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V e r t r i e b s b r i e f N r . 26 A pril 2011
Liebe Leserin, lieber Leser,
wir begrüßen Sie herzlich zur April- Auf geht‘s - es ist Tango Zeit - Teil II
Ausgabe des dipeo-Vertriebsbriefs!
Eine Entwicklung, die seit Jah- schneller und damit produkti- Deutsch: Wir haben genau die
ren anhält. ver zu werden, kommt dabei im Länge einer Aufzugfahrt Zeit,
Sinne der Produktivitätsformel jemandem zu erklären, was wir
Wie wäre es damit: mehr Output bei weniger Input eigentlich machen.
heraus.
Sie verzichten auf den schnellen Sie werden jetzt sagen, das ist
Abschluss, sorgen aber für eine Weiter bedeutet: unrealistisch, das kommt ja gar
deutlich schnellere Arbeitswei- nicht vor. Doch, es kommt vor,
se. Konkret: Sie erhöhen Ihren Weiterkommen heißt in unserer Sie merken es nur meistens
persönlichen Durchsatz. Gesellschaft wachsen & Wachs- nicht.
tum. Und so sind auch die Vor-
Auch hierzu ein Beispiel: Auf gaben an den Vertrieb. Mehr Die kleine Frage: Was machen
die Frage, wie viele Neukunden- Umsatz beim Kunden, mehr Sie eigentlich, wird so oft und so
anrufe ein Vertriebler am Tag Marktdurchdringung, weitere unscheinbar gestellt, dass wir sie
schafft, höre ich meistens Zah- Marktanteile. kaum wahrnehmen. Auch, dass
len zwischen 10 und 30 Anrufe. wir uns immer wieder kurz und
Auf meine Frage, wie viele unbe- Weiterkommen für den Ver- knapp vorstellen müssen - z.B. in
antwortete Emails man täglich triebler heißt aber erstmal, es Meetings - erleben wir meistens
vor sich her schiebe, bekomme näher bis zum Abschluss zu brin- nicht bewusst. Doch gerade hier
ich ähnliche Werte zur Antwort. gen. Es überhaupt zu einem Ge- passiert das, was Sie unbedingt
Und so geht es mir mit vielen spräch zu schaffen und als Lie- vermeiden sollten. Sie reden ein
weiteren Fragen hinsichtlich der ferant in Frage zu kommen. Sie paar Sätze, vielleicht sogar zu
Arbeitsweise und Arbeitsmenge. kommen weiter, wenn Sie kla- viel. Doch das Wesentliche, das,
rer und verbindlicher werden. was Sie unbedingt sagen sollten,
Schaffen Sie Verbindlichkeit auf kommt mal wieder nicht über
Ihrer Seite, d.h. Sie halten sich Ihre Lippen.
immer an Ihre Aussagen und
sind stets schnell in der Erledi- Dabei ist die Frage: „Was ma-
gung Ihrer todo‘s. Gleichzeitig chen Sie eigentlich“ oder die
holen Sie klare Aussagen beim kurze Vorstellung eine hervor-
Kunden ab. ragende Gelegenheit, Ihrem
einzelnen Gegenüber oder einer
Ihr Ziel muss deutlich formu- Gruppe die richtigen Messages
liert sein und ausgesprochen mitzugeben.
werden. Sie treten beim Kunden
an, um ein Produkt oder eine Neben dem ersten Eindruck, den
Dienstleistung zu verkaufen. Sie ja schon durch Ihr Erschei-
Das weiß der Andere. Aber wie nen ausgelöst haben, ist das die
Tatsächlich ist jeder von uns lange brauchen Sie, um heraus- zweite Chance, die Sie haben,
ein Produktivitätsengpass. Pro- zufinden, ob Ihr Produkt für um Ihren Kontakt anzuregen,
duktivität hat immer etwas mit seine Anforderungen geeignet mit Ihnen weiter zu sprechen.
