Band 2 – Anlage 2 – Abstimmung zum PPF-Verfahren

Abstimmung zum Sachnummer Version/ Datum

PPF-Verfahren Organisation
Kontaktinformationen
Angaben zur Organisation Angaben zum Kunden
Name der Organisation Name des Kunden
Produktionsstandort Empfängerstandort

Adresse Adresse

Lieferstandort Abladestelle

Adresse Adresse

Lieferantennummer/ Bestellnr. PPF-Muster

DUNS-Code
Berichtsnummer Berichtsnummer
Berichtsversion Berichtsversion
Ansprechpartner
Kunde Name Telefon E-Mail

Qualitäts-
management

Einkauf (optional)

Projektleiter
(optional)

Entwicklung
(optional)

Fertigung
(optional)

Messtechnik
(optional)

Werkstofftechnik
(optional)
Organisation Name Telefon E-Mail

Qualitäts-
management
PPF-
Verantwortlicher
(optional)

Projektleiter
(optional)

Entwicklung
(optional)

Fertigung
(optional)

Messtechnik
(optional)

Werkstofftechnik
(optional)

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Abstimmung zum Sachnummer Version/ Datum
PPF-Verfahren Organisation
Bauteilinformationen
Angaben zur Organisation Angaben zum Kunden
Benennung Benennung
Sachnummer Sachnummer

Zeichnungsnummer Zeichnungsnummer

Version/ Datum Version/ Datum

Kundenspezifische
Teilestände
(z. B. TGS/ F-Stand/ Q-
Stand, …)

Besondere Merkmale
Besondere Merkmale (Sicherheit, Zulassung,
(Sicherheit, Zulassung, Funktion)
Funktion)
Besondere Archivierungspflicht

Teilebündelung/Produktfamilien
PPF-Verfahren für Produktfamilie ggf. Anhang für Auflistung aller betroffenen Sachnrn. verwenden
Version/ Version/
Benennung Sachnummer Datum Benennung Kunde Sachnummer Datum

Varianten-PPF
Varianten-PPF zu bereits vorgelegtem PPF-Verfahren
Referenz-Berichtsnummer
Organisation Berichtsversion Datum Referenz-Berichtsnummer Kunden Berichtsversion Datum

Setzteile
Setzteile mit Q-Verantwortung der Organisation ggf. Anhang für Auflistung aller betroffenen Sachnrn. verwenden
Version/ Version/
Benennung Organisation Sachnummer Datum Benennung Kunde Sachnummer Datum

Setzteile mit Q-Verantwortung des Kunden ggf. Anhang für Auflistung aller betroffenen Sachnrn. verwenden
Version/ Version/
Benennung Organisation Sachnummer Datum Benennung Kunde Sachnummer Datum

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Abstimmung zum Sachnummer Version/ Datum
PPF-Verfahren Organisation
Grund der Berichterstellung
Grund der Berichterstellung Auslöser PPF-Verfahren
Bericht Produktionsprozess- und Produktfreigabe (PPF) Mustervorstellung
Bericht sonstige Muster Neuteil
Requalifikation Änderungen am Produkt
Übermittlung der PPF-Unterlagen Änderungen am Produktionsprozess
PDF-Format Original Änderung in der Lieferkette
Portal Papierform Wiedernutzung > 12 Monate Stillstand
Sonstiges Aktualisierte PPF-Dokumentation
Übermittlungssprache des PPF-Verfahrens

Gestuftes PPF-Verfahren
gestuftes PPF-Verfahren (Bitte unten vereinbaren, die Termine der einzelnen PPF-Stufen angeben und die notwendigen Dokumente je
Vorgang planen)
Begründung des gestuften PPF-Verfahrens

Bestätigung Organisation:
Die vorgestellten Muster wurden bezüglich der nachzuweisenden Merkmale mit serienmäßigen Betriebsmitteln unter serienmäßigen
Bedingungen am Serienstandort hergestellt bzw. bei „sonstigen Mustern“ gemäß Vereinbarung zwischen Organisation und Kunde
(als Anlage beigefügt). Bezüglich dieser Merkmale sind keine Änderungen bekannt bzw. geplant. Die bei unseren Prüfungen und
der Freigabe erzielten Ergebnisse können für eine aktualisierte PPF-Dokumentation übernommen werden. Sollten trotzdem Änderungen an
Teil und/oder Produktionsprozess notwendig sein, werden wir dies bei der aktualisierten PPF-Dokumentation anzeigen.

