Die Treasury-Regeln und die Subsidiary Orders

Section I

KURZTITEL UND BEGINN

T.R. 1 – Diese Regeln können als "Treasury Rules (Assam)" bezeichnet werden und treten am
1. April 1937 in Kraft.

Section II

DEFINITION

T.R. 2 – In diesen Regeln

haben die folgenden Ausdrücke, sofern der Kontext nichts anderes erfordert, die ihnen
hiermit zugewiesene Bedeutung.

a) "Provinz" und "Regierung" bedeuten jeweils die Provinz und die Regierung
von Assam. "Gouverneur" bedeutet Gouverneur der Provinz Assam.
b) "Öffentliche Konten" bezeichnet das öffentliche Konto der Provinz Assam,
dh den konsolidierten Fonds, in den Gelder aufgrund der Einnahmen der
Provinz im Sinne von § 136 des Government of India Act von 1935
eingezahlt oder gutgeschrieben werden und aus dem alle Auszahlungen der
Provinz oder im Namen der Provinz getätigt werden.

Hinweis:- Unbeschadet dessen, was in Abschnitt 136 des Government of India Act enthalten
ist, "umfassen die Einnahmen der Provinz alle Gelder, die Regierungsbeamte im Namen der
Regierung als solche erhalten; nicht nur die Erlöse aus der Besteuerung und die Erträge aus
gewöhnlichen Einnahmen, sondern auch Kapitaleinnahmen, wie die Erlöse aus
Grundstücksverkäufen; die Erlöse aus Kreditaufnahmen; ungedeckt; und sofern nicht die
gegenteilige Absicht vorliegt, müssen solche Quittungen mit Bank- oder Einlagecharakter
gemäß einer gesetzlichen Bestimmung einer allgemeinen oder besonderen

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Durchführungsverordnung der Regierung in der Obhut der Regierung aufbewahrt werden.

ANMERKUNGEN

T.R. 2. (b) – Der Hinweis nach dieser Regel wurde durch den Videokorrekturschein Nr. 46
[ Dy. Fin (A) 407 von 1941] und der ursprüngliche Vermerk lauten wie folgt :

" Anmerkung" – "Einnahmen der Provinz " bedeutet und umfasst alle Gelder, die ein
Regierungsangestellter im Namen der Regierung erhält; nicht nur die Erlöse aus Steuern und
die Erträge aus ordentlichen Einnahmen, sondern auch Kapitaleinnahmen wie
Grundstücksverkäufe; die Erlöse aus der Kreditaufnahme; nicht gedeckte Schulden; und
solche Quittungen von Bank- und Einlagecharakter, die aufgrund einer gesetzlichen
Bestimmung oder einer allgemeinen oder besonderen Durchführungsverordnung der
Regierung in der Obhut der Regierung aufbewahrt werden müssen ".

c) "Schatzkammer" bezeichnet jede Schatzkammer der Provinz und umfasst

eine Unterschatzkammer .
d) " Die Bank" bezeichnet die Reserve Bank of India oder eine
Zweigniederlassung oder Agentur der Reserve Bank of India und umfasst
jede Zweigniederlassung der Imperial Bank of India, die als Vertreter der
Reserve Bank of India gemäß den Bestimmungen des Reserve Bank of India
Act von 1934 (Act II von 1934) handelt.
e) "Sammler" bezeichnet den Chief Officer, der für die Finanzverwaltung eines
Bezirks zuständig ist.
f) "Generalbuchhalter" bezeichnet den Leiter des Rechnungsprüfungsamtes
und der Konten, die dem Rechnungsprüfer von Indien untergeordnet sind,
der die Konten der Provinz führt und im Namen des Rechnungsprüfers von
Indien Prüfungsfunktionen in Bezug auf diese Konten ausübt.

Hinweis: - In Assam lautet die Bezeichnung „Rechnungsprüfer “.

g) "Indian Audit Department" bezeichnet die Büros und Niederlassungen, die

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 sich in Indien befinden und dem indischen Rechnungsprüfer unterstellt sind,
die für die Führung und Prüfung der Rechnungslegung des Bundes und der
Provinzen oder für die eine oder andere dieser Aufgaben eingesetzt werden.
h) "Finanzminister" bedeutet, dass einer der Minister des Gouverneurs, dem
die Finanzgeschäfte vom Gouverneur durch welche Bezeichnung auch
immer zugewiesen werden, diese Personen genannt werden können.
i) "Das Gesetz" bedeutet das Gesetz der Regierung von Indien von 1935.

ABSCHNITT III

LAGE DER GELDER IM ÖFFENTLICHEN KONTO DER PROVINZ

T.R. 3 – Vorbehaltlich der Bestimmungen in Unterregel (2) der Regeln 7 müssen

Gelder, die in den öffentlichen Konten geführt werden, entweder in der Staatskasse oder in
der Bank aufbewahrt werden. Gelder, die in der Bankhalle hinterlegt sind, gelten als ein
allgemeiner Fonds, der im Namen der Provinz in den Büchern der Bank aufbewahrt wird.

Die Einzahlung dieser Gelder in die Bank unterliegt den Bedingungen der
Vereinbarung zwischen dem Gouverneur und der Bank gemäß Abschnitt 21 des Reserve
Bank of India Act von 1934 ( Act II von 1934).

S.O. 1. - (a) Detaillierte Regeln für den Umgang mit Treasury, sowohl Art- als auch
Währungsnoten, sind in Anhang IV festgelegt.
(b) Eine Überweisung der Staatskasse, sobald sie aus einer Staatskasse
versandt oder bezahlt wird, sollte im Kassenbuch verbucht werden. Ebenso sollte unmittelbar
bei Eintreffen einer Überweisung der gesamte Rechnungsbetrag im Kassenbuch
gutgeschrieben werden.

ABSCHNITT IV

ALLGEMEINES KONTROLLSYSTEM ÜBER DIE STAATSKASSE

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 T.R. 4- (1). Es sei denn, die Regierung weist nach Rücksprache mit dem
Rechnungsprüfer in einem Sonderfall anders an, dass es in jedem Bezirk eine Schatzkammer
geben soll. Wenn auf den öffentlichen Konten stehendes Geld in einem Bezirk nicht bei der
Bank hinterlegt ist, wird die Schatzkammer dieses Bezirks in zwei Abteilungen unterteilt; eine
Abteilung für Konten unter der Leitung eines Buchhalters und eine Kassenabteilung unter der
Leitung eines Schatzmeisters.

(2) Die Schatzkammer steht unter der Aufsicht des Einziehers, der die unmittelbare
Exekutivkontrolle einem ihm unterstellten Schatzmeister anvertrauen kann, sich aber nicht
von der administrativen Kontrolle entbinden darf. Der Sammler ist für die ordnungsgemäße
Einhaltung des durch oder nach diesen Regeln vorgeschriebenen Verfahrens und für die
rechtzeitige Einreichung aller vom Finanzministerium von der Regierung, dem Comptroller
und der Reserve Bank of India geforderten Rückgaben verantwortlich.

Vorbehaltlich der Bestimmungen dieser Regel sind die jeweiligen

Verantwortlichkeiten des Inkassobüros und des Treasury Officer für die Geschäfte des
Treasury gemäß den Regeln zu definieren, die der " Finanzminister" nach Rücksprache mit
dem Comptroller genehmigen kann.

ANMERKUNGEN

"Kontrolle "bedeutet: - Das Wort "Kontrolle" ist gleichbedeutend mit Aufsicht,

Management oder der Befugnis, zu lenken, einzuschränken oder zu regulieren.

S.O. 2-- Die jeweiligen Verantwortlichkeiten des Sammlers und des Treasury Officers
in Bezug auf das Treasury-Geschäft sind nachstehend aufgeführt:

AUFGABEN DES STELLVERTRETENDEN BEAUFTRAGTEN

(1) Der stellvertretende Beauftragte ist persönlich gegenüber der Regierung für die
ordnungsgemäße Buchführung über alle erhaltenen und ausgezahlten Gelder und
für die sichere Verwahrung von Bargeld, Schuldscheinen, Briefmarken,

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 Wertpapieren und anderen staatlichen Vermögenswerten verantwortlich.
(2) Er ist verpflichtet, sich durch periodische Prüfungen mindestens einmal im Monat
zur Hinterlegung und einmal im Monat für Bargeld, Briefmarken, Wertpapiere,
Wechsel und Zahlungsanweisungsformulare zu vergewissern.

(i) dass der tatsächliche Bestand an Bargeld , Briefmarken und

Wertpapieren unter gemeinsamem Schloss und Schlüssel gehalten wird
und mit der Buchbilanz übereinstimmt, dass der Schatzmeister keine
größere Summe hält, als für die bequeme Abwicklung von
Regierungsgeschäften erforderlich ist, und dass diese Summe
zusammen mit den Werten von Briefmarken , Opium usw., die sich in
seiner alleinigen Obhut befinden , nicht größer ist als die von ihm
gegebene Sicherheit;
(ii) dass der Bestand an Wechseln und ähnlichen Formularen, die zur
Verwendung im Geldverkehr bestimmt sind, vom Finanzbeamten
sorgfältig unter Verschluss gehalten und regelmäßig mit dem nominalen
Saldo dieser Form aus den Aktienbüchern abgeglichen wird, und ;
(iii) dass der Sub-Finanzsaldo einmal im Monat von einem Gazetted
Government Servant , wenn möglich von einem Covenanted
Government Servant, überprüft wird, neben der Überprüfung der Salden
selbst während seiner Tour .

(3) Er hat sich zu vergewissern, dass das Einzahlungsregister regelkonform geführt

wird und dass alle erforderlichen Eintragungen zum Zeitpunkt der Transaktion
unbedingt erfüllt und paraphiert sind; auch dass keine Gelder in Einlagen
eingestellt werden oder unnötig in Einlagen verbleiben dürfen.
(4) Er sollte, wenn er die Verantwortung für einen Bezirk übernimmt oder übernimmt,
dafür sorgen, dass der Bestand an Bargeld , Briefmarken usw. gründlich überprüft
wird und dass die Bescheinigung über die Übernahme der Verantwortung, in der
der Zustand der Bargeld-, Briefmarken- und Opiumguthaben ausgewiesen werden
sollte, am selben Tag, an dem die Übertragung stattfindet, unveränderlich an den
Rechnungsprüfer versandt wird.

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(5) Er sollte unter seiner Unterschrift oder mit seiner Zustimmung alle Antworten auf
wichtige Mitteilungen des Rechnungsprüfers senden. Obwohl er seine
Schatzkammer durch einen Stellvertreter verwalten kann, darf er seine
Schatzkammer nicht als separates und unabhängiges Amt behandeln. Er sollte sich
nicht offiziell an den Treasury Officer wenden oder die Erklärung des Treasury
Officer anstelle seiner eigenen als Antwort auf Fragen oder Anfragen zu seiner
Treasury-Arbeit weiterleiten.

ANMERKUNGEN

Kommunizieren – Bedeutung von: - Die gewöhnliche Bedeutung des Wortes

"Kommunizieren" ist das Vermitteln, Vermitteln oder Übermitteln von Informationen.
Es ist die Mitteilung der Anweisung, die wesentlich ist und ihren tatsächlichen Eingang
bei dem betreffenden Beamten zur Kenntnis nimmt, und eine solche Mitteilung ist
notwendig, weil die Behörde, die eine solche Anweisung erteilt und tatsächlich an die
betroffene Person sendet, bis zur Erteilung der Anweisung in der Lage wäre, ihre
Meinung in Rechnung zu stellen und sie zu ändern, wenn sie passt. Aber ein solcher
Befehl wird ausgesandt, entzieht sich der Kontrolle einer solchen Autorität, und daher
gäbe es keinerlei Chance, seine Meinung zu ändern oder zu modifizieren.

Das Wort "kommunizieren" kann nicht dahingehend ausgelegt werden, dass die
Anordnung erst nach Eingang bei dem betreffenden Bediensteten wirksam würde, es
sei denn, die betreffende Bestimmung sieht dies ausdrücklich vor. Tatsächlich kann die
Kenntnis eines Befehls, bei dem es sich um eine Kündigung handelt, durch bestimmte
Konsequenzen notwendig werden. Solche Konsequenzen könnten jedoch nicht im
Falle eines Beamten eintreten, der beurlaubt ist und gegen den eine
Suspendierungsanordnung erlassen wird, da es in diesem Fall nicht darum geht, dass er
eine Handlung vornimmt oder eine Anordnung erlässt und eine solche Handlung oder
Anordnung als ungültig angefochten wird.

(6) Er ist verpflichtet, die periodischen Abrechnungen zu unterzeichnen, es sei denn,

er ist aufgrund körperlicher Unfähigkeit oder Abwesenheit auf Tour nicht in der

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 Lage, die Pflicht zu erfüllen. Er ist auch verpflichtet, dafür zu sorgen, dass die vom
Rechnungshof erteilte Anweisung implizit befolgt wird, und dem Rechnungsprüfer
unverzüglich jede Unterschlagung in einem Büro oder einer Kasse mitzuteilen.
Dieser Bescheid ist nach persönlicher Erkundigung des Falles so bald wie möglich
durch einen ausführlichen Bericht zu ergänzen.
(7) Er sollte sich daran erinnern. Wenn ihm vom Rechnungsprüfer eine
Unregelmäßigkeit jeglicher Art zur Kenntnis gebracht wird, kann nur ein Bericht
über sein eigenes Wissen nach persönlicher Untersuchung als zufriedenstellend
angesehen werden. Es genügt ihm nicht, die Erklärung eines Untergebenen
weiterzugeben.
(8) Er sollte in Absprache mit dem leitenden Ingenieur sehen, dass der starke Raum
sicher ist, auch dass die Truhen substanziell sind, Scharniere, Verschlüsse usw., in
gutem Zustand und unbeweglich , das Schloss ausreichend und der doppelte
Schlüssel in der sicheren Obhut. In Bezirks- und Grenzgebieten, in denen die
öffentlichen Arbeiten für den Bezirksbeamten oder den politischen Beamten als
Ausgeber öffentlicher Arbeiten verantwortlich sind, inspizieren letztere den
starken Raum, sofern sie alle fünf Jahre von einem qualifizierten Ingenieur
inspiziert werden.
(9) Er sollte dafür sorgen, dass die Truhe, die Opium enthält und in den
Schatzkammern von Sadar und Unterabteilungen aufbewahrt wird, häufig
untersucht und, falls erforderlich, in die Schatzkammern verlegt wird, in denen
weiße Ameisen eine Unterkunft gefunden haben.

VERANTWORTUNG DES FISKUSBEAUFTRAGTEN

(10) Die Ernennung eines sehr jungen Beamten zum Schatzmeister ist anstößig, aber
wenn in einem vorübergehenden Notfall eine solche Ernennung erfolgt, sollte die
Abweichung von den strengen Regeln dem Rechnungsprüfer gemeldet und die
Gründe dafür diesem Beamten erläutert werden. Der Bericht sollte in Form einer
Erklärung gesendet werden, die die folgenden Angaben enthält :

(i) Datum der Ladungsübernahme.

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 (ii) Name und Benennung des leitenden Angestellten
(iii) Datum der Ernennung im Dienst
(iv) Gründe, die zur Stellung eines Nachwuchsoffiziers führen

ANMERKUNGEN

Ernennung und Versetzung - Der Oberste Gerichtshof hat lediglich entschieden,

dass unter bestimmten Umständen verschiedene Wörter nicht unbedingt einen Sinn in der
Bedeutung ergeben müssen und jede Beobachtung unter Bezugnahme auf den Kontext
gelesen werden muss. Im vorliegenden Fall kann die eindeutige Formulierung von Artikel 217
Absatz 1 Buchstabe c und Artikel 222 jedoch nicht dahingehend ausgedehnt werden, dass
"Ernennung" und "Übertragung" synonyme Begriffe sind, wenn die
Verfassungsbestimmungen sehr deutlich machen, dass die Befugnis zur Übertragung und die
Befugnis zur Ernennung zwei verschiedene Arten von Befugnissen sind, die auf
unterschiedliche Weise ausgeübt werden müssen.

(11) Als Delegierter und Vertreter des stellvertretenden Beauftragten ist der
Finanzbeamte dem stellvertretenden Beauftragten in erster Linie für die
ordnungsgemäße Erfüllung seiner Aufgaben verantwortlich. So wie die Regierung
den stellvertretenden Kommissar in erster Linie verantwortlich macht und von
ihm eine solche allgemeine Aufsicht erwartet, wie sie einem Offizier obliegt, der
mit der Einziehung der Einnahmen und Zahlungen der Regierungsgebühren
betraut ist, so wird der stellvertretende Kommissar sich an den Schatzmeister
wenden, um die Einhaltung aller vorgeschriebenen Schatzkammerregeln und die
strikte Beachtung aller Details des Tagesablaufs der Schatzkammerarbeit zu
gewährleisten. Der Treasury Officer ist dem stellvertretenden Kommissar für die
Arbeit des Treasury und für das Verhalten der untergeordneten Treasury-Beamten
verantwortlich, und er muss sorgfältig vorbereitete Regeln für die Anleitung in
jedem Zweig seiner Aufgaben haben; diese Regeln gelten auch für den Officer,
der für eine Unterabteilung Treasury verantwortlich ist.
(12) Der Finanzbeamte ist persönlich für alle Geldbeträge verantwortlich, die er in
öffentlicher Eigenschaft ohne Vollmacht ausgezahlt hat. Für die Verwahrung des

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 Kassenguthabens ist er mit dem Schatzmeister mitverantwortlich.
(13) Der Prüfungsbeauftragte stellt allen Finanzbeamten in seinem Prüfungsbereich
eine Kopie der Unterschriftsproben aller anderen unter ihm tätigen Personen zur
Verfügung, die befugt sind, Zahlungsaufträge auf Rechnungen und Gutscheinen
zu unterzeichnen oder ein Vollmachtsschreiben für Zahlungen an Finanzämter
auszustellen. Bevor ein Finanzbeamter eine Rechnung über die Befugnis eines
Beschlusses zahlt, der angeblich vom Rechnungsprüfer ausgestellt wurde, sollte er
die Unterschrift auf dem Beschluss durch den Vergleich mit der
Musterunterschrift des unterzeichnenden Beamten überprüfen.
(14) Der Treasury Officer hat keine allgemeine Befugnis, sich mit Forderungen zu
befassen, die beim Treasury gestellt werden, da seine Befugnis, Zahlungen zu
leisten, durch die Bestimmungen der Treasury Rules Nr. 15-27 streng begrenzt ist.
(15) Der Finanzbeamte darf keine Korrespondenz mit Regierungsbeamten führen, die
einen Anspruch auf eine Sondervergütung geltend machen, wird ihn jedoch bitten,
sich entweder direkt oder über seinen offiziellen Vorgesetzten an den
Rechnungsprüfer zu wenden.
(16) Der Treasury Officer sollte sich ebenfalls um alle Einwände und Anordnungen
kümmern, die ihm oder durch den Rechnungsprüfer durch Schreiben,
Prüfungsmemoranden oder regelmäßige Einwände mitgeteilt werden, und die
Einspruchserklärungen und Prüfungsmemoranden innerhalb von zwei Wochen
zurücksenden oder ein Schreiben senden, in dem der Ablauf der Verzögerung
erläutert wird.

Anmerkungen: - Die Tatsache, dass einige der Einwände noch unter

Bezugnahme stehen, ist kein Grund, die Aussagen zurückzuhalten. Ein solcher Fall
kann zur späteren Erläuterung extrahiert werden.

(17) Der Finanzbeamte sollte dafür sorgen, dass der indische Offizier, der Rechnungen
oder Zahlungsanweisungen unterzeichnet, seine Unterschrift leserlich entweder in
englischer Schrift oder in ihrer Landessprache schreibt. In diesen Fällen sollte die
Unterschrift in englischer Sprache transkribiert werden.
(18) Ein Treasury Officer darf keine Wechsel über andere Treasuries ziehen, bis seine

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 Befugnis dazu vom District Officer im Amtsblatt mitgeteilt wurde. Bei
Übernahme hat er dem Rechnungsprüfer Bescheinigungen oder über die Anzahl
der eingegangenen Wechsel und ein Exemplar seiner Unterschrift auszustellen.
(19) Wenn der Rechnungsprüfer eine Zahlung als unautorisiert ablehnt, muss der
Finanzbeamte nicht nur den nicht genehmigten Betrag ohne Rücksicht auf
Einwände oder Proteste zurückfordern, sondern auch eine weitere Zahlung in
Zukunft verlangen, bis der Rechnungsprüfer die Wiederaufnahme der Zahlung
genehmigt. Dass der Staatsdiener keinen Warnschein erhalten hat oder dass er
empfangen wurde, ist eine Tatsache, die den Finanzbeamten nicht beunruhigt.

Anmerkung 1- Wenn ein Regierungsbediensteter, von dem eine Beitreibung

angeordnet wurde, zwischenzeitlich in einen anderen Bezirk verlegt wurde, sollte der
Finanzbeamte die Anordnung der Beitreibung unverzüglich an die andere Schatzkammer
weiterleiten.

Anmerkung 2- Einziehungen werden in der Regel nicht zu einem Satz von mehr als
einem Drittel des Gehalts vorgenommen, es sei denn, der betroffene Beamte hat bei der
Entgegennahme oder Entgegennahme des Überschusses gegen Anordnungen von ohne
ordnungsgemäße Begründung gehandelt.

Anmerkung 3- In der Kasse sollte ein Register geführt werden, in dem alle vom
Rechnungshof bestellten Einziehungen aufgezeichnet werden. Es sollte Spalten enthalten, in
denen der Name und das Büro der Person, von der die Rückforderung erfolgen soll, die Art
und der Betrag der Überzahlung und die Methode, mit der die Überzahlung angepasst wurde,
angegeben sind.

Anmerkung 4- Wenn dies als wünschenswert erachtet wird, muss die Einziehung eines
Betrags, der einer Gehaltsabrechnung entzogen wurde, nur von der nächsten
Gehaltsabrechnung und eines Betrags, der einer Reisekostenzuschussrechnung entzogen
wurde, von der nächsten Zahlung des Reisekostenzuschusses erfolgen; aber die Einziehung
des Reisekostenzuschusses muss in bar oder von Gehaltsabrechnungen eingezogen werden,
wenn der betreffende Beamte nicht innerhalb eines Monats einen

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Reisekostenzuschussanspruch vorlegt, aus dem sie eingezogen werden können.

ÜBERPRÜFUNG DES KASSENBESTANDES UND VORLAGE VON

MONATLICHE KONTEN

T.R. 4-(3) Die Pflicht zur Überprüfung und Bescheinigung des monatlichen Barguthabens,
falls vorhanden, in der Schatzkammer auf eine Weise, die der Finanzminister nach
Rücksprache mit dem Rechnungsprüfer vorschreiben kann, und zur Vorlage der monatlichen
Konten eines solchen Guthabens in einer solchen von und nach einer solchen Überprüfung,
wie sie der Rechnungsprüfer verlangen kann, wird vom Inkassobüro oder von einem anderen
Beamten, der von der Regierung festgelegt werden kann, übernommen. Sie muss vom
Sammler mindestens einmal in jedem Zeitraum von sechs Monaten persönlich durchgeführt
werden.

ANMERKUNGEN

„Monat “ – Bedeutung von .- Im allgemeinen Sprachgebrauch wird der Begriff „Monat“

nach dem gregorianischen Kalender kaum als Kalendermonat verstanden, sondern bedeutet
im Großen und Ganzen „Zeitraum von einem Tag in einem Monat zum entsprechenden Tag
im nächsten “. Dies ist die Bedeutung des "Monats", die im prägnanten Oxford Dictionary,
Ausgabe 1964, angegeben ist. Der Begriff "Monat" wurde auch im Bombay General Clauses
Act von 1904 erläutert. Der Begriff "Monat" im Sinne von Abschnitt 2 (30) des Bombay
General Clauses Act bedeutet "ein Monat, der nach dem britischen Kalender berechnet wird".
Der Begriff „gerechnet“ entspricht dem Begriff „berechnet“ oder „gezählt“.

S.O. 3- Die detaillierten Regeln für die monatliche Überprüfung des Kassenbestands
und das Verfahren für diese Überprüfung sind in den Regeln 15 und 16 des Anhangs IV
enthalten. Diese Verantwortung des Bezirksbeamten in Bezug auf diese Überprüfung ist auch
in S.O. 2 festgelegt.

S.O. 4- Die folgenden ergänzenden Regeln können nützlich sein. Sie sind von
allgemeinem Charakter und erschöpfen nicht die Mittel zur detaillierten Überprüfung, auf die

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die Erfahrung eines Bezirksbeamten ihn zurückgreifen kann, um seine persönlichen
Verantwortlichkeiten zu erfüllen.

Die Überprüfung sollte in erster Linie auf drei Hauptpunkte ausgerichtet sein;

(I) Dass die Schatzkammer, die die Schatzkammer enthalten soll, das ist, was sie
enthalten sollte.
(II) Dass die Schatzkammer alle Schätze enthält, die sie enthalten soll.

(III) Dass die Schatzkammer keinen Schatz enthält, den sie nicht enthalten sollte. Es
reicht nicht aus, nur zu sehen, dass der vom Schatzmeister auf seinem Konto
ausgewiesene Betrag erbracht wird, da somit keine Garantie dafür besteht, dass
er Geld, das in die Schatzkammer eingegangen ist, nicht aus dem Konto
heraushält.

(1) Die in Richtung I empfohlenen Prozesse sind die Überprüfung der Korrektheit der
Bilanz des Buchhalters und deren Vergleich mit der Bilanz des Schatzmeisters. Die
Bilanz des Buchhalters zeigt den Saldo, den das Finanzministerium enthalten sollte.
Diese Bilanz wird vom Finanzbeamten mit dem Kassenbuch und den
Tochterregistern usw. täglich überprüft, und es wird nicht erwartet, dass der
Bezirksbeamte diese Kontrollen zum Zeitpunkt der monatlichen Überprüfung
wiederholt. Er sollte sich jedoch im Allgemeinen von seiner Richtigkeit überzeugen,
bevor er sie mit der Bilanz des Schatzmeisters vergleicht und insbesondere

(i) Dass die verschiedenen Sub-Treasury-Salden in der Bilanz des

Buchhalters mit der Sub-Treasury-Bilanz für den letzten Tag des Monats
übereinstimmen, deren Konten in die des Bezirks-Finanzministeriums
aufgenommen wurden, wie von den Sub-Abteilungsleitern bestätigt.
(ii) Dass Überweisungen innerhalb des Bezirks, die als Transit in der Bilanz
des Buchhalters ausgewiesen sind, ordnungsgemäß per Telegramm
mitgeteilt wurden und dass eine zufriedenstellende Erklärung hinsichtlich
ihrer Nichtaufnahme in das Kassenbuch des Schatzmeisters oder die

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 Unterkassen-Tagesblätter vorliegt. Überweisungen müssen sofort nach
Erhalt im Kassenbuch des Kassierers gutgeschrieben werden.
(iii) Nachdem sich der Bezirksbeamte von der allgemeinen Richtigkeit der
Bilanz des Buchhalters überzeugt hat, sollte er die dort ausgewiesenen
Salden mit den in der Bilanz des Schatzmeisters für den entsprechenden
Tag ausgewiesenen Salden vergleichen, wobei etwaige Unstimmigkeiten
ausgeglichen oder korrigiert und andere geeignete Maßnahmen ergriffen
werden. Er sollte dann die Ergebnisse dieses Vergleichs in der Bilanz des
Buchhalters über seine datierte Unterschrift aufzeichnen.

(2) Der nächste Schritt ist die Überprüfung der Schatzkammer mit der detaillierten
Verteilung , wie in der Bilanz des Schatzmeisters als korrigiert ausgewiesen,
gegebenenfalls in der unten angegebenen Weise;

(i) Der gesamte Inhalt jedes Behälters sollte gemäß Regel 16 von Anhang IV
und in Übereinstimmung mit anderen Anordnungen, die die
Provinzregierung oder der Divisionskommissar erlassen haben,
entnommen, untersucht und gezählt werden. Das Ergebnis sollte vom
Bezirksbeamten unter seinen datierten Initialen in dem in jedem Behälter
aufbewahrten Inhaltsverzeichnis festgehalten werden. Jedes Gefäß sollte
in Anwesenheit des Bezirksbeamten verschlossen werden, sobald sein
Inhalt von ihm überprüft wurde und ein anderes Gefäß geöffnet wird.
(ii) Wenn der Inhalt aller Behälter überprüft wurde, sollte der Bezirksbeamte
sehen, dass die so überprüften Gesamtbeträge mit den entsprechenden
Einträgen in der Bilanz des Schatzmeisters übereinstimmen, und das
Ergebnis des Vergleichs über seine datierte Unterschrift in der Bilanz des
Schatzmeisters vermerken. Jeder Überschuss oder Mangel, der nicht
ausgeglichen werden kann, sollte dem Rechnungsprüfer am selben Tag
gemeldet werden.
(iii) Nachdem der Bezirksbeamte festgestellt hat, dass die Schatzkammer alles
enthält, was sie enthalten sollte, sollte er sich vergewissern, dass die
Schatzkammer keinen Schatz enthält, den sie nicht enthalten sollte. Zu

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3
 diesem Zweck sollte er persönlich und sorgfältig jeden Behälter im
starken Raum und im einzelnen Schleusenraum inspizieren, wo man
aussteigt, auch wenn er als leer gemeldet wird. Ein entsprechender
Vermerk ist auf der Rückseite der Tagesbilanz des Schatzmeisters zu
vermerken. Sollte ein unbekannter Schatz entdeckt werden, sollte der
Bezirksbeamte unverzüglich eine Untersuchung einleiten und das
Ergebnis unverzüglich dem Rechnungsprüfer melden. Die

Der Bezirksbeamte sollte auch Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen,

dass es keine Möglichkeit gibt, dass Schätze in einen starken Raum
eingeführt oder aus diesem herausgenommen werden oder dass sie
während der Überprüfung von einem Behälter in einen anderen gebracht
werden.

BERICHT ÜBER DIE CHARGETÜBERTRAGUNG EINES SAMM

T.R. 4- (4) Wenn ein neuer Sammler für einen Bezirk ernannt wird, meldet er seine
Ernennung einmal dem Rechnungsprüfer und bescheinigt dem Rechnungsprüfer den Betrag
des Barguthabens , falls vorhanden, den er übernommen hat. Die Bescheinigungen sind in
einer Form und nach einer Überprüfung vorzulegen, die der Finanzminister nach Rücksprache
mit dem Rechnungsprüfer vorschreiben kann.

S.O. 5- Die Form des verwendeten Gebührenberichts ist im T.R.-Formular Nr. 1

angegeben.[ Vide auch s.o. 2(4)]

VERWALTUNG, ARBEIT UND INSPEKTION VON SCHATZKAMMERN

T.R. 4- (5) -- Kein Teil der Verantwortung für die ordnungsgemäße Verwaltung und
das ordnungsgemäße Funktionieren der Schatzkammern darf auf die leitenden Angestellten
der indischen Prüfungsabteilung fallen. Die Inspektion der Schatzkammern durch Beamte der
indischen Prüfungsabteilung entbindet den Sammler nicht von seiner Verantwortung für die
Verwaltung und Inspektionen.

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 S.O. 6- Die Verantwortung für die ordnungsgemäße Verwaltung und das
ordnungsgemäße Funktionieren der Bezirksschatzämter liegt vollständig bei den örtlichen
Finanzbeamten, die auf Anordnung der Provinzregierung handeln, und dem Rechnungsprüfer
sollte kein Teil dieser Verantwortung auferlegt werden. Die Inspektion der Schatzkammern
durch den Beauftragten oder einen anderen Inspektionsbeamten soll den Bezirksbeamten
nicht von seiner Verantwortung in Bezug auf die Verwaltung und Inspektionen entbinden.

S.O. 7- Während seiner jährlichen Inspektion jedes Sadar-Büros sollte sich der
Kommissar auch erkundigen, inwieweit die Treasury-Regeln beachtet werden, um die
Treasury-Aufzeichnungen sorgfältig zu überprüfen, und sollte durch persönliche Inspektion
feststellen, dass der Schatz, die Noten, die Briefmarken und das Opium in ordnungsgemäßer
Verwahrung aufbewahrt werden.

VERWALTUNG, ARBEIT UND INSPEKTION VON TEILKASSEN

T.R. 5. - Wenn die Anforderungen des öffentlichen Geschäfts die Einrichtung eines
oder mehrerer Unterschatzämter unter einem Bezirksschatzamt erfordern, müssen die
Vorkehrungen für deren Verwaltung und für die ordnungsgemäße Durchführung der
Geschäfte dort so getroffen werden, wie es der Finanzminister nach Rücksprache mit dem
Rechnungsprüfer vorschreiben kann. Die Tageskonten der Einnahmen und Zahlungen von
Geldern an Unterkassen müssen in die Konten der Bezirkskasse aufgenommen werden.

S.O. 8-- Das Verfahren in Bezug auf die Quittungen, Verwahrung und Zahlung von
Geld bei der Bezirkskasse gilt generell auch für Unterschätze.

Hinweis - Jeder Zahlungsbefehl muss von dem für die Unterkasse zuständigen Beamten
unterzeichnet werden, und der Gutscheinstempel "Bezahlt" bzw. "per Überweisung" muss in
der Unterkasse unterzeichnet werden. Der Sadar-Finanzbeamte muss diesen Gutschein als
Zeichen dafür, dass er von ihm geprüft und als richtig akzeptiert wurde, paraphieren und
datieren.

S.O. 9 - Zahlungen von Bezirksschatzämtern erfolgen in der Regel an

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Unterschatzämtern mittels Reservebankentwürfen, die von allen Schatzämtern und
Unterschatzämtern mit Devisentruhe ausgegeben werden können. Baranweisungen sollten nur
dann erteilt werden, wenn Überweisungen nicht durch Reserve Bank Drafts beeinflusst
werden können. Barbestellungen, die länger als drei Monate ausstehen, sollten als verfallen
gehalten und die Zahlung gestoppt werden, wobei die durch sie repräsentierte Belastung
storniert wird. Eine Aufstellung des abgelaufenen Barauftrags sollte dem Rechnungsprüfer
mit den monatlichen Barkonten für notwendige Anpassungen vorgelegt werden, unter Angabe
(I) des Falls von Baraufträgen, die für Dienstleistungen ausgestellt wurden, der Nummer und
des Datums des Gutscheins, in dem die Gebühr ursprünglich gezogen wurde, und des Namens
des Beamten, von dem sie gezogen wurden, und (II) im Falle von Baraufträgen, die im
Namen eines Nachlasses von Word oder einer Gemeinde ausgestellt wurden, der Nummer
und des Datums der Schecks. Wenn die Zahlung später beansprucht wird, sollte der Kläger
den abgelaufenen Barauftrag an den Finanzbeamten weiterleiten, der die Zahlung veranlassen
wird, eine Notiz gegen den ursprünglichen Eintrag zu machen, um eine zweite Zahlung zu
verhindern.

Ausnahmen - Als Ausnahme von dieser Regel können die folgenden Kategorien von
Wechseln in einer Unterkasse ohne Genehmigung der Bezirkskasse bezahlt werden. Aber die
Zahlung dieser Rechnungen darf, außer im Rahmen von Sondervereinbarungen und bei
besonderen Anlässen, auch nicht die Bezirkskasse sein:

(1) Bezahlung und Reisekostenzuschüsse und Rechnungen für

Dienstbriefmarken von Büros, die dauerhaft in einer Unterabteilung
stationiert sind, mit Ausnahme von Rechnungen für Gehaltsvorschüsse und
Reisekostenzuschüsse von Offizieren und Männern der Eisenbahnpolizei
Haflong, die sich nur in der Bezirkskasse in Silchar befinden.
(2) Zuschuss in Hilfsrechnungen
(3) Stipendienrechnungen
(4) Schecks, die von Telegrafen- und Forstämtern für öffentliche Arbeiten
gezogen wurden, die befugt sind, aus der Unterkasse zu ziehen.
(5) Schecks, die von lokalen Stellen gezogen werden, die mit den Sub-
Treasuries zusammenarbeiten.

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 (6) Regierungsentwürfe und Bankentwürfe, die für eine Unterkasse ausgegeben
wurden
(7) Rückzahlungen von Einnahmen, Einlagen von Straf- und Zivilgerichten, die
bei der Unterabteilung eingegangen sind.
(8) Erstattung strafrechtlicher Bußgelder und Einkommenssteuern.
(9) Rentenabrechnungen von Rentnern, die berechtigt sind, Zahlungen an Sub-
Treasuries entgegenzunehmen.
(10) Vergütungsscheine von Kopisten.
(11) Rechnungen für Kredite im Rahmen von Landwirtschaft und
Bodenverbesserung, Kreditgesetz.
(12) Rechnungen, die von den Rechnungsprüfern vorab geprüft wurden.
(13) Kontingentrechnung der Abteilung für öffentliche Arbeiten.

(14) Kontingentscheine von Ziehungsbeamten, die in den Hauptquartieren

der Unterabteilungen stationiert sind und keine Scheine gegen die Zuteilung
von Vorgesetzten ziehen, die in den Hauptquartieren des Bezirks stationiert
sind (siehe Regeln 28 des Notfallhandbuchs, 2. Ausgabe)
(15) Reisekostenzettel des Inspektionsbeamten ohne die Gegenzeichnung
des Sadar-Finanzbeamten.
(16) Zuschüsse an lokale Stellen in oder in der Nähe von Unterdivisionen.

