TimeWork Stechuhr, Referenzhandbuch

8.8 Bedienung der externen Zeituhren TimeWork RC3

In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Eigenschaften und Funktionsweisen der externen Zeituhren TimeWork Modell RC3 dokumentiert.
Wenn Sie eines dieser Geräte besitzen, lesen Sie bitte die unten aufgeführten Informationen.
Gerätebildschirm und Tastatur

An der Vorderseite des Computers befinden sich der Bildschirm und die Tastatur, über die Benutzer mit dem Gerät interagieren können.
Die Tastatur zeigt die Zahlen 0 bis 9 sowie einige Sondertasten:

[SPEISE Menütaste. Rufen Sie die Gerätekonfigurationsfunktionen auf.

KARTE]
Auf/Ab-Tasten. Sie dienen der Navigation durch die verschiedenen Optionen im Konfigurationsmenü.
[A ][▼] Escape- oder Abbrechen-Taste. Bricht den aktuellen Vorgang ab.
Bestätigungsschaltfläche. Bestätigen oder akzeptieren Sie die auf dem Gerät eingegebenen Informationen.
[ESC]
Der Ein- und Ausschaltknopf. Halten Sie diese Taste einige Sekunden lang gedrückt, wenn Sie das Gerät ein- oder
[OK] [®] ausschalten möchten.

Geräteidentifikation

Jedem RC3-Stempelterminal ist innerhalb des Unternehmens eine eindeutige Identifikationsnummer zugeordnet. Mithilfe dieser Nummer
kann die Software die einzelnen an den Computer oder das Netzwerk angeschlossenen Geräte unterscheiden.
Diese Nummer kann direkt am Gerät angezeigt oder geändert werden, indem Sie mit der MENÜ- Taste das Gerätemenü aufrufen und dann
die Option 4 Konfig / 1 auswählen. Andere Konfigurations- / Maschinen-ID.

Es kann eine beliebige Identifikationsnummer zwischen 1 und 255 gewählt werden. Sie müssen jedoch sicherstellen, dass zwei Computer
innerhalb desselben Unternehmens nicht dieselbe Nummer verwenden. Jedes Gerät muss eine andere Identifikationsnummer haben.
Sobald Sie die gewünschte Identifikationsnummer ermittelt haben, müssen Sie diese bei der Registrierung des Stempelterminals im
TimeWork-Programm eingeben.
Mitarbeiterregistrierung mit Fingerabdruck
Damit ein Mitarbeiter ein- und ausstempeln kann, müssen zunächst sein Zeitplan und seine persönlichen Daten in das TimeWork
Manager-Programm eingegeben werden. Anschließend müssen seine Nummer und sein Fingerabdruck wie unten beschrieben auf dem
externen Stechuhrgerät erfasst werden:
1- Drücken Sie [MENU] am Gerät.
2- Wählen Sie Option 1 Registrieren und dann 1. Neu .

3- Drücken Sie die Taste 1, um Option 1 auszuwählen. Geben Sie die ID ein und drücken Sie dann die Taste [OK] , um den Wert zu bearbeiten.
Geben Sie die Arbeiternummer ein, die Sie registrieren möchten, und drücken Sie [OK] . Diese Nummer muss mit der Nummer
übereinstimmen, die dem Mitarbeiter im Programm zugewiesen wurde.

4- Wählen Sie Option 3. Fingern und OK drücken.

5- Platzieren und heben Sie den Fingerabdruck des Mitarbeiters dreimal auf den Gerätesensor.

Stellen Sie sicher, dass die Mitte (und nicht die Spitze) des Fingerabdrucks den Sensor berührt.
 6- Wenn Sie für denselben Mitarbeiter einen weiteren Fingerabdruck erfassen möchten, wiederholen Sie die Schritte 4 und 5.
Mitarbeiterregistrierung mit Passwort

Zusätzlich zur Mitarbeiter-Fingerabdruckerkennung bietet die TimeWork RC3-Uhr die Möglichkeit, Mitarbeiter anhand einer Nummer
und eines Passworts zu identifizieren. Diese Option ist nützlich, wenn die Hände eines Mitarbeiters zu stark beschädigt sind und vom
Fingerabdrucksensor nicht erkannt werden können.
1- Drücken Sie die Taste [MENU] .