Terminabstimmung
PPF-Termin Gestuftes PPF-Verfahren
PPF-Verfahren Stufe 1 Stufe 3
Varianten Stufe 2 Stufe 4
Endtermin des PPF-Verfahrens
IMDS-ID Kunde Bereitstellung IMDS

Der Kunde verzichtet auf die Vorlage von Dokumenten.

Durchführung und Dokumentation des PPF-Verfahrens erfolgen ausschließlich innerhalb der Organisation.
Der Kunde schließt sich der Freigabeempfehlung der Organisation an.

Unterschrift
Datum

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Abstimmung zum Sachnummer Version/ Datum
PPF-Verfahren Organisation
Mitgeltende Unterlagen zum PPF-Verfahren
Anwendung

Ausgabe/
Dokumenten- Stand/Datu
Unterlagen nummer m Bemerkung/Beschreibung
Technische Kundenunterlagen

Zonenfestlegung für optische

Beurteilung

Festlegung Grenzmuster

Festlegung Porenklassen

Abnahmerichtlinien

Prüfvorschriften

Normen

Liste mit Terminen für Farb-

/Varianten-PPF

Varianten
Anwendung

Berücksichtigung im Rahmen des PPF-

Inhalte Beschreibung Verfahrens
Sind Ausweichmaschinen oder -
prozesse geplant?

Sind Alternativlieferanten
vorgesehen?

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Abstimmung zum Sachnummer Version/ Datum
PPF-Verfahren Organisation
Abstimmung PPF-Inhalt und Vorlage
Ordnungsnummer

Schritt bei gestuftem

PPF-Verfahren

Requalifikation
Varianten-PPF
PPF-Verfahren
(sofern für das Produkt

Anforderung

erforderlich

Bemerkung
Bestandteil
vorhanden
Prüfgebiet

Vorlage

Stufe 1

Stufe 2

Stufe 3

Stufe 4
zutreffend)

X X X X X X Ja
0.1 PPF-Deckblatt/PPF-Bewertung Ja Ja
Selbstbeurteilung Produkt,
Produktionsprozess und ggf. Ja Ja
0.2 Software
Hardwarefreigabe erforderlich

1. Nachweise zur Produktentwicklung

1.1 Technische Spezifikationen

1.2
Genehmigte
Konstruktionsänderungen
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Konstruktions-,
Entwicklungsfreigaben der
1.3 Organisation bei
Entwicklungsverantwortung
entsprechend Vereinbarung
1.4 Materialdaten per IMDS
1.5 Design-FMEA

2. Nachweise zur Produktionsprozessentwicklung

2.1 Prozessablaufdiagramm
2.2 Prozess-FMEA
2.3 Produktionslenkungsplan

3. Nachweise zur Validierung des Produktes

3.1 Geometrie, Maß Anzahl Teile pro Nest/Form
3.1.1 Rohteilmessung
3.1.2 Einzelteilmessung
Standardmessbericht (alle
3.1.3
Zeichnungsmerkmale)
3.1.4 Standardlehrenbericht
3.1.5 3D-Datensatzmessung
3.1.6 Schnitte
3.1.7 Sonstiges
Werkstoff (Festigkeit,
3.2 physikalische Eigenschaften,
…)
Nachweis Einhaltung
3.2.1 werkstoffspezifischer
Kundennormen
3.2.2 Probeentnahmeplan
3.2.3 Metallographie
3.2.4 Chemische Analysen
3.2.5 Freigabe Einzelteile
Freigabe Hilfs- und
3.2.6
Betriebsstoffe
3.2.7 Mechanische Kennwerte
3.2.8 Freigabe Rohteile
3.2.9 Korrosionsprüfung
3.2.10 Sonstiges
Funktionsprüfung gemäß
3.3 KLH/Spezifikation/Funktions-
vorschriften
3.4 Haptikprüfung
3.5 Akustikprüfung

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Abstimmung zum Sachnummer Version/ Datum
PPF-Verfahren Organisation
3.6 Geruchsprüfung
3.7 Aussehen
3.8 Oberflächenanforderung
Farbmessung und visuelle
3.8.1
Eigenbeurteilung

3.8.2 Farbabhängige
Eigenschaften
3.9 Technische Sauberkeit
3.10 Zuverlässigkeit

3.11 Beständigkeit gegenüber

Electrostatic Discharge (ESD)

3.12 Elektrische Sicherheit/Hochvolt-

Sicherheit

3.13 Elektromagnetische
Verträglichkeit (EMV)

4. Nachweise zur Validierung des Produktionsprozesses

Absicherung Besonderer
Merkmale gemäß technischen
Spezifikationen und
vereinbarten Merkmalen (z. B.
Poka Yoke, 100%-Prüfung,
4.1 Prozessfähigkeiten, …)
4.2 Laborqualifizierung
Muster inkl.
4.3 Fertigungsdokumentation
4.4 Referenzmuster
4.5 Produktionskapazität
Werkzeuge (mit
Stückzahl/Anzahl Nester und
Information zum
4.6 Werkzeugkonzept)