ANMERKUNGEN

S.O. 9- Der erste Satz dieser Regel wurde zuerst durch den Korrekturschein Nr. 50
[ Dy . Fin (A) 528 von 1941]. Die ursprüngliche erste Zeile lautet wie folgt:

"Zahlungen aus Bezirksschatzämtern werden in der Regel an Unterschatzämtern auf

Baranweisungen des Bezirksschatzamtes geleistet".

Die erste ersetzte erste Zeile als solche lautet wie folgt:

"Zahlungen aus Bezirksschatzämtern werden in der Regel an Unterschatzämtern

1
7
mittels Reservebankentwürfen geleistet, die von allen Schatzämtern und Unterschatzämtern
mit Währungs-Truhen ausgegeben werden können. Eine Barbestellung sollte erteilt werden,
wenn keine solchen Einrichtungen vorhanden sind."

Die Worte "außer Rechnungen - bei Silchar" am Ende der Ausnahme (1) wurden
dem Videokorrekturschein Nr. 37 hinzugefügt.

In Punkt (2) und (3) wurden mit Ausnahme der Worte "vom Inspektor der Schulen
übergeben" der Videokorrekturschein Nr. 8 weggelassen.

Die vorliegende Positionsnummer (14) wurde in den Videokorrekturbeleg Nr. 8

eingefügt, und die nachfolgenden Positionen wurden erneut rot nummeriert.

S.O. 10-- Von den Unterkassen wird ein tägliches Blatt (unterstützt durch
Gutscheine) empfangen, das die Quittungen, Zahlungen und den Saldo des Tages meldet; und
die Quittungen und Zahlungen (nach Prüfung) sind von ihm am Tag des Eingangs auf die
Konten der Bezirkskasse in der gleichen Weise zu verbuchen, als ob sie bei ihm stattgefunden
hätten. Sie gehen aber nicht in das Kassenbuch des Schatzmeisters über.

Hinweis - Wenn ein Treasury Officer aufgrund des Volumens der Sub-Treasury-
Transaktion das Gefühl hat, dass es schwierig ist, jeden einzelnen Sub-Treasury-Gutschein zu
prüfen, kann er die Arbeit nach eigenem Ermessen dem Buchhalter überlassen. Ein
Prozentsatz überprüft, dass nicht weniger als 20 Prozent von ihm durchgeführt werden. Alle
vom Finanzbeamten selbst geprüften Belege müssen von ihm als Beleg dafür abgezeichnet
werden, dass er den Scheck ausgeübt hat.

S.O.11-- Jährliche Inspektionen von Unterkassen durch den Beauftragten sind nicht
erforderlich. Sie sollten sie von Zeit zu Zeit inspizieren, um ihre ordnungsgemäße Verwaltung
und Verwaltung zu gewährleisten. Die Unterkassen sollten jedoch jährlich von
Bezirksbeamten inspiziert werden.

T.R. 6-- [entfällt]

1
8
 ABSCHNITT V

EINZAHLUNG DER EINNAHMEN DER PROVINZ IN DAS ÖFFENTLICHE

KONTO

T.R. 7-(1) Sofern in diesem Abschnitt nichts anderes bestimmt ist, werden alle
Gelder, die Staatsbedienstete auf Rechnung der Einnahmen der Provinz im Sinne von
Abschnitt 136 des Gesetzes erhalten oder erhalten haben, unverzüglich vollständig in die
Staatskasse oder in die Bank eingezahlt und in die öffentlichen Konten aufgenommen. Gelder,
die wie oben erwähnt erhalten werden, dürfen nicht zur Deckung der Abteilungsausgaben
verwendet oder anderweitig von den öffentlichen Finanzen getrennt werden. Keine Abteilung
der Regierung verlangt, dass Gelder, die sie aufgrund der Einnahmen der Provinz erhält, aus
dem öffentlichen Konto herausgehalten werden.

Anmerkungen:- Zwangseinnahmen von Gerichten sowie Spenden und Abonnements,

die von den Zivilchirurgen für Krankenhauszwecke realisiert werden, und Abonnements und
Spenden, die die Zivilchirurgen von lokalen Stellen für Ausgaben im Zusammenhang mit
Malariabekämpfungsoperationen erhalten, sind nicht Teil der Einnahmen der Provinz.

T.R. 7 (1) -- Der Hinweis unter dieser Regel wurde eingefügt vide Korrekturschein
Nr. 2 [Finanzabteilung U.O. Nr. 5500-F. (a)Datum: 2. Oktober 1939, Dy , Nr. (Fin)(a)- 597
von 1939]

S.O. 12 - Der Bezirksbeamte kann aus besonderen Gründen die Geldtruhe anderer
Abteilungen anweisen, in der Schatzkammer zur sicheren Verwahrung aufbewahrt zu werden.
Wenn die Geldtruhe so hinterlegt wird, sollte die Tatsache zur Information des
Rechnungsprüfers aufgezeichnet werden und ein Register in der gleichen Form (T.R.Formular
Nr. 2) wie für Wertgegenstände, die in der Schatzkammer zur sicheren Verwahrung
eingegangen sind, sollte aufbewahrt werden, in dem der Empfang und die Rückgabe der
Geldtruhe ordnungsgemäß bestätigt werden sollten. Der Schlüssel oder die Schlüssel dieser
Truhe dürfen nicht von der Schatzkammer aufbewahrt werden.

1
9
 Goldbarren , Schmuck und andere Wertsachen wie Schuldscheine , Kautionen ,
doppelte Schlüssel usw., die in amtlicher Eigenschaft in die Hände von
Regierungsbediensteten gelangen, können nach Ermessen des stellvertretenden Kommissars
in versiegelten Beuteln oder Deckeln zur sicheren Verwahrung in die Schatzkammer
aufgenommen werden [ Vide rule 61 (b) of the Assam financial Rules]

S.O. 13-- Es darf kein Geld unnötig durch die Hände der Naziregler der Bezirks- und
Subdivisionsgerichte gehen. Die direkte Einzahlung in die Staatskasse durch die Person, bei
der das Geld fällig ist, sollte darauf bestehen, dass Direktzahlungen geleistet werden, wann
immer dies möglich ist.

S.O. 14 - In den landwirtschaftlichen Betrieben erhaltene Barmittel und

Verkaufserlöse von Gefängnisherstellern werden immer dann in die Kasse eingezahlt, wenn
sich die Summe von 50 Rupien angesammelt hat, und unabhängig von dem Betrag am
spätesten Tag eines jeden Monats, der für die Schließung der Konten festgelegt wurde.

Anmerkungen--- Das letzte für den Rechnungsabschluss festgelegte Datum wird

vom Rechnungsprüfer in Absprache mit dem Bezirksbeamten festgelegt und in sein
Prüfungshandbuch aufgenommen.

S.O. 15--- Wann immer in Ausnahmefällen der in S.O.Nr. 13 vorgeschriebene Kurs

nicht befolgt werden kann, kann der Nazir das Geld erhalten, aber er sollte es sofort in sein
Kassenbuch eintragen und die gesamte Realisierung täglich bei Geschäftsschluss in die
örtliche Kasse einzahlen, begleitet von einem Challan, der zeigt, wie der Betrag auf den
Kassenkonten gutgeschrieben werden soll.

FÄLLE, IN DENEN ABTEILUNGSBELEGE

FÜR ABTEILUNGSAUSGABEN VERWENDET WERDEN KÖNNEN
[ Diese Ausnahmen dienen hier lediglich der Veranschaulichung und sind weder als
wesentlich noch als erschöpfend anzusehen]

T.R.7(2)- Ungeachtet der Bestimmungen in Unterregel (1) dieser Regel ist die

2
0
direkte Verwendung des Abteilungsbelegs für Abteilungsausgaben in den folgenden Fällen
zulässig. Das heißt ;

(a) im Falle von Geldern, die aufgrund der Zustellung von Vorladungen,
Diätgeld, Zeugen und ähnlichen Zwecken in Zivil-, Steuer- und
Strafsachen erhalten wurden;
(b) im Falle von Gebühren, die von den zu öffentlichen Notaren
ernannten Regierungsbeamten erhalten werden . Gemäß Gesetz XXVI
von 1881 und zur Deckung der Rechtskosten, die ihnen bei der
Erfüllung ihrer Aufgaben als Notare entstehen;

(c) im Falle von Geldeingängen, die gemäß den Abteilungsvorschriften

von der Abteilung für öffentliche Arbeiten zur Deckung der Ausgaben
für laufende Arbeiten verwendet werden oder von der Abteilung mit
Genehmigung des Rechnungsprüfers zur Deckung der Bezahlung und
der Reisekosten verwendet werden .
(d) im Falle von Bargeld, das an der Person der Gefangenen zum
Zeitpunkt ihrer Aufnahme in das Gefängnis gefunden wurde und für
die Rückzahlung durch die Gefängnisaufseher nach den
Abteilungsvorschriften oder ähnlichen Beträgen verwendet wird, die
anderen Gefangenen bei ihrer Entlassung zustehen.
(e) Im Falle von Barmitteln, die von der Forstbehörde erhalten und zur
Deckung der unmittelbaren lokalen Ausgaben verwendet werden ;

Vorausgesetzt, dass die Befugnis, die hiermit entsprechenden

Abteilungsbelegen für Abteilungsausgaben erteilt wird, nicht als Befugnis ausgelegt wird, die
Abteilungsbelege und Ausgaben, die daraus bestritten werden, außerhalb des Kontos der
Zahlungen in die öffentlichen Konten und der Entnahmen aus den öffentlichen Konten
aufzubewahren.

S.O. 16 – Die öffentlichen Konten der Provinz sollten die Bruttoein- und -
ausgänge getrennt ausweisen und nicht nur den Unterschied zwischen den beiden.

2
1
 S.O.17 - Wenn Abteilungsbelege für Abteilungsausgaben verwendet werden,
sollte in jedem Monat eine Rechnung für die tatsächliche Auszahlung aus den
Abteilungsbelegen in dem für die jeweilige Transaktionsklasse relevanten Formular erstellt
werden. Sie sollte der Kasse am oder vor dem für die Schließung der Kassenkonten
festgesetzten spätesten Datum vorgelegt werden. (Anmerkung unter S.O.14) Für die Zahlung
per Überweisungsgutschrift an den oder die Leiter, denen die Quittungen rechtzeitig
gutgeschrieben worden wären, wären sie nicht für Abteilungsausgaben verwendet worden. In
Bezug auf Forst- und öffentliche Bauabteilungen ist das diesbezügliche Verfahren in der
Abteilungsordnung festgelegt. Im Falle von Geldeingängen der Gefangenen zur Hinterlegung
in der Obhut der Regierung können vierteljährliche Anpassungen wie oben angegeben
vorgenommen werden, wobei eine große Anhäufung bei Bedarf gemäß Regel 448(g) des
Assam Jail Manual , Volume 1, gutgeschrieben wird.

ANMERKUNGEN

Buchhaltung.- Es gibt zwei Hauptmethoden, um die Erträge , Gewinne und

Gewinne eines Unternehmens zu bilanzieren; eine ist die Cash-Basis und die andere die
Handelsbasis. Das letztere Buchführungssystem "bringt das, was sofort fällig ist, in die
Gutschrift, wird es rechtlich fällig und bevor es tatsächlich empfangen wird; und es bringt den
Betrag, zu dem eine gesetzliche Haftung eingegangen ist, bevor es tatsächlich ausgezahlt
wird, in die Belastungsausgaben ein".

Die Buchgewinne werden zum Zwecke der Steuerfestsetzung genommen,

obwohl der Gutschriftsbetrag nicht realisiert oder der Sollbetrag tatsächlich ausgezahlt wird.
Wenn ein Einkommen innerhalb eines bestimmten Jahres anfällt, ist es im folgenden Jahr 1 zu
veranschlagen.

Es besteht keine Analogie zwischen der Bilanz einer Gesellschaft und der
Buchführung der Beschwerdeführerin über ihre individuelle Geschäftstätigkeit. Die
Vereinbarung, die der Auftraggeber in Bezug auf Bilanzen gesetzlich anerkennt, sollte auf
private Bücher ausgeweitet werden, die nach dem Handelssystem geführt werden, kann nicht
akzeptiert werden 2

2
2
 Es gibt einen Unterschied zwischen dem Buchhaltungssystem von
Bankunternehmen in Indien und den Vereinigten Staaten. In Indien wird am Ende des
Rechnungsjahres der nicht zugeteilte Gewinn oder Verlust auf das Konto des nächsten Jahres
vorgetragen und diese nicht zugeteilten Beträge werden auf dem Konto dieses Jahres
zusammengeführt. Im Buchhaltungssystem in den USA ist jedes Jahr ein in sich
geschlossenes Konto und es wird nichts vorgetragen. Wenn nach der Zuweisung der Gewinne
an die oben genannten Umleitungen ein etwaiger Saldo verbleibt , wird dieser durch die
"ungeteilten Gewinne", die einen Teil der Kapitalmittel ausmachen, gutgeschrieben. Wenn in
einem Jahr infolge der Zuweisung ein Verlust entsteht, werden die kumulierten ungeteilten
Gewinne des Vorjahres in Anspruch genommen und der Fonds erschöpft ist, wächst die
Bankgesellschaft auf den Überschuss an. Der ungeteilte Gewinn oder die Anhäufung von
Restbeträgen am Ende des Jahres der aufeinanderfolgenden Rechnungsperiode und dieser
Betrag sind nach der vorherrschenden Rechnungslegungspraxis und den Anweisungen des
Finanzministeriums als Teil des Kapitalfonds der Bankgesellschaft anzusehen 3

Es ist bekannt, dass sich das kaufmännische Buchhaltungssystem erheblich vom

Kassensystem der Buchhaltung unterscheidet. Im Kassensystem werden nur tatsächliche
Geldeingänge und tatsächliche Barzahlungen als Gutschriften und Belastungen erfasst,
während im Handelssystem Gutschriften für Beträge vorgenommen werden, die sofort
rechtskräftig fällig werden und bevor sie tatsächlich eingehen; ebenso werden die
Ausgabenposten, für die eine gesetzliche Haftung eingegangen ist, sofort belastet, noch bevor
die betreffenden Beträge tatsächlich ausgezahlt werden. Wenn Konten auf kaufmännischer
Basis geführt werden, werden die Gewinne oder Gewinne gutgeschrieben, obwohl sie
tatsächlich realisiert werden, und die Buchungen, die auf diese Weise vorgenommen werden,
sind wirklich nichts anderes als eine Abgrenzung oder ein Entstehen aus den genannten
Gewinnen zum maßgeblichen Zeitpunkt. Gleiches gilt für die Position in Bezug auf die
vorgenommenen Belastungen 4

AUF DAS ÖFFENTLICHE KONTO ZU ZAHLENDE GELDER

T.R.8- Gelder, die der Regierungsbeamte als Beamter oder in anderer

Eigenschaft erhält und die sich nicht auf die Einnahmen der Provinz beziehen oder Teil der

2
3
Einnahmen der Provinz sind, werden nicht in die öffentlichen Konten aufgenommen, und ein
Regierungsbeamter ist nicht verpflichtet, solche Gelder in die öffentlichen Konten
einzuzahlen. Wenn eine Frage auftaucht, sind Gelder, die sich auf die Einnahmen der Provinz
beziehen oder nicht, oder die Teil der Einnahmen der Provinz sind, wird die Frage an die
Regierung weitergeleitet, deren Entscheidung endgültig ist.

S.O.18- Wenn ein Regierungsbeamter in seiner offiziellen Eigenschaft Gelder

erhält, die sich nicht auf die Einnahmen der Provinz beziehen oder Teil davon sind und deren
Hinterlegung in der Obhut der Regierung nicht von der Regierung genehmigt wurde [ siehe
Anmerkung zu T.R 2(b)]. Er muss ein Konto bei einer Bank für seine Einzahlung eröffnen.
Konten nach dieser Regel können bei einer Niederlassung der Reserve Bank of India eröffnet
werden. Mit einer Niederlassung der Imperial Bank of India, mit einer Postsparkasse pr ,
vorbehaltlich der Genehmigung der Regierung, mit jeder anderen Bank. Der
Regierungsbeamte ist persönlich dafür verantwortlich, dass die Gelder in strikter
Übereinstimmung mit den Regeln und Vorschriften für den Fonds ausgegeben werden, der in
Übereinstimmung mit den Vorschriften des Fonds gehalten wird. Die Regeln für die
Bankgeschäfte mit Regimentsgeldern sind in Paragraf 846 und Anhang XXII-A der
Verordnung für die Armee in Indien (Ausgabe 1927) enthalten.

T.R.9-(1) Ein Regierungsangestellter darf , außer mit der besonderen Erlaubnis der
Regierung, keine Gelder auf einem Bankkonto gemäß den Bestimmungen von Abschnitt VII
der Regeln hinterlegen.
(2) Mit Genehmigung der Regierung kann sein privater oder militärischer Sekretär
ein Konto bei einer Bank für die Einzahlung von Geldern unter der persönlichen Kontrolle
des Gouverneurs eröffnen.

Hinweis - Die in Klausel (2) zulässige Entspannung ist in Assam nicht in Kraft.

T.R. 10- Das Verfahren, das von Regierungsbediensteten bei der Entgegennahme
von Geldern aufgrund der Einnahmen der Provinz, der Gewährung von Quittungen für diese
Gelder und deren Einzahlung in die öffentlichen Konten der Provinz sowie von der
Staatskasse und der Bank bei der Entgegennahme dieser Gelder und der Gewährung von

2
4
Quittungen für sie anzuwenden ist, ist vom Finanzminister nach Rücksprache mit dem
Rechnungsprüfer vorgeschrieben. Das so vorgeschriebene Verfahren muss unter anderem
Bestimmungen enthalten, um sicherzustellen, dass –
(i) hat jede Person, die Geld in die Staatskasse einzahlt, ein Memorandum
(chalan) in der vorgeschriebenen Form vorzulegen, aus dem die Art der Zahlung und die
Person des Regierungsbeamten, auf dessen Rechnung sie geleistet wird, klar hervorgehen und
somit alle Informationen enthalten, die für die Erstellung der im Austausch auszustellenden
Belege und für die ordnungsgemäße Kontenklassifizierung des Kredits und seine Aufteilung
zwischen der Regierung und den betroffenen Abteilungen erforderlich sind;
(ii) an Orten, an denen das Geld auf der Bank deponiert werden soll, muss das
Memorandum oder die Chalan, auf die in Klausel (1) oben Bezug genommen wird ,, sofern
nicht anders vorgesehen, dem Finanzbeamten vorgelegt werden, der es mit einer Anordnung
an die Bank zur Entgegennahme des Geldes und zur Erteilung einer Quittung konfrontiert;

(iii) wenn ein Scheck auf eine Bank als Zahlung von Regierungsgebühren nach
irgendwelchen Regeln akzeptiert wird, wird nur ein Beleg für den tatsächlichen Scheck
ausgestellt, aber der formelle Zahlungsbeleg wird erst zugestellt, wenn der Scheck von der
Bank, auf die er gezogen wird, akzeptiert wurde;

(iv) an dem Ort, an dem das Geld bei der Bank hinterlegt werden soll, die
Empfangsbestätigungen, die gemäß einer nach dieser Regel getroffenen Bestimmung an
Amtsträger oder Abteilungen zu senden sind, und konsolidierte Quittungen oder
Quittungsbescheinigungen, die gemäß einer solchen Bestimmung an Amtsträger oder
Abteilungen zu übermitteln sind, werden von der Staatskasse und nicht von der Bank
ausgestellt.

I – ABTEILUNGSLEITER
(v) . 19 - Das Verfahren, das der Regierungsbeamte bei der Entgegennahme von
Geldern aufgrund der Einnahmen der Provinz und der Gewährung von Quittungen für solche
Gelder anwenden muss, ist in Kapitel III, Teil I der Finanzordnung von Assam beschrieben.

(vi) 20 – Jede Person, die Geld in die Schatzkammer einzahlt, muss ihr ein

2
5
Memorandum (chalan) in der vorgeschriebenen Form (T.R. Formular Nr. 3) vorlegen. Dies
wird die Art der Zahlung und die Person oder den Regierungsbeamten, auf dessen Rechnung
sie geleistet wird, klar zeigen und somit alle Informationen enthalten, die für die Erstellung
der Quittung, die im Austausch und für die ordnungsgemäße Kontenklassifizierung des
Kredits und seine Aufteilung zwischen den betroffenen Regierungen und Abteilungen
erforderlich sind. Quittungen für Beträge unter 500 Rupien erfordern nicht die Unterschrift
des Finanzministers, sondern nur des Buchhalters und des Schatzmeisters. Quittungen für den
Preis von Dienstleistungsbriefmarken, die bei Schecks realisiert werden, sollten nur in
maschinennummeriertem T.R.-Formular Nr. 4 ausgestellt werden.

S.O. 21 - Gedruckte Formen von Challan sollten von der Schatzkammer geliefert
werden, die vorteilhaft zweisprachig sein kann. Sie sind in zweifacher Ausfertigung
vorzulegen; das Original wird dem Bieter ordnungsgemäß unterschrieben als Quittung
zurückgesandt und das andere zur Aufbewahrung in der Kasse aufbewahrt. Wenn Geld von
einer Privatperson in eine Schatzkammer eingezahlt wird, die sich am selben Ort befindet wie
der bei der Zahlung betroffene Abteilungsleiter, sollte der Abteilungsleiter, auf dessen Konto
das Geld gutgeschrieben werden soll, das Challan paraphieren. Andernfalls sollte die Challan
in dreifacher Ausfertigung vorgelegt werden, wobei die dreifache Ausfertigung von der
Schatzkammer an den Abteilungsleiter weitergeleitet wird.

Chalane können in dreifacher oder vierfacher Ausfertigung vorgelegt werden,

wenn dies nach Regel in einem Abteilungscode oder Handbuch erforderlich ist.

Wenn das Chalan in dreifacher oder vierfacher Ausfertigung vorgelegt wird, wird
das Original als Quittung an den Bieter zurückgesandt, das Duplikat zur Aufbewahrung in der
Kasse aufbewahrt und das Dreifache an den betreffenden Abteilungsleiter weitergeleitet, es
sei denn, dies ist nach einer autorisierten Regel oder einem autorisierten Verfahren
anderweitig zu behandeln.

Im Falle von Zahlungen im Zusammenhang mit der Assam Agricultural Income

Tax bei der Reserve Bank of India, Kalkutta, sollte Chalans in vierfacher Ausfertigung
vorgelegt werden; die Originalkopie wird dem Bieter ordnungsgemäß unterschrieben als

2
6
Quittung zurückgesandt, das Duplikat wird in der Bank zur Vorlage an den
Generalbuchhalter, Bengalen, aufbewahrt, das Triplikat wird von der Bank direkt an den
betreffenden Treasury Officer weitergeleitet und das Quadruplikat wird an den Income Tax
Officer gesendet, der die Chalan unterzeichnet hat.

ANMERKUNGEN

S.O. 21-die Absätze 2 und 4 wurden eingefügt vide Korrekturschein Nr. 55 [ Dy.
FIN (A)-541 von 1941].

S.O. 22-- Ein Beamter für öffentliche Arbeiten, der häufig Überweisungen
vornehmen muss, wird ein Buch führen (Treasury Rules Form No 5), in dem er alle seine
Überweisungen in die Schatzkammer einträgt. Dieses Buch sollte dem Bargeld und dem
Chalan beiliegen, um von der Schatzkammer empfangen zu werden.

S.O.23-Duplizierte Chalans sind nicht erforderlich, wenn Überweisungen an

eine Schatzkammer zur Erlangung von Regierungsentwürfen und Unter-Bargeldanweisungen
vorgenommen werden; oder wenn eine solche Überweisung von Überweisungs- und
Passbüchern begleitet wird, in denen der Finanzbeamte den Erhalt der Überweisung
bestätigen muss. Die Regeln für die Ausstellung von Entwürfen sind im Kapitel XVII der
Finanzordnung von Assam enthalten.

Überweisungen, die für den Erhalt von Entwürfen für telegrafische

Überweisungen und Postüberweisungen getätigt werden, sollten von dem von der Reserve
Bank of India vorgeschriebenen speziellen Formular begleitet werden. Dieses Formular, das
ohne Duplikate ist, deckt die Höhe der Entwürfe sowie den Umtausch und andere dort fällige
Gebühren ab.

ANMERKUNGEN

S.O. 23-- Dem zweiten Absatz wurde der Videokorrekturschein Nr. 42 [Dy Nr.
FIN (A).-49 von 1941.]

2
7
 S.O. 24-- Ein Schatzmeister erhält Waldeinnahmen -

1) wenn sie von einem Forstbeamten bezahlt werden; oder

2) wenn die Chalan von einem Forstbeamten gegengezeichnet
wird; oder
3) Wenn der Treasury Officer speziell befugt ist, sie zu erhalten. In
diesem Fall wird eine Kopie des Chalans vom Finanzbeamten
direkt an den Forstbeamten der Abteilung weitergeleitet, damit
die Einnahmen in den Büchern des letzteren verbucht werden
können.

S.O. 25-- Überweisungen von Forstbeamten können im Falle oder teilweise

durch Scheck oder ganz durch einen Scheck erfolgen, der gegen die Ziehungskonten gezogen
wird, wobei der in bar gezahlte Betrag und der per Scheck überwiesene Betrag separat in der
Chalan oder Überweisungsnote ausgewiesen werden.

S.O. 26-- Wenn ein Beamter für öffentliche Arbeiten einen Scheck als
Überweisung an die Staatskasse schickt, sollte der Scheck zu seinen Gunsten gezogen und
von ihm selbst mit den Worten "Erhaltene Zahlung per Überweisungskredit an die öffentliche
Arbeitsabteilung" bestätigt werden.

S.O.27-- Überweisungen an die Reserve Bank of India in Kalkutta oder

Schecks, die gemäß den Quittungen für öffentliche Arbeiten eingezahlt wurden, sollten in den
Überweisungsbüchern eingetragen werden, aber an der Stelle für die Quittungen der
Staatskasse sollte "Durch Bankschecks" eingetragen werden. Und das Buch muss nicht mit
der Überweisung verschickt werden, vorausgesetzt, die Schecks werden immer wie in den
Präsidiumsregeln vorgeschrieben bestätigt.

II – SCHATZKAMMERN

S.O. 28-- Das Memorandum, mit dem das Geld zur Einzahlung vorgelegt wird,
wird zuerst dem Buchhalter (Schatzmeister) oder einem anderen leitenden Angestellten

2
8
übergeben, der für die Konten der betreffenden Abteilung verantwortlich ist, die es, wenn es
in jeder Hinsicht in Ordnung ist, unterzeichnen wird. Als nächstes wird die Person, die die
Zahlung leistet, sie zusammen mit dem Bargeld dem Schatzmeister vorlegen, der das Geld
zählt, den Betrag in sein eigenes Buch einträgt und den Beleg unterschreibt, der wiederum
dem Buchhalter zur Eintragung in sein Kassenbuch und zur Vorbereitung einer formellen
Quittung für seine eigene Unterschrift oder die Unterschrift des Finanzbeamten vorgelegt
wird. Eine solche Quittung ist ein ordnungsgemäßer Freispruch. Wenn das Memorandum in
zweifacher Ausfertigung vorliegt, kann die Originalausfertigung für die von der
Schatzkammer ausgestellte Quittung verwendet werden.

Anmerkung 1-- Wenn ein Scheck auf eine Bank zur Zahlung von Regierungsgebühren
nach den Regeln akzeptiert wird, sollte nur der Beleg für den tatsächlichen Scheck ausgestellt
werden, aber der formelle Zahlungsbeleg sollte erst ausgestellt werden, wenn der Scheck
eingelöst wurde.- (Vide Financial Rule 57)

Anmerkung 2-- Alle Quittungen sollten zusätzlich zu der durch die oben genannten
Regeln vorgeschriebenen Unterschrift mit dem Siegel der Schatzkammer versehen sein.

Anmerkung 3-- Die Menge an Chalan sollte sowohl in Zahlen als auch in Worten
geschrieben werden. Außer in den Kopien, die nicht das Original sind, und in anderen
Kopien, die erforderlich sind, um dem Bieter von Geldern, von Chalan, in denen der Betrag
nur in Zahlen ausgedrückt werden kann, ausgehändigt zu werden.

Anmerkung 4 - Wenn Geld in ein Finanzministerium eingezahlt wurde, sollte der

Finanzbeamte kein doppeltes Memorandum oder eine Kopie davon unterzeichnen, in dem
behauptet wird, dass das Original verloren gegangen ist (Assam-Finanzregel 91).

ANMERKUNGEN

S.O. 28-- Die Absätze nach Anmerkung 3 unter dieser s.o. wurden vide
korrekturschein Nr. 245.

2
9
 "Betrag" bedeutet. - Gemäß dem kürzeren Oxford English Dictionary, dritte Ausgabe,
Seite 57 hat das Wort (Betrag) die folgende Bedeutung;

„Betrag (Betrag sb.1710(f.the vb.) 1. Die Gesamtsumme, auf die sich alles beläuft;
spez. die Summe des Auftraggebers und der interessierten 1796.2.fig. Der volle Wert, die
Wirkung oder Bedeutung 1732.3. Eine Menge oder Summe, die als insgesamt
1833"angesehen wird.

Laut Webster's Third New International Dictionary, Seite 72, bedeutet "Betrag";

"Beträge 1 a: die Gesamtzahl der Menge: aggregiert (der Betrag der Geldbuße wird
verdoppelt ); die Summe, Anzahl (in gleicher Höhe zu einer solchen Spalte) (der Betrag der
Police beträgt 10.000 Dollar) b: die Summe der Individuen (die einzigartige Menge der
wertlosen 10 U's, die an jedem Geschäftstag gesammelt werden R. L. Taylor) c: Menge zur
Hand oder in Betracht gezogen (nur eine kleine Menge an Ärger), eine überraschende Menge
an Geduld ) 2: die gesamte oder endgültige Effektbedeutung oder Import (die Menge seiner
Bemerkungen, die wir hoffnungslos geschlagen haben, 3: nach : eine Hauptsumme und die
Zinsen darauf sehen Summe"1.

S.O. 29-Belege für Beträge unter 500 Rupien erfordern keine Unterschrift des
Finanzministers. Alle Belege werden jedoch vom Buchhalter unterzeichnet; und da diejenigen
für Beträge, die durch Überweisung auf das Konto eingehen, nicht vom Schatzmeister
unterzeichnet werden, wird der Bezirksbeamte durch einen Amtsbeschluss eine Person
benennen, die die zweite Unterschrift im Falle der Beträge unter Rs. 500 anbringt.

S.O.30-- Die öffentlichen Arbeiten und einige andere Abteilungen senden ein
Überweisungsbuch mit ihrer Zahlung an die Staatskasse, und die Quittung der Staatskasse
sollte ausgehändigt werden.

Für die Verwendung in der Kasse ist neben dem Überweisungsbuch das übliche
Memorandum (chalan) erforderlich.

3
0
 Hinweis - Alle Einträge in Überweisungs- und Passbüchern der öffentlichen
Arbeiten und anderer Abteilungen, bei denen Geld in der Kasse eingegangen ist, sollten
datiert und zusätzlich zu der vorgeschriebenen Unterschrift mit dem Kassenstempel versehen
sein. Eine solche Bescheinigung ist jedoch nicht erforderlich, wenn dem abgebenden Beamten
eine Kopie des Chalans ordnungsgemäß unterzeichnet und mit dem Siegel der Schatzkammer
abgestempelt zurückgegeben wird.

S.O.31 - Wenn Belege in zweifacher Ausfertigung mit Bargeld eingereicht werden,

kann der Buchhalter beide abzeichnen, und wenn er beide vom Schatzmeister unterschrieben
zurückerhält, kann er seine Unterschrift auf der Originalkopie vervollständigen und sie als
Quittung an die Person zurücksenden, die die Zahlung zuerst leistet, wobei er im Falle einer
Summe von 500 Rupien und mehr die Unterschrift des Finanzbeamten erhält.

S.O.32 - Bargeld sollte nicht von Regierungsbeamten für die Lieferung von
Dienstleistungsstempeln erhalten werden, die nur nach dem im Notfallhandbuch festgelegten
Verfahren hergestellt werden sollten. Es dürfen auch keine Quittungen für solche Lieferungen
erteilt werden, es sei denn, die Zahlung erfolgt daher durch einen Scheck, der von einer
Geschäftsstelle der Einrückungsabteilung ausgestellt wurde. Eine Quittung sollte jedoch
ausgestellt werden, wenn Dienstleistungsstempel im Rahmen des Assam Stamps Manual
gegen Bargeld an die Öffentlichkeit verkauft werden. Dieser Beleg sollte sich immer auf dem
maschinennummerierten T.R. Formular 4 befinden. Das Siegel von Dienststempeln an
Beamte lokaler Fonds oder an Regierungsbeamte in Funktionen, die mit solchen Fonds
verbunden sind, ist verboten.

S.O.33 - Die Abteilung für öffentliche Arbeiten verfügt auch über eine spezielle
gedruckte Form des Einzugs für Dienstleistungsbriefmarken (Treasury Rule Form Nr. 6), die
verwendet werden kann, wenn der Wert der Briefmarke per Scheck bezahlt wird. Dieses
Formular sollte in der Schatzkammer erfasst und nicht vom Schatzmeister als Quittung
unterzeichnet werden.

S.O.34-Alle Gebühren, die von den Kandidaten zur Prüfung angeboten werden,
gehen in der Kasse ein. Es ist nur eine einzige Quittung zu erteilen, d.h. es darf auf keinen

3
1
Fall ein Duplikat ausgestellt werden.

Anmerkungen - Im Falle der staatlichen Prüfung, wenn die Gebühren von den
mehreren Kandidaten in einer Schule in einer Pauschale an die Staatskasse überwiesen
werden, wird eine einzige Sammelquittung für den gesamten Betrag ausgestellt.

S.O.35-- An abgelegenen Bahnhöfen erhobene Waldeinnahmen können mittels

Zahlungsanweisungen an die Staatskassen überwiesen werden. In solchen Fällen wird kein
Doppel-Chalan an der Kasse ausgeschrieben, sondern das von der Post erhaltene Geld wird
ohne Chalan gutgeschrieben. Die Bestätigung mit dem Coupon der Zahlungsanweisungen
wird von der Schatzkammer an den Forstbeamten der Abteilung weitergeleitet und auch über
alle Überweisungen per Zahlungsanweisung an jedem Tag informiert, an dem eine solche
Transaktion stattfinden kann.

S.O.36-- Alle monatlichen Einnahmen von staatlichen Schulen, die sich im

Inneren in der Nähe des Bezirks- oder Unterabteilungshauptquartiers befinden, sollten so
schnell wie möglich nach dem Datum der Abholung an die nächstgelegene Kasse überwiesen
werden. Wenn dies mit geringeren Kosten verbunden ist, kann die Überweisung per
Postanweisung erfolgen. Die Geldanweisungsprovision sollte aus dem bedingten Zuschuss
der Schule gedeckt werden, aber wenn es keinen solchen Zuschuss gibt und wenn der
Zuschuss nicht ausreicht, um die Gebühr zu decken, sollte er durch Abzug des erforderlichen
Betrags von der Sammlung gezahlt werden.

III – BANK

S.O.37-- Jeder, der Geld auf Rechnung der Regierung zu zahlen hat, wird den
Betrag im Büro des Sammlers einreichen, begleitet von einer Chalan oder einem
Memorandum (TR-Formular Nr. 3) in zweifacher Ausfertigung (die gegebenenfalls im Büro
erstellt wird). Der Beamte, der mit der Pflicht zur Untersuchung der Chalans betraut ist, wird
nach den Untersuchungen das Chalan in das entsprechende Register der ausgestellten Chalans
eintragen und sowohl auf das Original als auch auf das Duplikat das Wort "Korrekt"
schreiben; er wird dann seine Initiale auf dem Chalan mit Datum anbringen, den Leiter der

3
2
Buchhaltung angeben und das Original und das Duplikat an den Zahler zurücksenden, der sie
an die Bank weiterleitet. Dort wird das Geld empfangen und dem zuständigen
Rechnungsführer gutgeschrieben und dem Zahler auf dem ursprünglichen Konto eine
Bestätigung erteilt, wobei das Duplikat von der Bank einbehalten und mit dem Tageskonto an
den Sammler weitergeleitet wird. Chalans sind nur so lange gültig oder länger als 10 Tage,
wie vom Sammler festgelegt; wenn sie nach der vorgegebenen Zeit vorgelegt werden, wird
das Geld nicht von der Bank empfangen, bis sie vom Sammler revalidiert werden.

Siehe auch den zweiten Absatz von S.O.21.

Hinweis-Zeitlimit von 10 Tagen gilt jedoch nicht für Beträge, die zur Zahlung von
Einkommensteuer, Vermögenssteuer, Schenkungssteuer, Ausgabensteuer und Erbschaftsteuer
erbracht werden.

ANMERKUNGEN

S.O.37--- Der Vermerk unter dieser S.O. wurde in den Korrekturschein Nr. 247
eingefügt.