Zeit zu tun - Arbeitszeit ist ein ist? Und wird Ihr Kunde auch
Produktionsfaktor. Die Über- kaufen, wenn die Voraussetzun-
windung von Zeitbarrieren hat gen erfüllt sind? Gönnen Sie sich
dazu geführt, dass wir Vieles doch mal die Frage: „Wenn wir
immer schneller produzieren Ihre Bedingungen erfüllen, wer-
oder liefern können. Der derzeit den Sie dann bestellen?“
aktuelle „Showstopper“ zur Er-
reichung weiterer Produktivität So werden „schneller, höher und
ist aber der Mensch mit seinen weiter“ zu Ihrer eigenen Erfolgs-
mentalen und physischen Gren- formel. Die dahinterstehenden
zen. Ziele Ihres Unternehmens erfül-
len sich damit „fast“ von alleine. Marcel Klotz ist seit 25 Jahren im
Wenn es also um „schneller“ Nach der Definition Ihrer Ei- Vertrieb von IBM tätig. Auch beschäf-
geht, dann nicht mit dem Ziel genmarke, geht es jetzt darum, tigt er sich mit Persönlichkeitsentwick-
vor Augen, den Abschluss zu Ihre Firma, Ihr Produkt oder Ihr lung, Führungsthemen, Structogram®
beschleunigen, sondern den Thema so prägnant wie möglich und ist zertifizierter Salestrainer &
persönlichen Durchsatz in allen Ihrem Kontakt deutlich zu ma- Coach.
Bereichen unserer täglichen Ar- chen. Dazu verwenden wir die
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M it welchen Instrumenten
können Unternehmen auf
relativ günstige Weise arbeiten,
Umfrage oder ein Gewinnspiel.
Probleme entstehen, wenn dort
nicht alles schnell und reibungs-
sind vonnöten, um bei den an-
visierten Zielgruppen eine opti-
male Wirkung zu erreichen. In
um heute, morgen und auch los funktioniert. einem Fall ging es um das ‚Zah-
noch übermorgen die freiwillige le x und du bekommst y gratis‘-
Treue ihrer Kunden zu gewin- Mehrwert-Programme, bei Modell.
nen? In jedem Fall braucht es denen die Kernleistung mit er-
emotional unterlegte Tools, die gänzenden Zusatzleistungen Dieses wurde bei einer Au-
Kundentreue belohnen, wie zum (weiterer Kooperationspartner) towaschanlage getestet. Eine
Beispiel: zu einem Gesamtpaket gebün- Gruppe erhielt ein übliches 10er
delt wird. So werden bei Banken Heftchen zum Abstempeln. Die
Gewinnspiele, die sich etwa und Sparkassen die Girokonten andere Gruppe erhielt ein 12er
bei Radiosendern über Stunden, durch passende Mehrwerte für Heftchen, bei dem zwei Felder
Tage oder Wochen hinziehen ausgewählte Zielgruppen aufge- bereits abgestempelt waren. In
können. Sie finden zunehmend peppt. beiden Fällen brauchte es also
auch im Internet statt, um bei- zehn Besuche bis zur ersten Gra-
spielsweise Interessenten immer Im Vergleich zum Unterhalt tiswäsche. Jedoch war die zweite
wieder auf die Website zu locken. teurer Kundenkarten sind diese Variante um 20 Prozent erfolg-
Systeme kostengünstig, punk- reicher.
Coupons bzw. Gutscheine, tuell und flexibel einsetzbar.
die bei Abgabe Vorteile verspre- Sofern sie zum Anbieter bzw. Warum? Einen kleinen Bonus in
chen. Sie verführen vielfach zu seinen Marken passen, bieten Form zweier Stempel gab es dort
Mehr- oder Wiederkäufen, hal- sie sich vor allem in Märkten mit gleich zu Beginn, erste Schritte
ten aber manchmal wegen not- austauschbaren Produkten an. auf dem Weg zum weiten Ziel
wendiger Zuzahlungen für das waren damit schon getan. Im
Objekt der Begierde vom Kaufen Der Nachteil: In den meisten ersten Fall hingegen stand einem
ab. Fällen können keine Daten über die ganze Strecke noch bevor.
die Anwender gesammelt wer- Was wieder mal zeigt: Kleine
10er- oder Jahreskarten, die den. Und: Bei einer inflationären Belohnungen sind gute Antrei-
die einzelne Transaktion billiger Fülle von gleichartigen Angebo- ber. Und: Unser Hirn geht den
machen. ten geht man vielfach unter - und scheinbar angenehmeren Weg.
verfehlt damit sein Ziel.
