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Die perfekte Rechnungsvorlage fr Yogalehrer

V1.0 | by crossover yoga 2016

Wie die Rechnung auszusehen hat >>> siehe Seite 3

Prinzipiell bist du in der Gestaltung deiner Rechnungen vllig frei. Du kannst dein Logo integrieren
und deine Lieblingsschriften verwenden. Ich empfehle eine Briefvorlage DIN 5508 A. Du kannst die
Rechnung auf Papier per Post schicken oder auch als PDF per Email versenden (die Verwendung einer
qualifizierten elektronischen Signatur ist nicht mehr verpflichtend).
Du musst die Rechnung fr deine Dienstleistung innerhalb von sechs Monaten stellen. Alle gestellten
Rechnungen musst du in Kopie zehn Jahre lang archivieren.
Bei den Zahlungsbedingungen legst du fest, wann dein Kunde die Rechnung zu begleichen hat, bspw.
sofort bei Erhalt der Rechnung, innerhalb von 14 Tagen ab Rechnungsstellung, innerhalb von 4 Wochen
ab Rechnungsdatum oder zu einem bestimmten Datum.

Was alles auf die Rechnung muss >>> siehe Vorlage Seite 4
1 Dein Name und deine vollstndige Anschrift
2 Der Name und die vollstndige Anschrift deines Kunden
3 Das Datum der Rechnungsstellung
4 Das Lieferdatum oder das Leistungsdatum, bei Dienstleistungen (du kannst auch schreiben:
Sofern nicht anders angegeben, entspricht das Liefer-/Leistungsdatum dem Rechnungs datum.)
5 Eine fortlaufende Rechnungsnummer. Die Rechnungsnummer muss einmalig sein. Wie sich
deine Rechnungsnummer zusammensetzt, kannst du frei bestimmen, bspw. Jahreszahl +
fortlaufende Nummer: 2017001, 2017002, 2017003, usw.)
6 Deine Yogaklassen oder -einheiten, am besten mit Datum, Uhrzeit, evt. Dauer
7 Der Netto-Betrag in , also die Summe deiner Einnahmen
8 Der Umsatzsteuersatz, der unter anderem bei Kleinunternehmern entfllt
9 Der Steuerbetrag in , der unter anderem bei Kleinunternehmern entfllt
10 Der Gesamtbetrag in , entspricht Nettobetrag + Steuerbetrag
11 Deine Steuernummer, die dir vom Finanzamt ausgestellt wurde oder deine Umsatzsteuer Identnummer

Bist du KleinunternehmerIn? >>> siehe Vorlage Seite 5

Wenn dein Umsatz im vorangegangenen Jahr einen Betrag von 17.500,00 nicht berstiegen hat und
der Umsatz im laufenden Jahr 50.000,00 voraussichtlich nicht bersteigt, dann darfst du die Kleinunternehmerregelung in Anspruch nehmen. Beide Voraussetzungen mssen gegeben sein. Du weist
keine Umsatzsteuer aus und fhrst auch keine an das Finanzamt ab. Du gibst keine Steuer-Identifikationsnummer an und fgst eine Formulierung wie diese hier ein: Der Rechnungsbetrag enthlt gem
19 UStG keine Umsatzsteuer.
Seite 2

f 27 g
5g

f 20 g

Briefkopf

f5

Adressfeld
85x45

Falzmarke 1 bei 87 mm

Rechnungsvorlage nach Brief DIN 5008 A

Lochmarke bei 148,5 mm

Falzmarke 2 bei 192 mm

Geschftsangaben
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yoga

crossover yoga, Nostitzstr. 13, 10961 Berlin

Max Mustermann
Musterweg 1
23456 Musterstadt

Micha Erbe
Nostitzstrae 13
10961 Berlin
micha@crossoveryoga.de

01.01.2017
3 Datum:

5 Rechnungs-Nr.: 2017012

Kunden-Nr.:
55

Rechnung

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich erlaube mir, folgende Unterrichtseinheiten in Rechnung zu stellen

4 22.12.2016

24.12.2016
28.12.2016

19.30 bis 21.00 Uhr

10.30 bis 11.00 Uhr
13.00 bis 14.00 Uhr

Studio Namaste
Studio Om
Studio Om

Summe
Mehrwertsteuer 19 % auf 135,00 netto
8
Gesamtbetrag

55,00
35,00
45,00

7
9
10

135,00
25,65
160,65

4 Sofern nicht anders angegeben, entspricht das Liefer-/Leistungsdatum dem Rechnungsdatum.

Zahlungsbedingungen:
Zahlbar bei Rechnungserhalt ohne Abzug.

11

Steuernummer:
12/345/67890
USt-IdNr.:
DE123456789

Bankverbindung:
Iban:
BIC:

Musterbank
DE12 3456 0000 0000 7891 23
GENODE51LIM
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crossover yoga, Nostitzstr. 13, 10961 Berlin

Max Mustermann
Musterweg 1
23456 Musterstadt

Micha Erbe
Nostitzstrae 13
10961 Berlin
micha@crossoveryoga.de

Datum:
01.01.2017

Rechnungs-Nr.: 2017012

Kunden-Nr.:
55

Rechnung

er
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n
nter

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Fr

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich erlaube mir, folgende Unterrichtseinheiten in Rechnung zu stellen
22.12.2016
24.12.2016
28.12.2016

19.30 bis 21.00 Uhr

10.30 bis 11.00 Uhr
13.00 bis 14.00 Uhr

Studio Namaste
Studio Om
Studio Om

Summe

55,00
35,00
45,00

135,00

Der Rechnungsbetrag enthlt gem 19 UStG keine Umsatzsteuer.

Sofern nicht anders angegeben, entspricht das Liefer-/Leistungsdatum dem Rechnungsdatum.
Zahlungsbedingungen:
Zahlbar bei Rechnungserhalt ohne Abzug.

Steuernummer:
12/345/67890

Bankverbindung:
Iban:
BIC:

Musterbank
DE12 3456 0000 0000 7891 23
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Tipps
Schreibe in deinen Rechnungen detailliert und unmissverstndlich deine Ttigkeiten auf. Je nach
Kunde macht es die Abrechnung transparenter und leichter nachzuvollziehen. Du kannst es tabellarisch machen mit Datum, Uhrzeit, Studio, evt. Name der Klasse und Anzahl der Teilnehmer. Richte
dich am besten nach den Anforderungen des Studios. Wenn du bspw. Privatunterricht gibst, ist es
schner, wenn du stattdessen einen ganzen Satz formulierst und dich auch am Ende bedankst.
Die Zahlungsbedingungen regeln mageblich den Eingang der Rechnungsbetrge auf dein Konto.
Sie regeln auerdem den zeitlichen Ablauf des Mahnwesens, wenn dein Kunde Zahlungen versumt.
Stelle deine Rechnungen zeitnah. Fr beide Seiten ist der Vorgang so besser nachzuvollziehen.
Gib deinen Rechnungen ein Gesicht. Vielleicht hast du eine spezielle Farbe, Schrift oder sogar ein
Logo? Dann benutze diese Elemente, um deine Rechnung unverwechsel- und erinnerbar zu machen.
Versende deine Rechnung elektronisch als PDF in einer Email spart Zeit, Kosten und Mhen.
Manche Studios bspw. Fitness-Studios wollen auf der Rechnung noch genannt haben:
den Namen deiner Berufshaftpflichtversicherungsgesellschaft sowie Nummer und Gltigkeit des
Versicherungsscheins. Das kann vorkommen, also nicht wundern!

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So erstellst du die perfekte

Rechnung als Yogalehrer.
Viel Spa und viel Erfolg!
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