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Finanzbuchhaltung Customizing
Grundlagen: Hauptbuch,
Debitoren, Kreditoren
Inhalt
Kapitel 1: Grundeinstellungen (1) 4
Lektion 1.1: Organisationseinheiten (3) 4
Organisationseinheiten in SAP ERP Financials (3) 4
Mandant (4) 5
Buchungskreis (4) 5
Definieren eines Buchungskreises (6) 5
Globale Parameter eines Buchungskreises (6) 5
Lndervorlagen (7) 5
Geschftsbereich (9) 6
Profitcenter (9) 6
Segment (9) 6
Gesellschaft (9) 6
Funktionsbereich (9) 6
Kostenrechnungskreis (11) 6
bung 1: Organisationseinheiten (15) 6
Lektion 1.2: Grundeinstellungen Hauptbuchhaltung (21) 6
Ledger der Neuen Hauptbuchhaltung (22) 6
bung 2: Konfiguration des neuen Hauptbuchs (26) 7
Lektion 1.3: Varianten-Prinzip (29) 7
Variantenprinzip (29) 7
Beispiele fr Varianten (29) 7
Lektion 1.4: Geschftsjahr (32) 7
Geschftsjahresvariante (33) 7
Beispiel Rumpfgeschftsjahr (35) 8
bung 3: Das Geschftsjahr (39) 8
Lektion 1.5: Whrungen (44) 8
Whrung (44) 8
bung 4: Whrungen (55) 9
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Defaultkontierung (214) 16
Passiver Belegsplit (215) 16
Verrechnungszeilen zur Saldonullbildung (215) 16
Arbeitsschritte der Belegaufteilung (215) 16
Belegaufteilungsmerkmale (217) 16
Belegaufteilungslogik (215) 16
bung 13: Belegaufteilung (222) 17
Lektion 4.2: Vorschlagswerte (229) 17
Vorschlagswerte durch Benutzereinstellungen (231) 17
Vorschlagswerte im System (231) 17
bung 14: Vorschlagswerte (234) 17
Lektion 4.3: nderungskontrolle (237) 17
Belegnderungsregeln (238) 17
bung 15: Belegnderungsregeln (242) 17
Lektion 4.4: Belegstorno (246) 18
Stornogrund (247) 18
Beleg 18
Buchungskreis (251) 18
bung 16: Belegstorno (251) 18
Lektion 4.5 Zahlungsbedingungen und Skonto (255) 18
Zahlungsbedingung (255) 18
Verwendung (256) 19
Beispiel Zahlungsbedingung mit Taggrenze 15 und 31 (258) 19
Zahlungsbedingung in Gutschriften (257) 19
Basisdatum in Zahlungsbedingung (261) 19
Skontobasis (263) 19
Nettoverfahren (265) 19
Bruttoverfahren (264) 19
bung 17: Zahlungsbedingungen und Skonto (270) 19
Lektion 4.5: Steuern (277) 20
Steuern (277) 20
Verwendung (278) 20
Steuerkalkulationsschema (282) 20
Steuerstze (116) 20
Steuerkontenfindung (287) 20
Steuerkategorie (287) 20
bung 18: Steuern (294) 20
Lektion 4.6: Buchungskreisbergreifende Vorgnge (301) 20
Buchungskreisbergreifender Vorgang (301) 20
bung 19: Buchungskreisbergreifende Vorgnge (310) 21
Lektion 4.7: Echtzeitintegration (316) 21
Echtzeitintegration FI-CO (316) 21
Echtzeitintegration CO-FI (316ff) 21
bung 20: Echtzeitintegration (321) 21
Anhang 2: Von der klassischen zur neuen Hauptbuchhaltung (new G/L) (431) 25
Index (459) 25
Tippfehler 25
Mandant (4)
- Hchste Ebene in der Hierarchie der Organisationseinheiten
- Bildet einen Konzern ab (Firmengruppe)
- Fhrt die sogenannte Konzernwhrung
- Daten, die in allen Organisationseinheiten der SAP-ERP-Anwendungen gelten sollen, werden
auf Mandantenebene gepflegt
- Technisch, organisatorisch und handelsrechtlich abgeschlossen
- Technisch gesehen ist der Mandant eine eigenstndige Einheit mit eigenen Stammstzen und
Daten