"Einkommen"- Bedeutung von - der Begriff "Einkommen an sich ist elastisch und
hat eine breite Konnotation. Was auch immer hereinkommt oder empfangen wird, ist
Einkommen. Im Volksmund umfasst "Einkommen" Einnahmen von weiten Arten, die jedoch
einen Zusammenhang mit der eigenen Arbeit oder dem eigenen Fachwissen oder den eigenen
Immobilien oder Investitionen haben und aus einer solchen Quelle ein Element oder eine
Regelmäßigkeit haben. "[ Black's Law Dictionary Revised, 4. Aufl. S.96, Aiyers

7.
Law Terms and Phrases, Aufl. Mukherjee's Law Lexicon, S. 729. Mitra's Legal and
Commercial Dictionary S. 333.

S.O.38-- Schecks bei einer lokalen Bank werden gemäß Regel 57 der Assam-
Finanzregelung akzeptiert. Die vorläufige Bestätigung für den Erhalt der Schecks erfolgt in
der folgenden Form:

3
3
 „Empfangener Scheck Nr. …………………………………..für Rupien ………..
Wegen
gezeichnet am …………………………………. Bank ………………………………………..
gemäß Chalan-Nr. “

Es wird eine tägliche Abrechnung der angenommenen Schecks geben und die
Transaktion wird in das tägliche Konto aufgenommen, das der Kasse vorgelegt wird. Wird ein
Scheck bei Vorlage durch die betroffene Bank entehrt, so wird dies dem Zahler unverzüglich
mit der Aufforderung zur Zahlung in bar gemeldet.

S.O.39-- Erhaltene Barmittel und Einlagen der unten genannten Abteilungen

werden bei der Bank in Übereinstimmung mit den jeweiligen besonderen Regeln
entgegengenommen:

Wald ….. …. …. …. S.O 's.24--25

Öffentliche Arbeiten …. …. …. S.O.'s 22, 26 und 27

Die Formulare werden der Bank vom Sammler zur Verfügung gestellt.

S.O.40-- Im Falle aller anderen Abteilungen werden Bußgelder, Verfall und

andere verschiedene Quittungen des Amtsträgers von ihnen täglich mit einer Kopie an die
Bank weitergeleitet, in der die verschiedenen Posten und die Köpfe, unter denen sie in den
Konten erscheinen sollten, beschrieben werden. Eine Kopie des Chalans wird, wie in
Unterauftrag 37 angewiesen, von der Bank aufbewahrt und mit den Konten des Tages an den
Sammler weitergeleitet und die andere quittiert an den Amtsträger zur Aufzeichnung in
seinem Büro zurückgesandt.

Hinweis:- Das Original-Chalan kann in Form eines Buches sein, das täglich zur
Unterschrift gesendet wird.

S.O.41-- Das detaillierte Konto der lokalen Gelder und das Einlagenregister

3
4
befinden sich in den Büros des Sammlers, des Richters und des Richters, wobei die Bank nur
das Angebot der Beträge gemäß der Nebenverordnung 37 erhält und diese unter ihrer
ordnungsgemäßen Bezeichnung gutschreibt.

S.O.42-- Bankwechsel und Regierungswechsel werden ausgegeben und

eingezahlt
gemäß den Regeln in Kapitel XVII der Finanzordnung von Assam.

ANMERKUNGEN

S.O.42-- Diese Nebenbestellung wurde durch den Videokorrekturschein 91

ersetzt und der ursprüngliche S.O.42 lautete wie folgt;

"S.O.42. - Bankwechsel auf Regierungskonto werden von der Bank in

Übereinstimmung mit den Regeln in Kapitel XVII der Assam-Finanzordnung ausgestellt. Im
Zweifelsfall nimmt der Manager bzw. Agent die Aufträge des Sammlers entgegen.
Der Manager oder Agent hat die gleiche Befugnis, den Umtausch zu stornieren
und Duplikate von Bankwechseln auf Regierungskonten auszustellen, die von einem
Finanzbeamten ausgeübt werden und die gleichen Regeln befolgen sollten (Vide-Regeln 436-
439 der Assam-Finanzordnung). "

S.O.43-Das Memorandum oder die Chalan, die der Überweisung beiliegen sollten,
ist, sofern nicht anders vorgesehen, dem Finanzbeamten vorzulegen, der der Bank den
Auftrag erteilt, das Geld zu erhalten und eine Quittung zu erteilen.

RATSCHLÄGE UND ZERTIFIKATE

S.O.44-- Die Quittungsbescheide, die nach jeder Regel an Amtsträger oder

Abteilungen gesendet werden müssen, und konsolidierte Quittungen von Quittungen, die nach
jeder Regel an Amtsträger oder Abteilungen ausgestellt werden müssen, werden von der
Staatskasse und nicht von der Bank ausgestellt, da der zu beratende oder zu bescheinigende
Punkt nicht darin besteht, dass das Geld bei der Bank eingegangen ist, sondern dass die

3
5
Quittung auf den Konten der Staatskasse eingegangen ist.

SECTION VI

VERWAHRUNG VON GELDERN, DIE SICH AUF DAS ÖFFENTLICHE

KONTO DER PROVINZ BEZIEHEN ODER DARIN STEHEN

T.R.11-- (1) Das Verfahren für die sichere Verwahrung von Geldern in den
Händen von Staatsbediensteten oder in einer Schatzkammer ist vom Finanzminister nach
Rücksprache mit dem Rechnungsprüfer vorgeschrieben.

5 .O.45-- Das Verfahren zur sicheren Verwahrung von Geldern in den Händen
von
Regierungsangestellte sind in Kapitel III der Finanzordnung von Assam aufgeführt.

6 .O.46--- Detaillierte Regeln für die Verwahrung von Geldern in der

Schatzkammer sind
die in Anhang IV enthalten sind, die befolgt werden sollten.

T.R.11—(2) Die Bank ist für die sichere Verwahrung der bei der Bank
hinterlegten staatlichen Gelder verantwortlich.

SECTION VII

AUSZAHLUNG VON GELDERN AUS DEM ÖFFENTLICHEN KONTO

DEFINITION

T.R.12-- In diesem Abschnitt bezieht sich "Auszahlung" mit seinen verwandten

Ausdrücken auf die Auszahlung von Geldern vom öffentlichen Konto für die Auszahlung von
oder im Namen der Provinz, mit Ausnahme der Auszahlung im Vereinigten Königreich.

3
6
 ALLGEMEINE REGELN

T.R.13-- Es sei denn, der Finanzminister hat nach Rücksprache mit dem
Der Rechnungsprüfer weist in jedem Fall an, dass Gelder nicht ohne schriftliche
Genehmigung des Finanzbeamten oder eines vom Rechnungsprüfer in diesem Namen
bevollmächtigten Beamten der indischen Rechnungsprüfungsabteilung aus den öffentlichen
Konten abgezogen werden dürfen.

POWER OF THE COMPTROLLER

T.R.14-- Der Rechnungsprüfer kann den Rücktritt für jeden Zweck genehmigen.

ANMERKUNGEN

Macht-Bedeutung von - In Bouver's Law Dictionary (Baldwin's Century Edition)

wurde "Macht" wie folgt definiert:

„Die Rechte, die Fähigkeit oder die Fähigkeit, etwas zu tun. Die Unterscheidungen
zwischen "Macht" und "Recht", was auch immer ihr Wert in der Ethik sein mag, im Gesetz ist
es sehr schattenhaft und substanzlos. Wer rechtlich befugt ist, etwas zu tun, hat die
gesetzlichen Rechte;
Technisch gesehen eine Autorität, durch die eine Person eine andere Person
befähigt, etwas für sie zu tun. "

Es gibt 18 Klauseln in Strouds Gerichtswörterbuch, in denen der unterschiedliche

Kontext, in dem der Ausdruck "Macht" gerichtlich wahrgenommen wurde, diskutiert wurde.
Es ist notwendig, eine Diskussion über verschiedene Kontexte einzuleiten, in denen der
Ausdruck von Zeit zu Zeit in verschiedenen Statuten verwendet wurde. Wichtig ist, dass das
genannte Wort je nach Kontext in verschiedenen Bedeutungen verwendet wird.

In Salmond on Jurisprudence, 12. Auflage. Es wurde eine Definition des Wortes

„Macht“ vorgeschlagen, die wie folgt lautet:

3
7
 „Eine Befugnis kann definiert werden als die Fähigkeit, die einer Person durch
das Gesetz verliehen wird, durch ihren eigenen Willen, der auf dieses Ziel gerichtet ist, das
Recht , die Pflichten, die Verbindlichkeiten oder andere Rechtsbeziehungen zu ändern,
entweder von sich selbst oder von einer anderen Person…….. Befugnis ist entweder die
Fähigkeit, das Rechtsverhältnis anderer Personen zu bestimmen, oder die Fähigkeit, das
eigene zu bestimmen. Die erste davon – Macht über andere Personen - wird manchmal als
Autorität bezeichnet; die zweite – Macht über sich selbst – wird normalerweise als Kapazität
bezeichnet.“

Die Definition selbst kann nicht als erschöpfend bezeichnet werden. Es zeigt
jedoch zumindest, dass im Bereich der Rechtsprechung das Ermessen nicht als wesentlicher
Bestandteil des Machtbegriffs angesehen wird.

In Volume 72 Corpus Juris Secundum at pp.404-406, while dealing with the

classification of powers, it is laid down that powers may be discretionary or imperative.

„Eine allgemeine Ernennungsbefugnis ist niemals mit einer Pflicht zur

Ernennung verbunden, aber eine besondere Befugnis kann entweder diskretionär sein oder mit
einer Pflicht verbunden sein. Eine besondere Befugnis liegt im Ermessen, wenn ihre
Ausübung oder Nichtausübung vollständig vom Willen des Zuwendungsempfängers abhängt.
Es ist mit einer Treuhandpflicht verbunden, wenn die Ausübung für den Stipendiaten
obligatorisch ist. Treuhandbefugnisse sind zwingend erforderlich, es sei denn, ihre
Vollstreckung oder Nichtvollstreckung wird ausdrücklich vom Willen des
Zuwendungsempfängers abhängig gemacht."

Dies zeigte erneut, dass es nicht immer richtig ist zu sagen, dass Diskretion ein
notwendiger Bestandteil der Macht ist.

Wie die meisten Wörter in der englischen Sprache hat auch das Wort "Power"
keine feste Bedeutung. Es bezieht seine Bedeutung, seinen Inhalt und seinen Umfang aus dem
Kontext, den Einstellungen, dem Hintergrund und dem Zweck, für den es verwendet wird. Im
Grunde bedeutet es Autorität, und wir müssen zwischen der Autorität selbst und der Art ihrer

3
8
Ausübung oder ihrer Natur unterscheiden. Ob ein Ermessen gelassen wird oder nicht und ob
eine Richtung zwingend ist oder ein Verzeichnis sich auf die Art und Weise und die
Ausübung der Macht bezieht und nicht auf den Grundbestandteil der Autorität selbst. Ohne
Vollmacht kann eine gültige Handlung nicht vorgenommen werden, unabhängig davon, ob es
sich um eine Ermessensentscheidung des Handelnden handelt; er ist verpflichtet, dies zu tun.
In beiden Situationen muss er Autorität haben.

Es hängt von den Umständen und dem Kontext ab, ob Macht mit Diskretion oder
mit der Abwesenheit von Diskretion verbunden ist.

Wenn eine Befugnis übertragen oder eine Pflicht durch Gesetze oder auf andere
Weise auferlegt wird und nichts ausdrücklich die Ausübung der Befugnis oder die Erfüllung
der Pflicht durch Einschränkungen oder Einschränkungen behindert, ist es angemessen, die
Befugnis zur Vornahme aller Handlungen oder zum Einsatz der Mittel, die für eine solche
Ausführung erforderlich sind, einzustellen.

Wenn bei der Ausübung der Befugnis oder der Erfüllung der Amtspflicht eine
unsachgemäße oder rechtswidrige Behinderung oder ein Widerstand festgestellt wird, muss
das Recht bestehen, angemessene Mittel einzusetzen, um die Behinderung zu beseitigen oder
den Widerstand zu überwinden. Dies entspricht dem gesunden Menschenverstand und scheint
keinem Prinzipal oder Gesetz zu widersprechen.

„Es ist eine Regel, dass, wenn das Gesetz befiehlt, etwas zu tun, es die Ausführung
dessen autorisiert, was zur Ausführung seiner Befehle erforderlich ist“ (Broom's Legal
Maxims, 10 Edn, auf S. 312).

MACHT DES FISKUSOFFIZIERS

T.R.15—(a) Vorbehaltlich der nachstehenden Bestimmungen in diesem

Abschnitt kann ein Finanzbeamter den Austritt für alle oder einen der folgenden Zwecke
genehmigen, nämlich:

3
9
 (i) Von der Regierung geschuldete Beträge an den
Ziehungsbeamten zu zahlen.
(ii) Dem Ziehungsbeamten Mittel zur Verfügung zu stellen, um
Forderungen zu erfüllen, die voraussichtlich in unmittelbarer
Zukunft gegen die Regierung geltend gemacht werden, indem
1) sonstige Staatsbedienstete oder
2) privaten Partys.
(iii) Um es dem Ziehungsbeamten zu ermöglichen, einem anderen
Regierungsbeamten Mittel zur Verfügung zu stellen, um
ähnliche Ansprüche zu erfüllen.
(iv) Direkt aus der Staatskasse oder von der Bank zu zahlende
Beträge, die von der Regierung an eine private Partei
geschuldet werden.
(v) Im Falle eines Beamten oder einer Behörde, die befugt ist,
Investitionen von Geldern zu tätigen, die auf dem öffentlichen
Konto der Provinz stehen, zum Zwecke solcher Investitionen.

S.O.47-- Beispiele für verschiedene Fälle von Entnahmen, die unter die obigen
Punkte (I) bis (IV) fallen, sind nachstehend aufgeführt:

(i) (a) Für die Bezahlung von Staatsbediensteten im Amtsblatt

(Kapitel VI
Finanzordnung).
(b) Für die Bezahlung der Niederlassung (Kapitel VII ,
Finanzordnung).
(c) Für Reisekostenzuschüsse für Staatsbedienstete und
Einrichtungen (Nebenverordnungen 68 und 84 nach
Treasury Rule 16).
(d) Für Eventualverbindlichkeiten (Notfallhandbuch)
(e) Für sonstige Entgelte (Kapitel IX, Finanzordnung)

(f) Für Geschäfte (Kapitel X, Finanzordnung)

4
0
 (g) Für Werke (Kapitel XI-XIII, Finanzordnung)
(h) Die Gebühren für die folgenden Klassen von Stipendien
werden im Audit unter Gegenzeichnung der
Bildungsbehörden der zahlenden Provinz gegen
Budgetzuschüsse weitergegeben. Das Eingreifen des
Kontobüros ist jedoch erforderlich, um ihre Zahlung
außerhalb der Gerichtsbarkeit der Provinz zu veranlassen
[siehe T.R. 35], und die Kopien von Aufträgen in Bezug
auf die Übertragung oder Zahlung von Stipendien sollten
in solchen Fällen an den Rechnungsprüfer weitergeleitet
werden:
(l) Europäische Stipendien (für Jungen und Mädchen)
(m)Volksmundstipendien (Mittleres Englisch und Mittleres
Volksmundstipendium)
(n) Primärstipendium (Ober- und Unterstufe)
(o) Mädchenstipendien (Volks- und Mittelenglisch sowie
Unter- und Oberstufe der Grundschule).

(ii) (1) Zahlung per Chaques an Staatsbedienstete.

(2) Zahlung von Bauabrechnungen per Scheck (siehe Regeln in
den Kapiteln X-XII, Assam Financial Rules).

(iii) Zahlung an einen Unterabteilungsleiter der Abteilung

Öffentliche Arbeiten in einer anderen Kasse als der, mit der der
Abteilungsleiter selbst Banken führt (Vide-Tochterverordnung
179).
(iv) Zahlung an eine Person, die sich nicht im staatlichen Dienst
befindet- (Vide subsidiäre Anordnung 168).

T.R.15—(b) Sofern nicht ausdrücklich vom Comptroller genehmigt, darf ein

Treasury Officer keinen Rücktritt für einen Zweck zulassen, der nicht in Klausel (a) dieser
Regel angegeben ist.

4
1
 S.O.48-- Zuschüsse an lokale Einrichtungen, religiöse, gemeinnützige oder
bildungseinrichtungen, Stipendien , Stipendien, Beiträge an die Öffentlichkeit , Ausstellungen
und Messen, Ausgaben aus den Ermessenszuschüssen, die dem Leiter der lokalen
Verwaltung, dem Beauftragten usw. zur Verfügung gestellt werden, Entschädigungen an
Staatsbedienstete für zufällige Verluste usw. können ohne Genehmigung des
Generalbuchhalters an der Kasse ausgezahlt werden. Eine Kopie jeder staatlichen Sanktion
gemäß der Regel wird an das Finanzministerium/den Unterfinanzminister weitergeleitet, der
die Zahlung nicht vor Erhalt der Sanktionsanordnung leistet.

Rechnungen für die Zahlung der oben genannten Zuschüsse an Privatpersonen,

Nichtregierungsorganisationen, Körperschaften usw. müssen von einer beglaubigten Kopie
der sanktionierten Dokumente begleitet werden und sind erforderlichenfalls von der
zuständigen Behörde zu unterzeichnen.

T.R.16- Außer wie in den Regeln 26 und 27 vorgesehen, darf ein

Finanzbeamter den Rücktritt zu keinem Zweck zulassen, es sei denn, der Rücktrittsantrag
wird von dieser Person und in dieser Form eingereicht und wurde vom Finanzbeamten
zufriedenstellend auf solche Schecks eingereicht, wie der Finanzminister nach Rücksprache
mit dem Rechnungsprüfer vorschreiben kann. Das so vorgeschriebene Verfahren muss unter
anderem Bestimmungen enthalten, um
(i) dass jede Person, die einen Anspruch gegen die Regierung hat, ihren
Gutschein ordnungsgemäß quittiert und gegebenenfalls abgestempelt
bei der Staatskasse vorlegen muss und dass ansonsten, sofern dies
ausdrücklich vorgesehen ist, kein solcher Anspruch gezahlt wird, es sei
denn, der Anspruch wird zuerst bei der Staatskasse eingereicht und die
Zahlung wird vom Finanzbeamten veranlasst.
(ii) dass, wenn die Sub-Treasuries von der Regierung ausdrücklich ermächtigt
werden, bestimmte Arten von Wechseln ohne Bezugnahme auf den
Treasury Officer einzulösen, die Zahlung solcher Wechsel, außer im
Rahmen einer Sondervereinbarung und bei besonderen Anlässen , auch
im District Treasury nicht erlaubt ist.
(iii) dass alle Rechnungen und Gutscheine, auf denen die Zahlung durch den

4
2
 Finanzbeamten erfolgt oder die von ihm zur Zahlung bei der Bank oder
einer Unterkasse zur Verfügung gestellt werden, zeigen, von welchem
Rechnungsführer die Zahlung abgebucht werden soll, wie der Betrag
der Zahlung zwischen Regierungen oder Abteilungen aufgeteilt werden
soll und welcher Betrag, falls vorhanden, zu den Einnahmen der
Zentralregierung oder des Bundes gehört.

ANMERKUNGEN

Der S.O.48 wurde durch den vorliegenden Vide-Korrekturschein Nr. 270 ersetzt
[Ref.BB (1) 37/64/122 vom 26. Mai 1975].

S.O.49— Die Kategorien von Wechseln, die bei Sub-Treasuries ohne Bezugnahme
auf den Treasury Officer eingelöst werden dürfen, sind in untergeordneter Reihenfolge 9
aufgeführt.

S.O.50-- Es sollte kein Geld aus der Staatskasse abgehoben werden, es sei denn, es
ist für die sofortige Auszahlung erforderlich. Es ist nicht zulässig, Vorschüsse aus der
Staatskasse zu ziehen, weder für die Verfolgung von Arbeiten, deren Fertigstellung
voraussichtlich eine beträchtliche Zeit in Anspruch nehmen wird, noch zur Verhinderung des
Verfalls von gedrängten Zuschüssen. Ebenso wenig sollte eine Rücknahme zulässig sein, es
sei denn, die Anforderung von Regel 85 der Assam-Finanzregelung wurde erfüllt.

REGIERUNGSBEAMTE, DIE ZUR AUSLOSUNG VON RECHNUNGEN

BEFUGT SIND

S.O.51-- Die Regierungsangestellten, die Rechnungen ziehen können, die Zwecke,

für die und die Bedingung, unter denen die Rechnungen gezogen werden können, sind in den
T.R. Anhängen Nr. I und II. Gazetted Officers ziehen ihre Gehalts- und
Reisekostenabrechnungen selbst.

4
3
 OFFIZIERE, DIE GELD DURCH SCHECKS ZIEHEN

S.O.52-- Regierungsbeamte der Abteilung für öffentliche Arbeiten und der

Forstabteilung (einschließlich Regierungsbeamte anderer Abteilungen, die berechtigt sind,
Ausgaben gegen die Zuschüsse dieser Abteilungen zu tätigen) sind in den
Nebenverordnungen 170, 173 und 174 aufgeführt.

ANWEISUNGEN ZUR ERSTELLUNG UND FORM VON GUTSCHEINEN

UND ZUR PRÄSENTATION VON ANSPRÜCHEN

S.O.53--- Jede Person, die einen Anspruch gegen die Regierung hat, muss ihren
Gutschein ordnungsgemäß quittiert und gegebenenfalls abgestempelt beim Finanzministerium
vorlegen, und es sei denn, dies ist ausdrücklich vorgesehen, wird kein solcher Anspruch
gezahlt, es sei denn, der Anspruch wird zuerst beim Finanzbeamten eingereicht und die
Zahlung wird vom Finanzbeamten angewiesen.

1) ansprüche auf Zahlungsrückstände oder Gehaltserhöhungen oder Zulagen und

sonstige Zeit. Verjährte Ansprüche unterliegen den Regeln 84 bis 89 der
Finanzordnung von Assam.
2) Wenn Rechnungen der Kasse über die Bürokasse, einen Sachbearbeiter, einen
Peon oder einen anderen Boten vorgelegt werden, sollte der Ziehungsbeamte
ausdrücklich auf der Rechnung und anderen bestätigen, dass er an die
angegebene Person in der Form "Pay so and so (Name und Bezeichnung)"
zahlt und sein Unterschriftsmuster auf der Rechnung beglaubigt. Der Treasury
Officer wird der Person, die ihn vorlegt, einen metallischen Token für die
Rechnung geben, nachdem er ihn in ein Register eingetragen hat, und wird zur
Unterstützung der Zahlung auf der Rechnung stehen und ein bestimmtes Konto
bezahlen, nachdem er sich von seiner Identität überzeugt hat und seinen
Daumenabdruck, wenn er Analphabet ist, auf dem Gutschein unterschreiben.
Die Rechnungen werden dann direkt an die Bank mit einer Beratungsliste in
einem verschlossenen Kasten gesendet, von denen ein Schlüssel beim
Schatzamt aufbewahrt wird

4
4
 Offizier und ein anderer bei der Bank und wird bei der Bank bezahlt, wenn der
metallische Token zusammen mit einem Vollmachtsschreiben des
Zeichnungsbeamten in T.R. Formular 47 in Übereinstimmung mit der
Anordnung des Finanzbeamten übergeben wird, wobei die Bank nur für die
strikte Einhaltung dieser Anordnung und für die Erlangung einer
ordnungsgemäßen Entlastung des Zahlungsempfängers/Endorsees der
Rechnung auf der Rechnung zusätzlich zu dieser Unterschrift am Fuß der
Rechnung verantwortlich ist. In Fällen, in denen der
Zahlungsempfänger/Endorsee es nicht bequem findet, die Zahlung persönlich
zu erhalten, sollte diese Entlastung unterzeichnet werden, bevor die Rechnung
an der Kasse vorgelegt wird. In solchen Fällen ist die Person, über die die
Zahlung erfolgen soll, verpflichtet, eine Vollmacht im T.R.-Formular Nr. 47
vorzulegen, die sie zur Entgegennahme der Zahlung berechtigt. Eine solche
Vollmacht sollte von Banken/Nichtbank-Treasuries für einen Zeitraum von 10
(zehn) Jahren aufbewahrt werden.

Wenn eine Rechnung per Überweisungskredit zu zahlen ist, sollte

der Ziehungsbeamte bei der Unterzeichnung der Quittung ausnahmslos die
Wörter "per Baranweisung ", "per Regierungsentwurf", "per Postanweisung"
(durch die Staatskasse) usw. nach den Wörtern "Empfangener Inhalt"
hinzufügen.

Anmerkung 1-- Das oben genannte Verfahren gilt auch, wenn Rechnungen für
persönliche Kunden der Schatzkammer durch einen Boten vorgelegt werden, obwohl in
diesem Fall der betreffende Ziehungsbeamte für jeden Betrug oder jede Veruntreuung
verantwortlich bleibt, die durch den Boten begangen werden können.

Anmerkung 2 - Wenn die Zahlung ganz oder teilweise in Regierungsentwürfen

oder Bankentwürfen gewünscht wird, sollte ein formeller Antrag der Rechnung beigefügt
werden, und die Art und Weise, in der die gewünschte Zahlung auf der Rechnung in der in
Absatz 2 von S.O.53 (2) oben genannten Weise angegeben werden sollte. Wenn der
Finanzbeamte überzeugt ist, dass die Gewährung eines Regierungsentwurfs zulässig ist, wird

4
5
er in der Zahlungsanweisung klar angeben, auf welche Weise die Zahlung erfolgen soll.

Anmerkung 3-- Alle Rechnungen, Schecks und andere Dokumente, die vom
Treasury Officer und Accountant General zur Zahlung bei der Bank übergeben wurden,
sowie Zinszahlungsaufträge usw. Da es sich um nicht handelbare Instrumente handelt,
rechtfertigen sie besondere Vorsichtsmaßnahmen seitens der Bank in Bezug auf die
Identifizierung des Zahlungsempfängers. Alle diese Ansprüche müssen normalerweise
vom Zahlungsempfänger persönlich vorgelegt werden, aber wenn die Zahlung an einen
Endorsee (außer Bankier) oder einen Boten erfolgen soll, muss der Ziehungsbeamte das
Unterschriftsmuster von Endorsee/Boten beglaubigen. Die Bank wird jedoch die Zahlung
solcher Forderungen nicht auszahlen, es sei denn, die Bank ist zufrieden mit der Identität
der Person, die die Zahlung erhält, wie vom Ziehungsbeauftragten gemäß S.O. 89 (c) und
S.O.53 (2) bescheinigt. Vor der Zahlung muss die Bank überprüfen, ob die Unterschrift
des Zeichnungsbeamten, die die Unterschrift des Zahlungsempfängers bestätigt, mit der
auf der Rechnung übereinstimmt, die vom Finanzbeamten verabschiedet wurde.

Anmerkung-- S.O.53(2) & Anmerkung 1 werden ersetzt und Anmerkungen 2 &

3 als eingefügte Vide-Benachrichtigung Nr. BB(1) 287/75/38 vom 4.11.73.

3) Alle Schecks, Wechsel usw., die in einer Kasse für Zahlungen bevorzugt
werden und nicht handelbare Instrumente sind, können nur einmal
zugunsten der bestimmten Partei, an die das Geld gezahlt werden soll,
gebilligt werden:
Vorausgesetzt, dass-
1) wenn die Billigung auf einem Scheck oder einer Rechnung zugunsten
eines Bankiers erfolgt, kann eine zweite Billigung durch den Bankier
zugunsten eines Boten nur zur Abholung erfolgen, und
2) im Falle eines Kontingentwechsels, der zugunsten eines
Lieferantenunternehmens gebilligt wurde, kann das Unternehmen es
seinen Bankern oder einem Boten nur zur Einziehung empfehlen, und
der Bankier kann seinerseits einem Boten nur zur Einziehung
empfehlen. Somit sind in solchen Fällen insgesamt drei Vermerke

4
6
 zulässig, sofern von den dreien einer an den Bankier des
Zahlungsempfängers und einer an einen Boten nur zur Einziehung
geht.

Schuldverschreibungen - Schecks, die direkt auf die Bank gezogen werden,

ohne dass der Treasury Officer eingreift, sind handelbare Instrumente und unterliegen
nicht den Bestimmungen dieser Regel.

Beschluss des Wirtschaftsprüfers… Eine Partei, ein Reisekostenzuschuss oder

eine bedingte Rechnung ist kein verhandelbares Instrument. Der Wirtschaftsprüfer ist der
Ansicht, dass eine Billigung durch den Bankier des Zahlungsempfängers zugunsten einer
anderen Bank, auch wenn sie zum Zwecke der Einziehung erfolgt, die Rechnung nur in
ein handelbares Instrument verwandelt und davon abgeraten werden sollte.

Dies steht im Einklang mit den Schreiben Nr. 76- Admn.1/179-39 der
1.
indischen Regierung Vide Auditors Generals vom Februar 1940 an den Comptroller,
Assam – Audit B, März 1940-802-807.

4) Wenn der Einsatz von Untergebenen zum Abholen und Tragen von Geld
unvermeidlich ist, sollten Männer mit einer gewissen
Betriebszugehörigkeit und nachgewiesener Vertrauenswürdigkeit
ausgewählt werden, und in allen Fällen, in denen der zu handhabende
Geldbetrag groß ist, sollte mehr als ein Bote eingesetzt werden.
5) Wenn irgendeine Art von Rechnung in zweifacher oder dreifacher
Ausfertigung erstellt wird, sollte nur eine Kopie unterzeichnet oder
vollständig gegengezeichnet werden, wobei die andere (n) Kopie (n)
paraphiert wird (werden). Wenn die vorherige Prüfung des
Rechnungsprüfers erforderlich ist, sollte nur die Originalkopie an diese
Behörde gesendet werden.

Hinweis - (1) Pauschalzuschüsse, die von seiner Exzellenz dem Gouverneur oder von den
ehrenwerten Ministern aus den ihnen zur Verfügung stehenden

4
7
Ermessenszuschüssen genehmigt wurden, sollten von den betroffenen
Parteien unter der Gegenzeichnung des Militärsekretärs oder des Sekretärs,
des stellvertretenden Sekretärs oder des Untersekretärs des Ministeriums
gezogen werden. Ebenso sollten die vom Kommissar und den
Abteilungsleitern aus ihren Ermessenszuschüssen sanktionierten

4
8
Pauschalzuschüsse unter der Gegenzeichnung der betreffenden Sanktionsbehörde gezogen
werden.
(2) Stipendien oder Stipendien, die von Seiner Exzellenz dem Gouverneur oder von
den Ehrenwerten Ministern aus ihren Ermessenszuschüssen sanktioniert
werden, sollten vom Leiter der Institution gezogen werden, in der Stipendien
oder Stipendien in den für diesen Zweck vorgeschriebenen speziellen
Formen vertretbar gemacht werden, von denen Kopien mit der
Sanktionsanordnung geliefert werden, und es ist keine Gegenzeichnung des
Stipendiums durch den Sekretär an die Regierung in der betreffenden
Abteilung erforderlich.
Der Leiter der betreffenden Einrichtung wird
angewiesen, das Stipendium für März am letzten Werktag dieses Monats zu
ziehen. Die in Kalkutta zu zahlende Stipendienrechnung für März sollte
jedoch so eingereicht werden, dass sie eine Woche vor dem letzten Werktag
des Monats März beim Generalbuchhalter, Bengalen, eintrifft.
(3) Die Zahlung erfolgt per Überweisungsguthaben in allen Fällen, in denen ein
persönliches Hauptbuchkonto eröffnet wurde. In anderen Fällen wird die Zahlung
an den Sekretär des Dispensary Committee oder den Verwalter des betreffenden
lokalen Fonds geleistet. Unter keinen Umständen wird der zivile Chirurg den
Zuschuss für den Dispensary-Ausschuss beziehen.
(4) Die Zahlung der Zuschüsse an die Dorfgewerkschaften erfolgt über den
stellvertretenden Kommissar.

ZAHLUNG AN SUB-TREASURIES UND DIE BANK

6) An Orten, an denen die Treasury-Geschäfte der Regierung von der Bank

durchgeführt werden, werden alle Zahlungen mit bestimmten Ausnahmen
bei der Bank vorgenommen. Entwürfe auf Regierungskonten und Schecks
werden direkt bei der Bank vorgelegt, aber andere Gutscheine oder
Rechnungen sollten zuerst bei der Kasse vorgelegt werden, es sei denn,
diese Gutscheine oder Rechnungen werden dem Rechnungsprüfer zur
Vorprüfung vorgelegt und direkt von der Bank zur Zahlung übergeben.
Das Verfahren für die Zahlung bei der Bank ist in Kapitel XXI der

4
9
 Finanzordnung von Assam beschrieben.
7) Zahlungen, die an Sub-Treasury geleistet werden müssen, können mittels
Reserve Bank Drafts arrangiert werden, die von allen Treasuries und Sub-
Treasuries mit Devisentruhe ausgegeben werden können. Baranweisung
sollte nur erteilt werden, wenn Überweisungen nicht durch Reserve Bank
Drafts beeinflusst werden können.
8) Wenn Sub-Treasuries erlaubt wurde, bestimmte Kategorien von Wechseln
ohne Bezugnahme auf den Sadar Treasury Officer zu kassieren, sollte die
Zahlung solcher Wechsel nicht erlaubt sein, außer im Rahmen von
Sondervereinbarungen und bei besonderen Gelegenheiten auch im District
Treasury.

Anmerkungen - Ausnahme zu SO 9 zeigen die verschiedenen Klassen von

Rechnungen, die in Teilkassen ohne Genehmigung des Bezirkskassenbeamten bezahlt
werden können.

ANMERKUNGEN

5) O.53-- Die Unterregel (3) wurde durch den Videokorrekturschein Nr. 90

ersetzt, und die ursprüngliche Unterregel (3) lautete wie folgt:

6) 3) Alle Schecks, Wechsel und Gutscheine, die in einer Staatskasse zur

Zahlung vorzuziehen sind, können als nicht verhandelbare Instrumente nur einmal
zugunsten der bestimmten Person, an die das Geld zu zahlen ist, gebilligt werden. Wenn
diese Bestätigung auf einer bedingten Rechnung zugunsten einer privaten Einzelfirma für
Lieferungen erfolgt, kann die Rechnung zugunsten seines Bankers erneut bestätigt
werden, damit dieser den Betrag einziehen und auf seinem Bankkonto gutschreiben kann.
"

Die Unterregel 7 lautete ursprünglich wie folgt:

7) 7). Zahlungen, die an Sub-Treasuries zu leisten sind, können durch Einholung

5
0
von Baranweisungen der District Treasuries veranlasst werden. Zwischen Orten, an denen
es ein Büro oder eine Zweigniederlassung oder eine Agentur der Reserve Bank of India
gibt [Siehe Treasury Rule 2(d)] Demand Draft werden anstelle von Cash Orders
ausgestellt.

Wenn der Zahlungsempfänger die Zahlung eines Forderungsentwurfs von einer

Teilkasse im Bezirk verlangt. Der Zahlungsempfänger billigt den Forderungsentwurf
zugunsten des Sadar Treasury Officer, der ihn dann "Received Payment by Transfer
Credit to Cash order on the …… subtreasuries" bestätigt und einen Cash-Order zugunsten
des Zahlungsempfängers zur Zahlung an die Subtreasury ausstellt.

Die ursprüngliche Unterregel (7) wie oben wurde zuerst durch den
Videokorrekturschein Nr. 51 ersetzt, der wie folgt lautete:

Zahlungen, die an Sub-Treasuries geleistet werden müssen, können mittels

Reserve Bank Drafts arrangiert werden, die von allen Treasuries und Sub-Treasuries mit
Devisentruhe ausgegeben werden können. Baranweisung sollte nur erteilt werden, wenn
keine Einrichtungen vorhanden sind.

Der wiederum durch den vorliegenden Vide-Korrekturschein Nr. 79 ersetzt

wurde.

ANMERKUNGEN

"Zahlungsrückstände"- Bedeutung von .- Laut dem New International Dictionary

von Webster bedeutet "Zahlungsrückstände" unter anderem "das, was in Zahlungsverzug
ist oder was unbezahlt bleibt, obwohl es fällig ist". Als Beispiel seien Miet-, Lohn- oder
3.
Steuerrückstände genannt. In Stroud's Judicial Dictionary, Auflage, wurde festgestellt,
dass das Wort "Verzug" "eine feste Zeit für die Zahlung eines Geldbetrags und den
Zeitablauf danach ohne Zahlung" voraussetzt.