Rabattheftchen, bei denen
man sich seine Treue abstem- Stammkunden nicht verges-
peln lässt. sen
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Vertriebsbrief Nr. 26 - 04/2011
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Vertriebsbrief Nr. 26 - 04/2011
2. Gipfel für Strategie, Innovation und Wachstum für den 25. - 27. September 2011
gehobenen Mittelstand Grand Hotel Heiligendamm
Zum zweiten Mal führt marcus evans CEOs aus dem gehobenen Bad Doberan, Deutschland
Mittelstand zum Erfahrungsaustausch zusammen. Neben den Themen
Führung, Strategie und Innovation stehen auch wegweisende Trends Teilnehmer@marcusevanscy.com
und Lösungsansätze im Bereich Wachstum, Finanzierung sowie www.ceogipfel.com
Internationalisierung auf der Agenda des CEO Gipfels 2011.
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Vertriebsbrief Nr. 26 - 04/2011
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Vertriebsbrief Nr. 26 - 04/2011
Während der sehr stressbelade- Verhandlung. Die ersten 3 Mi- Betreiben Sie hier durchaus
nen Achterbahnfahrt der Ver- nuten sind von Anspannung ge- Small Talk.
handlung ist es hilfreich, seinen prägt. Bleiben Sie hier ruhig und
Stressfaktor unter Kontrolle zu geben Sie nichts heraus – auch Nach dieser Phase betonen sie
haben. Durch Stress wird das hier ist es wie im Verkaufsge- als erstes die Gemeinsamkeiten
Stammhirn aktiviert, welches spräch – hören Sie zu und fragen mit Ihrem Verhandlungspartner.
rein auf der Gefühlsebene agiert Sie! Vermeiden Sie jede Festle- Loben und zeigen Sie, dass es Sie
- somit können Sie sich nicht gungen oder Antworten wie „ja“, freut, hier bei der Verhandlung
mehr rational entscheiden. Die „nein“ oder auch „aber“. Schrei- zu sein. Das gemeinsame Ziel
meisten Fehler in Verhandlun- ben Sie mit, und zwar detailliert, und die positiven Punkte sollten
gen passieren durch Stress – hier was Ihr Verhandlungspartner Sie erwähnen. Stellen Sie dann
kommt die emotionale Seite zum sagt. Umso mehr Sie von den ausnahmslos rationale Fragen
Vorschein wodurch vermeidbare Beweggründen Ihres Verhand- und gehen Sie auf keine Emotion
Fehler entstehen. lungspartners wissen, desto eher Ihres Gegenübers ein. Sie wollen
können Sie später Widersprüche erfahren, in welcher Verhand-
Provozieren Sie Fehler aufdecken und diese in der Ver- lungsposition Sie sich befinden
handlung nutzen. und wie weit die Gegenseite ge-
Auf der anderen Seite können hen wird.
Sie vor der Verhandlung den Kein Kommentar
Stresslevel der Gegenseite durch Agieren statt Reagieren
lancierte Presseberichte erhö- In dieser ersten Phase des Ver-
hen, um dadurch Fehler zu pro- handlungsgespräches nehmen In der Verhandlung selbst
vozieren. Sie jede Forderung Ihres Ver- kommt es viel mehr auf Ihre Tak-
handlungspartners zur Kennt- tik, als auf Ihre Intuition an. Ein
Nachdem all diese wesentlichen nis, ohne sie zu kommentieren wichtiger Grundsatz dazu lautet:
ersten Aufgaben gemacht wur- oder zu akzeptieren. „Agieren und nicht Re-Agieren“.
den, befinden Sie sich nun in der Schreiben sie viel mit und seien
Sie wirklich an der Meinung Ih-
res Verhandlungspartners inter-
essiert. Paraphrasieren Sie das
Gesagte und fassen Sie es zusam-
men. Dadurch kann Ihr Gegen-
++ Nachrichten ++ über erst wirklich zuhören, weil
er erkennt, dass Sie verstanden
haben. Alles nach dem Prinzip
+++ Mit Social Media zum Erfolg: 5 Tipps für B2B +++ „Erst verstehen – dann verstan-
In den letzten Jahren hat sich die B2B-Kommunikation grundlegend ver- den werden“.
ändert, weshalb alle bisherigen B2B-Online-Marketing-Maßnahmen neu
überdacht werden müssen.
Sprechen Sie durchaus auch die
Unternehmer.de - www.unternehmer.de Gefühle an, die Sie erkennen z.B.
„Wenn ich Ihnen zuhöre, dann
+++ E-Mail-Marketing: Höhere Umsätze +++ habe ich das Gefühl, dass...“
Viele Unternehmen verschicken zwar regelmäßig Newsletter per E-Mail, Dies hilft eventuell auftretende
senden dem Verbraucher nach der Registrierung aber keine spezielle Eskalationen zu vermeiden.
