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AC201

Buchhaltung Customizing I
Kapitel 3: Automatisches Mahnen

Inhalt
Kapitel 3: Automatisches Mahnen (1419 ....................................................................................... 2
Lektion 3.1: Mahnlauf bersicht (143) ............................................................................................. 2
Mahnen bersicht (143)............................................................................................................... 2
Mahnverfahren (148) ...................................................................................................................... 2
Lektion 3.2: Mahnprogrammkonfiguration (148) ............................................................................... 2
Struktur der Mahnprogramkonfiguration (149) .............................................................................. 2
Mahnverfahren (149) ...................................................................................................................... 2
Mahnabstand in Tagen (150) .......................................................................................................... 2
Mindestverzugstage (Konto) (149) .................................................................................................. 2
Kulanztage je Einzelposten (149) .................................................................................................... 3
Mahnstufen (149) ............................................................................................................................ 3
Verzugstage (149) ............................................................................................................................ 3
Zahlungsfrist (149) ........................................................................................................................... 3
Lektion 3.3: Parametereingabe beim Mahnlauf (164) ........................................................................ 3
Kennzeichnung des Mahnlaufes (164) ............................................................................................ 3
Parameter (165) .............................................................................................................................. 3
Lektion 3.4: Der Mahnlauf (170) ......................................................................................................... 3
Schritte des Mahnlaufs (171) .......................................................................................................... 3
Kontenselektion (172) ..................................................................................................................... 3
berflligkeit (173) .......................................................................................................................... 4
Verrechnung mit Gutschriften und Kreditorenposten (174)........................................................... 4
Mahntermine und Kulanztage Einzelposten (175) .......................................................................... 4
Mahnsperre und Zahlsperre (175) .................................................................................................. 4
Mahnstufen und Verzugstage (177) ................................................................................................ 4
Mahnschlssel (178)........................................................................................................................ 4
Mindestbetrge pro Mahnstufe (178)............................................................................................. 4
Mindestverzugstage Konto (179) .................................................................................................... 4
Mahnstufe im Konto (179) .............................................................................................................. 4
Notwendigkeit von Mahnungen (180) ............................................................................................ 4
Zusammenfassung AC201 Kapitel 1: Sonderhauptbuchvorgnge
Lektion 3.5: Bearbeiten des Mahnvorschlags (189) ............................................................................ 5
Mahnvorschlag bearbeiten (189) .................................................................................................... 5
Lektion 3.6: Drucken von Mahnungen (196) ....................................................................................... 5
Druck einplanen (196) ..................................................................................................................... 5
Posten zur Mahnung zusammenfassen (197) ................................................................................. 5

Kapitel 3: Automatisches Mahnen (141)


Lektion 3.1: Mahnlauf bersicht (143)
Mahnen bersicht (143)
- 1. Parameter pflegen
- 2. Mahnlauf einplanen
- 3. Mahnungen ndern
- 4. Mahndruck starten

Mahnverfahren (148)
- Das Mahnverfahren muss fr die automatische Mahnung im Geschftspartnerstammsatz
hinterlegt sein
- Die Mahnverfahren in CpD-Konten gelten fr Einmalkunden

Lektion 3.2: Mahnprogrammkonfiguration (148)


Struktur der Mahnprogramkonfiguration (149)
- Mahnverfahren
- Mahnstufen
- Mahngebhren
- Mindestbetrge
- Umfeld

Mahnverfahren (149)
- Schlssel fr das Mahnverfahren CHAR 4
- Beschreibung
- Mahnabstand in Tagen
- Mindestverzugstage (Konto), nach denen ein Mahnschreiben gesendet wird
- Kulanztage pro Einzelposten
- Zinskennzeichen fr Mahnzins
- Kennzeichen Mahnung auch bei Kontosaldo im Haben

Mahnabstand in Tagen (150)


- Fr jedes Mahnverfahren legen Sie fest, in welchen Abstnden die zugeordneten Konten
gemahnt werden sollen. Bei jedem Mahnlauf prft das System, ob das Ausfhrungsdatum
um mindestens diese Anzahl von Tagen nach dem Datum des letzten Mahnlaufes liegt. Ist
dies nicht der Fall, so wird keine neue Mahnung erstellt, auch wenn auf dem Konto neue
Posten berfllig geworden sind oder einzelne Posten ihre Mahnstufe verndert haben

Mindestverzugstage (Konto) (149)


- Verzugstage, ab denen eine Mahnung geschrieben wird

Lektion 1.1: Organisationseinheiten (3) Seite 2 von 5


Zusammenfassung AC201 Kapitel 1: Sonderhauptbuchvorgnge
- Verzugstage, die mindestens einer der Posten dieses Kontos aufweisen muss, damit
berhaupt eine Mahnung erstellt wird. Diese Mindestverzugstage haben keinen Einfluss auf
die Berechnung der berflligkeit.