5
1
 QUITTUNGSSTEMPEL ABGEBEN

Regeln nach Stempelgesetz

S.O.54—(1) Belege für alle Beträge, die 20 Rupien übersteigen, müssen

abgestempelt werden, aber die folgenden sind von der Stempelsteuer befreit:
(a) Quittung, die von oder im Namen der Regierung ausgestellt wurde .
(b) Scheckbeleg.
© Quittung für Zinsen auf Staatspapiere.
(d) Quittungen, die von der Eisenbahn oder einer Inseldampfer-Gesellschaft
für die Zahlung von Fracht und Fahrpreisen sowie für Nebenkosten wie
Be- und Entladen, Lieferung, Gemetzel, Transport, Werft, Liegeplatz
usw. ausgestellt wurden.
(e) Quittung für die Zahlung von Geld ohne Gegenleistung, wie Quittung
für Zuschüsse, Rechnungen und für an Barrister-at-Law und Counsel
und Stipendien gezahlte Gebühren.
(f) Einnahmen für Vorschüsse, die von der Regierung gemäß dem
Agriculturists Loans Act 1884 (Gesetz XII von 1884) gemacht wurden.
(g) Quittung für die Anpassung zwischen Provinz- und Lokalfonds.
(h) Quittungen für Zahlungen, die von oder im Namen der Regierung in
indischen Bundesstaaten getätigt wurden.
(i) Einnahmen für Zahlungen von Gratiszuschüssen der Regierung aus
Provinzeinnahmen an Gemeinden , Bezirksvorstände und andere lokale
Körperschaften für Objekte für die unten angegebene Art:
(i) Erweitern der Ressourcen der lokalen Körperschaften.
(ii) Herstellung eines Gleichgewichts zwischen Einnahmen
und Ausgaben .
(iii) Beitrag zur Instandhaltung der Ausstattung von
Schulen und Krankenhäusern.
(iv)Beitrag zur Verbesserung der Straßen- oder
Wasserversorgung .
(v) Beitrag zur unentgeltlichen Entlastung der von

5
2
 Hungersnöten heimgesuchten Gebiete.
(j) Alle anderen Zuschüsse für Bildungszuschüsse, wohltätige und religiöse
Zwecke.
(k) Quittung, die von oder im Namen von Genossenschaften ausgestellt
wurde, die gemäß Gesetz X von 1904 registriert sind.
(l) Quittung ausgestellt von der Guwahati Shillong Motor Transport
Company , Limited , für Fracht und Fahrpreise.
(m) Quittungen für die Rückerstattung von Beträgen an Gefangene, die ihr
eigenes Eigentum sind.

(2) Ein Zahlungsempfänger, der eine Postanweisungsbestätigung

unterzeichnet hat, ist nicht verpflichtet, dem Absender eine neue Stempelquittung
vorzulegen, sofern er eine solche, die von der Stempelsteuer befreit ist, an die Poststelle,
die der Bevollmächtigte des Absenders ist, übergeben hat. Für Prüfungszwecke ist es
notwendig zu wissen, auf welchen Konten die Zahlung geleistet wurde, und der Absender
sollte daher nach den Worten "Die oben angegebene Summe am ... erhalten" schreiben. In
der Postanweisungsbestätigung wird bestätigt, auf welches Konto das Geld eingezahlt
wurde.

Wenn die Zahlungsempfänger für einen Monat getrennte Bekannte

ausweisen müssen, die nach verschiedenen Abschnitten einer Einrichtung zu zahlen sind,
ist für den nach jedem Abschnitt zu zahlenden Betrag ein Stempel erforderlich, wenn der
Betrag jeweils 20 Rupien übersteigt, obwohl der insgesamt erhaltene Betrag das
individuelle Gehalt für einen einzigen Monat darstellt.

(3) Alle Schecks und Wechsel „auf Regierungskonto“ sind von der
Stempelsteuer befreit.
Die Scheckbücher der lokalen Stellen, nämlich des Cantonment
Fund, der Dispensary, des Ward's Estate Municipal Fund und der Local Boards, werden
bei der Assam Government Press gedruckt. Die lokalen Stellen sollten ihren Einzug bei
der Allgemeinen Abteilung des Assam-Sekretariats einreichen und gleichzeitig eine
Kopie an den lokalen Finanzbeamten senden. Die eingerückten Schecks werden an den

5
3
örtlichen Finanzbeamten geschickt, von dem sie nach Bedarf von den betroffenen lokalen
Stellen erhalten werden sollten, die den für die Formulare festgelegten Preis zahlen.

(4) Siehe auch die Liste der Ausnahmen in Anhang I des

Stempelgesetzes.

(5) Die folgenden Dokumente fallen nicht unter eine der oben genannten
Ausnahmen, sind jedoch nach den allgemeinen Regeln mit der Stempelsteuer zu belasten:
(a) Belege [mit Ausnahme der in Unterregel(1) (d)oben genannten
Belege], die von einem Eisenbahnunternehmen, einschließlich eines Unternehmens, an
das eine Staatsbahn vermietet wurde, oder von einer Gemeinde gezogen wurden.

Anmerkungen - Diese Regel gilt auch für Belege, die für Werke
gezogen werden, deren Anpassungen über den aktuellen Kontostand vorgenommen
werden können.

(b) Quittungen, die von einem Regierungsbeamten als Vorsitzender

einer Gemeinde unterzeichnet wurden.
© Quittungen [außer den in Unterregel (1)(g) genannten, die auf Konten
von Kantonen und anderen lokalen Fonds gezogen werden.
(d) Quittung für Vorschüsse von Regierungsbediensteten.
(e) Quittungen auf A quittance Rolls of Establishment.

Anmerkungen - Die indische Regierung hat in ihrem Schreiben

14.
R.Dis.No.23-Stamp/42 des Finanzministeriums (Central Revenues) vom Juli 1942
entschieden, dass, wenn der Bruttobetrag des Gehalts eines Staatsbediensteten 20 Rupien
übersteigt, eine Stempelsteuer von One Anna erhoben werden sollte, obwohl der zu
zahlende Nettobetrag geringer ist als der Betrag, der mit der Stempelsteuer nach den
allgemeinen Regeln zu erheben ist; das heißt, die Erhebung der Stempelsteuer sollte vom
Bruttobetrag und nicht vom Nettobetrag abhängen, der an einen Staatsbediensteten zu
zahlen ist.

Die vorstehende Bestellung gilt auch für alle Zahlungen, die im Namen
5
4
von Govt. vide C.S.109 getätigt werden.

(f) Quittung von Chaukidars für Belohnungen.

(g) Quittung für die Rückerstattung von Zahlungen oder Anzahlungen.

(h) Quittung für Beträge von Zahlungsanweisungen von Auswanderern.

(6) Wenn ein Darlehen als Ganzes an die Gesamtheit der Kreditnehmer
vergeben wird, genügt es, einen einzigen Anna-Stempel darauf anzubringen. Wenn das
Darlehen durch den stellvertretenden Sammler geteilt wird und jedem der Leihnehmer ein
bestimmter Anteil zugewiesen wird, dann ist in jedem Fall, wenn dieser Anteil 20 Rupien
beträgt, ein Anna-Stempel erforderlich.

ANMERKUNGEN

S.O.54-Der Hinweis unter der Unterregel (5)(e) wurde in den Korrekturbeleg

Nr. 85 eingefügt.[Ref.Finanzabteilung Memo Nr. F.M.24/42/8].

ÜBERWEISUNG PER ZAHLUNGSANWEISUNG

S.O.55.- Die Überweisung von Gehältern und Zulagen an Staatsbedienstete im Dienst ,
Eventualverbindlichkeiten, Zuschüsse, Stipendien, Stipendien und andere auf
Regierungskonto zu zahlende Beträge kann nach Ermessen der auszahlenden oder
abgebenden Behörde per Postanweisung auf Kosten der Regierung erfolgen, wenn (1) der
Zahlungsempfänger sich in einer Entfernung von mehr als fünf Meilen vom Hauptsitz der
auszahlenden oder abgebenden Behörde befindet, sich aber in unmittelbarer Nähe eines
Postamtes befindet,(2) es unpraktisch ist, das Geld per Kurier zu senden, und (3) keine
andere wirtschaftliche Vereinbarung möglich ist. Diese Bedingungen können in ganz
besonderen Fällen im Auftrag des Abteilungsleiters oder der Kontrollbehörde gelockert
werden.
Die Kosten der Zahlungsanweisungsprovision sollten als eine gewöhnliche
bedingte Gebühr des betreffenden Auszahlungsbeamten behandelt werden.
S.O.56. - Die folgenden allgemeinen Hinweise zur Zubereitung und zu den

5
5
Gutscheinen sind ebenfalls zu beachten:

(a) Gedruckte Formen von Gutscheinen in englischer Sprache sollten so weit wie
möglich angenommen werden, aber wenn unter allen Umständen ein einheimischer
Gutschein unvermeidlich ist, sollte eine zweisprachige Form verwendet werden.

(b) Wenn die Verwendung eines rein volkssprachlichen Kontos oder Gutscheins
unvermeidlich ist, sollte eine kurze Zusammenfassung in englischer Sprache unter der
Unterschrift des Präferenzbeamten mit Angabe des Betrags, des Namens des
Zahlungsempfängers und der Art der Zahlung vermerkt werden.

© Alle Gutscheine müssen mit Tinte ausgefüllt und unterschrieben werden. Die
Höhe jedes Gutscheins sollte, soweit es sich um ganze Rupien handelt, sowohl in Worten
als auch in Zahlen geschrieben werden. Die Anzahl der Annas und Pasteten kann jedoch
immer in Zahlen nach den Wörtern geschrieben werden, die die Anzahl der Rupien
angeben, aber im Falle, dass es keine Annas oder Pasteten gibt, sollte das Wort "nur" nach
der Anzahl der ganzen Rupien eingefügt werden und darauf geachtet werden, dass kein
Platz für Interpolation wie in den folgenden Beispielen vorhanden ist:- "Nur
sechsundzwanzig Rupien", "Fünfundzwanzig Rupien, 4.11",

Hinweis - Diese Beamten, die verpflichtet sind, zwei oder mehr Kopien von
Gutscheinen für die Übermittlung an ihre jeweiligen Hauptniederlassungen vorzubereiten,
können schriftliche Kopien von Gutscheinen in Bezug auf Bezahlung, T.A. und
Kontingenz in der Kasse vorlegen, vorausgesetzt, dass der Betrag jeder Spalte ausgefüllt
ist, Tinte und die Summe aller Gutscheine, sowohl in Zahlen als auch in Worten, in Tinte
geschrieben ist."

(d) Löschungen und Überschriften in Gutscheinen oder Rechnungen sind absolut

verboten: Wenn eine Korrektur erforderlich ist, sollte die falsche Eingabe ordentlich in
roter Tinte storniert und die richtige Eingabe eingefügt werden. Alle Korrekturen und
Änderungen in der Gesamtsumme eines Gutscheins sollten durch die datierten Initialen
der Personen, die den Beleg unterschreiben, so oft bestätigt werden, wie solche
Korrekturen und Änderungen vorgenommen werden: Alle Korrekturen oder Änderungen
in den Zahlungsaufträgen müssen in gleicher Weise vom Finanzbeamten bestätigt werden.

5
6
Kein Dokument mit einer Löschung kann akzeptiert werden, und die Zahlung solcher
Gutscheine sollte vom Finanzbeamten abgelehnt und ein neuer Gutschein angefordert
werden.

Hinweis - " Korrekturen und Änderungen von Zahlungsaufträgen, die vom

Finanzbeamten der Bank erteilt werden, müssen durch seine vollständige Unterschrift
bestätigt werden."

(e) Gebühren gegen zwei große Köpfe sollten nicht in einem Gutschein enthalten
sein, aber der Finanzbeamte wird aus diesem Grund keine Ausnahme von einem
Gutschein machen, es sei denn, die Punkte erforderten andere Maßnahmen von ihm, wie
die Eintragung in verschiedene Register. Diese Orde. Gilt nicht für die Zulagen eines
Beamten oder einer Einrichtung, da in solchen Fällen die Gesamtheit seiner Zulagen, auch
wenn sie zwei oder mehr großen Rechnungsführern gehören, auf einer einzigen Rechnung
gezogen werden sollte, wenn sie vollständig den Einnahmen der zentralen Provinz
zuzurechnen sind.

(f) Es sei denn, die Regierung hat dies im Falle eines bestimmten Büros
ausdrücklich genehmigt, kann keine Zahlung auf einen Gutschein oder Aufträge geleistet
werden, die von einem Sachbearbeiter anstelle des Leiters eines Büros unterzeichnet
wurden, obwohl der Sachbearbeiter in Ermangelung eines solchen die Gewohnheit haben
kann, Briefe von ihm zu unterzeichnen. Es dürfen auch keine Gelder auf einen Gutschein
oder eine Bestellung gezahlt werden, die mit einem Gummi- oder Faksimile-Stempel
unterzeichnet sind. Wenn die Unterschrift auf einem Gutschein durch eine Marke oder ein
Siegel oder einen Daumenabdruck gegeben wird, sollte sie von einer bekannten Person
beglaubigt werden. Die volkssprachliche Unterschrift muss immer transliteriert werden.

Hinweis - Der Leiter eines Büros kann jeden im Amtsblatt aufgeführten

Regierungsbeamten, der unter ihm tätig ist, ermächtigen, eine Rechnung oder einen
Auftrag für ihn zu unterzeichnen und den Namen und das Unterschriftsmuster des
Regierungsbeamten an die Staatskasse weiterzugeben. Dies entbindet den Leiter des
Büros jedoch in keiner Weise von seiner Verantwortung für die Richtigkeit der
Rechnungen oder für die Entsorgung des als Zahlung erhaltenen Geldes.

5
7
 (g) Um Abweichungen in den Zahlen zu vermeiden und es dem
Rechnungsprüfer zu ermöglichen, Fehler zu machen, sollte die korrekte Klassifizierung,
die die Haupt-, Neben- und Nebenköpfe und Primäreinheiten anzeigt und ob die Ausgaben
"abgestimmt" oder "abgerechnet" werden, immer vom Auszahlungsbeauftragten auf den
Rechnungen erfasst werden. Bei den verrechneten Aufwendungen ist zwischen
ausgeschlossenen und nicht ausgeschlossenen Zahlungsrückständen zu unterscheiden. Die
im Beleg oder Wechselauszug ausgewiesene Klassifizierung muss auch mit der in der
Rechnung angegebenen übereinstimmen. Die akzeptierten Rechnungen von
Arbeitsrechnungen und Gutschriften sollten ebenfalls die richtige Klassifizierung tragen.
Zu diesem Zweck sollte die im Budget angegebene Klassifizierung als Richtschnur
genommen werden, aber wenn die vom Auszahlungsbeauftragten in der Rechnung
angegebene Klassifizierung in der Buchhaltung korrigiert wird, wird der Rechnungsprüfer
auf den Fehler hinweisen.

Die Klassifizierung auf dem Rückerstattungsgutschein sollte jedoch vom

Treasury Officer aufgezeichnet werden, wenn der Präsentator der Rechnung eine
Privatperson ist.

(h) Rechnungen, für die eine vorherige Gegenzeichnung erforderlich ist, sollten
unbezahlt zurückgegeben werden, wenn sie ohne eine solche Gegenzeichnung vorgelegt
werden.

(i) Wenn Rechnungen aufgrund von Gebühren vorgelegt werden, die im

Rahmen von Sonderaufträgen anfallen, sollte der Auftrag, der die Gebühren sanktioniert,
angegeben werden. Die Sanktionsstelle, die einer Rechnung beigefügt ist, muss
ordnungsgemäß von einem zuständigen Beamten und nicht von einem Sachbearbeiter
beglaubigt werden.

(j) Die Behörde, unter der der Abzug in einer Rechnung vorgenommen
wird, sollte angegeben werden.

(k) Zahlungsfristen sollten, wenn möglich, von den Zahlungsempfängern in ihrer

Bestätigung im Unterbeleg, einer Quittungsliste usw. vermerkt werden. Wenn es aus
irgendwelchen Gründen, wie Analphabetismus oder die Vorlage von Belegen im Vorgriff

5
8
auf die Zahlung, nicht möglich ist, dass die Zahlungsdaten von den Zahlungsempfängern
vermerkt werden, sollte das Datum der tatsächlichen Zahlung vom Auszahlungsbeamten
auf den Dokumenten unter ihren Initialen vermerkt werden, entweder getrennt für jede
Zahlung oder nach Gruppen, wie es für zweckmäßig erachtet wird.

(l) In dem Fall, dass die Bestätigung auf einer Rechnung nicht autorisiert,
unvollständig oder anderweitig unregelmäßig ist, sollte der Treasury Officer die Zahlung
der Rechnung verweigern und der Person, die sie vorlegt, ein Memorandum zurückgeben,
in dem er erklärt, warum die Zahlung verweigert wird.

(m) Wenn der Ziehungsbeamte verlangt, dass die Zahlung durch eine andere
Person erfolgt, muss er ausdrücklich eine Zahlungsanweisung an diese bestimmte Person
bestätigen. Die Position in Bezug auf die Billigung einer Rechnung ist, dass (a) eine
Billigung zugunsten einer anderen Partei zulässig ist, dass (b) die Partei, an die die
Rechnung zu zahlen ist, ihrem Bankier oder einem Boten nur zur Einziehung zustimmen
kann und dass (c) der Banker wiederum einem Boten nur zur Einziehung zustimmt. Somit
sind insgesamt drei Vermerke zulässig, vorausgesetzt, dass von den dreien einer an den
Bankier des Zahlers und einer an einen Boten nur zur Abholung gerichtet ist.

(n) Wenn die Zahlung ganz oder teilweise im Bankentwurf auf einem
Regierungskonto gewünscht wird, sollte ein formeller Antrag auf Entwurf der Rechnung
beigefügt werden und die Art und Weise, in der die Zahlung gewünscht wird, sollte auch
in der Quittung der Schublade auf der Rechnung angegeben werden.

(o) Wenn gewünscht wird, dass entweder der gesamte oder ein Teil des
Rechnungsbetrags per Postanweisung an eine oder mehrere Personen überwiesen wird,
sollte der Rechnung je nach Fall ein ordnungsgemäß vorbereitetes Formular oder
Formulare für Zahlungsanweisungen beigefügt werden. Die Höhe der Zahlungsanweisung
sowie die Höhe der darauf fälligen Provision sind als Abzüge in der Rechnung
auszuweisen. Der Treasury Officer wird die Rechnung über den Nettobetrag übergeben,
den Abzug durch Überweisung an die Poststelle gutschreiben und die
Zahlungsanweisungsformulare zusammen mit einer Bescheinigung an die Poststelle
senden, aus der hervorgeht, dass der Betrag der Zahlungsanweisungen mit den darauf
fälligen Gebühren der Poststelle durch Buchüberweisung gutgeschrieben wurde. Die

5
9
Worte "durch Buchübertragung angepasst" sollten immer in roter Tinte über das
Zahlungsanweisungsformular geschrieben werden, und der Betrag der
Zahlungsanweisung mit der fälligen Provision muss in der Bescheinigung angegeben
werden. Nach Erhalt der Zahlungsanweisungsbelege überprüft der Finanzbeamte diese mit
den von den Rechnungen abgezogenen Beträgen und übermittelt sie dann zur
Aufzeichnung an den betreffenden Ziehungsbeauftragten.

Wenn die Zahlungsanweisungsprovision von der Regierung zu zahlen ist, sollte

nur der Betrag der Zahlungsanweisung in der Rechnung abgezogen werden. Die Provision
wird entweder in bar oder durch eine bedingte Rechnung, die von einem Chalan
unterstützt wird, separat gezahlt.

ANMERKUNGEN

S.O.56- Der Hinweis unter der Unterregel © wurde in den Videokorrekturbeleg

Nr. 230 eingefügt. Der Hinweis unter Unterregel (d) wurde in den Videokorrekturbeleg
Nr. 244 eingefügt.

ELIMINIERUNG VON TORTEN IN RECHNUNG

S.O.57—(1) In Bezug auf die Transaktion der Provinzregierung sollten Kuchen in

allen Rechnungen für Bezahlung und Zulagen, Renten und Reisekostenzuschüsse
weggelassen werden. Alle Einzelposten in solchen Rechnungen sollten auf die nächste
Anna berechnet werden (Bruchteile unter einer halben Anna werden weggelassen und eine
halbe Anna oder mehr wird als eine Anna gerechnet), außer wie unten angegeben:

(a) bei gesetzlich festgelegten Bezügen kann die Zahlung an die nächsthöhere
Stelle erfolgen.

(b) im Falle von Pasteten, die in Lebensversicherungsprämien im Rahmen des

Postlebensversicherungssystems und in Abonnements von Uncovenanted-Pensionsfonds
wie dem Bengal and Madras Service Family Pension Fund, dem Bombay and the Bengal
Uncovenanted Service Family Pension Fund auftreten, die von den Lohnrechnungen
abgezogen werden, ist die Gesamtsumme von zwölf Monaten verpflichtet, eine gerade
Summe von Annas zu sein, und jeder Abonnent sollte aufgefordert werden, auf die

6
0
nächsten elf Monate im Jahr zu zahlen, wobei die notwendigen Anpassungen im letzten
Monat vorgenommen werden, z. B. kann ein Mann, der monatlich Rs. 3-5-7 zahlen muss,
Rs. 3-6-0 pro Monat für elf Monate und Rs. 3-1-0 im zwölften Monat zahlen.

(c ) In Bezug auf die Wiedereinziehungen unter Einspruch müssen die Raten

nicht genau gleich sein und die Wiedereinziehung sollte so festgelegt werden, dass sie
immer in Annas erfolgt, wobei die letzte Rate nach Bedarf angepasst wird, z. B. eine
Überziehung von 100 Rupien, die in drei Raten wiedereinbringlich ist, sollte in zwei
Raten von jeweils 33-5-0 Rupien und einer weiteren von 33-6-0 Rupien zurückgewonnen
werden. Die Vorschussraten (z. B. Hausbau, Auto usw.) werden in ganzen Rupien mit
Ausnahme der letzten Rate für Zinsen zurückgewonnen.

(d) In den folgenden Fällen sollten auch Kuchen in Konten eliminiert werden;

Quittungen und Gebühren, die unter die Überschrift "Verschiedene

Barüberweisungen" fallen, wobei die Hauptpositionen der Selbstkostenpreis von
Landesschnaps, Ganja und Bhang sind, die von Einzelhandelsverkäufern hinterlegt
werden und auf die nächste Anna gerundet werden sollten, sowie alle Rückforderungen
von Dienstleistungszahlungen, die vom Abteilungsleiter ohne Kenntnis des
Rechnungshofs angeordnet werden.

Der Zoll, der Selbstkostenpreis und die Verkaufsgebühr für kleine Mengen
Opium, die beim Wiegen der Kuchen zum Zeitpunkt der Ausgabe von Opium aus der
Staatskasse an die Einzelhändler zu viel gefunden wurden, laut einer Tabelle, die vom
Verbrauchsteuerbeauftragten in Umlauf gebracht wird.

(2) Zahlungen an oder Wiedereinziehungen von Staatsbediensteten und

Rentnern.

(3) Konten, die für eine Regierung oder Abteilung an eine andere gemacht
wurden.

Anmerkungen - Kuchen müssen nicht in Umtauschkonten zwischen einer

Regierung oder Abteilung und einer anderen eliminiert werden. Wenn es nicht möglich
ist, sie aus den ursprünglichen Transaktionen zu entfernen.

6
1
 (4) Beträge, die von Pfund Sterling in indische Währung umgerechnet wurden.

(5) Bei Transaktionen mit einer ungeraden Anzahl von Halbstücken, die die
Anpassung eines Bruchteils eines Kuchens erfordern, sollte der Bruchteil eines Kuchens
vernachlässigt werden und der Betrag, der auf dem Konto verbucht wird, sollte dem
nächsten Kuchen entsprechen. Bruchteile eines Kuchens müssen jedoch nicht eliminiert
werden, wenn es nicht möglich ist, sie aus den ursprünglichen Transaktionen zu entfernen.

(6) Beträge, die aus dem Pfund Sterling und anderen Fremdwährungen in
indische Währung umgerechnet wurden.

Die gleiche Regel sollte normalerweise auf Einnahmen aufgrund von

Einlagen und auf alle Einnahmen mit Ausnahme von Einnahmen angewendet werden, die
durch oder unter einem Gesetz festgelegt sind. Kuchen können jedoch für die Ausgabe
von Regierungsentwürfen der Reserve Bank of India aufgrund von Beträgen akzeptiert
werden, die Gebühren darstellen, die durch oder unter einem Gesetz oder unter einer
vertraglichen Verpflichtung der Regierung festgelegt sind.

(7) Zahlung von Eventual- und sonstigen Abgaben, wenn die Antragsteller
keine Einwände haben.

Anmerkungen:-- Kuchen in der Summe nur der Ansprüche sollten auf die
nächste Anna abgerundet werden.

ANMERKUNGEN

S.O.57- Der ursprüngliche Absatz unter Unterregel(c) wurde durch den

Videokorrekturschein Nr. 41 ersetzt und der ursprüngliche Absatz lautete wie folgt;

"Die gleichen Regeln sollten normalerweise auf den Erhalt von

Regierungsentwürfen auf Regierungskonto, Einlagen und auf alle Einnahmen außer
Einnahmen angewendet werden, die durch oder nach einem Gesetz festgelegt sind".

S.O.58—(1) Die in den Nebenordnungen 54, 56 und 57 enthaltenen Anweisungen

sind in erster Linie für Rechnungen und Gutscheine bestimmt, die an Schatzkammern zu
zahlen sind, sollten jedoch, soweit möglich, auch bei der Erstellung von Gutscheinen für

6
2
die abteilungsbezogene Zahlung beachtet werden (siehe Finanzregeln 78 bis 81).

(2) Gutscheine oder Rechnungen, die in der Kasse eingegangen und bezahlt
wurden, können nicht zurückgegeben werden, es sei denn, sie werden auf einen vom
Leiter der Geschäftsstelle unterzeichneten Antrag zurückgegeben, aus dem hervorgeht,
warum sie benötigt werden. Sie sollten ihm unter versiegeltem oder registriertem Schutz
zugesandt werden. Der Leiter des Büros ist für das Sorgerecht und die Rücksendung
verantwortlich.

(3) Alle Rechnungen und Gutscheine, auf die der Finanzbeamte die Zahlung
leistet oder die von ihm zur Zahlung bei der Bank oder einer Teilkasse zur Verfügung
gestellt werden, müssen anzeigen, von welchem Rechnungsführer die Zahlung abgebucht
werden soll, wie der Betrag der Zahlung zwischen der Regierung oder den Abteilungen
aufgeteilt werden soll und welcher Betrag gegebenenfalls den Einnahmen der
Zentralregierung oder des Bundes entspricht.

ANWEISUNGEN ZUM ZIEHEN VON GELD DURCH SCHECKS

S.O.59-- Schecks sollten auf Formularen in Scheckbüchern gezogen werden, die

der Finanzbeamte dem auszahlenden Beamten zur Verfügung stellt, der berechtigt ist,
Gelder aus den Schatzkammern zu ziehen, bei denen sie verbucht werden.

Scheckformulare zur Verwendung durch Beamte der Provinzregierung und

durch lokale Körperschaften und Nichtregierungseinrichtungen in Assam werden bei der
Provinzregierungspresse ausgedruckt, von der der Finanzbeamte seine Vorräte bezieht.
Scheckbücher sollten bei Erhalt sorgfältig geprüft und die Anzahl der Formen von
Kassenbüchern gezählt werden. Ebenso sollten sie erneut untersucht werden, wenn sie an
auszahlende Beamte ausgestellt werden, und es sollte darauf geachtet werden, dass sie von
letzteren unverzüglich anerkannt werden. Bevor ein Scheckbuch in Gebrauch genommen
wird, sollten alle darin enthaltenen Scheckformulare mit einem Kennbuchstaben
gekennzeichnet werden. Schecks, die von einem Auszahlungsbeamten auf eine
Schatzkammer gezogen werden, sollten durch einen anderen Brief unterschieden werden
als die, die von ihm oder einem anderen Auszahlungsbeamten der Abteilung auf diese
oder eine andere Schatzkammer gezogen werden.

6
3
 S.O.60-- Alle Schecks sollten in Worten im rechten Winkel zum Typ
geschrieben sein, eine Summe, die etwas über der liegt, für die sie gewährt werden; "unter
dreißig Rupien" bedeutet also, dass der Scheck für eine Summe von nicht weniger als 20
Rupien, aber weniger als 30 Rupien gilt; und ähnlich bedeutet " unter achthundert
Rupien", dass er für weniger als 800 Rupien, aber nicht weniger als 700 Rupien gilt. " Es
darf keine Abkürzung wie „eleven hundred“ für „One Thousand One Hundred“ verwendet
werden. Der Betrag sollte in der für den Gutschein in der Nebenreihenfolge 56(c)
vorgeschriebenen Weise geschrieben werden. Beim Ziehen oder Einlösen eines Schecks
sollte daran erinnert werden, dass eine übliche Form des Betrugs darin besteht, das Wort
eins in vier zu ändern, indem ein "f" vorfixiert und das "e" in ein "r" geändert wird, wobei
die Zahl leicht geändert werden kann, um dem Wort "zwanzig" zu entsprechen. Wenn es
unvorsichtig geschrieben wurde, wurde es auch manchmal in "siebzig" geändert. Die
Schublade eines Schecks, in der diese Worte vorkommen, sollte daher so schreiben, dass
der Betrug unmöglich wird, und die Schatzkammer sollte die Worte und die
entsprechenden Zahlen mit besonderer Sorgfalt untersuchen.

Anmerkungen 1 - der Quereintrag ist nicht erforderlich, wenn der Betrag in

Wörtern in der Art – durch eine spezielle Scheckschreibmaschine perforiert wird.

Hinweis-2--- Alle Schecks sollten in Calcutta Stationary Office Registration Ink

ausgestellt werden, die beim Comptroller of Stationary and Printing erhältlich ist.

Anmerkung 3--- Die Nebenverordnung 56(d) gilt sinngemäß für Korrekturen und
Änderungen von Schecks. Alle Korrekturen und Änderungen von Schecks, die auf die
Bank und ihre Zweigniederlassungen ausgestellt wurden, müssen mit der vollständigen
Unterschrift des Zeichnungsbeauftragten beglaubigt werden.

S.O.61—(a) Jeder Scheck zugunsten eines Regierungsbeamten darf nur auf

Bestellung ausgestellt werden; wenn der Zahlungsempfänger jedoch nicht in der
Regierung beschäftigt ist, kann die Schublade auf seinen Antrag den Scheck an den
Inhaber auszahlen. Der Finanzbeamte wird daher Schecks einlösen, die an "A, B oder
Inhaber" zu zahlen sind, es sei denn, A. B. ist ein Regierungsbeamter. Wenn ein Scheck
vorgelegt wird, der an eine Person zu zahlen ist, die nicht in der Regierung beschäftigt ist
oder an eine solche Person "oder einen solchen Auftrag" zu zahlen ist, kann der

6
4
Finanzbeamte die Zahlung ablehnen, wenn er nicht in der Lage ist, die Identität des
Zahlungsempfängers und die Vollständigkeit der Bestätigung, durch die der
Zahlungsempfänger der Inhaber des Schecks ist, zu erfüllen.

Hinweis - Die Bestätigung durch ordnungsgemäß eingerichtete und autorisierte

Anwälte von Schecks, die in der Reihenfolge ihres Grundsatzes zu zahlen sind, kann vom
Treasury Officer vorgenommen werden. Solche Vollmachten sollten bei der
Schatzkammer registriert werden.

(b) Normalerweise wird ein Scheck vom Finanzbeamten nicht eingelöst, es

sei denn, er wird vom Zahlungsempfänger selbst oder einer anderen Person, zu deren
Gunsten er regelmäßig zur Zahlung freigegeben wird, quittiert. In besonderen Fällen, in
denen der Leiter eines Büros aufgrund seiner Abwesenheit auf Tour oder aus anderen
Gründen nicht in der Lage ist, die auf seine Bestellung auszahlbaren Schecks zu erhalten,
und wenn er der Ansicht ist, dass die strikte Einhaltung der gewöhnlichen Regel
Unannehmlichkeiten verursachen würde, kann er einen untergeordneten
Regierungsbeamten schriftlich ermächtigen, für ihn Schecks zu bestätigen, die zu seinen
Gunsten durch seine offizielle Bezeichnung gezogen wurden.

(1) Wenn Unterkassen für indische Beamte zuständig sind, die mit
zweisprachigen Schecks in englischer Sprache nicht vertraut sind, sollte diese verwendet
werden, und wenn die Schecks nicht verwendet werden, ist der zahlende Beamte dafür
verantwortlich, auf diese Regel hinzuweisen.

(2) Wenn ein Beamter des öffentlichen Dienstes einen Scheck an eine
Staatskasse sendet, nicht gegen Barzahlung, sondern gegen Gutschrift seines Betrags auf
dem Konto der Staatskasse, muss er vor der Bestätigung die Worte "Erhaltene Zahlung
durch Überweisungsgutschrift an ..." hinzufügen. Unterlassung, dies zu tun, ermöglicht
die betrügerische Verwendung von Geld.

ANMERKUNGEN

S.O.61-- Der Vermerk unter dieser S.O. wurde um die Korrekturzettel Nr. 61
ergänzt.

6
5
 S.O.62-- Schecks, die von der Abteilung für Wald und öffentliche Arbeiten
ausgestellt werden, werden von den betroffenen Abteilungsleitern direkt auf die Bank
gezogen, anstatt vom Finanzbeamten an Orten, an denen das Finanzgeschäft von der Bank
durchgeführt wird. Der Konservator des Waldes und der Chefingenieur Assam stellen der
Bank jeweils direkt eine Liste der ihnen unterstellten Zeichnungsbeamten zur Verfügung
und teilen der Bank gegebenenfalls die Einschränkungen dieser Beamten in Bezug auf
ihre Zeichnungsbefugnisse mit. Der Auszahlungsbefugte in diesen beiden Abteilungen
sollte der Bank direkt seine Unterschriftsproben zur Verfügung stellen.

S.O.63-- Der Finanzbeamte sollte jedem Abteilungsleiter vierteljährlich eine

Erklärung mit den Nummern und Daten aller Scheckbücher und Quittungsbücher für
öffentliche Arbeiten senden, die auf Anforderung von ihm und jedem seiner
Unterabteilungsleiter ausgestellt wurden.

GAZETTED REGIERUNGSANGESTELLTE

S.O.64-- Für die festen Zulagen eines im Amtsblatt veröffentlichten

Regierungsbediensteten sollten Wechsel in der Treasury Rule No 7 verwendet werden, in
denen die Gesamtheit der festen Zulagen, die von einem Regierungsbediensteten in Bezug
auf denselben Posten beansprucht werden können, dargelegt werden sollte. Ein
Regierungsbeamter, der eine zusätzliche Zulage für ein separates Büro bezieht, muss dafür
keine separate Rechnung vorlegen, es sei denn, sie ist einem lokalen Fonds oder anderen
Quellen als den allgemeinen Einnahmen zuzurechnen. Der Finanzbeamte muss sich vor
der Zahlung einer Rechnung eines Covenanted Civilian vergewissern, dass die Abzüge
auf Rechnung des Indian Civil Services Provident Fund vorgenommen wurden.

Wenn ein Regierungsbeamter, der mit der Übertragung fortfährt, die Bezüge bis
zum Datum der Übertragung nicht zieht, bevor er mit der Übertragung fortfährt, können
Bezüge für den ganzen Monat in der neuen Ernennung gezogen werden, wobei die
Aufteilung der Gebühr auf die alte und neue Ernennung auf der Rechnung eindeutig
angegeben ist.

Hinweis - Im Falle von Staatsbediensteten, deren letzte Gehaltsbescheinigungen

von Finanzbeamten erstellt werden, liegt die Verantwortung für die Anzeige der korrekten

6
6
Zuweisung in Rechnungen bei den Staatsbediensteten selbst.

S.O.65. Treten Verzögerungen bei der Ausstellung von Schreiben des

Rechnungshofs auf, in denen Änderungen des Entgeltsatzes mitgeteilt werden,
insbesondere wenn die Änderung gegen Ende eines Monats vorgenommen wird, oder
wenn die Änderung ab einem Datum wirksam wird, das nicht sofort festgestellt werden
kann und nicht durch eine der Rechnung beigefügte Überweisungsbescheinigung behoben
werden kann, sollten die Beamten entweder ihre Rechnungen zum alten Satz ziehen oder
ihre Rechnungen zur Vorprüfung an den Rechnungsprüfer senden, wenn sie nicht zuerst
seine Vollmacht erhalten (siehe auch Treasury Rules 23).

S.O.66 Die Bezahlung von Unterregistern, Unterassistenten Chirurgen,

Veterinärinspektoren , Gefängniswärtern und Inspektoren der Polizei, die der Einrichtung
angehören, beschränkt und festgelegt in Bezug auf die Anforderungen der gesamten
Provinz, die nicht als Staatsbedienstete eingestuft sind, sollte in der für Staatsbedienstete
vorgesehenen Form separat in Anspruch genommen werden, anstatt in die
Lohnabrechnung ihrer Büroeinrichtung aufgenommen zu werden.

Hinweis (1)-- Schulleiter und Schulleiterinnen von staatlichen Gymnasien ,

stellvertretende Schulinspektoren und Adhyapak vom Sylhet Sanskrit College, die mit
17.
Wirkung vom Juli1926 Gazetted Officers sind, ziehen ihre Bezahlung auf Gazetted
Officers ’Pay-Rechnungen.

Anmerkung (2)- Die Mitglieder des untergeordneten Bildungsdienstes , Klassen

II-B und II-A, mit Ausnahme von Schulleitern und Schulleitern von staatlichen
Gymnasien, stellvertretenden Schulinspektoren und Adhyapak des Sylhet Sanskrit
College, die vor dem 17. Juli 1926 einen Quasi-Gazet-Status hatten, beziehen ihre
Bezahlung ebenfalls auf das Formular, das für Staatsbedienstete mit Gazetted
vorgeschrieben ist.