2- Wählen Sie Option 1 Registrieren und dann 1. Neu .

3- Drücken Sie die Taste 1, um Option 1 auszuwählen. Geben Sie die ID ein und drücken Sie dann die Taste [OK] , um den Wert zu
bearbeiten.
Geben Sie die Arbeiternummer ein, die Sie registrieren möchten, und drücken Sie [OK] .
Diese Nummer muss mit der Nummer übereinstimmen, die dem Mitarbeiter im Programm zugewiesen wurde.

4- Wählen Sie Option 3. Gegen und drücken Sie [OK] .

 5- Geben Sie das gewünschte Passwort ein, drücken Sie [OK] und bestätigen Sie dasselbe Passwort.

6- Drücken Sie [OK], um den Vorgang abzuschließen.

Mitarbeiter löschen
Es empfiehlt sich, Mitarbeiter, die nicht mehr im Unternehmen tätig sind, aus der Stechuhr zu löschen, so wird sichergestellt, dass das
Terminal keine unnötigen Daten speichert und Prozesse schneller abgewickelt werden. Befolgen Sie dazu diese Schritte:
1- Drücken Sie [MENU] am Gerät.

2- Wählen Sie Option 1. Jetzt registrieren 2. Löschen .

3- Klicken Sie bei Option 1 auf die Schaltfläche [OK] . Klicken Sie auf „ID“ , um das Feld zu aktivieren und geben Sie die
Benutzernummer ein, die Sie löschen möchten.
Wenn Sie fertig sind, drücken Sie [OK] .
 TimeWork Stechuhr, Referenzhandbuch

4- Wählen Sie Option 3. Löschen Sie und drücken Sie die OK-
Taste.

Siehe auch...

Arbeiten mit externen Zeituhren Gängige

Vorgehensweisen bei externen Zeituhren

Siehe auch...
8.8.1 Administratorbenutzer auf externen TimeWork RC3-Uhren
Standardmäßig kann jeder die Konfiguration des RC3-Stempelterminals anzeigen und ändern, indem er die Taste [MENU] am Gerät drückt.
Um zu verhindern, dass unbefugte Personen diese Funktion nutzen, müssen Sie auf dem Terminal einen Administratorbenutzer konfigurieren.
Sobald mindestens ein Administratorbenutzer auf dem Gerät registriert ist, ist der Zugriff auf das Verwaltungsmenü nur dann möglich, wenn
die erforderlichen Anmeldeinformationen bereitgestellt werden.
Befolgen Sie diese Schritte, um einen Administratorbenutzer im Terminal hinzuzufügen:
1- Drücken Sie die Taste [MENU] , wählen Sie Option 1 Registrieren und dann 1. Neu .

2- Drücken Sie die Taste 1, um Option 1 auszuwählen. ID und dann die OK- Taste, um den Wert zu bearbeiten.
Geben Sie die Nummer des Mitarbeiters ein, den Sie als Administrator ernennen möchten, und drücken Sie OK .

3- Drücken Sie die Taste 6, um die Option „Admin“ auszuwählen, und verwenden Sie dann die Tasten „Ay▼“, um den Wert in „Admin“ oder
„Sup Usu“ zu ändern.

4- Schließen Sie die Registrierung des Fingerabdrucks, der Karte oder des Passworts des Mitarbeiters ab, wie im Thema „Mitarbeiter in RC3
Time Clock verwalten“ beschrieben.
Obwohl Administratorbenutzern ein Fingerabdruck zugewiesen werden kann, empfiehlt es sich, ihnen auch ein numerisches Passwort
zuzuweisen. Auf diese Weise kann der Administratorbenutzer, wenn er nicht anwesend ist oder das Unternehmen verlässt, sein Passwort an
eine andere Person weitergeben, um auf die Einstellungen des Teams zuzugreifen.
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Schnittstelle zu externen Uhren