- Der Schlssel des Mandanten ist dreistellig numerisch: 000 bis 999
- Beispiel: Der Benutzerstammsatz wird auf Mandantenebene gepflegt
- Beispiel: Wechselkurse werden auf Mandantenebene gepflegt
- (Beispiel: Die Dezimalstellen zur Whrung werden mandantenbergreifend gepflegt)
Buchungskreis (4)
- Kleinste bilanzierende Einheit
- Orgeinheit fr eine vollstndige Rechnungslegung
- 4stellig alphanumerisch: 0 bis ZZZZ
- Definition: Name, Land, Whrung, Ort, Adresse
Definieren eines Buchungskreises (6)
- Schlsselfeld
o Buchungskreis (CHAR 4)
- Weitere Felder
o Name der Firma
o Ort
o Land (z.B. fr Zahlungsvorgnge und Adressformate)
o Whrung (Hauswhrung)
o Sprache (z.B. fr Schecks)
o Adresse (mehrere Felder)
Lndervorlagen (7)
- Der Buchungskreis 0001 ist eine Vorlage mit Kontenplan INT
- Das Lnderinstallationsprogramm kann lnderspezifische Tabellen aus der Lndervorlage in
den Buchungskreis 0001 kopieren und so den Buchungskreis fr das Land konfigurieren
- Der konfigurierte Buchungskreis 0001 kann dann in den neuen Buchungskreis kopiert werden
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- Hinweis: Das Lnderinstallationsprogramm erstellt neben Vorlagen fr lnderspezifische
Buchungskreise auch Vorlagen fr Kostenrechnungskreise, Werke, Einkaufsorganisationen,
Verkaufsorganisationen, Kreditkontrollbereiche, Finanzkreise usw.
- Achtung: Verwenden Sie den Buchungskreis 0001 nicht produktiv, sondern nur als Vorlage
- Achtung: Verwenden Sie das Lnderinstallationsprogramm nicht in einem SAP-Upgrade
Geschftsbereich (9)
- Orgeinheit fr interne Bilanzen
- Alphanumerisch 4-stellig: 0 bis ZZZZ
- Auf Mandantenebene definiert
- Ist im Buchungskreis der Verfahrensparameter Geschftsbereichsbilanzen gesetzt, dann ist
das Feld Geschftsbereich in der FI-Belegerfassung immer eingabebereit
Profitcenter (9)
- Stammsatz der Neuen Hauptbuchhaltung
- 10-stelliger alphanumerischer Schlssel: 0 bis ZZZZZZZZZZ
Segment (9)
- Orgeinheit des FI fr Bilanzierung nach Konzernrichtlinien (IFRS)
- 10-stelliger alphanumerischer Schlssel: 0 bis ZZZZZZZZZZ
- Ableitung des Segmentes ber das Profitcenter
Gesellschaft (9)
- Fr Konsolidierung
Funktionsbereich (9)
- FI-Orgeinheit fr das Umsatzkostenverfahren nach HGB 275
- Beispiel: Marketing, F&E
- 16stellig alphanumerisch
Kostenrechnungskreis (11)
- Fr interne Leistungsverrechnungen und Kosten- und Erlsberichte Berichte, DB, ROI
- Mehrere Buchungskreise knnen zugeordnet werden: gemeinsamer operativer Kontenplan,
gemeinsame Buchungsperioden sind Voraussetzung (Sonderperiodenanzahl knnen
abweichen)
bung 1: Organisationseinheiten (15)
- Buchungskreis kopieren
- Gesellschaft definieren
- Globale Parameter prfen
- Geschftsbereich
- Buchungskreis dem Kostenrechnungskreis zuordnen
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- SAP-Standard: Mengennotierung mit /, Preisnotierung (blank) in der Belegerfassung.
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- Hausbank
- Konto-Id
- Zinskennzeichen
Saldovortrag beim Jahresabschluss (67)
- Bestandskonten werden auf sich selbst vorgetragen
- Erfolgskonten werden auf ein Ergebnisvortragskonto vorgetragen, das sich aus dem
Erfolgskontentyp ergibt.