Kulanztage je Einzelposten (149)


- Kulanztage je Einzelposten, die bei der Flligkeitsermittlung fr den Mahnlauf bercksichtigt
werden.
- Ein Posten, dessen Verzugstage kleiner oder gleich den Kulanztagen sind, wird fr die
Mahnung als nicht fllig angesehen.
- Bei der Errechnung der Mahnstufe des Postens werden diese Kulanztage nicht bercksichtigt.
Die Errechnung erfolgt ausschlielich anhand der Verzugstage des Postens

Mahnstufen (149)
- Verzugstage: Mindestanzahl von Tagen nach Nettoflligkeit bis Mahnstufe erreicht wird
- Kennzeichen ob Zinsen zu berechnen sind
- Druckparameter
- Kennzeichen Immer mahnen, zur Mahnung auch ohne nderung des Mahnbestands

Verzugstage (149)
- Anzahl der Verzugstage bezogen auf die Nettoflligkeit, die ein Posten mindestens aufweisen
muss, um eine bestimmte Mahnstufe zu erhalten. Bei der Berechnung der Verzugstage
werden keine Kulanztage bercksichtigt.

Zahlungsfrist (149)
- Wenn Sie im Mahnbrief eine Zahlungsfrist fr die Zahlung der berflligen Posten angegeben
mchten, knnen Sie hier die Anzahl der Tage eingegeben.
- Diese Zahl wird auf das Ausstellungsdatum des Mahnlaufes addiert und ergibt so den
Zahlungstermin.

Lektion 3.3: Parametereingabe beim Mahnlauf (164)


Kennzeichnung des Mahnlaufes (164)
- Tag der Ausfhrung (geplanter Tag)
- Identifikation (zur Unterscheidung mehrerer Programmlufe eines Tages)

Parameter (165)
- Mahndatum
- Belege gebucht bis
- Buchungskreise
- Debitoren
- Kreditoren
- Registerkarte Freie Selektion

Lektion 3.4: Der Mahnlauf (170)


Schritte des Mahnlaufs (171)
- Kontenselektion: welche Konten
- Positionen mahnen: welche sind berfllig, welche (neue) Mahnstufe
- Konten mahnen: muss das Konto gemahnt werden?

Kontenselektion (172)
- In das Konto muss ein Mahnverfahren eingetragen sein
- Konten, deren Datum des letzten Mahnlaufs an dem oder vor dem Mahndatum minus
Mahnabstand liegen

Lektion 1.1: Organisationseinheiten (3) Seite 3 von 5


Zusammenfassung AC201 Kapitel 1: Sonderhauptbuchvorgnge
berflligkeit (173)
- Der Tag der Nettoflligkeit errechnet sich aus dem Basisdatum plus hchste Zahlungsfrist:
das ist das Flligkeitsdatum
- Rechnungsposten sind nach dem Flligkeitsdatum berfllig
- Rechnungsbezogene Gutschriften sind ebenfalls nach dem Flligkeitsdatum berfllig
- Sonstige Gutschriften (Rechnungsbezugsfeld leer, auch ohne V) sind nach dem Basisdatum
berfllig, das Flligkeitsdatum ist das Basisdatum

Verrechnung mit Gutschriften und Kreditorenposten (174)


- Die netto-flligen Sollposten werden mit netto-flligen Habenposten des Kontos verrechnet.
- Habenposten werden mit den Sollposten der hchsten Mahnstufe verrechnet
- Wenn Verrechnung Debitor/Kreditor gewhlt wurde, werden ebenfalls die netto-flligen
Habenposten des Kreditors mit den Posten der hchsten Mahnstufe verrechnet

Mahntermine und Kulanztage Einzelposten (175)


- Ein Posten steht zur Mahnung an, wenn die Nettoflligkeit vor dem Mahndatum minus
Kulanztage Einzelposten liegt

Mahnsperre und Zahlsperre (175)