Siehe auch...
 TimeWork Stechuhr, Referenzhandbuch

8.8.2 Sammeln von Protokollen vom USB-Speicher auf externen TimeWork RC3-Uhren
Die Zeiterfassungsterminals RC3 verfügen über die Möglichkeit, Anwesenheitslisten auf einen USB-Speicher herunterzuladen, sodass
Anwesenheitsinformationen abgerufen werden können, ohne dass eine direkte Verbindung zum PC erforderlich ist. Dieses Szenario ist
günstig, wenn es nicht möglich ist, ein Netzwerk- oder USB-Kabel an das Terminal anzuschließen. Sobald diese Datensätze heruntergeladen
sind, kann das TimeWork-Programm sie vom USB-Stick lesen und verarbeiten.
Sammeln Sie Check-in- und Check-out-Protokolle auf einem USB-Stick
1- Stecken Sie den USB-Speicher in den RC3-Uhrenanschluss.
2- Drücken Sie [MENU] am Gerät.

3- Wählen Sie die Option 2 Download und dann 1 Download .

4- Wählen Sie die Option „All Glog“ und drücken Sie [OK] .

Sammeln von Protokollen im TimeWork-Programm von einem USB-Stick

Um Anwesenheitslisten zu sammeln, die auf ein USB-Flash-Laufwerk heruntergeladen wurden, gehen Sie wie folgt vor:
1- Schließen Sie den USB-Speicher, auf den Sie die Protokolle heruntergeladen haben, an den Computer an.
2- Klicken Sie im TimeWork Manager-Menü „Extras“ auf die Option „Schnittstelle mit externen Uhren“ .
3- Klicken Sie auf die Schaltfläche „USB-Protokolle sammeln“ . Das Fenster „Protokolle vom USB-Speicher sammeln“ wird geöffnet:
 4- Wählen Sie den Laufwerksbuchstaben des USB-Flash-Laufwerks aus. Es wird eine Liste mit den Identifikationsnummern aller
TimeWork RC3-Terminals angezeigt, die Daten in diesen Speicher heruntergeladen haben.
5- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Endpunkte, die Sie erfassen möchten, und klicken Sie auf OK. Die auf den USB-Stick
heruntergeladenen Protokolle werden auf dem Bildschirm angezeigt und Sie können sie über die Schaltfläche „Protokolle importieren“ in die
TimeWork-Datenbank importieren.
Terminalprotokolle löschen

Obwohl es immer möglich ist, alle Aufzeichnungen über den USB-Speicher zu importieren, ist es irgendwann notwendig, die Daten vom RC3-
Stempelterminal zu löschen. Befolgen Sie dazu diese Schritte:
1- Drücken Sie [MENU] am Gerät.

2. Wählen Sie Option 4 Einstellungen und dann 2 Einstellungen .

3. Wählen Sie Option 1. Td löschen. Empf .

Warnung: Wählen Sie NICHT die Option 2 „Alles löschen“ oder 3 „Initialisierung“. Mit diesen Optionen werden alle Informationen auf dem Gerät gelöscht,
einschließlich der Mitarbeiterinformationen.

Siehe auch...

Schnittstelle zu externen Uhren

Verwaltungsaufgaben des externen Uhrenterminals
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8.8.3 Einstellen der externen Uhr des TimeWork RC3 für die Vernetzung
Damit TimeWork über das Netzwerk eine Verbindung zu einem Stechuhrterminal herstellen kann, ist es notwendig, eine IP-Adresse auf dem
Gerät zu konfigurieren und diese Adresse in der Software zu erfassen.
Befolgen Sie diese Schritte, um eine Netzwerkadresse am RC3-Uhrenterminal zu konfigurieren.
1- Drücken Sie [MENU] am Gerät.

2- Wählen Sie Option 2 Herunterladen und dann 2. Ethernet .