Kontengruppe (68)
- Der Kontengruppe wird ein Nummernbereich fr Sachkonten zugeordnet
- Die Nummernbereiche der Sachkonten knnen sich berschneiden
- Die Kontengruppe steuert das Format des Buchungskreissegmentes eines Sachkontos
[CASH zeigt die Stammsatz-Felder Hausbank und Konto-ID]
Stammsatz-Feldstatus (70)
- Der Stammsatz-Feldstatus der Buchungskreissegmentfelder wird gesteuert ber die
Transaktion Anzeigen, Anlegen bzw. ndern und ber die Kontengruppe:
Ausblenden oder Anzeigen oder Musseingabe oder Kanneingabe
o Merke: aus an muss kann
Belegfeldstatus (150)
- Die Feldstatusvariante des Buchungskreises steuert mit der Feldstatusgruppe des Sachkontos
den Feldstatus eines Belegfeldes
- Belegfeldstatus: Ausblenden oder Musseingabe oder Kanneingabe
o Merke: aus (an) muss kann
- Der Belegfeldstatus wird gesteuert ber die Transaktion [FB03 oder FB02 oder FB01], aber
auch ber das Konto (Feldstatusgruppe) und den Buchungsschlssel [31 lsst keine
Kostenstelle zu]
Abstimmkonto (71)
- Ein Abstimmkonto ist ein Sachkonto, das nur ber Nebenbuchkonten der Kontoart A, D, oder
K bebucht werden kann
- Ein Abstimmkonto ist nicht direkt bebuchbar
- Bei Buchung auf das Nebenbuchkonto wird der gleiche Betrag auf der gleichen Kontenseite
auf das zugeordnete Abstimmkonto gebucht (Mitbuchtechnik)
Einzelpostenanzeige (72)
- Sollte nicht aktiviert werden fr Abstimmkonten, Erlskonten, Materialbestandskonten,
Steuerkonten
- Voraussetzung fr OP-Verwaltung
Offene Posten-Verwaltung (73)
- Belegposten, die auf ein OP-Konto buchen, erhalten einen Status: offen oder ausgeglichen
- Die OP-Verwaltung erfordert die EP-Anzeige
Konto in Fremdwhrung (76)
- Nur Belege dieser Whrung knnen eingebucht werden
- Die Saldenanzeige zeigt Verkehrszahlen in Hauswhrung und der Kontowhrung
Salden nur in Hauswhrung (75)
- Das Konto muss die Hauswhrung fhren
- Belege beliebiger Whrung knnen eingebucht werden
- Die Saldenanzeige zeigt Verkehrszahlen in Hauswhrung, nachdem umgerechnet und
summiert wurde
- Keine Saldenanzeige in Fremdwhrung
- Wenn Sie Kursdifferenzenbuchungen beim Ausgleich vermeiden wollen, mssen Sie Salden
nur in Hauswhrung einschalten
- Salden nur in Hauswhrung muss aktiviert werden bei WE/RE-Verrechnungskonten
- Salden nur in Hauswhrung kann nicht aktiviert werden bei Abstimmkonten D und K
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Konto in Hauswhrung (74)
- Belege beliebiger Whrung knnen eingebucht werden
- Die Saldenanzeige zeigt Verkehrszahlen in Hauswhrung, nachdem umgerechnet und
summiert wurde
- Die Saldenanzeige zeigt Verkehrszahlen nach Fremdwhrung getrennt
bung 5: Hauptbuchkonten (87)
- Hauptbuchkonto
- Kontengruppe
- Feldstatus
- OP-Verwaltung und EP-Anzeige
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Vollstndiges Debitorenkonto (107)
- Allgemeine Daten, Buchungskreisdaten und Vertriebsbereichsdaten
Kontengruppe (113)
- Besitzt Zuordnung zu einem Nummernkreis
- Steuert den Feldstatus der Stammsatzfelder
- Besondere Kontengruppe fr CpD-Konten: in den Belegen knnen Adressdaten gefhrt
werden, z.B. fr Mahnungen
- Man kann ein Vorlagekonto hinterlegen
Nummernkreis (114)
- Entweder extern oder intern
- Externe knnen auch Alphanumerisch sein
- Interne sind numerisch und fhren eine laufende Nummer
- Nummernkreise drfen sich nicht berschneiden
Feldstatus der Stammsatzfelder (116)
- Transaktionsabhngiger Feldstatus [Anzeigetransaktion kann hchstens anzeigen]
- Kontengruppenabhngiger Feldstatus [CpD-Konten knnten Adresse ausblenden]
- Buchungskreisabhngiger Feldstatus [Holding-Buchungskreise Telefon ohne Incoterms]
Sensible Felder (118)
- Sensible Felder werden im Customizing definiert
- nderungen auf sensiblen Feldern mssen vor einer Zahlung von einem anderen Benutzer
besttigt werden (Vier-Augen-Prinzip).
