zur Erreichung dieses Ziels verhalten
sollen.
Führung eines detaillierten Verzeichnisses der Eigentümer und Bewohner pro Wohneinheit mit ihrer
jeweiligen Kennung, damit sie bei Bedarf leicht ausfindig gemacht werden können, in erster Linie aus
Sicherheitsgründen, aber auch für alle anderen notwendigen Zwecke.
Sicherstellen, dass das Gebäude in perfekter Sauberkeit von Böden, Wänden, Innenhöfen,
Badezimmern und Garagen gehalten wird, indem die notwendigen Materialien im Rahmen des
Budgets erworben werden.
Öffentliche Dienste
Mit den Versorgungsunternehmen, den Behörden und allen anderen Beteiligten die notwendigen
Aktivitäten durchzuführen, einschließlich der rechtzeitigen Zahlung von Rechnungen und Inkasso,
damit die Gemeinschaftsbereiche und das Privateigentum des Gebäudes über die notwendigen
öffentlichen Dienstleistungen für ein gutes Leben unter den bestmöglichen physischen und
wirtschaftlichen Bedingungen verfügen.
Organisieren Sie die Informationen über die Entwicklungen bei den einzelnen Unternehmen
unabhängig voneinander und halten Sie sie auf dem neuesten Stand.
Buchhaltungsunterlagen
Stellen Sie sicher, dass ein Buchhalter mit gültigem Berufsausweis und Erfahrung alle Vorgänge, die
sich auf die finanzielle Situation des Gebäudes auswirken, in Übereinstimmung mit den gesetzlichen
Bestimmungen ordnungsgemäß und regelmäßig aufzeichnet und außerdem rechtzeitig und
regelmäßig Finanzberichte wie die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung, den Cashflow, die
Vermögensaufstellung und den Haushaltsvollzug mit den dazugehörigen Erläuterungen erstellt und
der Geschäftsführung regelmäßig über die Realität, die diese Berichte zeigen, und die
Zukunftsaussichten berichtet und diese erläutert.Der Buchhalter sollte auch Finanzberichte wie die
Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung, den Cashflow, die Bestandsübersicht und den
Haushaltsvollzug mit den entsprechenden Erläuterungen erstellen und die Geschäftsleitung
regelmäßig über die Realität, die diese Berichte aufzeigen, und die wirtschaftlichen Aussichten des
Gebäudes informieren und erläutern.
Sicherstellen, dass der Buchhalter die gesetzlichen Bestimmungen zur Aufzeichnung und Bearbeitung
interner und externer Informationen rechtzeitig einhält und die von der Verwaltung geforderten
Dokumente rechtzeitig erstellt und dem Buchhalter zur Verfügung stellt, um die Vorschriften
einzuhalten, wie z.B. bei der Quellensteuer.
Schatzamt
Vorbereitung von Zahlungen/Überweisungen, die gemäß den festgelegten Verpflichtungen
vorzunehmen sind, direkte Ausführung der Zahlung oder Weiterleitung an den Schatzmeister zur
Genehmigung oder Unterzeichnung.
Strenge Kontrolle der noch abzuwickelnden Mittelbindungen
Durchführung der Zahlungsplanung nach Maßgabe der verfügbaren Mittel und der Beschlüsse des
Verwaltungsrats, Erstellung einer wöchentlich aktualisierten Cashflow-Prognose für vier Wochen im
Voraus.
Vertretung des Gebäudes für die Verwaltung, die seine Verwaltung erfordert, bei den Finanzinstituten
und Einrichtung der entsprechenden Mechanismen.
Berichte an den Verwaltungsrat und die Versammlung
Mindestens einmal im Monat den Verwaltungsrat einzuberufen, ihn ausführlich über Ereignisse zu
informieren, die das Leben der Gemeinschaft betreffen, und ihm die Fälle vorzulegen, zu denen er
unter Berücksichtigung der festgelegten Befugnisse Stellung zu nehmen hat.
Er bereitet den Jahresbericht für die ordentliche Versammlung vor und legt ihn dem Vorstand zur
Genehmigung vor - einschließlich der Finanzberichte.