3- Stellen Sie die folgenden Werte wie unten angegeben ein:

IP-Adresse : Eine mit dem Netzwerk kompatible IP-Adresse, die nicht von einem anderen Computer verwendet wird.
Subnetzmaske : Mit dem Netzwerk kompatible Subnetzmaske.
Port-Nr .: 5005.
DHCP : Nein.
Sobald die Konfiguration am Stechuhr-Terminal abgeschlossen ist, müssen Sie im TimeWork-Programm im Fenster zum
Erstellen/Bearbeiten des Terminals dieselbe IP-Adresse angeben.

Siehe auch...

Schnittstelle zu externen Uhren

 TimeWork Stechuhr, Referenzhandbuch

8.8.4 Einstellen der externen Uhr des TimeWork RC3

Um die grundlegenden Konfigurationsparameter der Ausrüstung festzulegen, drücken Sie die MENÜ- Taste und wählen Sie Option 4
Konfigurieren und dann 1. Andere Einstellungen

1. Maschinen-ID

Die eindeutige Identifikationsnummer der Ausrüstung im Unternehmen. Sie müssen diese Nummer angeben, wenn Sie das
Stechuhrterminal im Programm registrieren.
2. Sprache

Sprache, die auf dem Computerbildschirm angezeigt wird.

3. Datei Format

Format des auf dem Bildschirm angezeigten Datums. Bitte ändern Sie dieses Format nicht, sondern behalten Sie den ursprünglichen
YMD-Wert bei.
4. Sprachausgabe

Hier können Sie konfigurieren, ob Sie bei der Aufnahme eine menschliche Stimme hören möchten oder ob Sie nur synthetisierte Töne
hören möchten.
5. Volumen

Lautstärkepegel des Geräts.

6. Automatische Abschaltung

Ermöglicht Ihnen, den Computer auszuschalten, nachdem eine bestimmte Anzahl von Minuten ohne Aktivität vergangen ist.
7. Automatische Abschaltung

Ermöglicht Ihnen, den Bildschirmschoner anzuzeigen, nachdem eine bestimmte Anzahl von Minuten ohne Aktivität vergangen ist.
8. 1:N Ident.

Genauigkeit der Fingerabdruckerfassung. Wenn Mitarbeiter Schwierigkeiten haben, vom Sensor erkannt zu werden, ändern Sie diesen
Wert, bis Sie einen Wert finden, der bessere Ergebnisse liefert.
9. Verifizieren.

Vom Gerät unterstützter Mitarbeiterverifizierungsmodus:

• F/P/C: Der Mitarbeiter registriert sich durch Eingabe seines Fingerabdrucks oder Passworts.
• F+P: Der Mitarbeiter registriert sich durch Eingabe seines Fingerabdrucks und seines Passworts.
• F+C: Option nicht unterstützt.
• C: Option nicht unterstützt.

Datenregister
Um auf die Datenprotokollierungsoptionen zuzugreifen, drücken Sie MENÜ am Gerät und geben Sie Option 5 Protokollierung ein.
ARec Wrn / URec Wrn
Legen Sie Grenzwerte fest, um Warnungen anzuzeigen, wenn der Speicher des Geräts fast voll ist.
Überprüfen Sie erneut
Zeitlimit, ab dem das Gerät eine Neuanmeldung für denselben Mitarbeiter akzeptiert.
Dieser Wert ermöglicht es dem Gerät, Check-Ins und Check-Outs zu ignorieren, die derselbe Mitarbeiter in sehr kurzer Zeit markiert
hat. Beispiel: Wenn Sie diesen Wert auf 2 Minuten einstellen und ein Mitarbeiter zwischen 8:00 und 8:01 Uhr mehrere Registrierungen
vornimmt, berücksichtigt das Terminal nur die erste Registrierung und ignoriert alle anderen. Das Gerät nimmt die Registrierungen für
den Mitarbeiter wieder an, wenn die angegebenen 2 Minuten verstrichen sind.
Siehe Glog
Zeigt auf dem Bildschirm die Aufzeichnungen an, die der Mitarbeiter an einem bestimmten Tag erstellt hat.

Siehe auch...

Schnittstelle zu externen Uhren