Anmerkung (3)- Offiziere, die nach dem 17. Juli 1926 in die Klasse II-A berufen
wurden und die vollständig keinen Amtsblattstatus haben, erhalten Zahlungen auf die
Rechnungen der Einrichtung.

Anmerkung (4)-- Die Bezahlung der Verbrauchsteuerinspektoren sollte in

6
7
 der
formular für die Bezahlung von Betriebsrechnungen, aber für jeden Beamten sollte ein
separates Formular verwendet werden.

Hinweis (5)-- Die Zivilchirurgen können die Gehaltsabrechnungen der

untergeordneten Chirurgen ziehen, die aufgrund der Abgelegenheit ihrer Arbeitsorte
Schwierigkeiten haben, ihre eigenen Rechnungen zu umhüllen, vorausgesetzt, dass keine
Änderung des einmal angewendeten Verfahrens zulässig ist, solange die betroffenen
untergeordneten Chirurgen nicht an einen anderen Ort versetzt werden. Der
stellvertretende Direktor des öffentlichen Gesundheitswesens kann unter ähnlichen
Umständen Rechnungen von untergeordneten Chirurgen des öffentlichen
Gesundheitswesens ausstellen.

Anmerkung (6)- Der Superintendent der Eisenbahnpolizei , Haflong, ist befugt,

die persönlichen Rechnungen der Inspektoren der Eisenbahnpolizei zu ziehen, und er ist
für jeden Betrug der Veruntreuung verantwortlich, der von einem Boten begangen werden
kann.

ANMERKUNGEN

S.O.66.-- Das Wort "Gefängniswärter" wurde eingefügt vide Korrekturschein Nr.

59, die Anmerkung(6) wurde hinzugefügt vide Korrekturschein Nr. 103.

S.O.67.-- Ein Regierungsangestellter, der neu in ein unbefristetes

post sollte seiner ersten Lohnabrechnung die Gesundheitsbescheinigung beifügen, die
nach Grundregel 10 erforderlich ist.

S.O.68-- Die Form der Rechnung für Reisekosten eines Staatsbediensteten hängt
von den Regeln ab, nach denen sie fällig ist. Für die Kilometerleistung, die Aussetzung
von Zulagen oder den Tagessatz sollte das Treasury Rule Form Nr. 8 verwendet werden,
um die erforderlichen Details in geeigneter Form darzulegen. Wenn eine Umgehungsroute
genommen wird, sollte der Grund für die Fahrt entlang dieser Route auf der Rechnung
angegeben werden. Wenn ein Staatsbediensteter berechtigt ist, tatsächliche Ausgaben zu
ziehen, sollten sie, wenn keine gegenteiligen Anordnungen vorliegen, im Detail dargelegt
werden.

6
8
 S.O.68 (A) - (i) Mieten für die Belegung von Sitzen in der Mitgliederherberge in
Shillong durch die Mitglieder der Legislative von Assam, es sei denn, sie werden
innerhalb eines Monats ab dem Datum ihrer Räumung der Herberge gezahlt, und

(ii) der Selbstkostenpreis von Bibliotheksbüchern, die innerhalb

eines Monats nach Erteilung einer Mitteilung an die Entleiher, in der sie zur Rückgabe der
Bücher aufgefordert werden, verloren gegangen sind oder nicht an die Bibliothek
zurückgegeben wurden,

Kann durch Abzug von ihren Gehalts- oder Reisegeldrechnungen

zurückgefordert werden, je nachdem, was früher nach dem angegebenen Zeitraum zu
zahlen ist.

Einziehungen von Gehaltsabrechnungen werden vom

Rechnungsprüfer vorgenommen, indem er dem betreffenden Finanzbeamten nach Erhalt
eines Berichts vom
Legislativrat von Assam
der Sekretärin, ………………………………………und wird als Quittung in der
gesetzgebenden Versammlung von Assam gutgeschrieben

treasury-Konten unter der Hauptleitung – "XL.VI – Verschiedenes", wobei das

Bruttokonto der Rechnung als Ausgaben unter der Hauptleitung "25 - Allgemeine
Verwaltung" verbucht wird.

ANMERKUNGEN

S.O.68-A.- Diese S.O. wurde früher in den Vide-Korrekturbeleg Nr. 3

eingefügt und dann durch den vorliegenden Vide-Korrekturbeleg Nr. 106 ersetzt, und die
ursprüngliche Regel lautete wie folgt:

S.O.68-A-- Mieten für die Belegung von Sitzen in der Mitgliederherberge in

Shillong durch die Mitglieder der Legislative von Assam können, sofern sie nicht nach
den einschlägigen Abteilungsregeln gezahlt werden, durch Abzug von ihren Reisekosten
zurückerstattet werden. Solche Wiedereinziehungen werden als Einnahmen auf den
Treasury-Konten unter der Hauptüberschrift "XLVI.- Verschiedenes " gutgeschrieben,

6
9
wobei die Bruttobeträge der Rechnungen als Ausgaben unter der Hauptüberschrift "25,-
Allgemeine Verwaltung" verbucht werden.

Diese Regel gilt entsprechend für den Fall, dass die Mitglieder des Gesetzgebers
den Selbstkostenpreis von Bibliotheksbüchern, die von ihnen verloren gegangen sind oder
nicht zurückgegeben wurden, von der Reisekostenpauschale oder den
Gehaltsabrechnungen zurückerhalten.

BETRIEBSRECHNUNGEN

S.O.69.- Zum Zwecke der Erstellung von Rechnungen sind Teile eines Betriebs
unter demselben Beamten, die unter verschiedenen Hauptverantwortlichen belastet
werden, als getrennte Betriebe zu betrachten, z. B. ist ein Bezirksbeamtenverbrauchsteuer-
Betrieb als getrennt und getrennt von seinem Grundstückseinnahme-Betrieb zu behandeln.

S.O.70.- In den in der Schatzkammer vorgelegten Wechseln sollten die

Einrichtungen in Abschnitte aufgeteilt werden, wie in den Anhängen I und II der
Schatzkammerregel angegeben und von der Regierung in Absprache mit dem
Rechnungsprüfer festgelegt. Die Abschnitte sollten nach Bezeichnungen und
Entgeltstufen in Gruppen unterteilt werden.

S.O.71.- Dem Leiter eines Büros steht es nicht frei, die Bezahlung eines
Regierungsbediensteten neu anzupassen, indem er einem Regierungsbediensteten mehr
und einem anderen weniger als die sanktionierte Bezahlung seines Postens gibt; noch darf
er die Bezahlung eines Abwesenden anders als in den Grundregeln vorgesehen verteilen.
Bei Abteilungen oder Betrieben, die in Besoldungsgruppen eingeteilt sind, besteht jedoch
kein Einwand gegen eine Überbestellung in einer niedrigeren Besoldungsgruppe gegen
eine freie Stelle, die in einer höheren Besoldungsgruppe unbesetzt bleibt. Diese Freiheit
darf jedoch nicht dazu verwendet werden, die zahlenmäßige Stärke eines Amtes zu
erhöhen, und muss auf Ernennungen innerhalb derselben Klasse von Staatsbediensteten
beschränkt sein, d. h. dieselbe Bezeichnung tragen, obwohl sie in mehrere

7
0
Besoldungsgruppen unterteilt ist. Es ist nicht zulässig, eine Überbestellung in einer
niedrigeren Klasse gegen freie Stellen in einer höheren Klasse vorzunehmen. Solche
Ernennungen können nur durch vorübergehende Hinzufügungen in der betreffenden
Klasse von Regierungsbediensteten in Übereinstimmung mit der Delegation im Book of
Financial Powers, Assam, vorgenommen werden.

S.O.72.- Die Entgeltabrechnung sollte im Treasury Rule Form Nr. 9 erstellt

werden, getrennt für die ständige und befristete Niederlassung und auch für die Klassen
von Regierungsbediensteten, für die keine Niederlassungserklärungen eingereicht werden
und keine Servicebücher geführt werden. Für jede Stelle sollten (mit Ausnahme der in der
nachstehenden Regel 2 genannten Klasse) die Namen sowohl der materiellen als auch der
amtierenden Amtsinhaber und für jede befristete Stelle sollte auch die dort verhängte
Sanktion vermerkt werden.

In der ersten Geldspalte sollte der volle Betrag des beanspruchten Entgelts und
in der zweiten Geldspalte der volle Betrag des Urlaubsgehaltsanspruchs angezeigt werden,
unabhängig davon, ob er in Anspruch genommen wurde oder nicht. In der dritten
Geldspalte sollte die amtliche Bezahlung vermerkt werden, wobei die Betragsforderung
und der Einbehalt für die zukünftige Zahlung in roter Tinte in den entsprechenden
Geldspalten 1, 2 oder 3 vermerkt werden. Wenn die Zahlung gezogen wird, sollte nur für
einen Teil eines Monats der Zinssatz, zu dem sie gezogen wird, und die Anzahl der Tage,
für die sie beansprucht wird, darin angegeben werden, und die Summe jedes Abschnitts
wird in roter Tinte eingegeben.

(1) die Bezahlung von Betrieben, die als bedingte Gebühr behandelt wird,
sollte nicht in den Entgeltrechnungen enthalten sein.

(2) Die Namen aller Bediensteten mit minderwertigem Dienst und aller
Bediensteten mit höherem Dienstgrad, die maximal Rs. 24 übersteigen,
für die keine Dienstbücher geführt werden müssen, und Polizeibeamte
mit einem Rang, der nicht höher ist als der von Assistant Sub Inspector
oder Head Constable, Havildars of the Assam Rifles, Keepers of the
Mental Hospital at Tezpur und Jail Warders, können von den
Zahlungen ausgenommen werden, vorausgesetzt, dass den Rechnungen

7
1
 eine Bescheinigung in den folgenden Formularen beigefügt ist;

Bescheinigt, dass alle Beamten, auf deren

Namen verzichtet wurde, deren Bezahlung jedoch in Anspruch
genommen wurde, diese Rechnung im Laufe des Monats tatsächlich
erhalten haben.

Anmerkungen - Die Auszahlungsbescheinigung sollte in der

Hauptbetriebsrechnung angegeben werden, es ist unnötig, sie in den
Ergänzungsrechnungen zu wiederholen.

(3) Die Ansprüche von Staatsbediensteten, deren Name in der Rechnung

nach Regel 2 ausgelassen ist, sollten nicht in einen Topf geworfen und
als ein einziger Posten in den Rechnungen eingetragen werden. Die
Rechnung sollte in solchen Fällen die Nummern auf unterschiedlichen
Lohnsätzen oder mit unterschiedlichen Bezeichnungen separat
ausweisen.

(4) Im Falle von Rechnungen der Abteilung für öffentliche Arbeiten sind
die Ziehungsbeamten dafür verantwortlich, dass:1) der Name des
Kreises der Superintendenten und 2) der Hauptleiter und andere
Angaben, die für die Bestimmung der Kontenklassifizierung
erforderlich sind, auf jeder Rechnung aufgezeichnet werden.

Anmerkungen - Die Kosten einer besonderen Einrichtung für den Erwerb von
Grundstücken, die auf Anordnung der Regierung von einem Beamten unterhalten werden,
der als Ausgeber öffentlicher Arbeiten fungiert, werden als Kosten der betreffenden
Arbeiten und nicht als allgemeine Einrichtungsgebühren berechnet.

(5) Der zweite Absatz der Nebenverordnung 64 über die Einziehung von
Bezügen in Fällen der Übertragung und die Zuweisung der Gebühr gilt
auch für bekannte Staatsbedienstete. In ihrem Fall sollte die letzte
Entgeltbescheinigung alle notwendigen Informationen enthalten, damit
die Zuweisung vom Ziehungsbeamten in der Rechnung des neuen
Büros korrekt vermerkt werden kann.

7
2
 (6) (a) Wenn das Gehalt für einen Teil nur für den Monat bezogen wird,
sollte der Zinssatz, zu dem es bezogen wird, und die Anzahl der Tage,
für die es beansprucht wird, gegen den Namen des Mitarbeiters in
Spalte 1 angegeben werden.

(b)jeder Betrag, den ein Staatsbediensteter als Tagegeld oder

Entschädigung für die Aussage vor Gericht erhält, sollte zusammen mit
dem Gesamtbetrag der Einkommensteuer und des Fonds und allen
anderen Rückforderungen, die vom Rechnungsprüfer oder anderen
leitenden Angestellten angeordnet wurden, von der Nettosumme der in
Spalte 6 ausgewiesenen Rechnung abgezogen werden. Der Betrag
sollte im Hauptteil der Rechnung nicht vom Gehalt der jeweiligen
Person abgezogen werden. Eine Fußnote muss nur gemacht werden, auf
wessen Rechnung der Abzug erfolgt, und die Bescheinigung über den
vom Gericht gewährten Betrag sollte der Rechnung beigefügt werden.

(c)im Falle von Staatsbediensteten, deren Name nicht in ihren

Gehaltsabrechnungen angegeben werden muss, sollten die Rechnungen
alle Fälle der Abwesenheit der ständigen Amtsinhaber aufgrund von
Urlaub mit oder ohne sie, Aussetzung, vorübergehende Versetzung und
andere Gründe sowie die Amtsvereinbarungen, die gegen jede dieser
Klassen von Abwesenheiten getroffen wurden, separat aufführen
(unabhängig davon, ob die Vergütungen für alle Mitglieder in
Anspruch genommen werden oder nicht). Offizielle Regelungen gegen
unbefristete Stellen sollten in den Lohnabrechnungen klar als solche
ausgewiesen werden, um ihre Rechnungen von denen gegen Urlaub
und andere befristete Stellen unterscheiden zu können.

(7) (1) Der Leiter jeder Geschäftsstelle sollte sich an einen zuständigen
Sachbearbeiter wenden
außer dem Sachbearbeiter, der die Rechnungen vorbereitet, die Pflicht,
die Rechnungen des Betriebs zu überprüfen, bevor sie ihm zur
Unterschrift vorgelegt werden, und jede Rechnung sollte von dem

7
3
 Sachbearbeiter paraphiert werden, an den diese Pflicht delegiert wird.
Es wird die Pflicht eines solchen Sachbearbeiters sein,

(a) sich von den Bestandteilen der Betriebsrechnungen zu

überzeugen und die Summe durch Addition zu prüfen, und

(b) in diesem Fall von Freispruch rollt, um alle Positionen zu

summieren und zu sehen, dass die Zahlen so mit der Summe der
entsprechenden Betriebsrechnungen übereinstimmen.

(2) der Leiter des Büros sollte auch dafür sorgen, dass das aus der
Schatzkammer erhaltene Geld mit der Summe der Rechnungen
übereinstimmt, dass jeder Zahlungsempfänger ordnungsgemäß
gekündigt hat und dass der nicht ausgezahlte Betrag sofort in die
sichere Verwahrung zurückgeführt wird.

(3) soweit dies praktikabel ist, sollte die Auszahlung nicht durch den
Sachbearbeiter erfolgen, der die Betriebsrechnungen erstellt.

ANMERKUNGEN

S.O.72- Die Unterregel (2) wurde durch den Videokorrekturbeleg Nr. 62

ersetzt, wobei die ursprünglichen Worte "und havildars der Assam-Gewehre" in den
Lohnrechnungen weggelassen werden können, vorausgesetzt, dass ein Zertifikat in den
folgenden Formen auf den Rechnungen vermerkt ist:- "wurden durch die Worte" Hüter
der psychiatrischen Klinik auf den Rechnungen "ersetzt,

S.O.73- Die Pflicht, den ordnungsgemäßen Abzug von den Rechnungen

aufgrund von Geldern und anderen Abzügen zu vermerken, geht auf die Schubladen der
Rechnungen über, da diese Abzüge durch kurze Ziehungen aus der Kasse eingezogen
werden sollten.

Anmerkung 1 Die folgenden Abzüge können von den Rechnungen der

Einrichtung vorgenommen werden;

(1) Mieten für Regierungswohnungen ,

7
4
 (2) Fondszeichnung,

(3) Einziehungen aufgrund der Kaution der Niederlassung für öffentliche

Arbeiten; Beamte, wenn beschlossen wurde, dass solche Kautionen von den
Lohnrechnungen abgezogen werden sollten.

(4) Vom Rechnungsprüfer zurückgenommene Beträge und

Rückforderungsreihenfolge.

(5) Einkommensteuerabzüge.

(6) Wiedererlangung von Vorschüssen.

(7) Prämie für die Postlebensversicherung.

Anmerkung 2 Jede Summe, die ein Urkundsbeamter als Tagegeld von einem
Gericht erhält, ist von der Nettosumme abzuziehen.

Anmerkung 3 Zur Rückforderung von Zahlungen an ein Gericht im Rahmen eines

Pfändungsbeschlusses siehe Regeln 169-172 der Finanzordnung von Assam.

S.O.74- Abonnements für einen Dienst des Provident Fund of Government können
von solchen Regierungsbeamten erhalten werden, die entweder erforderlich oder nach den
Regeln des Fonds zulässig sind, um ihn zu zeichnen. Die Wiedereinziehungen erfolgen in
der Regel durch Abzug von Lohnrechnungen.

S.O.75 Zeichnungen zu den anderen unten genannten Fonds dürfen nur auf
besondere Anweisung der Behörden des Fonds, die über den Rechnungsprüfer
eingegangen sind, entgegengenommen werden.

Postversicherung und Lebensrentenfonds.

Bengal Uncovenanted Service Familienpensionskasse.

Bombay Family Pension Fund of Government Servants.

Bengalen und Madras Service Familienpensionskasse.

Allgemeine Pensionskasse für Familien.

7
5
 Hindu Family Annuity Fund.

Bengalischer christlicher Familienrentenfonds.

Das Abonnement der Staatsbediensteten und Regierungsrentner für diese Fonds ist
durch Abzug von den Gehalts- oder Rentenrechnungen des Unterzeichners
erstattungsfähig; mit der Ausnahme, dass im Falle des Allgemeinen Pensionsfonds für
Familien, des Hindu Family Annuity Fund und des Bengal Christian Family Pension Fund
ein solches Abonnement nach Wahl des Unterzeichners entweder direkt an den
betreffenden Fonds oder an eine Staatskasse in bar gezahlt werden kann.

S.O.76- Der Abonnent ist selbst dafür verantwortlich, dass ordnungsgemäße

Abzüge von seinen Rechnungen vorgenommen werden, obwohl für seine Bequemlichkeit
entschieden wurde (siehe S.O.73), dass die Verantwortung für die regelmäßigen und
korrekten Vornahme der erforderlichen Abzüge auf die Schubladen der Rechnungen fällt.

(1) In Fällen, in denen das Abonnement (einschließlich der Rückerstattung von

Abhebungen) durch Abzug von Entgeltrechnungen gezahlt wird, sind die erforderlichen
Angaben vom Abonnenten, wenn er sein eigenes Entgelt bezieht, für den Leiter des Büros
in anderen Fällen in einem gesonderten Zeitplan in einem der Treasury Rules Forms. 0,11
und als 12 einzutragen, die den Anforderungen der betreffenden Mittel entsprechen
können. Wenn das Abonnement in bar eingezogen wird, wie es S.O. 135 erlaubt, müssen
die Nummer des Kontos oder der Police und alle anderen notwendigen Angaben vorgelegt
werden. In allen Fällen, in denen ein Abonnement zum ersten Mal bezahlt wird, sollte die
Regel oder besondere Befugnis, unter der das Abonnement empfangen werden kann, auch
in der Form oder, im Falle von Barzahlungen, in den separaten Dokumenten der Angaben
angegeben werden.

S.O.-77 – (a) Die monatliche Rechnung sollte in der Regel durch eine
Abwesenheitsbescheinigung gestützt werden, wenn eine Person in höherem Dienst
während des Monats abwesend war, entweder durch Abordnung oder Suspendierung oder
mit oder ohne Urlaub(außer bei Gelegenheitsurlaub) oder wenn ein Posten inhaltlich frei
gelassen wird, unabhängig davon, ob irgendwelche Amtsregelungen dagegen getroffen
wurden oder nicht.

7
6
 (b) Im Falle von provinziellen oder fusionierten Betrieben sollte jedoch eine
konsolidierte Abwesenheitsbescheinigung im Treasury Rule Form No.13, aus der die
14.
vollständige Kette der Vereinbarungen hervorgeht, von der Kontrollbehörde bis zum
des folgenden Monats separat vorgelegt werden. Von den Büroleitern müssen keine
separaten Abwesenheitsbescheinigungen zusammen mit monatlichen
Gehaltsabrechnungen vorgelegt werden, aber in den Fällen, in denen die Befugnis zur
Sanktionierung von Urlaubs- und Amtsregelungen innerhalb des Büros innerhalb der
vorgeschriebenen Grenzen an die Büroleiter delegiert wurde, sollte die erforderliche
Abwesenheitsbescheinigung von ihnen zusammen mit den Gehaltsabrechnungen
vorgelegt werden, und solche freien Stellen und Regelungen sollten nicht in die von der
Kontrollbehörde vorzulegende konsolidierte Abwesenheitsbescheinigung aufgenommen
werden.

Ausnahme. Die konsolidierte Abwesenheitsbescheinigung der Inspektoren der Polizei und

der Sergeant Majors wird vom Generalinspekteur der Polizei und der Unterassistenten
Chirurgen im Kala Azar-Dienst vom Direktor für öffentliche Gesundheit am 20. des Monats
eingereicht, der auf den Monat folgt, auf den sich die Bescheinigung bezieht.

Anmerkung 1: Im Falle einer provinziellen oder zusammengeschlossenen Festlegung des

Entgeltzeitplans sollte die von den Büroleitern getroffene Vereinbarung der
Kontrollbehörde zur Aufnahme in die konsolidierte Abwesenheitsbescheinigung gemeldet
werden.

Anmerkung 2- Nur der Name des Abwesenden sollte in Spalte 1 angezeigt werden,alle
handelnden Männer sollten in einer Kette in Spalte 10 angezeigt werden, und die Summe
ihrer handelnden Zulagen, wie in Spalte 13 gezeigt, plus die Urlaubszulage des
Abwesenden, wie in Spalte 8 gezeigt, sollte in Spalte 14 angezeigt werden, Eine rote
Tintenlinie sollte nach jeder Kette von Vereinbarungen gezogen werden

Anmerkung 3 – In der Abwesenheitsbescheinigung, die jeder Betriebsrechnung beigefügt

ist (oder der konsolidierten Abwesenheitsbescheinigung, im Falle von Betrieben, die auf
der Provinz- oder fusionierten Skala getragen werden), nach der Eingabe der von der
Nebenverordnung 77 geforderten Details, sind die Namen, die Bezahlung und der
Zeitraum (unter Angabe der Daten) im Falle jedes Todes, Ruhestands und der Ernennung

7
7
neuer Amtsinhaber, die während des Monats auftreten, auf den sich die Rechnungen
beziehen, einzutragen. Wenn kein solches Ereignis eintritt, sollte ein Hinweis auf diese
Auswirkungen in der Abwesenheitsbescheinigung vermerkt werden.

Anmerkung 4- Bei leitenden Polizisten und Polizisten muss keine

Abwesenheitsbescheinigung vorgelegt werden, aber die Art, der Zeitraum, das Datum des
Beginns und der Rückkehr aus dem Urlaub usw. dieser Beamten sollten im Hauptteil der
Gehaltsabrechnung deutlich angegeben werden.

Anmerkung 5.- Im Falle von Agrarinspektoren, die ihre eigenen Lohnrechnungen auf dem
Formular für die Bezahlung der Betriebsrechnung erstellen, sollten die auf dem T.R-
Formular Nr. 9 ausgedruckten Bescheinigungen Nr. 3 und 4 in der vom Direktor für
Landwirtschaft vorgelegten monatlichen konsolidierten Abwesenheitsbescheinigung
vorgelegt werden, und die erforderlichen Änderungen sollten in den Bescheinigungen Nr.
1 und 2 in Form der konsolidierten Abwesenheitsbescheinigung (T.R-Formular Nr. 13)
vorgenommen werden, um ihrem Fall gerecht zu werden. Eine leere
Abwesenheitsbescheinigung, die das ausgedruckte Zertifikat Nr. 12 abonniert, sollte nur
für die Monate vorgelegt werden, in denen keine Fälle von Urlaub, Aussetzung usw.
vorliegen.

Im Falle von nicht bevollmächtigten Beamten, die keine Agrarinspektoren sind, wie z. B.
Betriebsleiter und andere, die ihre Lohnabrechnungen in Form von Betriebsrechnungen
erstellen und unter den stellvertretenden Direktoren für Landwirtschaft ( einschließlich
des stellvertretenden Direktors, Lebendbestand) tätig sind, werden diese die erforderlichen
Zertifikate monatlich in einem Memorandum oder Brief bis zum 14. des Monats vorlegen,
der auf den Monat folgt, auf den sie sich beziehen. Im Falle von wissenschaftlichen
Assistenten werden die Zertifikate bis zum oben genannten Datum vom
Wirtschaftsbotaniker unterzeichnet und weitergeleitet. Der Obstinspektor, Assam, stellt
seine eigenen Lohnabrechnungen in der Betriebsabrechnungsform sowie die der
Mitarbeiter, die unter ihm arbeiten, aber die Abwesenheitsbescheinigung und die
14.
Erhöhungsbescheinigung dieses Beamten sowie Landwirtschaft bis zum des Monats,
der auf den folgt, auf den sie sich beziehen.

Anmerkung 6 - Die Bescheinigungen Nr. 3 und 4 des TR-Formulars Nr. 9 sollten in der

7
8
monatlichen konsolidierten Abwesenheitsbescheinigung in Bezug auf diejenigen nicht im
Amtsblatt eingetragenen Beamten vorgelegt werden, die auf Provinz- oder
zusammengeschlossenen Kadern geboren sind und die das Privileg haben, ihr Gehalt und
ihre Zulagen in der Rechnung der im Amtsblatt eingetragenen Beamten anstelle des TR-
Formulars Nr. 9 zu beziehen, aber in jeder anderen Hinsicht als nicht im Amtsblatt
eingetragene Beamte behandelt werden. Eine Blanko-Konsolidierung der
Abwesenheitsbescheinigung Nr. 4 sollte in Bezug auf diesen Beamten vorgelegt werden,
auch wenn während des Monats kein Fall von Urlaub, Suspendierung usw. vorliegt.
Werden die Dienstbücher von Amtsleitern geführt, so holt die Kontrollbehörde die
Bescheinigungen von diesen Amtsleitern ein, bevor sie die Erstattung der
Bescheinigungen nach oben erfasst.

Anmerkungen 7- Der Standesbeamte, die Genossenschaften und der Director of Industries

sollten dem Rechnungsprüfer, Assam, in Form der monatlichen konsolidierten
Abwesenheitsbescheinigung (T.R.-Formular Nr. 13) mit den erforderlichen Änderungen
die im T.R.-Formular Nr. 9 abgedruckten Zertifikate Nr. 3 und 4 für den Inspektor und die
Abteilungsprüfer der Genossenschaften vorlegen, da diese von der Provinzregierung
ermächtigt wurden, ihre eigenen Lohnabrechnungen und die ihrer Gründung zu erstellen.
Was die Einrichtungen im Rahmen der Inspektoren und der Abteilungsprüfer von
Genossenschaften betrifft, so sollten die betreffenden stellvertretenden Registerführer,
Genossenschaften, die monatliche konsolidierte Abwesenheitsbescheinigung direkt dem
Rechnungsprüfer vorlegen. Die Bescheinigungen Nr. 2 sollten in dem Monat vorgelegt
werden, in dem kein Fall von Urlaub, Aussetzung, Daten usw. vorliegt. Die konsolidierte
14.
Abwesenheitsbescheinigung sollte so eingereicht werden, dass sie spätestens am des
Monats nach dem Monat, auf den sie sich beziehen, bei der Geschäftsstelle des
Rechnungsprüfers in Assam eintrifft.

Anmerkung 8-- Die Abwesenheitsbescheinigung der Compounder, mit Ausnahme der

Compounder Havildars Kommoden und Unterwäsche, die an Krankenhäusern der Assam-
Gewehre und der Zivilpolizei angebracht sind, sollte vom betreffenden Zivilchirurgen
unterzeichnet werden.

Anmerkung 9-- Wenn das Urlaubsgehalt eines Bediensteten ohne Bezüge auf der

7
9
 Grundlage des Durchschnittslohns in einer Gehaltsabrechnung gezogen wird, in der das
Urlaubsgehalt zuerst gezogen wird, sollte eine Erklärung mit den Einzelheiten der
Berechnung des Durchschnittslohns, die vom Ziehungsbeamten ordnungsgemäß bestätigt
wurde, zusammen mit der Rechnung eingereicht werden, damit die Prüfungsabteilung die
erforderliche Überprüfung durchführen kann. Wenn die Berechnung auf einer Vergütung
basiert, die außerhalb des Sachbereichs oder Büros des Regierungsbeamten bezogen wird,
sollte in der Erklärung ein Verweis auf den Gutschein oder das Büro angegeben werden,
von dem diese Vergütung bezogen wurde. Wenn das Urlaubsgehalt auf dem tatsächlichen
Gehalt und nicht auf dem durchschnittlichen Gehalt basiert, sollte der Ziehungsbeamte der
Rechnung eine Bescheinigung beifügen, dass dieses Gehalt das Gehalt einer unbefristeten
Stelle ist, die der Abwesende zum Zeitpunkt des Urlaubs im Wesentlichen innehatte, und
dass der Abwesende am 24. August 1927 im unbefristeten Staatsdienst war.

Anmerkung 10 - Immer wenn die Lohnabrechnungen einer Unterabteilung der Abteilung

für öffentliche Arbeiten separat unter Hinweis auf die Nebenverordnung 195 erstellt und
in einer Schatzkammer oder Unterkasse ausgestellt werden, sollte der betroffene
14.
Abteilungsleiter dem Comptroller Assam bis zum des folgenden Monats eine
konsolidierte Abwesenheitsbescheinigung für die gesamte Unterabteilung (mit Ausnahme
derjenigen, die sich auf einer Provinz oder einem Zusammenschluss befinden) vorlegen.

(c) Wenn einem Beamten, der in einer Einrichtung tätig ist, eine höhere
Bezahlung für eine inhaltliche Beförderung oder Versetzung auf eine neue Stelle oder für
eine höhere Stelle gewährt wird, legt die zuständige Behörde eine Bescheinigung mit der
Rechnung im Sinne der Grundregeln 22 (a)(I) und 30 in der folgenden Form vor;
Anfängliche Zahlung fest
Bescheinigt, dass die ………………..… die………………….. für die Regierung Enhanced-
pay gezeichnet

Diener
………….... In der Entgeltabrechnung des…........................................................niederlassung für den
Monat .........19, auf Rechnung
Bedienstete

von Werbeaktionen oder Überweisung auf einen neuen Beitragihn

………………………………………….….ist zulässig bis ………… in Übereinstimmung mit der
Officiating Beförderung sie

22(a)(i) termin
Bestimmungen der Regel ……………… der Grundregeln als…. …………………………….

8
0
 30 amtierende Ernennung

beinhaltet die Übernahme von Aufgaben oder Verantwortlichkeiten, die von größerer
Bedeutung sind als die, die mit der alten Stelle verbunden sind.

Unterschrift……………………
Bezeichnung………………

(d) Bei provinziellen fusionierten Betrieben sollten die Bescheinigungen in der

von den Kontrollbeamten vorgelegten konsolidierten Abwesenheitsbescheinigung vorgelegt
werden. Wenn ein Regierungsbeamter bei einer Ernennung unter der Kontrolle eines
Beamten durch Übertragung von einer Ernennung unter der Kontrolle eines anderen
Beamten ernannt wird, sollte die Bescheinigung vom Leiter der betreffenden Abteilung
separat an den Rechnungsprüfer, Assam, weitergeleitet werden.

ANMERKUNGEN

(e) .77 In der Anmerkung 8 wurden die Worte " außer Compounder Havildars" in
den Korrekturschein Nr. 21 eingefügt.

(f) .78 Wenn keine Person in höherem Dienst abwesend war, sollte während des
Monats entweder bei Abordnung oder Suspendierung oder mit oder ohne Urlaub(außer bei
Gelegenheitsurlaub) das auf dem TR-Formular Nr. 9 aufgedruckte Zertifikat 2 vom Leiter
des Büros unterzeichnet werden.

(g) .79 Wenn der Name einer Person, die dauerhaft oder auf Bewährung zum
höheren Dienst ernannt wurde, zum ersten Mal in einer Betriebsrechnung erscheint, muss
entweder auf eine frühere Stelle Bezug genommen werden, die von ihm gehalten wurde (was
durch eine letzte Entgeltbescheinigung mit dem Datum der Übergabe und Entgegennahme der
Gebühr, ausstehenden Vorschüssen usw. belegt werden sollte) oder wenn er zuvor keine
Stelle innehatte oder nach seinem Rücktritt oder dem Verfall des früheren Dienstes
wiederbeschäftigt wird, muss der Rechnung eine Gesundheitsbescheinigung gemäß den

8
1
Grundregeln 10 beigefügt werden.

Anmerkung 1 Wenn ein Rentner wieder eingestellt wird, sollte dies in der Rechnung
angegeben werden.

Anmerkung 2 Bewährungshelfer und Auszubildende sind ebenfalls verpflichtet, ein

ärztliches Attest vorzulegen, sobald sie in den Dienst aufgenommen werden.

Anmerkung 3 Wenn der Ziehungsbeamte selbst ein nicht behördlicher Bediensteter ist,
sollte er nicht seine eigenen letzten Gehaltsbescheinigungen unterschreiben, sondern eine von
seinem vorgesetzten behördlichen Bediensteten erhalten. Letzterer kann bei Bedarf die
Bescheinigung durch den Treasury Officer verifizieren lassen.

Anmerkung 4 Die letzte Entgeltbescheinigung sollte den Zeichnungssatz des Kontos

des Servicefonds, die Abzüge des allgemeinen Vorsorgefonds und andere Angaben enthalten.

S.O.80 Dem ersten Gesetzentwurf, in dem von einem leitenden Angestellten eine
periodische Erhöhung vorgenommen wird, sollte eine Bescheinigung im Treasury Rule Form
Nr. 14 beigefügt werden.

Wenn die Rechnung von einem nicht im Amtsblatt veröffentlichten Regierungsbeamten

gezogen wird, der befugt ist, seine eigene Gehaltsabrechnung zu ziehen, sollte er seiner
Rechnung eine Zuwachsbescheinigung beifügen, die von der für die Gewährung des
Zuwachses zuständigen Behörde unterzeichnet ist.

Ausnahme. – Die Bescheinigung wird vom stellvertretenden Landwirtschaftsdirektor,

einschließlich des stellvertretenden Direktors, Live Stock , bzw. des Wirtschaftsbotanikers, im
Falle aller unter ihnen tätigen Beamten, die nicht im Amt sind, unterzeichnet, einschließlich
derjenigen, die vom Landwirtschaftsdirektor die Erlaubnis erhalten haben, ihre eigenen
Lohnabrechnungen zu unterzeichnen, und deren Erhöhungen vom Landwirtschaftsdirektor
sanktioniert werden. Im Falle eines Compounders, der an die Krankenhäuser der Assam-
Gewehre und die Zivilpolizei angeschlossen ist, wird die Bescheinigung vom Zivilchirurgen
unterzeichnet, der seine Dienstunterlagen aufbewahrt.

S.O.81 Die Form des Inkrement-Zertifikats sieht zwei alternative Zertifikate vor. Die
erste Bescheinigung kann in jedem Fall verwendet werden, in dem die Erhöhung auf einen

8
2
Staatsbediensteten zurückzuführen ist, der die für die vorgeschriebene Amtszeit festgelegte
Stelle ab dem Datum der letzten Erhöhung oder der Ernennung zur Stelle übernommen hat,
mit Ausnahme der Zeiten der Abwesenheit vom Dienst, die keine Erhöhungen und
Abwesenheit im außerordentlichen Urlaub usw. enthalten. Und wenn er die Stelle in
amtierender Eigenschaft bekleidet hat, alle anderen Arten von Urlaub, die im tabellarischen
Teil der Bescheinigung aufgeführt sind.

In allen anderen Fällen sind die zweiten Alternativen zu verwenden, die durch eine
Begründung gestützt werden, aus der kurz, aber eindeutig die Gründe hervorgehen, aus denen
die Erhöhung geltend gemacht wird.

Wenn ein Inkrement behauptet, einen Regierungsbeamten über einen Effizienzbalken

zu befördern, sollte es durch eine Erklärung der Behörde unterstützt werden, die befugt ist,
dem Amtsinhaber beizuwohnen. Sie hat sich davon überzeugt, dass der betreffende
Regierungsbeamte in der Lage ist, den Balken zu überschreiten.

ANMERKUNGEN

S.O.81 - Dieser S.O. wurde durch den Korrekturbeleg Nr. 264 ersetzt, und der
ursprüngliche S.O. 81 lautete wie folgt;

„S.O.81.- Die Form des Inkrementzertifikats sieht zwei alternative Zertifikate vor. Die
erste Bescheinigung kann in jedem Fall verwendet werden, in dem die Erhöhung auf einen
Staatsbediensteten zurückzuführen ist, der die für die vorgeschriebene Amtszeit festgelegte
Stelle ab dem Datum der letzten Erhöhung oder der Ernennung zur Stelle unter Ausschluss
der Zeiträume der Aussetzung wegen Fehlverhaltens und der Abwesenheit im
außerordentlichen Urlaub und, wenn er die Stelle in amtlicher Eigenschaft bekleidet hat, alle
anderen Arten von Urlaub, die im tabellarischen Teil der Bescheinigung aufgeführt sind,
innehatte.