Einberufung der ordentlichen und außerordentlichen Versammlungen nach Bedarf und gemäß den
Bestimmungen der Satzung und des Gesetzes sowie Ausarbeitung ausführlicher Berichte für diese
Versammlungen und die zur Entscheidung vorzulegenden Projekte.
die geordnete Führung der Protokolle von Vorstandssitzungen und Versammlungen in der von den
geltenden Vorschriften vorgeschriebenen Form und die Einhaltung der diesbezüglichen
Anforderungen der einschlägigen Gesetze und Behörden
Portfolio
Bis zum 6. Werktag eines jeden Monats die ordentlichen Gebühren und die fälligen Beträge gemäß
den Beschlüssen der Versammlung und des Rates in Rechnung stellen und sicherstellen, dass die
Abrechnung jeder Wohneinheit auf dem neuesten Stand gehalten wird.
Verwaltung der Eintreibung von Zahlungsrückständen von Miteigentümern und/oder Bewohnern und
Übergabe dieser Rückstände an einen Rechtsanwalt oder eine Inkassofirma, der/die von diesen
Organen nach Unterzeichnung des entsprechenden Vertrages beauftragt wurde, gemäß der von der
Versammlung/dem Rat festgelegten Politik und deren Beschlüssen.
Verordnungen
Vorschlag an den Rat und Überwachung des Vorhandenseins von Betriebsvorschriften zu Fragen, die
zu einer möglichst gut organisierten, sicheren, hygienischen, die gesetzlichen Normen und die Grund-
und sonstigen Rechte der Miteigentümer, Bewohner, Auftragnehmer, Angestellten und jeder
natürlichen oder juristischen Person, die mit dem Gebäude in Verbindung steht, respektierenden
Verwaltung führen.
PARAGRAF: DER VERWALTER haftet nicht für die Erfüllung von Verpflichtungen, für die Gelder,
Dokumente oder Elemente erforderlich sind, die nicht rechtzeitig vom GEBÄUDE zur Verfügung
gestellt werden, oder deren Erfüllung aufgrund höherer Gewalt oder Zwang seitens der Bewohner,
Miteigentümer oder Auftragnehmer oder aufgrund der Unterlassung der für ihre Erfüllung
erforderlichen Maßnahmen durch den Rat oder der erforderlichen Nichtgenehmigung nicht möglich
ist.
DRITTENS: VERANTWORTUNG FÜR DAS GEBÄUDE. Bei der Erfüllung seiner Verpflichtungen
verpflichtet sich DAS GEBÄUDE gegenüber DEM VERWALTER zu
*Ihnen alle verfügbaren Informationen oder Unterlagen über das Gebäude und seine Bewohner,
Miteigentümer, Angestellten, Auftragnehmer sowie die finanzielle und rechtliche Situation zur
Verfügung zu stellen, um Ihnen die Erfüllung Ihrer Verpflichtungen zu erleichtern.
*alle möglichen Schritte zu unternehmen, Dokumente auszufertigen und aufzutreten, um die
Erfüllung seiner Verpflichtungen zu erleichtern.
*Ihnen die Gebühren in der in Klausel xxxxx vereinbarten Höhe, Form und zu den vereinbarten Zeiten
zu zahlen
Wir unterstützen Sie im Umgang mit Bauunternehmern, Behörden, Miteigentümern, Anwohnern, der
Nachbarschaft und der Umwelt.
*Er genehmigt Zahlungen oder Überweisungen, die ihm zur Genehmigung vorgelegt werden, sofern
sie alle internen und rechtlichen Anforderungen erfüllen und im Haushaltsplan veranschlagt oder
anderweitig vom Vorsitzenden des Rates genehmigt sind.
*Sie über die Funktionsweise der Miteigentümerschaft zu informieren.
*Er genehmigt oder missbilligt die ihm vom VERWALTER vorgelegten Verordnungsentwürfe und
fordert anschließend deren Anpassung.