5. Generelle Nachweise
Nachweise zur Einhaltung
5.1 gesetzlicher Anforderungen
5.2 PPF-Status Lieferkette
Prüfmittelliste Produkt und
Produktionsprozess
5.3
Prüf-/Messprotokolle bzw.
Abnahmeprotokolle für
Lehren
Prüfmittelfähigkeitsnachweis
5.4 Produkt u. Produktionsprozess
5.5 Teilelebenslauf
Eignungsnachweis der
eingesetzten Ladungsträger
5.6 inkl. Lagerung

Dokumentation der
Vereinbarungen zum
Befundungs- und
5.7 Analyseprozess
Dokumentation der
Vereinbarung zur
5.8 Requalifikation
5.9 Sonstiges

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PPF-Verfahren Organisation
6. Nachweise zur Software
Softwarefreigabe erforderlich

SW-Einsatzfreigabe (z. B.
Anlage 5 „Deckblatt PPF
6.1 Software“)
Festlegung des Kontextes
(„Scope“) des zu liefernden
6.2 Softwareproduktes

Referenz zu vertraglich
festgelegten
Qualitätsanforderungen (z.
B. Coding Guidelines,
6.3 Codemetriken, Testabdeckung)

Dokumentation der technischen

6.4 SW-Spezifikationen
Nachweis Umsetzung der VDA QMC © alle Rechte vorbehalten
6.5 Anforderungen 6.3 u. 6.4
Dokumentation über FOSS
(Free-and-Open-Source-
6.6 Software)
6.7 Liste bekannter Fehler
Dokumentation der während der
gesamten Projektlaufzeit
eingesetzten
6.8 Entwicklungswerkzeuge

Dokumentation der während der

gesamten Projektlaufzeit
6.9 eingesetzten Testwerkzeuge
Dokumentation des
Versionsmanagements
(Baseline, Konfigurationen,
6.10 Änderungshistorie)
Nachweis einer
Prozessbewertung (z. B.
6.11 Automotive Spice)

Produktionsprozessabnahme erforderlich
Vereinbarte
Vorgehensweise (z.
Kundenteilnahme bei
Ja B. Dauer bzw.
Prozessabnahme gewünscht
Stückzahl des
Tests)

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Abstimmung zum Sachnummer Version/ Datum
PPF-Verfahren Organisation
Prüfungen durch Kunde
Schritt bei gestuftem

Ansprechpartner
Prüfungen durch

PPF-Verfahren

Requalifikation
Varianten-PPF
PPF-Verfahren

Arbeitstagen
Anwendung

Musterteile

Bestandteil
Dauer in

Stufe 1

Stufe 2

Stufe 3

Stufe 4
Anzahl
Kunde

Kunde
Maß
Funktion
Verbaubarkeit
Werkstoff
Korrosion
Lacktechnik
Farbton
Oberfläche, Narbung
Prozess

Zur Verfügung zu stellende Schnittstellenbauteile und Hilfsmittel

Von der Organisation zur Verfügung zu stellen ggf. Anhang für Auflistung aller betroffenen Sachnrn. verwenden
Version/ Bereitstellungs-
Bereitstellungsdauer
Benennung Sachnummer Datum termin Kommentar

Vom Kunden zur Verfügung zu stellen ggf. Anhang für Auflistung aller betroffenen Sachnrn. verwenden
Version/ Bereitstellungs-
Bereitstellungsdauer
Benennung Sachnummer Datum termin Kommentar

Abstimmung Requalifikation
Requalifikationsintervall
Weitergabe an den Kunden Ansprechpartner Kunde
Nur Nachweis Name Abteilung
Dokumentation E-Mail/Fax-Nr.

Liegen bei der Requalifikation Abweichungen zu den Spezifikationen vor, ist der Kunde in jedem Fall zu informieren.

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Abstimmung zum Sachnummer Version/ Datum
PPF-Verfahren Organisation

Kommentar Organisation

Bestätigung Organisation
Name
Abteilung
Bemerkung
Telefon
E-Mail/Fax-Nr.

Unterschrift
Datum

Kommentar Kunde

Bestätigung Kunde
Name
Abteilung
Bemerkung
Telefon
E-Mail/Fax-Nr.

Unterschrift
Datum

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