Ein so bescheinigter Zuwachs kann ohne weitere Befugnis in der Betriebsrechnung

gezogen werden. In allen anderen Fällen ist das zweite alternative Formular erforderlich, und
wenn dieses Formular verwendet wird, die Bescheinigung mit der Begründung (aus der kurz,
aber deutlich hervorgehen sollte, aus welchen Gründen die Erhöhung geltend gemacht wird).
Sollte etwa ein Monat eingereicht werden, fallen die Zuwächse auf den Rechnungsprüfer, der

8
3
sie nach dem Scheck übergeben und zurückgeben wird, und der Zuwachs kann nur auf ein so
bestandenes Zertifikat gezahlt werden. Wenn das Zertifikat zu dem angegebenen Zeitpunkt
vorgelegt wird, kann der Rechnungsprüfer es normalerweise zurückgeben, so dass der
Zuwachs bei Fälligkeit in der normalen Betriebsrechnung gezogen werden kann; wenn jedoch
bei der Rückgabe des Zertifikats Zuwachsrückstände aufgetreten sind, können sie auf einer
separaten Rechnung gezogen werden.
Wenn ein Erhöhungsanspruch besteht, um einen Regierungsbediensteten über
einen Effizienzbalken zu befördern, sollte er durch eine Erklärung der Behörde unterstützt
werden, die befugt ist, die Erhöhung zuzulassen. Sie hat sich davon überzeugt, dass der
betreffende Regierungsbedienstete in der Lage ist, den Balken zu bestehen.

Um zu verhindern, dass das Passieren eines Effizienzbalkens zu einer bloßen

Formsache wird, ist es zwingend erforderlich, dass jeder Fall vor Unterzeichnung der oben
vorgeschriebenen Erklärung von der sanktionierenden Behörde sorgfältig geprüft wird.

S.O.82 Die folgende Bescheinigung über die genehmigte Leistung sollte auf den
monatlichen Lohnrechnungen der Niederlassung auf einer Zeitskala ausgestellt werden, oder
wenn dem Rechnungshof keine jährliche Niederlassungserklärung vorgelegt wird, wenn die
Bezahlung für ein Mitglied der Niederlassungen über das Minimum hinausgeht:

Bescheinigt, dass ich mich persönlich davon überzeugt habe, dass der für jeden
………..für den Monat…………….19 ausgewiesene Entgeltsatz, der entweder in der
Rechnung gezogen oder zurückgehalten wurde, korrekt ist und auf der Tatsache beruht, dass
er für die vorgeschriebene Anzahl von Jahren eine genehmigte Dienstleistung erbracht hat,
um ihn entweder ab dem Datum seiner Ernennung zu diesem Satz zu berechtigen, oder ab
dem das ursprüngliche Entgelt von der zuständigen Behörde gemäß der Entgeltskala und den
für ihn geltenden Regeln festgelegt wurde.

Die Wechsel der konstanten Ziehung zahlen mit einer Rate, die über dem Minimum liegt,
sollte durch ein Zertifikat in den folgenden Formen unterstützt werden:

Bescheinigt, dass ich mich persönlich davon überzeugt habe, dass es im

8
4
Monat…………….19, für den diese Rechnung gezogen wurde, Polizisten gab, die eine gute
Leistung von 3, 7, 10 bzw. 18 Jahren erbracht hatten, für die Zahlungen in Anspruch
genommen oder als einbehalten in der Rechnung ausgewiesen wurden.

Die folgenden Bescheinigungen über die genehmigte Leistung sollten mit den
monatlichen Gehaltsabrechnungen der Aufseher versehen werden, wenn für eine von ihnen
eine Zahlung in Anspruch genommen wird, die über das Minimum hinausgeht:

Bescheinigt, dass ich mich persönlich davon überzeugt habe, dass es im

Monat…………….19, für den diese Rechnung gezogen wurde, Aufseher gab, die eine
nachgewiesene Leistung von 5, 10, 15 bzw. 20 Jahren erbracht haben, für die Zahlungen in
Anspruch genommen oder als in der Rechnung einbehalten ausgewiesen wurden.

S.O.83 Zahlungsrückstände sollten nicht in der normalen Monatsrechnung, sondern in

einer separaten Rechnung gezogen werden, wobei der für jeden Monat geltend gemachte
Betrag separat unter Angabe der Rechnung, von der die Gebühr unterlassen oder einbehalten
wurde oder auf der sie durch Abzug zurückerstattet wurde, oder einer besonderen Anordnung
der zuständigen Behörde, die eine Sonderzahlung oder eine neue Zulage gewährt, eingetragen
wird; solche Rechnungen können jederzeit vorgelegt werden, vorbehaltlich der in der
Finanzregel 88 festgelegten Bedingung, und können so viele Posten enthalten, wie
erforderlich sind.

S.O.84 Reisekostenzuschüsse von Betrieben, mit Ausnahme von unbefristeten oder festen
Zuschüssen, sollten in einer separaten Rechnung, Treasury Rule Form Nr. 15, in Rechnung
gestellt werden, wenn die tatsächlichen Kosten für die Beförderung von Pferden oder
Beförderungsmitteln gezogen werden. Angaben zu den Pferden oder Beförderungsmitteln
sollten in den Reisekostenzuschüssen angegeben werden. Für die Inanspruchnahme der
Familienzulagen oder der höheren Entlassungszulage ist vom Beamten eine Bescheinigung
über die Anzahl und die Verwandtschaft des Familienangehörigen, für den die Zulage
beantragt wird, vorzulegen. In diesem oder anderen Fällen müssen keine weiteren Angaben
gemacht werden, aber jeder Anspruch auf die Kosten für den Transport persönlicher
Gegenstände; Beförderungen oder Pferde mit der Eisenbahn oder dem Dampfer, muss durch
die Vorlage der Quittung des Zahlungsempfängers für den beanspruchten Betrag belegt
werden. Dem Rechnungsführer steht es frei, Einzelheiten oder den Nachweis von Ausgaben

8
5
anzufordern, wenn die Ausgaben ungewöhnlich hoch erscheinen. In angemessenen Abständen
während der Offiziersbesichtigung und in der Regel sofort bei jeder Rückkehr zu den
Stationen des Hauptquartiers sollte eine Rechnung über die Reisekosten des Sachbearbeiters
und anderer Personen, die ihn besucht haben, erstellt werden; diese Rechnung kann bei Erhalt
des Leiters des Büros in der Kasse eingelöst und der Betrag gemäß der Gründungsrechnung
verteilt werden.

S.O.85 Eine Rechnung in der gleichen Form, die die Einzelheiten der mehreren Rechnungen
enthält, die aufgrund desselben Monats (falls mehr als eine) gezogen wurden, und jede
Abweichung von der anerkannten Route erklärt, sollte am Ende des Monats erstellt, zur
Überprüfung und Gegenzeichnung durch den Kontrollbeamten vorgelegt werden, falls
vorhanden, und an den Rechnungsprüfer gemäß den für Eventualausgaben geltenden Regeln
weitergeleitet werden. Diese Rechnung muss eine Bescheinigung wie folgt tragen;

Bescheinigt, dass ich davon überzeugt bin, dass die in der Rechnung ausgewiesenen
Beträge an die Namen der Regierungsbeamten verteilt wurden und ihre Quittungen in ihrer
Freispruchliste enthalten sind.

Hinweis - Der gegenzeichnende Beamte kann, wenn er es vorzieht, die Rechnung für die
Überprüfung von Rechnungen schreiben und dem Rechnungshof lediglich eine Mitteilung
senden, dass er "die Reisekostenabrechnung des Betriebs in Höhe von ……………..für den
Monat………..für Rs…… wie folgt bestanden hat."

Anzahl der an der Kasse bezahlten Wechsel. Betrag

Nicht zulässiger Betrag. Gründe.

Die Rechnung enthält die erforderliche Bescheinigung über die Verteilung der Beträge.

S.O.86 In der Bescheinigung des Ministeriums für öffentliche Arbeiten über die
Erfüllung der Bedingungen für die Gewährung von Reise- und Beförderungspauschalen, die
sich nicht im öffentlichen Dienst befinden, kann ein Monat im Nachhinein mit der
Entgeltabrechnung für den folgenden Monat ausgezahlt werden, und jeder Teil der Zuschüsse,
der aufgrund vollständiger Informationen, die zum Zeitpunkt der Auszahlung nicht verfügbar
sind, überzogen wird, sollte durch Abzug von der Entgeltabrechnung, mit der die

8
6
Bescheinigungen ausgestellt werden müssen, ausgeglichen werden.

S.O.87 Wenn die Reisekostenabrechnung nach der Gegenzeichnung durch den

Controlling Officer bezahlt wird, trägt sie eine Bescheinigung in den folgenden Bedingungen;

"Bescheinigt, dass ich mich davon überzeugt habe, dass die Beträge, die in den 1
Monat / 2 Monate / 3 Monate zuvor gezogenen Rechnungen enthalten sind, mit Ausnahme der
unten aufgeführten (von denen die Gesamtbeträge durch Abzug von seiner Rechnung
zurückerstattet wurden), an die darin genannten Regierungsangestellten ausgezahlt und deren
Einnahmen in die Freispruchliste aufgenommen wurden".

Eine ähnliche Bescheinigung sollte auf Rechnungen ausgestellt werden, die ohne
Gegenzeichnung zahlbar sind.

EVENTUALKOSTEN

S.O.88 Die Gebühren von zwei großen Köpfen dürfen nicht in einer Rechnung
enthalten sein. Aber Gebühren für gemeinsame Betriebe, deren Kosten zwei oder mehr
großen Köpfen in einem festen Verhältnis belastet werden, können in einer Rechnung
enthalten sein.

S.O.89 (a) Wenn es notwendig ist, Geld für bedingte Ausgaben aus der Kasse zu
ziehen, wie zum Beispiel , wenn die Zahlungsvorschüsse zu knapp werden und in jedem Fall
am Ende eines jeden Monats, oder wenn ein Amtswechsel stattfindet, wird der Kassierer eine
rote Tinte Linie über die Seite des Kontingentregisters oder der Kontingentregister, fügen Sie
die mehreren Spalten und buchen Sie die mehreren Summen in einer separaten Rechnung für
jede Klasse von bedingten Ausgaben. Er legt dann die Rechnung mit den Unterbelegen vor
und meldet sich beim Leiter der Geschäftsstelle an, der die Einträge sorgfältig prüft und die
Einträge im Kontingentregister abzeichnet, sofern dies nicht bereits von ihm durchgeführt und
die Rechnung unterzeichnet wurde, die der Kassierer dann datiert und nummeriert und der
Kasse zur Zahlung vorlegt.

(b) Der Kopf der Eventualausgaben wird in der Regel in den verwendeten
Formularen gedruckt und es reicht aus, wenn die Summen aus dem Kontingentregister gegen
die gedruckten Köpfe gebucht werden. Wenn die Köpfe nicht gedruckt werden, werden sie in

8
7
Manuskripte eingetragen und die Gesamtsummen werden damit verrechnet. Im Falle von
erklärungsbedürftigen Ausgaben sollten jedoch vollständige Angaben zu den Gebühren in die
Rechnung aufgenommen werden, es sei denn, sie werden in den an den Rechnungshof
gesendeten Teilbelegen angegeben. Die Anzahl der Unterbelege sollte gegen die jeweiligen in
der Rechnung enthaltenen Positionen angegeben werden.

Hinweis - Wenn der Vorschuss knapp wird, kann eine Forderung vorgelegt werden,
die über die Rohlinge hinausgeht. Auch dieser Artikel sollte in das Register aufgenommen
und in die Rechnung aufgenommen werden. Die angegebene Nummer ist die Nummer, die
der Untergutschein trägt, wenn die Zahlung erfolgt ist.

(c) Die detaillierten Regeln für die Erhebung der Eventualgebühr sind im
Assam Contingency Manual festgelegt.

S.O.90 Im Falle von Arbeiten, die von einer Regierungsfabrik (wie einem
Gefängnis, einer Münzstätte, einer Werkstatt) oder einer anderen autorisierten Überweisung
ausgeführt werden, wird der bediente Staatsbedienstete seiner bedingten Rechnung für den
laufenden Monat eine Kopie der vom liefernden Staatsbediensteten erhaltenen Rechnung
beifügen, in der der Betrag auf dem Kontoauszug zu Fuß vermerkt ist, um den verfügbaren
Saldo seines Zuschusses zu ermitteln, jedoch nicht als Auszahlung unter den Gebühren seiner
Rechnung.

Anmerkung 1- Der zugestellte Staatsbedienstete kann den Betrag in seiner

Eventualrechnung nicht in Rechnung stellen, da keine Barzahlung geleistet wird, sondern nur
eine Buchanpassung im Kontobüro; aber der für Eventualausgaben verfügbare Betrag wird
reduziert, und so wird zur Berechnung des verfügbaren Saldos ein Vermerk im Register der
Eventualausgaben und im Kontoauszug am Fuße der Rechnung gemacht.

Anmerkung 2- Um die korrekte Buchhaltung zu erleichtern, sollten die folgenden

Angaben immer in der Rechnung vermerkt werden:

1) Head of Charge (Major, Minor, Subhead, Primary und Secondary Units,

2) Monat und Jahr, auf die sich die Gebühr bezieht.

3) Benennung des Kontoführers, durch den die Gebühr angepasst werden kann.

8
8
 4) Name der Provinz, die belastbar ist.

Anmerkung 3-- Im Falle der Forstabteilung müssen die Kosten für die Lieferungen in
den entsprechenden Abschlüssen, die dem Rechnungshof vorgelegt werden, angepasst
werden. Ein Beamter dieser Abteilung, der Filialen empfängt, passt den Rechnungsbetrag auf
seinem Konto an, indem er ihn dem liefernden Beamten gutschreibt und ihn dem betreffenden
Serviceleiter belastet, und sendet die dritte Kopie der Rechnung zur Unterstützung der
Verbuchung in diesem Konto an den Rechnungshof. Ebenso wird er, wenn er zufällig der
liefernde Beamte ist, den in seinen Konten aufgewendeten Betrag als Belastung dem
gelieferten Beamten in Rechnung stellen und die gegenunterzeichnete Rechnung als
Gutschein für die Ausgaben an den Rechnungshof senden.

Anmerkung 4-- Rechnungen in Bezug auf Geschäfte usw., die über die indische
Filialabteilung gekauft wurden, unterliegen nicht dieser subsidiären Anordnung, sondern
Paragraph 58 der Broschüre "Indische Filialabteilung - Organisation und Funktionen". Bei
solchen Wechseln sollte der Empfänger, sofern keine gegenteilige Anweisung vorliegt, nur
eine Kopie des Wechsels oder der Aufzeichnung in seinem Büro aufbewahren, wobei die
Einzelheiten und der Betrag in der Aufwandsvereinbarung in seinem Eventualwechsel
vermerkt werden sollten, der nicht durch eine Kopie des Wechsels unterstützt werden muss,
wie dies bei den anderen in diesem Nebenauftrag genannten Arbeitswechseln erforderlich ist.

FORDERUNGEN

5) O.91 Kredite und Vorschüsse an alle Kategorien von Staatsbediensteten,

Privatpersonen, nicht im Amtsblatt eingetragenen Institutionen, Körperschaften usw. können
ohne Genehmigung des Generalbuchhalters an der Kasse ausgezahlt werden. Eine Kopie jeder
staatlichen Sanktion gemäß dieser Regel sollte an das Finanzministerium/den
Unterfinanzminister weitergeleitet werden, der die Zahlung nicht vor Erhalt der
Sanktionsanordnung leistet.

Rechnungen für die Zahlung solcher Kredite und Vorschüsse an Privatpersonen,

nichtstaatliche Institutionen, Körperschaften usw. müssen von einer beglaubigten Kopie der
sanktionierten Dokumente begleitet und gegebenenfalls von der zuständigen Behörde
gegengezeichnet werden.

8
9
 ANMERKUNGEN

S.O.91- Diese S.O. wurde durch den Korrekturschein Nr. 271 Ref . No B.B(1
) 37/64/123, vom 27. Mai 1975, vor dieser Substitution wurden die Anmerkungen II und III
jeweils vide Korrekturbeleg Nr. 260 und 266
hinzugefügt.

S.O.92 Bei der Rückzahlung eines Darlehens oder Vorschusses muss das der
Staatskasse vorgelegte Memorandum das ursprüngliche Datum und die Höhe des Darlehens
oder Vorschusses angeben oder anderweitig ausreichende Angaben für seine Identifizierung
enthalten. Enthält der zurückgezahlte Betrag sowohl Zinsen als auch Kapital, so sind die
Zinsen gesondert anzugeben; und wenn es sich bei der Rückzahlung um einen festen
periodischen Betrag handelt, der sowohl Zinsen als auch Kapital umfasst, ist der Auftrag zur
Festsetzung des Betrags anzugeben.

S.O.92(a) Eine Kopie des Kredits für die Rückzahlung von Darlehen und
Vorschüssen und die Zahlung von Zinsen auf solche Darlehen und Vorschüsse ist zusammen
mit der vom Finanzbeamten vorgesehenen Quittung an den Generalbuchhalter zu senden. Die
folgenden Angaben sind vom Bieter in der speziellen chalan Form ordnungsgemäß
auszufüllen, während sie in der Schatzkammer vorgelegt werden, die auch vom betreffenden
Abteilungsleiter unterzeichnet werden sollte.

ANGABEN ZUM DARLEHEN

(1) Klassifizierung von Darlehen/Zinsen.

(2) Name des Darlehensnehmers.

(3) Höhe des ursprünglichen Darlehens.

(4) Treasury, aus dem und dem Jahr, in dem das Darlehen in Anspruch genommen
wurde.

(5) Nr. und Datum der Sanktion.

Angaben zur Überweisung

9
0
 (1) Kapitalbetrag

(2) Höhe der Zinsen.

ANMERKUNGEN

Der oben genannte neue S.O.92 (a) wurde in den Vide-Korrekturbeleg Nr. 259
eingefügt. Aktenzeichen Nr. B.B.(1)181/64 vom 31.3.1967.

Das besondere Chalan-Formular wird nach dem T.R.-Formular Nr. 47 eingefügt.

5 .O.93 Das folgende besondere Verfahren ist für die Inanspruchnahme und
Verbuchung von Einnahmenvorschüssen vorgeschrieben, die Darlehen nach dem
Landwirtschaftsdarlehensgesetz, Vorschüsse nach dem Landverbesserungsgesetz und alle
anderen Vorschüsse umfassen, die Finanzbeamte im Zusammenhang mit Landeinnahmen,
Landwirtschaft oder Hungersnot nach einem Gesetz der Legislative oder nach einer
Anordnung der Regierung leisten dürfen oder dürfen.

6 .O.94 Einnahmenvorschüsse werden vom Finanzministerium auf Anordnungen

ausgestellt, die vom Bezirksbeamten oder einem anderen ordnungsgemäß bevollmächtigten
Regierungsbeamten unterzeichnet oder gegengezeichnet wurden.

Hinweis Landwirtschaftliche Kredite können entweder direkt an die betroffenen

Parteien und nach Erhalt (bei Bedarf mit Stempel versehen) oder in Form von
Pauschalbeträgen auf Abstracts-Rechnungen an Regierungsbedienstete, die die Kredite
auszahlen, vergeben werden. Im ersteren Fall sollten die Gebühren durch die Quittungen der
tatsächlichen Zahlungsempfänger oder, wenn dies für den Finanzbeamten erforderlich ist,
durch eine Bescheinigung des Bezirksbeamten oder eines anderen ordnungsgemäß
bevollmächtigten Regierungsbeamten gestützt werden, aus der hervorgeht, dass die
Zahlungen an die ordnungsgemäßen Parteien geleistet wurden und ihre Quittungen
ordnungsgemäß entnommen und im Finanzamt ausgefüllt wurden.

Im letzteren Fall sollten die folgenden Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden:

1) Nichtstaatliche Bedienstete, die Kredite auszahlen, sollten die Möglichkeit

haben, eine zweite abstrakte Rechnung zu erstellen, ohne eine detaillierte

9
1
 Rechnung vorzulegen, um die bereits ausgezahlten Beträge aus dem letzten
Vorschuss zu berücksichtigen, wobei der verbleibende Restbetrag
gleichzeitig an die Staatskasse zurückerstattet wird. In keinem Fall darf die
Vorlage der detaillierten Rechnung über das Ende des Monats hinaus
verzögert werden, der auf den Monat folgt, in dem der Vorschuss aus der
Kasse gezogen wurde. Der auszahlende Regierungsbeamte sollte
angewiesen werden, die Quittungen der Zahlungsempfänger vor Ort
entgegenzunehmen, sobald die Vorschüsse geleistet wurden, und am Fuße
der detaillierten Rechnung zu bescheinigen, dass die Vorschüsse von ihnen
ordnungsgemäß sanktioniert und in ihrer Anwesenheit gezahlt wurden.

Die Quittungen der Zahlungsempfänger müssen nicht mit der

detaillierten Rechnung gesendet werden und die Namen müssen nicht darin
angezeigt werden.

2) Der Bezirksbeamte sollte eine Geldgrenze für den Betrag vorschreiben, der
von diesen Regierungsbeamten unter Berücksichtigung der Umstände des
jeweiligen Falles auf einer abstrakten Rechnung gezogen werden kann.

EINZAHLUNGEN

ERLÖSEINLAGEN

S.O.95 (a) Eine Person, die die Rückerstattung einer Anzahlung beantragt, muss
eine Anordnung der Gerichte oder Behörden vorlegen, die die Annahme der Einlagen
angeordnet haben; diese Anordnung vergleicht der Finanzbeamte mit der Eintragung in das
Quittungsregister, und wenn der Saldo ausreicht, nimmt er die Quittungen der
Zahlungsempfänger entgegen, leistet die Zahlung und zeichnet sie sofort unter seinen Initialen
auf, sowohl im Register der Rückzahlungen, von dem eine tägliche Summe in das
Kassenbuch übertragen wird, als auch in dem der Quittungen, wobei er sowohl das Datum als
auch den Betrag der Rückzahlung angibt. Wenn kein ausreichender Saldo für den jeweiligen
Posten vorhanden ist, wird der Finanzbeamte diese Tatsache in der Bestellung bestätigen und
sie an die Person zurücksenden, die sie vorlegt.

(b) Earnest Money Deposits der Zivil- und Militärabteilungen werden nur

9
2
im Rahmen einer Anordnung zurückerstattet, die auf dem ursprünglichen Einzahlungsbeleg
des Finanzbeamten von dem Abteilungsleiter, zu dessen Gunsten die Einzahlung getätigt
wurde, bestätigt wurde. Es ist zu beachten, dass niemals eine Teilzahlung geleistet werden
kann. Wenn jedoch der Abteilungsleiter wünscht, dass die Einlagen anstelle der
Rückerstattung auf den Kredit der Regierung übertragen werden, wird er die Quittung mit
dieser Anweisung zurücksenden, woraufhin der Finanzbeamte die notwendige Überweisung
aufgrund dieses Gutscheins vornimmt.

Anmerkungen - Wenn in einem Finanzministerium, dessen Geschäfte von der Bank

durchgeführt werden, eine Einzahlung durch einen Auftrag der Bank zurückgezahlt wird,
erfolgt die Eintragung in das Empfangsregister bei Erteilung des Auftrags und in das Register
der Rückzahlungen bei Meldung der Rückzahlung im täglichen Bankblatt.

ANMERKUNGEN

„Earnest money – Meaning of .- Es wird zwischen„ Earnest Money “und einem Teil
des Kaufpreises unterschieden. Verdientes Geld , obwohl als Teilzahlung der Gegenleistung
genommen, ist auch eine Garantie für die ordnungsgemäße Erfüllung des Vertrages.

S.O.96 Earnest Money Deposits, die von Auftragnehmern oder Käufern von
Waldprodukten angeboten werden, sollten von ihnen direkt in eine Schatzkammer oder
Unterkasse per Chalan oder Zahlungsanweisung eingezahlt werden, und die doppelte Kopie
des Chalan- oder Zahlungsanweisungsbestätigungsbelegs sollte von den betroffenen Parteien
an den Forstbeamten der Abteilung als Zeichen der Zahlung übergeben werden. Wenn es
notwendig ist, den Betrag zurückzuerstatten, sollte die Zahlungsanweisung vom Forstamt der
Abteilung zugunsten des Finanzbeamten auf dem Chalan oder im Falle einer Anzahlung
durch eine Zahlungsanweisung im Zahlungsbeleg bestätigt werden; und der Finanzbeamte
sollte den Betrag an die betroffenen Parteien und in keinem Fall an den Forstbeamten der
Abteilung zahlen.

S.O.97- Ein Erlösdepotrückzahlungsauftrag sollte nicht eingelöst werden, wenn er

nach Ablauf von drei Monaten ab dem Datum des Zahlungsbefehls des stellvertretenden
Kommissars beim Finanzministerium vorgelegt wird. Der erloschene Auftrag kann dem
Stellvertretenden Kommissar vorgelegt werden, der nach etwaigen erforderlichen

9
3
Nachforschungen den Auftrag neu datiert und den Wechsel des Datums durch seine
Unterschrift anhängt.

S.O.98 Einlagen eines Monats, die während dieses Monats vollständig zurückgezahlt
wurden, sollten auf einem separaten Gutschein gezogen und in eine Deckungsliste
eingetragen werden, deren Gesamtsumme mit der am Fuß des Tilgungsregisters eingetragenen
Gesamtsumme übereinstimmen sollte.

S.O. 99 Wenn ein Teil einer Anzahlung im selben Monat zurückgezahlt wird, sollte
der Betrag des Zahlungsbelegs separat im Körper des Rückzahlungsregisters eingetragen
werden und die gesamte Anzahlung sollte im Belegregister ausgewiesen werden. Erst wenn
eine Anzahlung in dem Monat vollständig zurückgezahlt ist, sollte der Betrag in die am Fuße
sowohl des Beleg- als auch des Rückzahlungsregisters hinzugefügte Pauschale aufgenommen
werden, wobei der Gutschein in der oben genannten Deckungsliste eingetragen wird.

S.O.100 Um die Unannehmlichkeiten und Risiken zu vermeiden, die mit der Zahlung
von Geld bei Verfahren verbunden sind, die in den Landessprachen aufgezeichnet sind, und
um bei der Erteilung solcher Anordnungen Vorsicht walten zu lassen, muss jede Anordnung
eines Gerichts oder einer Behörde zur Zahlung von Geld aus einer Staatskasse in englischer
Sprache erfolgen, es sei denn, der Verfahrensbeauftragte ist mit dieser Sprache nicht vertraut.
Wenn der auszahlende Beamte kein Englisch versteht und der Beamte, der die Zahlung
anordnet, dies tut, muss die Zahlungsanweisung sowohl in der Landessprache als auch in
Englisch erfolgen.

Notes- T.R. Formular Nr. 16 wurde für den Rückzahlungsauftrag und den Gutschein
für die zurückgezahlte Kaution vorgeschrieben.

S.O.101 Einzahlungen von nicht mehr als drei Rupien, die für ein ganzes Jahr nicht
beansprucht werden, Salden, die die Rupien der Einzahlungspartei nicht überschreiten. Im
Laufe des Jahres zurückgezahlt, dann abgeschlossen, und alle Guthaben, die für mehr als drei
vollständige Rechnungsjahre nicht eingefordert wurden, werden der Regierung am Ende des
März eines jeden Jahres durch Schatzeinträge im Büro des Rechnungsprüfers gutgeschrieben.
Von Einlagen oder Guthaben, die auf diese Weise verfallen, muss der Treasury Officer dem
Comptroller unmittelbar nach dem 31. März mindestens in der vom Auditor General of India

9
4
vorgeschriebenen Form vorlegen.

Anmerkung - Für die Zwecke dieser Regel ist das Alter eines rückzahlbaren Postens
oder des Saldos eines rückzahlbaren Postens mit dem Zeitpunkt zu rechnen, zu dem der
Posten auf dem Saldo gegebenenfalls zuerst rückzahlbar wird.

ANMERKUNGEN

S.O.101 Die Notizen unter dieser Regel wurden eingefügt Vide-Korrekturschein Nr.
54, Vide-Memo Nr. 5999-6000F.(A), datiert auf den 21. November 1941.

S.O.102 (1) Einlagen, von denen ein detailliertes Konto nicht beim Schatzamt geführt
wird und die der Regierung unter dem S.O.101 gutgeschrieben werden, können nicht ohne die
Sanktion der A.G. zurückgezahlt werden, die die Zahlung autorisiert, wenn festgestellt wird,
dass der Gegenstand tatsächlich empfangen und der Regierung gutgeschrieben wurde. Wie
verfallen, und dass die Identität und das Eigentum des Antragstellers an dem Geld von den
Beamten bestätigt werden, die den Antrag auf Rückerstattung unterschreiben.

(2) Einlagen, von denen ein detailliertes Konto nicht bei der Schatzkammer
geführt wird und die der Regierung unter der S.O.101 gutgeschrieben werden, können ohne
die Genehmigung der A.G. zurückerstattet werden. Der Finanzbeamte muss sich vor der
Genehmigung der Rückerstattung in solchen Fällen vergewissern, dass der Gegenstand
tatsächlich empfangen wurde und jeder in seinen Aufzeichnungen nachvollziehbare
Gegenstand der Regierung gutgeschrieben wurde. Wie verfallen und wurde zuvor nicht
bezahlt, und dass die Identität und das Eigentum des Antragstellers an dem Geld von den
Beamten bestätigt werden, die den Antrag auf Rückerstattung unterschreiben.

Anmerkung (1)- Da das Bezirksbelegregister nach unterschiedlichen Intervallen

vernichtet wird, ist die Eintragung von Rückzahlungen dieser Register nicht möglich, wenn
die Rückzahlungen nach der Vernichtung der Register erfolgen.

Da weder das Finanzministerium noch der Rechnungsprüfer in solchen Fällen

die Möglichkeit haben, den Anspruch eines Antragstellers auf Erstattung zu ändern, liegt die
Verantwortung für eine solche Überprüfung bei der Behörde, die den Erstattungsantrag
unterzeichnet.

9
5
 Anmerkung (2) - Die von der A.G. erteilte Sanktions-/Zahlungsbehörde, die unter
die Bestimmungen der obigen Unterregel (1) fällt, ist ab dem Datum ihrer Erteilung drei
Monate lang gültig, danach kann keine Zahlung von ihr vorgenommen werden, es sei denn,
sie wird erneut validiert.

Der zurückerstattete Betrag der verfallenen Kaution wird jedoch als

Rückerstattung im Kassenbuch belastet und nicht der Kaution belastet. Die Rückzahlung der
Einlagen sollte im Bezirksregister der Quittungen erfasst werden, um eine zweite
Rückzahlung zu verhindern.

ANMERKUNGEN

Die S.O. 102 und die "Note" darunter wurden durch den Korrekturschein Nr. 267
ersetzt (Ref. Memo Nr. B.B.(1)211/66, datiert vom 4-2-1969 S.O.105 wurde ebenfalls mit der
oben genannten C.S.No267 datiert.

S.O.103 Der Antrag auf Sanktion auf Erstattung wird gestellt T.R. Formular Nr. 17.
Es muss ein separater Antrag auf Rückzahlung der Anzahlungen für jede Person gestellt
werden, und er wird als Gutschein verwendet, auf den die Zahlung geleistet werden soll, und
dem Rechnungsprüfer mit der Liste der Zahlungen vorgelegt und dem Rechnungsprüfer mit
der Liste der Zahlungen vorgelegt, in denen er belastet wird.

RÜCKERSTATTUNG DER VERFALLENEN EINNAHMEN

S.O.104 Wenn ein Antrag auf Rückerstattung einer verfallenen Kaution eine
besondere Anordnung erfordert, sollte er über den Kommissar an die Provinzregierung
gerichtet werden, die ihn nach Genehmigung an den Rechnungsprüfer weiterleitet.
Andernfalls sollte es in der Regel direkt an den Rechnungsprüfer gerichtet werden, die
folgenden Angaben müssen in allen solchen Anwendungen angegeben werden:

(a) Verweis auf das Register mit der Anzahl der ursprünglichen Einzahlungen und
aller nachfolgenden Einträge, in denen sie enthalten sind.

(b) Art der Einlage.

(c) Einzahlungsdatum.

9
6
 (d) Gründe, warum sie bisher nicht beantragt wurde.

(e) Name des gegenwärtigen Antragstellers und, falls er nicht der ursprüngliche
Einleger ist, der Grund, aus dem vorgeschlagen wird, das Geld an ihn zu zahlen.

(f) Bescheinigung des stellvertretenden Kommissars, dass er nach eingehender

Anfrage die beantragte Rückerstattung für gerecht und ordnungsgemäß hält.

Hinweis - Die nach Buchstabe f erforderliche Bescheinigung muss ausnahmslos vom

stellvertretenden Kommissar selbst unterzeichnet werden. Sollte ein Antrag während der
Abwesenheit des Stellvertretenden Kommissars von der Zentrale vorbereitet werden und
sollte er infolgedessen nicht in der Lage sein, notwendige Nachforschungen über die
Angemessenheit der beantragten Erstattung anzustellen, muss seine Entsorgung auf seine
Rückkehr warten.

S.O.105 [gestrichen]. Vide-Korrekturschein Nr. 267.

ZIVILGERICHTLICHE EINLAGEN

S.O.106 Zivilgerichtliche Einlagen erfolgen nur im Bezirk Sylhet. In Bezug auf die
Quittungen und Zahlungen unter diesem Titel sollte das in den allgemeinen Regeln und
Rundschreiben des Obersten Gerichtshofs vorgeschriebene Verfahren befolgt werden. In
Zivilgerichten bezahlter Gutschein sollte in der Staatskasse als "Vor Gericht bezahlt"
abgestempelt werden.

Der Treasury Officer wird dem Gericht eine tägliche Beratungsliste der erhaltenen
und gezahlten Beträge zur Verfügung stellen oder den Empfang und die Zahlungen in einem
Passbuch beraten, wie vom Rechnungsprüfer festgelegt.

PERSONAL DEPOSITS-RÜCKZAHLUNGEN

S.O.107- Auszahlungen erfolgen nur auf Schecks, die vom zuständigen Verwalter
unterzeichnet wurden und für drei Monate ab dem Datum der Ausstellung gültig sind.

PERSÖNLICHE EINZAHLUNGEN

S.0.108 Quittungen und Zahlungen auf persönliches Einlagenkonto sollten

9
7
in persönlichen Büchern in der vom indischen Wirtschaftsprüfer vorgeschriebenen Form
erfasst.

S.O.109. - Jedes persönliche Konto verfügt über eine eigene Hauptbuchseite, deren Form
neben Spalten für das Transaktionsdatum und die Schecknummer eine Spalte für Belege, eine
für Zahlungen und eine dritte für den Saldo nach jeder Transaktion mit Platz für die Initialen
des Finanzbeamten enthält. Hierin werden die Belege in regelmäßiger Reihenfolge ohne
Nummer erfasst: Ebenso werden die Auszahlungen, die nicht aus einem bestimmten Posten,
sondern aus dem gesamten Saldo in der Hand getätigt werden, so erfasst, wie sie ohne weitere
Bemerkung getätigt werden.

Hinweis. – Wenn es am selben Tag eine große Anzahl von Transaktionen gibt, muss nach
jeder Transaktion kein Saldo erzielt werden. Wenn jedoch die Möglichkeit einer Überziehung
besteht, sollte sich der Treasury Officer durch Summierung der Empfangs- und
Rückerstattungsposten und bei Bedarf durch Saldierung davon überzeugen, dass der Saldo
nicht überzogen ist. Der Treasury Officer wird ausnahmslos, jedoch am Ende der Transaktion
eines jeden Tages, eine Gesamtsumme erzielen.

S.O 110- Die Pflicht des Finanzbeamten besteht einfach darin, dafür zu sorgen, dass
Auszahlungen nur auf vom zuständigen Verwalter unterzeichnete Schecks erfolgen, die drei
Monate ab dem Ausstellungsdatum gültig sind, und dass die Auszahlungen niemals den Saldo
übersteigen.

GEBÜHRENEINZAHLUNGEN

S.O 111.- In Fällen, in denen von privaten Körperschaften realisierte Gebühren

zwischen der Regierung und dem betreffenden Regierungsbeamten teilbar sind und die Arbeit
von diesem außerhalb seiner gewöhnlichen Aufgaben ausgeführt wird, sollte der gesamte
Betrag so gutgeschrieben werden, dass die Regierung ordnungsgemäß unter dem
Abteilungseinnahmeleiter und dem Einlageleiter " Einzahlung von Gebühren, die von
Regierungsbeamten für Arbeiten für private Körperschaften erhalten wurden" verteilt wird,
wenn die genaue Höhe der Gebühren und die Verteilung der Anteile im Voraus bekannt sind.
Wenn die Verteilung nicht bekannt ist, sollte der gesamte Betrag dem Einlageleiter allein
gutgeschrieben werden. Für die Ziehung des Anteils des Regierungsbediensteten an der

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8
Regierung selbst, wenn er ein Ziehungsbeamter ist, oder der betroffene Büroleiter in den
anderen Fällen wird dem Rechnungsprüfer über den betroffenen Finanzbeamten eine
Rechnung in T.R.Form Nr. 18 zur Vorprüfung weiterleiten, die dort in Spalte 8 des Formulars
die erforderlichen Sanktions- und Detaillierungsanteile der Regierung und der
Regierungsbediensteten angibt. Der Treasury Officer bescheinigt die Einzelheiten der der
Treasury gutgeschriebenen Beträge und gibt die Seriennummer und das Datum der
Quittungsregister an, in denen die in Spalte 3 angegebenen Beträge gutgeschrieben werden.
Der Rechnungsprüfer wird nach Überprüfung der Gutschriften die Zahlung genehmigen und
die Rechnung an den Finanzbeamten zurücksenden.