VIERTE: DAUER. Der vorliegende Vertrag hat eine Laufzeit von einem Jahr, gerechnet ab dem Datum,
d.h. bisvon PARAGRAPH EINS: Ungeachtet des Vorstehenden kann dieser Vertrag von jeder Partei
jederzeit einseitig gekündigt werden, sofern ein eindeutiger, schriftlich festgehaltener, wiederholter
und unbeachteter Verstoß gegen die Verpflichtungen der einen Partei gegenüber der anderen
vorliegt, wobei in jedem Fall jede Partei die bis zum Zeitpunkt der Kündigung eingegangenen
Verpflichtungen einhalten muss.ZWEITER ABSATZ: Der vorliegende Vertrag verlängert sich nicht
automatisch und endet ohne Vorankündigung an dem Tag, der für seine Dauer vorgesehen ist. Wenn
die ordentliche Generalversammlung des GEBÄUDES dies beschließt und DER VERWALTER zustimmt,
kann der Vertrag jedoch für einen beliebigen Zeitraum unter den von den Parteien zu vereinbarenden
Bedingungen verlängert werden.ABSATZ DREI: ÜBERGABE DER SCHWEBENDEN
ANGELEGENHEITEN:Im Falle der Beendigung des vorliegenden Vertrages aus irgendeinem Grund oder
durch eine der Parteien verpflichtet sich DER VERWALTER, DER GEBÄUDE die bestellten Akten sowie
die Finanz- und Verwaltungsberichte und die Verpflichtungen ab dem Tag der Beendigung spätestens
am fünften Tag der Beendigung zu übergeben.Der VERWALTER verpflichtet sich, innerhalb der
folgenden fünf Arbeitstage eine Geldstrafe zugunsten des GEBÄUDES zu zahlen, die dem Wert von
drei Monatsgebühren entspricht, d.h. von $
FÜNFTE. VORZEITIGE BEENDIGUNG DES VERTRAGS: Jede der Parteien kann diesen Vertrag ohne
jegliche Entschädigung für die andere Partei und ohne Angabe von Gründen kündigen, indem sie die
andere Partei mindestens fünfundvierzig (45) Arbeitstage im Voraus benachrichtigt, und muss in
jedem Fall die bis zum Tag der Kündigung vorgesehenen Verpflichtungen erfüllen.PARAGRAPH: DER
VERWALTER verpflichtet sich, bei dieser Kündigung die in PARAGRAPH DREI von KLAUSEL VIER dieses
Vertrags beschriebene Verpflichtung einzuhalten.
SECHSTENS: PREIS.DAS GEBÄUDE verpflichtet sich, dem VERWALTER für die Erfüllung der in diesem
Vertrag enthaltenen Verpflichtungen den einmaligen Gesamtbetrag von XXXXXXXXXXXX zu zahlen$
(ggf. zuzüglich Mehrwertsteuer, je nach den steuerlichen Merkmalen des Gebäudes).(ggf. zzgl. MwSt.
je nach den steuerlichen Merkmalen des VERWALTERS) spätestens am siebten Werktag des Monats,
der auf den Monat folgt, in dem die Dienstleistung erbracht wurde.
SIEBENTENS: STREITBEILEGUNG: Sollten im Zusammenhang mit der Abwicklung dieses Vertrages
Streitigkeiten auftreten, so wird, sobald diese schriftlich festgehalten sind, versucht, sie direkt
zwischen den Parteien beizulegen. Geschieht dies nicht innerhalb von 10 Arbeitstagen nach der
Unterzeichnung des Dokuments, mit dem die Streitigkeiten formalisiert werden, wird innerhalb der
folgenden 10 Arbeitstage im gegenseitigen Einvernehmen der Parteien ein Schlichter ernannt, wobei
die Parteien erklären, dass sie sich an seine Entscheidung halten, wie auch immer sie ausfallen mag.
ACHTE.BEKANNTMACHUNGEN: Die Parteien erhalten den Schriftverkehr und die Bekanntmachungen,
die sich auf die Ausführung dieses Vertrags beziehen, sowie die :
DAS GEBÄUDE unter .....................
THE ADMINISTRATOR unter ..............
Dieser Vertrag wird von den Parteien in zwei Ausfertigungen gleichen Wortlauts vor zwei Zeugen am
Tag XXXXXX, 201X, unterzeichnet.

DAS GEBÄUDE DER VERWALTER

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX

Das könnte Ihnen auch gefallen