Verrechnung Debitor/Kreditor (119)
- In den Allgemeinen Daten kann beim Debitor ein Kreditorenkonto eingetragen
- (die umgekehrte Eintragung erfolgt dann automatisch)
- Dann erscheint in den Buchungskreisdaten ein Feld Automatische Verrechnung. Wenn das
beim Debitor aktiviert wird, wrden unsere Verbindlichkeiten bei Mahnlufen bercksichtigt
werden und wenn das beim Kreditor aktiviert ist, dann wrden unsere Zahlungen die
Forderungen bercksichtigen
Abweichender Regulierer (120)
- Zahlungseingnge durch den abweichenden Regulierer werden auf dem Konto des Debitors,
das den abweichenden Regulierer hinterlegt hat, gebucht
- Der Eintrag Abweichender Regulierer auf Buchungskreisebene hat Vorrange vor dem Eintrag
auf Mandantenebne
Abweichender Zahlungsempfnger (120)
- Zahlungsausgnge an den abweichenden Zahlungsempfnger werden auf dem Konto des
Kreditors, das den abweichenden Zahlungsempfnger hinterlegt hat, gebucht.
- Es wird die Adresse bzw. das Bankkonto des abweichenden Zahlungsempfngers verwendet.
- Der Eintrag Abweichender Zahlungsempfnger auf Buchungskreisebene hat Vorrange vor
dem Eintrag auf Mandantenebne.
Zentrale/Filiale (121)
- Das Debitorenkonto (Kreditorenkonto) kann einen Eintrag im buchungskreisspezifischen Feld
Zentrale einen Eintrag fhren: ein anderes Debitorenkonto (Kreditorenkonto) ist die Zentrale,
- dann werden die Buchungen auf dem Konto der Zentrale gefhrt.
- Wenn Dezentrale Verarbeitung markiert ist, wird vom Mahn- und Zahlprogramm dennoch
das Filialkonto verwendet. Setzen Sie das Kennzeichen nur, wenn es sich bei dem
vorliegenden Konto um das Konto einer Zentrale handelt.
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Standard-Buchungsschlssel (152)
- DR: 01 an 50
- KR: 40 an 31
- SA: 40 an 50
- AN: 70 an 31
- WE: 89 an 31
bung 8: Belegkopf (159)
- Belegnummernkreise der Erfassungssicht
- Belegart fr Belegaufteilung klassifizieren
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-
- In obigem Bild kann eine Kreditorenrechnung mit Verbindlichkeiten Ausland 160010 in einen
Buchungskreis mit Buchungsperiodenvariante 0001 in Periode 13 2015 gebucht werden,
wenn der Benutzer die Berechtigung DK besitzt. Der Benutzer kann auch eine
Debitorenrechnung in 13 2015 buchen (es gibt keine D-Zeile, deshalb nur die +-Prfung),
aber in 13 2015 keine Kreditorenrechnung Inland 160000
- In folgendem Bild kann eine Sachkontenbuchung in Dezember 2015 vorgenommen werden,
aber keine Debitorenrechnung:
-
bung 10: Buchungsperioden (181)
- Buchungsperiodenvariante
- Buchungsperiode ffnen
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bung 13: Belegaufteilung (222)
- Belegaufteilung aktivieren
- Debitorenrechnung
- Simulieren Hauptbuch
- Sachkonten fr die Belegaufteilung klassifizieren
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-
- 0100000001 ist echter Storno zu 0100000000
- Der Buchungsschlssel 50 bedeuten Haben, aber das XNEG-Kennzeichen steuert, dass
trotzdem auf Soll und dort negativ gebucht wird
Beleg
- Feld im Belegkopf: storniert durch
- Feld im Belegkopf: Stornobeleg zu
- Offene Posten werden ausgeglichen
- Belege mit ausgeglichenen Posten knnen nicht sofort storniert werden:
- erst Ausgleich zurcknehmen
Buchungskreis (251)
- Kennzeichen Negativbuchungen zulssig ist Voraussetzung fr Negativbuchungen
bung 16: Belegstorno (251)
- Stornogrund
- Saldenanzeige
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- n=5 Buchungskreise bentigen 5*4 = 5*5 5 = n * (n-1) = n*n n Eintragungen fr die
Verrechnungskonten (Ausgleichskonten)
- Die Umsatzsteuer kann bei Bedarf aufgeteilt werden mit dem Programm RFBUST10
bung 19: Buchungskreisbergreifende Vorgnge (310)
- Buchungskreisbergreifende Vorgnge vorbereiten
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Zuordnungsnummer (332)
- Im Konto kann man mit dem Sortierschlssel einen Vorschlag fr das Feld Zuordnung der
Belegposition hinterlegen
- Verwendung:
- 1. Als Sortierkriterium in der EP-Anzeige,
- 2. Als Kriterium fr das Ausgleichsprogramm
- Kann aus 4 Feldern kombiniert sein und 18 Zeichen beinhalten
- [Sortierung Bestellnummer im Debitor, dann enthlt der Einzelposten des Debitors im
Zuordnungsfeld die Bestellnummer]
- Referenz und Zuordnung eines FI-Belegs zum Fakturabeleg werden aus Referenz und
Zuordnung des SD-Fakturabelegs (Customizing Kopiersteuerung)
bung 21: Ausgleichen offener Posten (338)
- Gutschrift, Rechnung, Konto ausgleichen
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Zahlungsdifferenzen (357)
- Mit Mitarbeiter-Toleranzgruppe wird mit der Kreditoren-/Debitoren-Toleranzgruppe
kombiniert und die schrfere Einstellung kommt zur Wirkung, d.h. die Zahlungsdifferenz
muss innerhalb beider Toleranzen liegen, um automatisch verarbeitet zu werden.