Kopien der Sanktion zur Annahme von Gebühren sollten dem Rechnungsprüfer
mitgeteilt werden, es sei denn, die ständigen Regeln oder Anordnungen sehen vor, dass
bestimmte Gebühren zwischen der Regierung und den betroffenen Regierungsbediensteten
aufgeteilt werden können und dass die Arbeit als Teil der gewöhnlichen Pflicht von
Regierungsbediensteten ausgeführt wird oder nicht.

SUB-TREASURIES

S.O.112 Wenn der zuständige Beamte Gelegenheit hat, einen Gegenstand einzulagern,
mit dem gemäß der Regel so verfahren werden sollte, kann er ihn auch ohne formelle
Genehmigung des Bezirksfinanzministeriums aus eigener Kraft zurückzahlen. In diesem Fall
sollte er selbst ein Register dieser Einlagen führen, zusätzlich zu dem in der Hauptkasse. Bei
der Rückzahlung sollte er die Unterkasse, das Konto, auf dem das Guthaben ursprünglich
erschienen ist, deutlich angeben, damit es leicht ist, die Positionen zu verfolgen, um die
Zahlung korrekt in den Bezirkskonten zu belasten.

Wenn eine Gattung von Einlagen bei der Unterkasse rückzahlbar ist, darf sie nicht
auch bei der Hauptkasse zahlbar sein.

SUB-TREASURY-CASH-BESTELLUNGEN

S.O.113 Aufträge zur Zahlung von Geld aus einer Unterkasse sollten in der Regel nicht
unabhängig von der Finanzabteilung erteilt werden. Jede Abweichung von dieser Regel liegt
auf der Tür für Betrug.

9
9
 Das persönliche Hauptbuch der Unterkasse wird nur für Kassenaufträge verwendet, um
ein Konto zu führen und so eine Überwachung der Beträge der Kassenaufträge zu
ermöglichen, bis sie an der Unterkasse bezahlt werden.

Eine Barbestellung muss an der Teilkasse mit einer einzigen Zahlung und nicht in
Raten bezahlt werden.

Wenn eine Rechnung vollständig in einer einzigen Unterkasse zahlbar ist, wird keine
Baranweisung ausgestellt, sondern die Rechnung wird einfach zur Zahlung in der Unterkasse
bestätigt, wobei keine Eintragung in den Treasury-Konten erfolgt, bis die Rechnung
tatsächlich in der Unterkasse bezahlt wird.

Ein Enfacement-Auftrag des Sadar Treasury Officer auf einem Gutschein, dessen
Zahlung bei einem Sub-Treasury nur für 3 Monate erfolgen soll, nach dessen Ablauf die
Zahlung beim Sub-Treasury verweigert werden sollte, es sei denn, das Datum des
Enfacement-Auftrags wird unter der Initiale des Sadar Treasury Officer geändert.

Nur wenn eine Rechnung teilweise beim Bezirksfinanzministerium und teilweise bei
einem Sub-Finanzministerium oder teilweise bei einem und teilweise bei einem anderen Sub-
Finanzministerium zu zahlen ist, ist es notwendig, den gesamten Betrag auf den Treasury-
Konten abzurechnen und eine Baranweisung auf die Sub-Finanzministerien zu erteilen, deren
Beträge im persönlichen Hauptbuch des Sub-Finanzministeriums eingetragen sind.

In Fällen, in denen die Befugnis zur Eröffnung persönlicher Hauptbuchkonten einer

Unterkasse erteilt wurde, kann die Zahlung durch die Erteilung von Baranweisungen aus der
Unterkasse erfolgen, wenn die Zahlung in der Sadar-Kasse erfolgen muss.

Hinweis - Als allgemeine Regel werden Zahlungen, die bei Sub-Treasuries zu leisten sind,
mittels Reserve Bank Drafts arrangiert, die von allen Treasuries und Sub-Treasuries mit
Devisentruhe ausgegeben werden können. Baranweisungen sollten nur dann erteilt werden,
wenn Überweisungen nicht mittels Reserve Bank Drafts durchgeführt werden können.

ANMERKUNGEN

S.O.113 Der Hinweis zu dieser Regel wurde ursprünglich in den Korrekturbeleg Nr. 52
eingefügt, der wie folgt lautet:

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 „Anmerkung - Als allgemeine Regel werden Zahlungen, die bei Unterfinanzierungen zu
leisten sind, mit Hilfe von Reservebankentwürfen veranlasst, die von allen
Finanzverwaltungen und Unterfinanzierungen mit Devisentruhen ausgegeben werden können.
Baranweisungen sollten nur erteilt werden, wenn keine Einrichtungen vorhanden sind.“

Dieser Zettel wurde schließlich durch den vorliegenden Korrekturzettel Nr. 80 ersetzt.

S.O.114 Sub-Treasury-Cash-Aufträge, die seit mehr als drei Monaten ausstehen, sollten
als verfallen betrachtet und gestoppt werden, wobei die Gebühren, die sie darstellen, storniert
werden. Solche Baraufträge sollten als verfallen vom Schlusssaldo im Plus- und Minus-
Memorandum des Finanzministeriums mit einem Vermerk im Cash Order Ledger abgezogen
werden. Die notwendige Anpassung auf dem Konto erfolgt im Büro des Rechnungsprüfers.

Verfallene Barbestellungen sollten nach Stornierung an den Comptroller weitergeleitet

werden. [Siehe auch S.O.9].

Hinweis - verfallene Barbestellungen können verlängert werden, wenn sie innerhalb von
drei vollständigen Kontojahren ab dem Ausstellungsdatum geltend gemacht werden.

LOKALE FONDS

QUITTUNGEN UND ZAHLUNGEN

S.O.115 Die Transaktionen aller lokalen Fonds, einschließlich kommunaler und

kantonaler Fonds, sollten in der Form erfasst werden, die für persönliche Einlagen verwendet
wird, müssen jedoch recht unterschiedlich gehalten werden und als Einlagen lokaler Fonds
und nicht als persönliche Einlagen auf das Geldkonto eingehen.

S.O.116 Die Transaktionen jedes Fonds sollten in einer separaten Spalte im

Finanzregister eingetragen werden, die eine Spalte für jeden solchen Fonds im Bezirk
ermöglicht. Sofern die Mittel nicht sehr gering sind, ist es am bequemsten, Register und
Summen für kommunale und kantonale Fonds getrennt von denen anderer Fonds zu haben.

S.O.117 Das Konto eines lokalen Fonds bei der Staatskasse ist in der Regel ein reines
Bankkonto, wobei das Geld ohne Angabe der Art des Eingangs oder der Ausgaben ein- und
ausgezahlt wird. Der Treasury Officer sieht nicht nur, dass der Zahlungsbeleg in

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ordnungsgemäßer Form und von der zuständigen Behörde unterzeichnet ist und dass der
Betrag den Guthabenbetrag des Bankkontos nicht übersteigt.

Ausnahme. - Schecks, die vom Register der Dorfbehörden auf die Shillong-
Schatzkammer gezogen werden, werden vom Finanzbeamten bezahlt, obwohl das Konto des
Assam Village Development Fund nicht beim Finanzministerium geführt wird. Vor dem
Ziehen eines Schecks sollte sich der Standesbeamte jedoch vergewissern, dass das Guthaben
auf dem Guthaben des Fonds nicht überschritten wird.

ANMERKUNGEN

S.O.117 Die Ausnahmen als Rechtsmittel wurde vide Korrekturschein Nr. 38 eingefügt.

S.O.118 Kein lokaler Fonds darf den Saldo zu seinem Kredit überziehen, ohne zuvor ein
Darlehen oder einen Beitrag zur Deckung des Überziehungskredits zu erhalten.

S.O.119 Wenn eine Zahlung von einem lokalen Fonds an die Regierung oder an einen
anderen lokalen Fonds oder von der Regierung an einen lokalen Fonds geleistet werden muss
und wenn beide Fonds im Finanzministerium hinterlegt sind, ist es nicht erforderlich, dass das
Geld tatsächlich in bar aus dem Finanzministerium gezogen und wieder in dieses
zurückgezahlt wird. Es sollte je nach Fall ein Scheck oder Gutschein verwendet werden, in
dem eindeutig festgelegt sein sollte, dass der Betrag per Überweisungskredit zu zahlen ist.
Alle Zahlungen an lokale Fonds sollten durch Quittungen unterstützt werden, die bei Bedarf
vom Fondsverwalter abgestempelt werden.

S.O.120 Von den Treasury- und Sub-Treasury Officers wird ein Register geführt, aus
dem die Höhe der jährlichen wiederkehrenden Zuschüsse hervorgeht, die vom Comptroller
autorisiert wurden, von lokalen Stellen gezogen zu werden, und jede geleistete Zahlung sollte
gegen den jeweiligen Eintrag vermerkt werden, um eine doppelte Zahlung zu vermeiden.
Wenn ein Vorstand vor Jahresende keinen Zuschuss erhält, verfällt er automatisch. Dieses
Register sollte daher jedes Jahr zu Beginn des Monats März überprüft und der betroffenen
Kammer zur Kenntnis gebracht werden.

S.O.121 In Fällen, in denen Sonderzahlungen (mit Ausnahme von wiederkehrenden und

nicht wiederkehrenden Zuschüssen) an eine Behörde des Kontobüros geleistet werden, sollten

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die Treasury Officers die Vollmachtsschreiben in einer separaten Sicherheitsakte einreichen
und jede geleistete Zahlung in den jeweiligen Vollmachtsschreiben vermerken.

VERFALL VON SCHECKS

S.O.122 Ein Scheck ist nur für drei Monate gültig. Nach Ablauf dieser Frist wird die
Zahlung im Finanzministerium abgelehnt und der Zahlungsempfänger wird an die Schublade
verwiesen, die, wenn die Zahlung erfolgen soll, den Scheck neu datiert und die Änderung des
Datums durch seine Initialen bestätigt.

S.O.123 Im Falle von verlorenen oder zerstörten Schecks sollte vor der Ausstellung eines
doppelten Schecks eine Nichtzahlungsbescheinigung des Finanzministeriums verlangt
werden, und auf allen doppelten Schecks sollte das Wort "Duplikat" in roter oder anderer
unterscheidender Tinte geschrieben oder gedruckt sein.

S.O.124 Wenn der Finanzbeamte eine Nichtzahlungsbescheinigung ausgestellt hat, muss

er darauf achten, den ursprünglichen Scheck nicht zu bezahlen, und zu diesem Zweck sollte er
die Einstellung des Schecks zum Zeitpunkt der Bescheinigung notieren. Ein Originalscheck,
der nach der Ausstellung des Zertifikats vorgelegt wird, sollte an den Präsentator
zurückgesandt werden, wobei die Worte "Zahlung gestoppt" darauf stehen.

Hinweis - Diese Regel gilt für alle lokalen und Treuhandfonds und Schecks für
persönliche Einlagen.

S.O.125 bis 133-- [gestrichen]

ANMERKUNGEN

S.O.125 bis 133. - Diese Nebenaufträge wurden unter Korrekturschein Nr. 92

(F.a.18/42) gelöscht. S.O.125 – 126 befasst sich mit Rechnungen und Überweisungen. S.O.
127 mit der Prüfung der vorgelegten Wechsel; S.O.129 befasste sich mit zweifelhaften
Wechseln; S.O.130 verordnete die Empfangsform und S.O.131 verordnete die
Zahlungsaufzeichnung; S.O. 132 befasste sich mit dem Erlöschen von Wechseln und S.O. 133
mit den Treasury Officers, um als Vertreter der Bank zu fungieren. Für solche gelöschten
Bestellungen wurde keine Substitution vorgesehen.

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 DIENSTLEISTUNGS- UND SONSTIGE FONDS

S.O.134 Die Einziehung von Zeichnungen der in den Nebenaufträgen 74 und 75

genannten Fonds erfolgt in der Regel durch Abzug von den Rechnungen.

S.O.135 Zeichnungen in bar sind in der Regel nur an die Behörden des Fonds zu zahlen,
aber in den folgenden Fällen können Barmittel, wenn sie angeboten werden, in den
Schatzkammern eingehen:

(a) Indische Vorschriften für die Familienrente im öffentlichen Dienst.

(b) Überlegene Dienstleistungen (Indien) Familienpensionskasse.

(c) Vorsorgekasse für Bauingenieure.

(d) Hindu Family Annuity Fund.

(e) Bengalischer christlicher Familienpensionsfonds

(f) Bengalen Uncovenanted Service Familienpensionskasse

(g) Bombay Family Pension Fund of Government Servants

(h) Allgemeine Familienpensionskasse

1. Das Abonnement des Bengal and Madras Service Family Pension Fund kann nur
dann in bar in Treasuries erhalten werden, wenn dies vom Accountant General,
Bengal, genehmigt wurde.

2. Prämien oder Abonnements des Postversicherungs- und Lebensrentenfonds sollten

unter keinen Umständen in bar bei der Kasse eingegangen sein, wobei die
Barzahlung nur bei den Postämtern zulässig ist.

S.O.136 In Fällen, in denen Abonnements (einschließlich Rückerstattungen von

Abhebungen) durch Abzug von Entgeltrechnungen bezahlt werden, sollten die erforderlichen
Angaben vom Abonnenten, wenn er sein eigenes Entgelt bezieht, oder vom Leiter des Büros
in anderen Fällen in einem separaten Zeitplan in einem der Treasury Rule Forms 10, 11 und
12 eingegeben werden, wie es den Anforderungen des betreffenden Fonds entspricht, und das

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so ausgefüllte Formular sollte der betreffenden Entgeltrechnung beigefügt werden. Wenn das
Abonnement in bar eingezogen wird, sind ein von s.o. zugelassener Betrag von >135, die
Nummer des Kontos oder der Police und alle anderen erforderlichen Angaben zu machen. In
allen Fällen, in denen ein Abonnement zum ersten Mal bezahlt wird, sollte die Regel oder
besondere Befugnis, unter der das Abonnement empfangen werden kann, auch in der Form
oder, im Falle von Barzahlungen , in dem separaten Dokument der Angaben angegeben
werden.

S.O.137 Wenn ein Zeichner eines Fonds, dessen Zeichnungen durch Abzüge von
Rechnungen realisiert werden, in einen anderen Bezirk übertragen wird, sollte die Tatsache,
dass er den Fonds zeichnet, in seiner letzten Gehaltsbescheinigung bestätigt werden, indem
darauf der monatlich wiedereinzuziehende Betrag und die Nummer seines Kontos oder seiner
Police vermerkt werden.

1. Wenn ein Abonnent des Postversicherungs- und Lebensrentenfonds auf einen anderen
Prüfungskreis übertragen wird, sollte dem betreffenden Prüfungsbeauftragten und dem
Generalbuchhalter, den Poststellen und den Telegraphen über den Rechnungsprüfer, Assam,
eine Mitteilung über die Übertragung übermittelt werden.

S.O.138 Abonnenten der Postversicherung und des Lebensrentenfonds, die sich aus dem
Dienst zurückgezogen haben und deren Renten in Indien zu zahlen sind, haben die
Möglichkeit, ihre Prämien oder Zeichnungen von den Rentenrechnungen abzuziehen. Der
Rechnungsprüfer, der den Rentenzahlungsauftrag ausstellt, wird in solchen Fällen den Betrag
des monatlichen Abzugs auf dem Rentenzahlungsauftrag vermerken. Der Versicherte ist
jedoch persönlich dafür verantwortlich, den korrekten Betrag, der in seiner Rentenabrechnung
einzubehalten ist, einzutragen; und wenn er dies zu irgendeinem Zeitpunkt nicht tut, steht es
ihm frei, den Betrag an die Post zu zahlen.

S.O.139 Vorschüsse können gemäß den Regeln des Fonds aus der Kasse gezogen
werden. Mit dieser Ausnahme kann ohne die ausdrückliche Genehmigung des
Rechnungsprüfers keine Zahlung auf Rechnung eines Fonds erfolgen, sei es als
Rückerstattung überbezahlter Zeichnungen oder als Zahlung des gesamten oder eines Teils
des auf dem Guthaben des Abonnenten angesammelten Betrags.

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 Hinweis - Die Zahlung erfolgt, wenn sie autorisiert ist, nur auf der persönlichen
Quittung des Einlegers oder, wenn er in Indien abwesend ist, auf der seines bevollmächtigten
Bevollmächtigten. Im Falle seines Todes sollte die Zahlung nur an seine gesetzlichen
Vertreter erfolgen.

VORSCHUSS AUS DER ALLGEMEINEN VORSORGEKASSE

S.O.140 Ein Vorschuss kann von allen auszahlenden Beamten des Finanzministeriums
auf Ermächtigung und Verantwortung des Beamten, der ihn sanktioniert, ohne Vorprüfung
oder Bezugnahme auf den Rechnungsführer gezogen werden. Außer in besonderen Fällen, in
denen ein Vorschuss von mehr als drei Monaten gewährt wurde, ist auf der Rechnung eine
Bescheinigung darüber zu vermerken, dass er drei Monatsgehälter des Zeichners nicht
übersteigt und dass der Ziehungsbeamte sich davon überzeugt hat, dass der Vorschussbetrag
durch den Saldo auf Guthaben des Zeichners gedeckt ist. Vorschüsse, die an nicht beauftragte
Staatsbedienstete gewährt werden, sollten vom Leiter des Büros auf die gleiche Weise wie die
Bezahlung gezogen und ausgezahlt werden. Eine Kopie des Auftrags zur Sanktionierung des
Vorschusses sollte an den Rechnungsprüfer gesendet werden.

ABHEBUNGEN ZUR ZAHLUNG VON PRÄMIEN AUS VORSORGEKASSEN

S.O.141 Entnahmen für die Zahlung von Prämien auf Versicherungspolicen von
Abonnenten der Vorsorgekasse können in erforderlichen Abständen von Büroleitern für ihre
Untergebenen in eigener Verantwortung und Verantwortung ohne vorherige

bezugnahme auf den Rechnungsprüfer, sofern die Einzelheiten der Richtlinien dem
Rechnungsprüfer bereits vorgelegt und von ihm als geeignet akzeptiert wurden.
Staatsbedienstete können auch den für ihre eigenen Policen erforderlichen Betrag in ähnlicher
Weise und unter ähnlichen Bedingungen ziehen. In allen Fällen ist der Zeichnungsbeauftragte
dafür verantwortlich, dass es keine Überziehung gibt. Er ist auch dafür verantwortlich, dass
die Prämienbelege für diese Zahlungen von den Versicherungsgesellschaften eingeholt und
zur Kenntnisnahme und Rückgabe an den Rechnungsprüfer weitergeleitet werden. Die
Nummern der Policen und die Zeiträume, für die Prämien beansprucht werden, sollten in der
Rechnung angegeben werden, und eine Bescheinigung in der folgenden Form sollte vom
Ziehungsbeauftragten diesen Rechnungen vor ihrer Vorlage bei der Schatzkammer beigefügt

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werden;

"Bescheinigt, dass der Betrag auf Guthaben des Einlegers an diesem Datum Rs...
beträgt"

SCHLUSSZAHLUNG DER ALLGEMEINEN VERSORGUNGSGUTHABEN

S.O.142- Wenn ein Abonnent, der kein leitender Angestellter ist, in den Ruhestand geht,
sendet der Leiter des Büros, wenn er die Tatsache andeutet, eine Bescheinigung an den
Rechnungsführer von der Behörde, die befugt ist, dem Abonnenten Vorschüsse zu gewähren,
in der folgenden Form;

kein Saldo
„ Ich bestätige, dass………………………………………………………….
einen Saldo von… Rupien aus einem Vorschuss von… Rupien, der auf……
gezogen wurde.

………………………..ist hervorragend“.
um………. Schatzkammer

Ein Amtsträger, der die Rückzahlung seines Vorsorgeguthabens beantragt, wird

ähnliche Zertifikate ausstellen. Nach Erhalt einer solchen Bescheinigung veranlasst der
Rechnungsführer unverzüglich die Zahlung des in seinen Büchern ausgewiesenen Guthabens
des Zeichners nach Abzug des in der Bescheinigung genannten Vorschusses abzüglich der in
seinen Büchern ausgewiesenen Beträge, die aufgrund des Vorschusses zurückgezahlt wurden.
Er wird den Abonnenten gleichzeitig darüber informieren, dass er, sobald sein Konto
endgültig beglichen ist, einen Kontoauszug und einen etwaigen Saldo erhält, der ihm zusteht.
In Ermangelung des Ausscheidens eines solchen Beamten, setzen Sie sich mit der Behörde in
Verbindung, die befugt ist, Vorschüsse an den ausscheidenden Beamten zu sanktionieren, um
Informationen über alle Vorschüsse zu erhalten, die vor dem Ausscheiden aus dem Dienst
innerhalb der letzten 12 Monate sanktioniert wurden.

Der Rechnungsführer wird die Zahlung der Versorgungsguthaben der Zeichner so schnell
wie möglich veranlassen, und wenn eine Verzögerung bei der Abrechnung erwartet wird,
wird er veranlassen, den Großteil des Saldos sofort zu zahlen und nur so viel einzubehalten,

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wie zur Deckung der gezahlten, aber noch nicht in seinen Büchern verbuchten Vorschüsse
erforderlich ist.

S.O.143 Wenn die Todesfälle und Pensionierungen von Zeichnern der Allgemeinen
Vorsorgekasse dem Rechnungsprüfer gemeldet werden, sollten gleichzeitig die folgenden
Angaben gemacht werden;

(a) Das tatsächliche Datum, Vormittag oder Nachmittag, der Pensionierung, des
Rücktritts, der Entlassung, des Todes usw.

(b) Eine Bescheinigung der zur Gewährung von Vorschüssen befugten Behörde, aus
der hervorgeht, ob dem Zeichner in den letzten 12 Monaten ein Vorschuss aus dem Fonds
gewährt wurde, und wenn ja, vollständige Angaben zu seiner Sanktionierung und Beitreibung.

(c) Betrag des letzten Fondsabzugs mit der Nummer und dem Datum des
Schatzgutscheins, in dem er erschienen ist.

(d) Im Falle der Kündigung, ob der Beamte Berufung eingelegt hat oder einzulegen
beabsichtigt. Wenn die Beschwerde zurückgewiesen wurde, das Datum ihrer Zurückweisung.

Ein Staatsbeamter, der die Rückzahlung seines Vorsorgeguthabens beantragt, sollte

ebenfalls die oben genannten Informationen bereitstellen. Alle Fälle vermeidbarer
Verzögerungen werden vom Comptroller auf Anordnung der Regierung gemeldet.

S.O.144 Die endgültige Zahlung der Einlagen des Allgemeinen Vorsorgefonds kann bei
Sub-Treasuries erfolgen. Die Aufträge zur Autorisierung der Zahlung werden vom
Rechnungsprüfer an die Bezirkskasse erteilt. Der Treasury Officer kann zugunsten des
Klägers eine Baranweisung an das betreffende Sub-Treasury erteilen und die von der Behörde
erhaltenen Dokumente, die die Zahlung sanktionieren, an den Sub-Treasury Officer
weiterleiten, damit er sich von der Identität des Klägers überzeugen kann.

GRUNDSTÜCKSERWERB

S.O.145 Staatsbedienstete, die speziell für die Arbeit beschäftigt sind, mit der Befugnis
eines Sammlers gemäß dem Gesetz ausgestattet sind und der Abteilung für öffentliche
Arbeiten zur Verfügung stehen, gelten als Auszahler öffentlicher Arbeiten und werden in der

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für die Arbeitsausgaben der Beamten für öffentliche Arbeiten vorgeschriebenen Weise mit
Mitteln versorgt, siehe Regeln unten;

Hinweis – Die Regierung kann jeden Grundstückserwerbsbeauftragten ermächtigen,

alle oder einen Teil seiner Zahlungen per Scheck an die Staatskasse zu leisten, sofern dem
Zahlungsempfänger keine Unannehmlichkeiten entstehen, da sich die Immobilie in einer
Entfernung von der Staatskasse befindet.

S.O.146 Wenn das Land von einem Bezirksbeamten oder einem anderen Zivilbeamten
beansprucht wird, der nicht speziell für die Arbeit eingesetzt wird, ist dieser Bezirksbeamte
oder Zivilbeamte kein Auszahler öffentlicher Arbeiten, zieht aber Geld für die Zahlung, die
im Rahmen seiner Vergabe aus der Staatskasse fällig wird. In einem solchen Fall sollte er am
Ende des Monats eine Liste der von ihm gezogenen Rechnungen beim Schatzamt einholen,
aus der (1) die Anzahl der Gutscheine, (2) das Zahlungsdatum, (3) die Art der Rechnung und
(4) der Betrag der Rechnung hervorgehen.

S.O.147 Bei der Zahlung der im Rahmen der Prämie fälligen Zahlungen hat der
Einzieher von jeder Person, an die die Zahlung geleistet wird, eine Quittung in Formular C,
Anhang 7, Finanzordnung, mit einem Verweis auf den jeweiligen Eintrag in den Prämien, aus
dem der dem Zahlungsempfänger geschuldete Betrag hervorgeht, zu nehmen. Im Falle einer
Zahlung an eine Anzahl von Personen im Rahmen einer einzigen Prämien- und
Freispruchliste im Formular CC, Anhang 7, Finanzordnung, können separate Quittungen im
Formular C ersetzt werden. Die Quittung sind die Gutscheine der Treasury Officers für die
Zahlungen.

S.O.148 Der Finanzbeamte hat kein Interesse an der Vergabe oder an der
Vergabeerklärung; er leistet die Zahlungen der Behörde des Sammlers oder eines anderen
Regierungsbeamten, der die Entschädigung festlegt. Der Sammler kann den an jeden
Zahlungsempfänger auszuzahlenden Betrag separat ziehen. In diesem Fall sollte er die
Quittung in Formular C gegenzeichnen und an der Kasse an den Zahlungsempfänger zahlbar
machen, indem er die Worte „In bar bezahlt“ ändert
anwesenheit …………………… um zu „bezahlen“; oder er kann den Gesamtbetrag
ziehen, der per Scheck ausgezahlt werden soll

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von ihm unter der Prämie auf eigene Quittung als Vorschuss und nach Vornahme der
Zahlungen die Quittungen der Zahlungsempfänger an den Treasury Officer in Anpassungen
des Vorschusses weiterleiten. Im ersteren Fall sollte eine Beratungsliste der zur Zahlung
übergebenen Formulare an den Treasury Officer gesendet werden, der im Gegenzug
wöchentlich eine Benachrichtigung über bezahlte Bestellungen senden sollte.

RENTENZAHLUNGEN

S.O.149.- (a) Rentenzahlungen erfolgen nur auf vom Rechnungsprüfer erteilte

Rentenzahlungsanordnungen, deren Hälften des Finanzbeamten5 in fortlaufender Reihenfolge
in getrennten Dateien eingefügt werden, eine für jede Rentenklasse wie Dienst, Politik,
Abtretungen und Entschädigungen, Kolonialregierungen, indische Staaten,. Diese Akten sind
im persönlichen Gewahrsam des Tr4easuty Officers aufzubewahren.

b) Eine Rente ist monatlich nachträglich am oder nach dem ersten Tag eines jeden Monats
zu zahlen.

c) c) Rechnungen über Rentenansprüche, die von den Rentnern über ihre Banken oder andere
Beauftragte, die die erforderlichen Entschädigungsschuldverschreibungen ausgeführt haben,
eingereicht werden, können während der letzten vier Tage des Monats, auf den sich der
Anspruch bezieht, einschließlich des Monats, in dem die Lebensbescheinigung vorgelegt
werden muss, bei Treasuries/Sub-Treasuries angenommen werden, wobei die Zahlung für
einen solchen Monat jedoch nur gegen Vorlage einer Lebensbescheinigung für den jeweiligen
Monat erfolgt.

ANMERKUNGEN

S.O.149._ Die Klausel ( c) wurde vide Korrekturschein Nr. 272 eingefügt.

" Rente "- Die Rente ist kein Kopfgeld, das auf den süßen Willen und das Vergnügen der
Regierung zu zahlen ist, und dass andererseits das Recht auf Rente ein wertvolles Recht ist,
das einem Staatsdiener zusteht. "

S.O.150.- Das Register der Pensionszahlungsaufträge ( Treasury Rules Form No.19), das der
Treasury Officer führen muss, dient als Index für die Akten der Aufträge, auf die in der
Subsidiary Order 149 Bezug genommen wird. Nachdem Sie gesehen haben, dass eine Spalte

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"Name des Rentners" und eine rote Tintenlinie über die Seite unter dem Eintrag herrschen, ist
die Spalte der Bemerkungen leer, solange die Zahlungsanordnung in Kraft ist, aber wenn
beide Teile der Anordnung aufgrund des Todes des Rentners oder des Antrags auf
Übertragung zurückgegeben werden, was dazu führt, dass sie dauerhaft von der Kassenliste
gestrichen wird. Das Datum und die Ursache der Rückgabe sollten in schwarzer Tinte unter
den Initialen des Finanzbeamten eingetragen werden. Wird das Original nur wegen
Nichterscheinen eines Dienstrentners zurückgegeben, wird das Datum in roter Tinte
eingetragen und bei Reklamation einfach durchgestrichen.

S.O.151 Treasury Officer sind berechtigt, Rentenzahlungsaufträge ohne Bezugnahme auf

den Rechnungshof zu erneuern, in Fällen, in denen die Rentnerhälfte verloren geht, abgenutzt
oder zerrissen ist, oder die Einträge auf der Rückseite entweder der Rentner oder der
Sammler. Die Hälfte ist vollständig aufgefüllt. Die erneuerten Pensionszahlungsaufträge
sollten die alten Nummern, das Datum und das Faksimile der Unterschrift tragen, und alte
sollten vom Finanzbeamten drei Jahre lang aufbewahrt und dann vernichtet werden. In der
Spalte „Bemerkungen“ des Registers sollte auch die Erteilung des neuen
Rentenauszahlungsauftrags vermerkt werden.

Hinweis Die Pensionszahlungsaufträge werden normalerweise in einer Reihe für den

gesamten Bezirk ausgefüllt, aber der Rechnungsprüfer kann die Einreichung durch Sub-
Treasury-Serien erlauben, wenn dieser Kurs für bequemer befunden wird.

ZAHLUNGSWEISE

S.O.152 Beim Erscheinen des Rentners, der die Zahlung der Rente beantragt, sollten seine
persönlichen Noten vom Auszahlungsbeamten überprüft und die Unterschrift auf der Quittung
mit dem Faksimile der Unterschrift auf der ursprünglichen Zahlungsanweisung verglichen
werden. Wenn ein Rentner seinen Namen nicht unterschreiben kann, sollte sein
Daumenabdruck auf der Quittung mit dem ursprünglichen Abdruck verglichen werden, der
bereits auf der Hälfte des Rentenzahlungsauftrags des Sammlers gemacht wurde. Ein Rentner,
der erstmals Rente bezieht, sollte auch verpflichtet werden, die Kopie der Anordnung
vorzulegen, mit der ihm die Sanktion für seine Rente mitgeteilt wurde.

S.O.153 Eine beglaubigte Kopie des Fotos des Rentners in Passgröße, die vom Leiter des

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Offiziers zur Verfügung gestellt wird, wird vom Rechnungsprüfer auf die auszahlende
Offizierhälfte des Rentenzahlungsauftrags geklebt, und der Finanzbeamte ist in der Lage, die
Zahlung aufgrund der Ähnlichkeit zwischen dem Rentner und seinem Foto zu leisten, bis der
endgültige Abgleich aller Fragen, die sich über Identifikationsmarken ergeben können, erfolgt
ist. Die Verwendung von Fotografien als zusätzliches Identifikationsmittel gilt jedoch nicht
für europäische Damen, Purdah Nashin Damen, ehemalige Staatsbedienstete, Inhaber von
Regierungstiteln und für diejenigen Rentner, die von der Regierung befreit sind.

S.O.154 Bei der Zahlung der Rente von Frauen, die nicht in der Öffentlichkeit erscheinen,
besteht ein besonderes Betrugsrisiko, daher sollte in diesen Fällen bei der Identifizierung
besondere Vorsicht walten gelassen werden. Die beschreibende Rolle, wenn sie ursprünglich
vorbereitet wurde, und die periodischen Bescheinigungen über den Fortbestand einer solchen
Frau sollten von zwei oder mehr respektablen Personen in der Stadt, im Dorf oder in Pargana
bescheinigt werden.

S.O.155 Rentnerbelege können entweder auf separaten Rechnungen, Treasury Rule Form
Nr. 20(welche Rechnungen einem Zeitplan für jede Art von Rente beigefügt werden können,
oder wenn nur wenige Nummern separate Einträge im Kassenbuch und in der Liste der
Zahlungen unterstützen können), oder auf einer einzigen Rechnung, Treasury Rule Form Nr.
21, für alle aufgrund jeder Rentenklasse entnommen werden. Auf dem letzteren Plan werden
die Quittungen jedes Rentners, der persönlich erscheint, in der dafür vorgesehenen Spalte
aufgeführt, während separate Quittungen zur Unterstützung der Gebühren für die in
nachgeordneten Schatzkammern gezahlten Beträge beigefügt werden. Bei Zahlung durch eine
andere empfangsberechtigte Person ist der Name des Zahlungsempfängers in der separaten
Quittung einzutragen.

Anmerkung 1 - Eine Lebensbescheinigung liegt jeder Rentenabrechnung bei, die nicht

persönlich vorgelegt wird, außer wie in Artikel 218 des Assam Pension Manual angegeben.
Wenn die Zahlung auf ein Lebensversicherungszertifikat erfolgt, sollte sie nur für Monate
erfolgen, die vor dem Datum der Zertifikate abgeschlossen wurden.

Ein stellvertretender Sammler kann vom stellvertretenden Kommissar angewiesen

werden, das Dorf Kotoha im Distrikt Lakhimpur vierteljährlich zu besuchen, alten,
gebrechlichen Rentnern, die dort leben, Lebensbescheinigungen zu geben und ihnen zu

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helfen, schriftliche Vollmachten zugunsten derselben Personen zu unterzeichnen. Beispiele:
Ein leistungsfähiger Rentner. Der arbeitsfähige Rentner kann dann die Rentenbescheinigung,
die Lebensbescheinigung und die schriftlichen Vollmachten mit nach Dibrugarh nehmen und
die Rente nach diesen Regeln beziehen.

In den Lusai-Hügeln können Rentner, die aufgrund von Körperkrankheiten oder

Gebrechen nicht in der Lage sind, ihre Rente persönlich zu beziehen, auf Verantwortung des
Superintendenten ohne ihr Erscheinen in der Kasse gegen Vorlage von
Lebensbescheinigungen bezahlt werden, die von Zeit zu Zeit von Circle Inter-Druckern
unterzeichnet werden.

Anmerkungen 2 In Fällen, in denen politische Rentner nicht persönlich erscheinen, um

die Zahlung ihrer Renten zu erhalten, wenn der auszahlende Beamte irgendwelche Zweifel
hegt, die er nicht bequem beseitigen kann, sollte er den Fall durch seinen unmittelbaren
Vorgesetzten an die Regierung verweisen, um Befehle zu erhalten. Die Zahlung der Rente
sollte jedoch nicht ausgesetzt werden, bis das Ergebnis eines solchen Verweises vorliegt.

Anmerkung 3 Wenn die Bestimmung einer Rente nicht genau festgelegt werden kann,
muss dem Rentenbeleg eine Bescheinigung im T.R.-Formular Nr. 22 beigefügt werden, dass
die gleiche (was auch immer es ist), die die Rente bestimmt, nicht eingetreten ist.

Anmerkung 4 Eine Erklärung im Treasury Rules-Formular Nr. 46 ist von weiblichen

Rentnern, deren Renten durch ihre Ehe kündbar sind, halbjährlich einzuholen und den
Rechnungen für die für Dezember und Juni gezahlten Renten beizufügen.

Anmerkung 5 Die Polizei und andere geeignete nachgeordnete Stellen sollten

angewiesen werden, den Tod von Zivilrentnern unverzüglich dem Bezirksbeamten zu melden;
und Bezirksbeamte sollten sich unverzüglich nach dem Verlauf des Nichterscheinens eines
Rentners erkundigen, um seine Rente zu beziehen.