Begrüßungs-Mail zu.
Onetoone.de - www.onetoone.de Wenn Sie Ihre Argumente mit ei-
ner Frage kombinieren, bleiben
+++ Die Werbung wird immer anstößiger +++ Sie in der Verhandlung in der
Die Wächter des Deutschen Werberates mussten 2010 im Vergleich zum Führungsrolle. Wem ist es nicht
Vorjahr deutlich häufiger aktiv werden. 298 Kampagnen wurden beanstan- schon mal passiert, dass ein
det, ein Plus von 17 Prozent.
schwaches Argument gebracht
Handelsblatt.com - www.handelsblatt.com wurde und man sich hinterher
denkt – „hätte ich das nur nicht
+++ iPad-App „beSales“ für den Direktvertrieb +++ gesagt!“.
Mit der iPad-App beSales öffnet sich bedirect GmbH für den Bereich der
mobilen Anwendungen. beSales ist ein Vertriebsinformationssystem für den Da hilft nur, eine sehr gute Fra-
Außendienst.
ge nachzuschieben, um wieder
Ad-hoc-news.de - www.ad-hoc-news.de die Führungsrolle zu bekommen
und vom schwachen Argument
abzulenken.
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Vertriebsbrief Nr. 26 - 04/2011
Kostenlose Artikel,
News & Tipps
für Fach- und
Führungskräfte in KMU,
Kundengewinnung, Arbeitsrecht, Entscheider,
Selbstständige und
Herausgeber
12.10
Ausgabe
Existenzgründer.
Das Fachmagazin für mittelständische Unternehmen, Selbständige & Existenzgründer
Mitarbeiterführung
5 punkte fehlerliste
Durch diese 5 Fehler wird der Chef zur
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reisetipp:
schwedisches sörmland
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Die Countryside von Stockholm
Nicht jeder Chef wird als Chef geboren
Wenn Sie schon wissen, dass Ihres Verhandlungspartners be- um Ihre Verhandlungsposition
Sie an einem bestimmten Punkt nötigen. Geschickte Formulie- zu optimieren. Mischen Sie die
nachgeben müssen – dann spre- rungen können sein. „Wäre es Wichtigkeit Ihrer Forderungen,
chen Sie diesen schon zu Beginn für Sie vorstellbar…..“. aber zeigen Sie nicht, welche da-
an. Fragen Sie pro-aktiv, welche von Ihre Priorität hat. Nennen
Forderungen Ihr Verhandlungs- Lehnen Sie die Forderungen Ih- Sie durchaus auch ungerechtfer-
partner bezüglich des Preises hat res Gesprächsparnters sehr ele- tigte Forderungen. Man schaut
und notieren sie sich die Ant- gant ab. „Grundsätzlich könnte erst einmal ganz andere Dinge
wort. Kommentieren Sie diese ich hier zustimmen…., jedoch an, die aber nicht wirklich in-
nicht! Sie können nun entschei- gibt es noch eine Frage …“ und teressant sind, um abzulenken.
den, wann Sie diesen Punkt auf- damit sind Sie schon wieder in Wenn der Verkäufer dann etwas
greifen – je nach der Taktik, die der Verhandlungsführung. Be- zeigt, was einem genau so gefällt,
Sie vorbereitet haben. ziehen Sie bei Forderungen keine fragt man nach einer anderen
Stellung sondern fragen Sie nach Farbe, die der Verkäufer sicher
Beim Aushandeln einer Einigung genauen Beispielen, konkreten nicht anbieten kann. Dann be-
mit Ihrem Verhandlungspartner Sachverhalten oder schlüssigen gnügt man sich eben mit dem
geht es wirklich ums Verhan- Beweisen, die Sie widerlegen 2.klassigen, was gerade da ist
deln. Reden Sie im Konjunktiv, können. und bezahlt dafür weniger!
damit Sie sich nicht festlegen
müssen. Zeigen Sie, dass Sie Stellen Sie Ihre Forderungen im
in einigen Bereichen noch un- Konjunktiv. Sie sollten sehr viele
schlüssig sind und den Ratschlag Forderungen vorbereitet haben,
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D-90425 Nürnberg IBAN: DE59 7602 0070 0648 9337 54 AG Nürnberg HRB 22494
Steuer-Nr. 238/178/02737 BIC: HYVEDEMM460 13
Geschäftsführer: Finanzamt Nürnberg Nord
Michael Amtmann,
Hermann Hohenberger