- Bei Zahlungen innerhalb der Toleranzen wird die Differenz entweder als Skontoanpassung
oder unberechtigter Abzug gebucht
- Bei Zahlungsdifferenzen auerhalb der Toleranzen muss manuell gearbeitet werden:
Manuelle Skontoanpassung, Teilzahlung, Restposten, Differenz manuell ausbuchen oder
Akontozahlung
Teilzahlung (359)
- Bezug zur Rechnung
- Rechnungsposten und Zahlungsposten bleiben offen
Restposten (359)
- Bezug zur Rechnung
- Rechnungsposten und Zahlungsposten werden ausgeglichen
- Neuer offener Posten wird in Hhe der Zahlungsdifferenz gebildet
- Die Zahlung kann skontiert gerechnet werden (Kennzeichen Skonto nur anteilig gewhren)
Zahlungsdifferenzgrnde (361)
- Zuordnung zu Differenzbuchungen, Teilzahlungen und Restposten
- Zahlungsdifferenzenkonten
- Korrespondenzarten
- Kennzeichen ob auszubuchen
- Kennzeichen ob strittig
bung 23: Zahlungsdifferenzen (365)
- Debitorenrechnung
- Teilzahlung
- Differenzgrnde definieren
- Restposten
Planung im FI (409)
- In der Neuen Hauptbuchhaltung steht nach Einrichtung im Customizing auf eine Planung zur
Verfgung: GP12N
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Index (459)
Tippfehler
S. 16 1 Hinzufgen Auf Frage Nummernkreise
transportieren Nein antworten
S. 19 1 Falsch Auf der linken Seite Richtig auf der rechten Seite
S. 55 4 A3 Hinzufgen Aus Sicht des Kaufs durch die
Bank
S. 88 5 A1 a) Falsch ERG Richtig ERG.
S. 89 5 A1 Falsch Reiterkarte Experte Richtig Interaktionsdesign >
Visualisierung
S. 129 7 A1 Hinzufgen Firma Wasserkraft WD AG
S. 132 7 A1 Hinzufgen Firma Wasserkraft WK AG
S. 135 7 A2 3. Hinzufgen Stopp, warten auf Gruppe
S. 132 10 A1 Falsch D, K und S Richtig D, K und +
S. 201 12 A 1. Falsch Whlen Sie Buchen Richtig whlen Sie zurck und
Buchen
S. 142 15 A Hinzufgen Stopp, warten auf Gruppe
S. 237 unter Abb. Falsch benutzerspezifisch Richtig buchungskreisspezifisch
und vorgangsklassenspezifisch
S. 296 18 Tabelle unten Falsch MW3 Richtig MWS
S. 297 18 Tabelle 2 Falsch MW3 Richtig MWS
S. 298 18 A3 2. Schritt 2. Entfllt Weiter bei Schritt 3.
S. 311 P19 A4 Falsch Buchungskreis des Richtig Buchungskreis 1000
Referenten
S. 312 Tabelle Zeile 5 Falsch Buchungskreis 1 Richtig Buchungskreis 2
S. 312 Achtung Gesellschaft 1000 nur
Buchungskreis 1000 zugeordnet
einstellen
S. 314 Tabelle Falsch Buchungskreis des Richtig Buchungskreis 1000
Referenten
S. 314 Tabelle Falsch Referenten-Kostenstelle Richtig Buchungskreis 1000
S. 323 Tabelle Falsch Kostenstelle neu COCE00 Richtig Kostenstelle neu CC##
S. 324 5. Falsch Buchungskreis (FI) Richtig Nach FI bergeleitet
S. 324 5. Falsch Buchungskreis GR## Richtig Von nach X
S. 360 Abb. 2. Konto Falsch 5000 Richtig 8000
S. 368 Tabelle Falsch PR01 Richtig PR##
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