- Posten mit Mahnsperre werden nicht gemahnt
- Konten mit Mahnsperre werden nicht gemahnt
- Bei einem Zahlweg fr Zahlungseingnge wird nicht gemahnt, wenn keine Zahlsperre vorliegt
- Bei einem Zahlweg fr Zahlungseingnge wird gemahnt, wenn eine Zahlsperre vorliegt

Mahnstufen und Verzugstage (177)


- Ein Mahnverfahren kann bis zu neun Mahnstufen haben
- Die Mahnstufe errechnet sich aufgrund der Verzugstage
- zwischen zwei Mahnlufen kann keine Mahnstufe bersprungen werden
- Das System schlgt als Verzugstage fr die erste Mahnstufe die Kulanztage Einzelposten vor,
fr die weiteren Stufen ergeben sich die Verzugstage durch Additionen des Mahnabstandes

Mahnschlssel (178)
- Kann im gemahnten Posten eingetragen werden: maximale Mahnstufe des Postens
- Nicht verwechseln mit Schlssel des Mahnverfahrens

Mindestbetrge pro Mahnstufe (178)


- Fr jede neue Mahnstufe wird eine Summe gebildet und eine Prozentzahl:
Mahnstufensumme dividiert durch Summe der Offenen Posten
- Sind Summe und Prozentsatz grer oder gleich dem Mindestbetrag bzw.
Mindestprozentsatz, so wird die neue Mahnstufe gesetzt, sonst bleibt die alte Mahnstufe

Mindestverzugstage Konto (179)


- Damit das Konto gemahnt wird, muss ein Posten die Mindestverzugstage (Konto) erreichen
- Dann werden die Posten gemahnt, deren berflligkeit die Kulanztage Einzelposten
berschreiten

Mahnstufe im Konto (179)


- Das Konto erhlt durch den Druck die hchste Mahnstufe seiner Posten

Notwendigkeit von Mahnungen (180)


- Ein Konto wird gemahnt, wenn seit dem letzten Mahnlauf sich die Mahndaten gendert
haben

Lektion 1.1: Organisationseinheiten (3) Seite 4 von 5


Zusammenfassung AC201 Kapitel 1: Sonderhauptbuchvorgnge
- Ein Konto wird gemahnt, wenn fr die Mahnstufe das Kennzeichen Immer mahnen gesetzt
ist. (Das Kennzeichen ist meist in der letzten Mahnstufe gesetzt)
- Ein Konto im gerichtlichen Mahnverfahren wird gemahnt, wenn seit dem letzten Mahnlauf
eine Buchung durchgefhrt wurde oder wenn das Kennzeichen Immer Drucken im
gerichtlichen Mahnverfahren gesetzt ist

Lektion 3.5: Bearbeiten des Mahnvorschlags (189)


Mahnvorschlag bearbeiten (189)
- Folgende Listen knnen gedruckt werden: Mahnstatistik, Mahnliste, gesperrte Konten,
gesperrte Einzelposten, Mahnhistorie
- Bei der Bearbeitung des Mahnvorschlags knnen Sie
a) ein Konto sperren
b) einen Einzelposten sperren
c) die Mahnstufe herabsetzen
- Im Konto knnen Sie die Mahn- und Korrespondenzdaten ndern
(wirkt aber nicht im aktuellen Mahnlauf)
- Sie knnen den Beleg ndern (wirkt aber nicht im aktuellen Mahnlauf)

Lektion 3.6: Drucken von Mahnungen (196)


Druck einplanen (196)
- Das Druckprogramm gruppiert Posten fr einen Mahnbrief nach Regeln
- Das Druckprogramm generiert einen Mahnbrief fr jede Gruppe
- Das Druckprogramm aktualisiert Posten und Konten mit den Mahndaten

Posten zur Mahnung zusammenfassen (197)


- Posten werden zu einer Gruppe zusammengefasst, wenn Buchungskreis, Mahnbereich und
Konto bereinstimmen
- Posten eines CpD-Kontos werden zusammengefasst, wenn sie dieselbe Adresse tragen
- In Buchungskreisspezifischen Einstellungen den Mahnprogramms knnen Sie getrennte
Mahnung nach Mahnstufe einstellen
- Im Konto kann ein Gruppierschlssel eingetragen werden, der Felder fhrt, fr die bei
gleichem Inhalt gruppiert wird.
- Filialen werden gemahnt, wenn Dezentrale Verarbeitung eingeschaltet ist.

Lektion 1.1: Organisationseinheiten (3) Seite 5 von 5