Anmerkung 6 Eine Bescheinigung über die Nichtbeschäftigung ist in englischer Sprache

und Volkssprache im Treasury Rules Form No 20 abgedruckt und sollte von allen Rentnern
mit Ausnahme von ehemaligen untergeordneten Bediensteten und Ex-Polizisten, die eine
Rente von nicht mehr als 10 Rupien pro Monat erhalten, unterzeichnet werden. Wenn ein
Rentner, der die Bescheinigung unterzeichnen muss, während des Zeitraums, für den die

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Rente beantragt wird, entweder dauerhaft oder vorübergehend in einer staatlichen Einrichtung
oder in einer Einrichtung, die von einem örtlichen Fonds bezahlt wird, wiederbeschäftigt
wird, sollte er dort die erforderlichen Angaben machen und der auszahlende Beamte sollte
sich vergewissern und melden, ob die Regeln für eine solche Wiederbeschäftigung
ordnungsgemäß eingehalten wurden.

ANMERKUNGEN

S.O.155 Die Anmerkung Nr. 3 wurde zuerst weggelassen vide Korrekturschein Nr. 10,
Finanzabteilung Memo Nr. 2161 –F.(a), vom 11. April 1939. Aber dieser Korrekturbeleg Nr.
10 wurde aufgehoben vide Korrekturbeleg Nr. 20[Finanzabteilung Dy.Nr.Fin.(A)-402 von
1940]

Der Hinweis Nr. 4 wurde durch den Korrekturschein Nr. 63 ersetzt.

S.O.156 Jede Zahlung ist auf der Rückseite beider Renten des Auftrages einzutragen und
durch die Unterschrift des auszahlenden Beamten zu bestätigen: Im Falle einer Rente, die in
einer Unterkasse gezahlt wird, in der sich nur eine Kopie des Auftrages in englischer Sprache
oder Landessprache befindet, wird der Unterkassenbeamte die Eintragung des Gegenstücks
und auf seiner Kopie vornehmen, während der Finanzbeamte in der Hauptkasse von der
Quittung aus die notwendige Notiz auf seinem Original des Auftrages machen wird.

ZAHLUNG VON PENSIONEN PER POSTANWEISUNG

S.O.157 Die Zahlung einer Rente von nicht mehr als 100 Rupien pro Monat kann nach
Wahl des Rentners per Postanweisung erfolgen. Wenn diese Zahlungsweise angenommen
wird, sind die folgenden Regeln zu beachten.

1) Ein Rentner, der sich dafür entscheidet, seine Rente per Zahlungsanweisung
auszahlen zu lassen, sollte dem Finanzbeamten persönlich eine entsprechende Erklärung mit
seiner Kopie der Rentenauszahlungsanordnungen vorlegen. Der Treasury Officer identifiziert
den Rentner gemäß S.O. 152. Nachdem dies geschehen ist, sollte er die Erklärung und beide
Hälften des Pensionszahlungsauftrags in eine separate Datei mit der Überschrift
"Pensionszahlung per Zahlungsanweisung" einfügen, an einem Datum, das nicht später als der
10. eines jeden Monats liegt, sollte ein zu diesem Zweck entsandter Sachbearbeiter des

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Finanzamts für jede in der oben genannten Datei aufgezeichnete Rente ein
Pensionsanweisungsformular abzüglich der Pensionsanweisungsprovision ausfüllen und
entsprechende Zahlungseinträge in der Tabelle bei der Bank der Pensionszahlungsaufträge
vornehmen. Der Finanzbeamte sollte die Pensionsanweisungsformulare unterzeichnen und die
Einträge auf der Rückseite der Pensionszahlungsaufträge nach sorgfältigem Vergleich der drei
Dokumente abzeichnen. Solche Zahlungsanweisungen sollten vom Sachbearbeiter des
Finanzamts mit den Worten „Rentenzahlungen“ mit rotem Tintenstempel deutlich sichtbar
abgestempelt werden.

(2) Um das Betrugsrisiko zu minimieren, sollte der Finanzbeamte die Unterschrift

oder den Daumenabdruck auf dem Zahlungsbeleg jeden Monat mit der Unterschrift des
Rentners oder dem Daumenabdruck auf dem Zahlungsbeleg vergleichen und seine datierten
Initialen auf den Zahlungsbelegen als Zeichen dafür anbringen, dass er die Unterschrift oder
den Daumenabdruck der Rentner überprüft hat. Der Treasury Officer sollte auch geeignete
Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass ihm die Quittungen der Zahlungsempfänger
angezeigt werden, sobald sie geliefert werden. Wenn eine Quittung nicht innerhalb von 15
Tagen zurückgegeben wird, müssen Anfragen von den Postbehörden oder anderweitig
eingeleitet werden. Der Finanzbeamte sollte sich auch einmal alle sechs Monate in einer
Weise überzeugen, die er für wünschenswert hält, dass der Rentner lebt.

(3) Einige Dorfbeamte werden dafür verantwortlich gemacht, den Tod eines
Rentners, der per Zahlungsanweisung bezahlt wird, unverzüglich zu melden.

(4) Für solche Zahlungen ist es nicht erforderlich, separate Vorsorgeabrechnungen

zu erstellen. Die Zahlungen sollten in drei separaten Zeitplänen oder konsolidierten
Rechnungen im T.R.-Formular Nr. 21 ausgewiesen werden ( eine für den gewöhnlichen
Zivilrentner , eine für den Rentner der Handelsabteilung wie Posten und Telegraphen und
Eisenbahn und eine weitere für Militärrentner), die als Gutschein dienen. Zu diesem Zeitplan
wird der Treasury Officer in eigener Handschrift bescheinigen, dass er sich davon überzeugt
hat, dass alle im Zeitplan vermerkten Zahlungen tatsächlich durch Zahlungsanweisungen
überwiesen wurden.

(5) Im nächsten Monat wird der Treasury Officer die folgenden Zertifikate
ausstellen:

1
1
5
 "Bescheinigt, dass ich mich davon überzeugt habe, dass alle im Anhang für den
Vormonat enthaltenen Renten an die richtigen Personen gezahlt wurden und dass ich alle
Zahlungsanweisungsbelege zur Unterstützung dieser Zahlung erhalten und in meinem Büro
eingereicht habe".

(6) Die folgenden Zertifikate sollten auch vom Treasury Officer in den Anhängen für
Januar und Juli eines jeden Jahres vorgelegt werden;

1) "Bescheinigen, dass ich von jedem Rentner eine Erklärung erhalten habe,
dass er in den letzten sechs Monaten keine Vergütung für seine Tätigkeit in
irgendeiner Eigenschaft entweder unter der Regierung oder unter einem
lokalen Fonds erhalten hat".

2) "Bescheinigen, dass die nach Anmerkung 4 zur Nebenverordnung 155

erforderliche Erklärung von Rentnerinnen, deren Rente durch ihre Ehe
kündbar ist, eingeholt und in der Kasse eingereicht wurde".

(7) Der zu überweisende Betrag sollte nicht in bar an die Post überwiesen werden,
sondern durch Überweisung auf das Guthaben der Post. Die Zahlungsanweisungsformulare
sind mit einer Bescheinigung des Treasury Officer an die Post zu senden, dass die Beträge der
Zahlungsanweisungen und die Provisionen darauf der Post auf den Treasury-Konten durch
Überweisung gutgeschrieben wurden.

Die Worte "durch Buchübertragung angepasst" sollten immer in roter Tinte über die
Zahlungsanweisungsformulare geschrieben werden, und die Höhe der Zahlungsanweisung mit
der fälligen Provision muss in den Zertifikaten angegeben werden.

(8) Bei Militärrenten sollte die Auszahlung weiterhin wie bisher vierteljährlich
erfolgen, die monatliche Obergrenze sollte jedoch im Auge behalten werden, dh
vierteljährliche Überweisungen können vorgenommen werden, wenn der jeweils für das
Quartal fällige Betrag 300 Rupien pro Mensem oder weniger beträgt.

(9) Bei einer zurückzusendenden Zahlungsanweisung ist der Nettobetrag der

Zahlungsanweisung (abzüglich der Postprovision) der Post zu belasten und als gesonderter
Posten im Kassenbuch und im monatlichen Kassenkonto auszuweisen. Ein Vermerk über den

1
1
6
Betrag sollte auch gegen den betreffenden Rentenauszahlungsauftrag in der Vermerkspalte
des Registers im T.R.-Formular Nr. 19 erfolgen. Wenn der Betrag abzüglich der
Zahlungsanweisungsprovision an den Rentner zurückgezahlt wird, sollte ein entsprechender
Hinweis auf die früheren Bemerkungen gemacht werden.

ANMERKUNGEN

(5) .157 In Unterregel (1) für Rs. 50/- wurden das Wort und die Zahl "Rs. 100/-"
durch den Korrekturbeleg Nr. 249 ersetzt. In Unterregel(2) wurden die Worte "und legte seine
vom ……..Rentner" hinzugefügt und in Unterregel(8) wurden die Zahlen und die Worte "Rs.
150/-" durch "Rs. 300/-" ersetzt.

ABLAUF DER RENTE

(6) .158 (a) Wenn eine in Indien zu zahlende Rente länger als 12 Monate nicht in
Anspruch genommen wird, ist die Rente nicht mehr zahlbar.

(b) wenn der Rentner nachträglich die Zahlung beantragt, kann der Zahler
die Zahlungen wieder aufnehmen. Er darf jedoch keine Zahlung leisten, wenn die Rente zum
ersten Mal gezahlt zu werden scheint oder wenn der Betrag von Rs 1000 übersteigt, ohne die
Sanktion der Behörde, von der die Rente sanktioniert wurde, die durch den Rechnungsprüfer
zu erhalten ist.

(c) wenn die Aussetzung der Zahlung auf Fehler oder Vernachlässigung
durch einen Amtsträger zurückzuführen ist, kann der Rechnungsprüfer die Zahlung der
Rückstände anweisen, ohne die Anordnungen der Regierung zu befolgen.

S.O.159 (a) Eine Rente, die drei Jahre lang nicht bezogen wurde, sollte ohne vorherige
Genehmigung des Rechnungsprüfers nicht an der Staatskasse gezahlt werden. Die Obergrenze
wird für Renten, die vor 1937-38 als „territoriale und politische Renten“ eingestuft wurden,
auf sechs Jahre verlängert. Rückständige Rentenansprüche im Falle eines verstorbenen
Rentners sollten nicht auch vom Finanzbeamten gezahlt werden, wenn sie nicht innerhalb
eines Jahres nach dem Tod des Rentners geltend gemacht werden. Der Treasury Officer sollte
solche Fälle jeden Monat klären und seine Hälften der Pensionszahlungsaufträge zusammen
mit den in Klausel (b) unten genannten Aussagen an den Comptroller zurücksenden….

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1
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 (b) Der Treasury Officer sollte dem Comptroller alle sechs Monate eine
Erklärung über Fälle vorlegen, in denen keine Renten bezogen wurden. Die Abrechnung
sollte in zwei Teilen erstellt werden, wobei ein Teil die Namen aller Rentner enthält, deren
Renten zu Lasten des 55. Ruhestands gehen. Zulagen und Pensionen “. Und die ihre Renten
seit drei Jahren (oder sechs Jahren im Falle von Renten, die vor 1937

1938 wurden als "Territoriale und politische Renten" klassifiziert), und die anderen Teile
zeigen die Namen der Rentner, die nicht in den früheren Teilen enthalten sind, die ihre Renten
seit mehr als einem Jahr nicht mehr bezogen haben. Der Grund für die Nicht-Ziehung, falls
bekannt, sollte gegen jeden Namen angegeben werden.

VERSTORBENE RENTNER

S.O.160 (a) Beim Tod eines Rentners können tatsächlich fällige Rückstände an seine
Erben gezahlt werden, sofern sie innerhalb eines Jahres nach seinem Tod
geltend gemacht werden. Sie kann danach nicht ohne die Genehmigung
der Behörde, von der die Rente genehmigt wurde, durch den
Rechnungsprüfer gezahlt werden.

Hinweis - [Falls die Rente von der Regierung sanktioniert wird, kann sie ihre Befugnisse
an den Leiter der Abteilung oder andere nachgeordnete Behörden delegieren].

(b) Wenn die Rückstände jedoch 100 Rupien nicht überschreiten und das
Bargeld keine besonderen Merkmale aufweist, ist der Rechnungsprüfer
befugt, die Rückstände eigenmächtig zu übergeben.

(c) Nach Auszahlung des Rentenrückstandes ist der

Rentenauszahlungsauftrag mit einem Bericht über das Todesdatum des
Rentners an den Rechnungsprüfer zurückzugeben.

Vorbehaltlich der oben genannten Bestimmungen kann

der Rentenrückstand eines verstorbenen Rentners an die Erben des
Verstorbenen ohne Vorlage der üblichen rechtlichen Befugnis im
Umfang von 500 Rupien auf Anordnung des Sammlers oder anderer für
die Zahlung verantwortlicher Beamter nach einer solchen Untersuchung

1
1
8
 der Rechte und des Titels der Ansprüche, die als ausreichend erachtet
werden, gezahlt werden. Jeder Überschuss über 500 Rupien kann auf
Anordnung der Provinzregierung bei Vollstreckung einer sofortigen
Anleihe in ähnlicher Weise gezahlt werden. Mit den Bürgschaften, die es
verlangen kann, wenn es mit dem Recht und dem Titel des Klägers
zufrieden ist und der Ansicht ist, dass eine unangemessene Verzögerung
und Härte durch das Beharren auf der Vorlage eines
Verwaltungsschreibens verursacht würde.

Im Zweifelsfall ist die Zahlung nur an die Person zu

leisten, die die Rechtsvollmacht vorlegt.

Anmerkung 2 Zu Regel 135(c) der Finanzordnung von Assam gilt auch hier.

VERRÜCKTE RENTNER

5 .O.161 Wenn eine Summe in Bezug auf Rente oder Trinkgeld an eine Person von
der Regierung zu zahlen ist und die Person, an die die Summe zu zahlen ist, von einem
Richter als Verrückter zertifiziert wird; das im Indian Lunacy Act festgelegte Verfahren ist
einzuhalten.

PERIODISCHE IDENTIFIZIERUNG VON RENTNERN

6 .O.162- (1) Beim ersten Auftreten eines Rentners am oder nach dem 1. April eines
jeden Jahres. Der Auszahlungsbeauftragte sollte, außer bei den in Ziffer. (2) genannten
Rentnern, einen Abdruck des Daumens und aller Finger der linken Hand des Rentners auf der
Rentenrechnung machen. Der Rentner sollte dann aus den Angaben in der Hälfte des
Rentenzahlungsauftrags des Auszahlungsbeamten identifiziert werden. Die Identifizierung
sollte auch durch eine Prüfung des Eindrucks erfolgen, der auf der Rechnung mit dem auf den
Rentenzahlungsauftrag geklebten Eindruck gemacht wird, wenn der Rentner nicht mit
anderen Mitteln mit absoluter Sicherheit identifiziert werden kann.

Anmerkung 1.- Die Regierung hat alle Rentner in Assam ,wo die monatlichen Renten
Rs.50 übersteigen, von der Anwendung von Klausel (1) befreit.

Anmerkung 2.- Im Falle von Zivilrentnern in Assam, deren monatliche Rente 50 Rupien

1
1
9
oder weniger beträgt, Der linke Daumenabdruck sollte nur jährlich auf der Rentenabrechnung
statt aller Zahlen genommen werden.

(2)Mit Ausnahme von indischen Prinzen, europäischen Damen, Personen, die

Amtsträger waren, Personen, die Regierungstitel tragen, und Personen, die von der
Regierung besonders befreit wurden ( diese Ausnahmen werden mit der Begründung
gemacht, dass es keine Schwierigkeiten bei der zukünftigen Identifizierung geben
kann), haften alle Rentner für die Anwendung dieser Regeln.

(3) Purdahnashin Damen und Analphabeten Rentner müssen einen Daumenabdruck auf
ihren Rechnungen in Anwesenheit der Person, die die Lebensbescheinigung erteilt,
oder im Falle von Analphabeten Rentner, die persönlich die Zahlstelle besuchen,
vor dem auszahlenden Offizier geben.

Hinweis - Im Falle von Analphabeten-Spannern und Purdanashin-Damen kann anstelle

von Daumenabdrücken ein Verzicht durch ein Siegelzeichen akzeptiert werden, das
von einer bekannten und angesehenen Person bescheinigt wird.

(4) Bei der Erneuerung eines Rentenzahlungsauftrags wird der ursprüngliche

Abdrucknebel vom alten abgeschnitten und an den neuen Auftrag angehängt.

ANMERKUNGEN

S.O.162- Der Absatz 1 wurde durch den Korrekturbogen Nr. 48 ersetzt, wobei die
Anmerkungen 1 und 2 neu eingefügt wurden.

"Maximaler Zeitraum", - die Bedeutung des Wortes "Zeitraum" ist "ein Verlauf der
Verlängerung der Zeit; die Zeit der Dauer". Daher bedeuten die Wörter "maximaler Zeitraum"
den höchsten oder größten Verlauf oder die längste oder längste Zeit. Der höchste oder größte
Verlauf oder das Ausmaß oder die Länge der Zeit kann in Jahren, Monaten oder Tagen sowie
in Bezug auf das Eintreten eines Ereignisses oder den Fortbestand eines Sachverhalts
gemessen werden.

TRINKGELDER

S.O.163 (a) Trinkgelder werden von Treasury Officers auf Ermächtigung des

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2
0
Rechnungsprüfers gezahlt, dem die Sanktion von der Sanktionsbehörde oder von einem
anderen Rechnungsprüfer mitgeteilt wird. Der Zahlungsempfänger sollte auch verpflichtet
sein, die Kopie der Bestellung vorzulegen, mit der ihm die Sanktion für die Zuwendung
mitgeteilt wurde; und der Finanzbeamte sollte die Tatsache, dass die Zahlung geleistet wurde,
auf der Kopie der so vorgelegten Bestellung vermerken.

(b) Trinkgelder sind nur an eine nach Erhalt der gesetzlich berechtigten
Personen zu zahlen und nicht an oder nach Erhalt des Leiters der Geschäftsstelle oder
Abteilung, in der die Trinkgeldempfänger früher tätig waren.

(c) Mit Ausnahme der Bestimmungen in Artikel 194(b) des Assam-

Pensionshandbuchs wird eine Zuwendung in einer einzigen Summe und nicht in Raten
gezahlt .

ANMERKUNGEN

"Unentgeltlichkeit" – Bedeutung von - Unentgeltlichkeit im etymologischen Sinne

bedeutet ein Geschenk, insbesondere für Dienstleistungen, die erbracht oder für erhaltene
Gunst zurückgegeben werden. Für einige Zeit in der frühen Phase der Entscheidung von
Arbeitskonflikten wurde Trinkgeld vom Arbeitgeber nach Belieben als Geschenk behandelt,
und der Arbeiter hatte kein Recht, es zu beanspruchen. Aber seitdem gibt es eine lange Reihe
von Präzedenzfällen, in denen entschieden wurde, dass ein Anspruch auf Unentgeltlichkeit ein
legitimer Anspruch ist, den der Arbeiter geltend machen kann und der in geeigneten Fällen in
einem Arbeitskampf entstehen kann. Das an den Arbeiter gezahlte Trinkgeld soll ihm nach
der Pensionierung in den Ruhestand, d. h. in den Ruhestand, bei körperlicher Behinderung,
Invalidität oder anderweitig, helfen. Der Zweck der Bereitstellung eines
Gratifikationsprogramms besteht darin, den Arbeitnehmer, der dem Arbeitgeber lange und
makellos gedient und dadurch zum Wohlstand des Arbeitgebers beigetragen hat, in den
Ruhestand zu versetzen. Es ist eines der Effizienzgeräte und gilt als notwendig für eine
"geordnete und menschliche Eliminierung" von überalterten oder arbeitsunfähigen
Mitarbeitern aus der Industrie, die ohne solche Ruhestandsleistungen im
Beschäftigungsereignis fortfahren würden, obwohl sie ineffizient funktionieren. Sie wird
einem Arbeitnehmer nicht unentgeltlich oder lediglich als Schuldverschreibung gezahlt: Sie
wird ihm für lange und verdienstvolle Dienstleistungen gezahlt, die er dem Arbeitgeber

1
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erbracht hat.

SONSTIGE ENTGELTE ERSTATTUNG DER EINNAHMEN

S.O.164 Die Regierungsbeamten, die die Rückerstattung erhalten, sollten die

Spalten 1 bis 5 des Treasury Rule Form Nr. 18 ausfüllen und die Bescheinigung zu Fuß
unterzeichnen, während der Treasury Officer oder Sub-Treasury Officer die Gutschrift anhand
der Angaben in den Spalten 4 und 5 überprüfen und seine Unterschrift in Spalte 6 als Zeichen
dafür anbringen sollte, dass er dies getan hat.

Als Vorsichtsmaßnahme gegen doppelte Rückerstattungen von Land Revenue oder

anderen Quittungen, deren Details nicht an das Rechnungsprüfungsamt übermittelt werden,
sollten der Betrag und das Datum jeder solchen Rückerstattung vom Finanzbeamten gegen
den ursprünglichen Kredit im Treasury Receipt Register oder im Fallbuch vermerkt werden,
wenn der Artikel nicht im separaten Quittungsregister gutgeschrieben wurde.

Hinweis - Im Falle von Briefmarken, die aus Schatzkammern ausgegeben wurden und
für die später Erstattungsansprüche zugelassen wurden, ist keine Eintragung in das Plus- und
Minus-Memorandum erforderlich, sondern die Vernichtungsbescheinigung der Behörde, die
die Erstattung sanktioniert, muss auf dem Gutschein selbst vorgelegt werden.

S.O.165 Für die Zahlung von Erstattungen von gutgeschriebenen Einnahmen oder
eingezahlten Beträgen in Fällen, in denen der betreffende Betrag 100 INR nicht übersteigt,
werden die folgenden Regeln festgelegt:

(1) Nach Erhalt der vom Sammler oder einem anderen betroffenen Beamten
erlassenen Zahlungserstattungsanordnung kann der Finanzbeamte nach eigenem Ermessen
eine Mitteilung ausstellen, in der er (a) die Person, an die die Rückerstattung erfolgen soll,
auffordert, die Zahlung an der Schatzkammer zu erhalten, (b) andeutet, dass bei
Nichteinhaltung der Einladung innerhalb eines Monats (oder eines längeren Zeitraums, der als
notwendig erscheint) der Betrag der Rückerstattung auf seine Kosten per Postanweisung an
den Zahlungsempfänger überwiesen wird.

(2) Wenn der Zahlungsempfänger persönlich in der Schatzkammer erscheint, sollte

der Treasury Officer sicherstellen, dass keine vermeidbare Verzögerung beim Erhalt des vom

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2
Zahlungsempfänger unterzeichneten Gutscheins für die Rückerstattung eintritt, der dann die
Zahlung persönlich oder von einem ordnungsgemäß bevollmächtigten Vertreter oder per
Zahlungsanweisung auf eigene Kosten erhalten kann.

(3) Wenn eine Zahlungsanweisung gemäß Klausel (b) der in Regel 1 genannten
Mitteilung ausgestellt wird, sollte der Zweck der Überweisung vom Finanzbeamten kurz auf
dem Bestätigungsabschnitt des Zahlungsanweisungsformulars in Fortsetzung des gedruckten
Eintrags "Erhielt den oben genannten Betrag am ..." angegeben werden, wobei unter dem so
erstellten Manuskripteintrag genügend Platz für die Unterschrift oder den Daumenabdruck
des Zahlungsempfängers verbleibt. Der Betrag der Zahlungsanweisung sollte nicht in bar an
die Post überwiesen werden, sondern der Treasury Officer sollte ein ordnungsgemäß
ausgefülltes Zahlungsanweisungsformular zusammen mit einer Bescheinigung senden, dass
der Betrag der Bestellung und die darauf enthaltene Zahlungsanweisungsgebühr der Post auf
den Treasury-Konten per Kontraüberweisung gutgeschrieben wurden. Die Worte "durch
Buchübertragung angepasst" sollten immer in roter Tinte über das
Zahlungsanweisungsformular geschrieben werden. Der Betrag der Zahlungsanweisung mit
der fälligen Provision muss in der Bescheinigung angegeben werden. Die Post akzeptiert die
Zahlungsanweisung aufgrund der Bescheinigung des Finanzamts.

(4) Nach Erhalt der vom Zahlungsempfänger ordnungsgemäß unterzeichneten

Zahlungsanweisung ist diese der üblichen Quittung in T.R. Formular Nr. 16 bzw. 18
beizufügen, in der der volle Betrag der Rückerstattung und der dort aufgrund der
Zahlungsanweisungsgebühr vorgenommene Abzug deutlich auszuweisen ist; die Quittung
wird dann in üblicher Weise entsorgt. Die Buchhaltung akzeptiert diesen Gutschein mit der
Zahlungsanweisungsbestätigung als gültigen Beleg für den vollen Betrag der dort
eingegebenen Rückerstattung.

RÜCKERSTATTUNG DER PRÜFUNGSGEBÜHR

(5) .166 Wenn der Betrag der Prüfungsgebühren oder ein Teil davon
zurückerstattet wird. Eine Bescheinigung wird nach dem Originalbeleg des Sekretärs an den
Prüfungsausschuss bzw. den Sekretär der Kommission für den öffentlichen Dienst mit einem
Vermerk versehen, in dem der zurückzuerstattende Betrag angegeben ist; und der so
autorisierte Betrag wird gegen Vorlage des so bestätigten Originalbelegs in der

1
2
3
Schatzkammer, aus der er stammt, ausgezahlt, wobei der Empfänger seinen Beleg unter dem
Vermerk aushändigt.

Hinweis - Wenn ein Teil eines Pauschalbetrags, der im Namen mehrerer Kandidaten,
für die eine einzige Sammelquittung ausgestellt wurde, an das Finanzministerium überwiesen
wurde, zurückerstattet werden muss, sollte jede Rückerstattung mit dem ursprünglichen
Guthaben in den Abteilungskonten vermerkt werden. Der Gutschein für Rückerstattungen
(T.R. Formular Nr. 18) sieht vor, dass eine Bescheinigung über eine solche Notiz ausgestellt
wurde, und auch Platz für die Unterschrift des Finanzbeamten ist ein Zeichen für die
Überprüfung der Gutschrift auf den Treasury-Konten. Wenn die ursprünglichen Beträge an
die Bank überwiesen wurden, erfolgt die Rückerstattung (gemäß obigem Verfahren) durch
den Rechnungsprüfer.

RABATT AUF BRIEFMARKEN

(6) .167 Rabatte auf Briefmarken sind bestimmten Kategorien von Anbietern
nach festen Regeln gestattet und werden durch Abzug vom Kaufgeld gewährt.

Der Rabatt wird auf eine Bescheinigung des Bezirksbeamten mit folgenden Effekten
weitergegeben:

"Bescheinigt, dass die Rabatte gemäß den sanktionierten Sätzen gewährt wurden und
dass die Auszahlung derselben durch Abzug von dem Betrag erfolgt ist, der aufgrund des
Wertes der verkauften Briefmarken gutgeschrieben wurde".

Anmerkungen - Wenn der Bezirksbeamte aufgrund körperlicher Unfähigkeit oder

aufgrund seiner Abwesenheit die Bescheinigungen nicht selbst vorlegen kann, kann sie von
dem im Amtsblatt unterstellten Mitarbeiter des Bezirks unterzeichnet werden, der unter diesen
Umständen zur Überprüfung des Kontostands des Finanzministeriums befugt sein könnte.

ZAHLUNG AN PERSONEN, DIE NICHT IM ÖFFENTLICHEN DIENST SIND

S.O.168 Wenn eine Person, die nicht im Staatsdienst tätig ist, eine Zahlung für
geleistete Arbeiten, erbrachte Dienstleistungen oder gelieferte Gegenstände verlangt, sollte
der Finanzbeamte Folgendes verlangen:

1
2
4
 (a) die Einreichung des Anspruchs durch den Abteilungsleiter oder einen anderen
zuständigen Regierungsbeamten, auf dessen sofortigen Befehl die Zustellung erfolgte oder der
Gegenwert gegeben wurde, für den die Zahlung verlangt wird.

(b) andernfalls sollte für den Fall, dass es erforderlich sein sollte, den Betrag einer
Rechnung zu bezahlen, die von einer Person gezogen wurde, die nicht im Staatsdienst tätig
ist, und auch, wenn die Befugnis des Leiters der Abteilung oder des verantwortlichen
Beamten nicht ausreicht, eine Anordnung des Rechnungsprüfers eingeholt werden, indem
diesem Beamten alle erforderlichen Angaben zur Verfügung gestellt werden, um die Sanktion
der Regierung zu erhalten, falls dies erforderlich sein sollte.

(c) in jedem Fall, wenn eine Rechnung von einer Person gezogen wird, die nicht der
Regierungsdienst ist, sollte der Finanzbeamte besondere Vorsichtsmaßnahmen treffen, um
sich von der Identität des Zahlungsantragstellers zu überzeugen.

(d) in allen Zweifelsfällen sollte der Finanzbeamte die Anweisungen des

Bezirksbeamten befolgen, von dem erwartet werden muss, dass er die Verantwortung für
seine Position übernimmt; und er würde zweifellos von der Regierung unterstützt werden,
wenn er nachweisen kann, dass er in dieser Angelegenheit eine angemessene Sorgfalt und
Diskretion angewandt hat. Wenn diese Notwendigkeit jedoch eintritt, sollte er den
Sachverhalt unverzüglich dem Rechnungsprüfer melden.

(e) zahlungen, die den Auftragnehmern zustehen, können an finanzierende Banken

statt direkt an Auftragnehmer geleistet werden; vorausgesetzt, dass die betreffende Abteilung
(1) eine Ermächtigung des Auftragnehmers in Form eines rechtsgültigen Dokuments wie der
Vollmacht oder Übertragungsurkunde, die der Bank die Befugnis zum Empfang von
Zahlungen überträgt, und (2) die Auftragnehmer bei Annahme der Richtigkeit des von der
Regierung als fällig ausgewiesenen Kontos und seiner Unterschrift auf der Rechnung oder
einem anderen von der Regierung in ihrem Namen bevorzugten Anspruch vor der
Begleichung des Kontos oder der Forderung durch Zahlung an die Bank einholt, während der
von der Bank, die eine Vollmacht oder Übertragungsurkunde des Auftragnehmers besitzt,
ausgestellte Beleg eine vollständige und ausreichende Entlastung für die Zahlung darstellt,
sollten die Auftragnehmer, soweit möglich, veranlasst werden, ihre ordnungsgemäß
quittierten und durch ihre Banker beglichen Rechnungen vorzulegen.

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5
 SONDERREGELUNGEN FÜR ZAHLUNGEN AN BESTIMMTE ABTEILUNGEN

FORSTAMT

S.O.169 Forstbeamte erhalten ihre Gelder aus den Schatzkammern mittels Schecks,
und ansonsten werden keine Gebühren auf Rechnung der Forstbehörde gezahlt, dann auf
Schecks, so gezogen. Um sicherzustellen, dass die jährlichen bewilligten Mittel nicht
überschritten werden, sollte der Abteilungsleiter nach Erhalt der Verteilungsübersicht der
jährlichen bewilligten Mittel ein Register eröffnen, in dem die Mittel ausgewiesen sind, und
die Ausgaben für jeden Posten überwachen.

S.O.170 Wenn Regierungsbedienstete anderer Behörden berechtigt sind, Gebühren

für das Forstamt zu erheben, werden sie dies als Waldzahler tun. Sie können daher Mittel aus
der Staatskasse für solche Ausgaben nur nach den Regeln erhalten, die für die
Regierungsangestellten des Forstministeriums gelten.

S.O.171 Der Finanzbeamte wird gegen das Ziehungskonto eines Abteilungsleiters

einen Scheck einlösen, der von einem Regierungsbeamten gezogen wird, der die
Verantwortung für eine Forstunterabteilung oder einen Bereich innehat, sofern er dies von den
Ausbildern des Restaurators schriftlich erhalten hat. Diese Weisungen müssen den
Staatsbediensteten persönlich ermächtigen und können den Umfang bestimmen, den er in
Anspruch nehmen kann. Der Regierungsbeamte darf nicht dasselbe Scheckbuch wie der
Abteilungsleiter verwenden.

S.O.172 Bargeld kann bei Bedarf vom Regierungsbeamten der Abteilung durch
Schecks erhalten werden, die auf die Unterschatzämter gezogen werden, die den
Bezirksschatzämtern untergeordnet sind, auf die sie Konten gezogen haben. Die
Abteilungsleiter sollten in solchen Fällen den Bezirksleiter von Zeit zu Zeit über die
wahrscheinliche Höhe seiner Ziehungen auf jede Unterkasse informieren, damit die Mittel
nach Möglichkeit ordnungsgemäß bereitgestellt werden können.

ABTEILUNG ÖFFENTLICHE ARBEITEN

S.O.173 Die Regeln in der Sanktion gelten in erster Linie für Regierungsangestellte
der Abteilung für öffentliche Arbeiten. Sie gelten auch für besondere

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Grundstückserwerbsbeamte und andere Regierungsbedienstete, die nicht der Abteilung für
öffentliche Arbeiten angehören und die berechtigt sein können, Ausgaben für den Zuschuss
für öffentliche Arbeiten zu tätigen. Sie gelten nicht für Gebühren für Bauten (Kleinbau) und
Reparaturen, die von Beamten ausgeführt werden, die nicht als Ausgaben der Abteilung für
öffentliche Arbeiten behandelt werden.

Notes—Treasury Officers ist es untersagt, Geld für die Auszahlung durch solche
Regierungsangestellten auszugeben, außer in Übereinstimmung mit den Regeln in diesem
Abschnitt.

S.O.174 Wenn ein Regierungsangestellter einer anderen Zivilabteilung berechtigt

ist, aufgrund der Abteilung für öffentliche Arbeiten Gebühren für den Zuschuss für
"öffentliche Arbeiten" zu erheben, wird er dies als Auszahler öffentlicher Arbeiten tun.

S.O.175 Die Gelder werden den Regierungsbediensteten der Abteilung für

öffentliche Arbeiten auf zwei Arten zur Verfügung gestellt, nämlich (1) direkt auf Lohn- und
Reisekostenabrechnungen und (2) mittels Schecks. Die beiden Zahlungsarten werden getrennt
in der Kasse erfasst.

Hinweis - Barmittel, die für die bedingte Belastung der Büros von Chief- und
Superintending-Ingenieuren und anderen Sonderbeauftragten erforderlich sind, die keine
Abteilungsleiter oder deren unterstellte Beamte sind, können entweder Rechnungen oder
Schatzkammern oder von Abteilungsbüros bezogen werden. Im späteren Fall wird das
detaillierte Verfahren vom Rechnungsprüfer vorgeschrieben.

S.O.176 Ausgaben aufgrund der Bezahlung, jede Reisekostenpauschale in der

Abteilung für öffentliche Arbeiten fällt auf die gleiche Weise an wie in den anderen
Behörden, aber die folgenden Regeln gelten speziell für die Abteilung für öffentliche
Arbeiten;

(a) Treasury Officers werden solche Wechsel von Beauftragten für öffentliche
Arbeiten nur einlösen, wenn diese von einer schriftlichen Vollmacht des Rechnungsprüfers
speziell für diese Zwecke bei ihnen eingezahlt wurden.

(b) Staatsbedienstete ohne Gazetted, die zur Einlösung vorgelegt werden, können

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nach Wahl des Ziehungsbeamten vollständig bezahlt werden, wenn sie teilweise (a)
Bargeldanweisungen für Unterkassen oder (b) Regierungsentwürfe für andere Bezirke
erhalten. Dieser Rechnung sollte ein vom Zeichnungsbeauftragten unterzeichnetes
Memorandum beigefügt werden, in dem die erforderlichen Beträge in den verschiedenen in
dieser Regel genannten Formularen gesondert angegeben sind.

S.O.177 Abteilungsleiter und andere Beamte für öffentliche Arbeiten, die vom
Rechnungsprüfer dazu ermächtigt werden können, können Schecks auf bestimmte
Schatzkammern ziehen und so die von ihnen benötigten Mittel für Abteilungsauszahlungen
erhalten, die nicht durch die direkt in den Schatzkammern eingelösten Wechsel gedeckt sind.
Es wird jedoch kein Akkreditiv ausgestellt, in dem die Grenze angegeben ist, bis zu der im
Laufe des Monats Schecks gezogen werden können.

Anmerkungen - Ohne vorherige Vorkehrungen durch den Rechnungsprüfer ist kein

Beamter berechtigt, Schecks auf ein Finanzministerium außerhalb der Grenzen der Provinz zu
ziehen, auch wenn seine eigene Gerichtsbarkeit über diese Grenzen hinausgehen kann.

S.O.178 Ein Abteilungsleiter, der gemäß der Nebenverordnung 177 befugt ist,
Schecks auf den Schatz zu ziehen, kann jeden seiner Unterabteilungsleiter ermächtigen, auf
eigene Rechnung zu ziehen, getrennte Konten für Unterabteilungsleiter sollten weder an der
Spitze noch in einer Unterkasse eröffnet werden; der Abteilungsleiter gibt nur ein
Vollmachtsschreiben ab und die unter seiner Autorität gezogenen und gezahlten Schecks
werden auf die gleiche Weise abgerechnet, als ob sie von ihm gezogen würden. Wenn ein
Abteilungsleiter es für notwendig erachtet, für die Aufrechterhaltung einer effizienten
Kontrolle über die Auszahlungen der Abteilung ein monatliches Limit für die Ziehungen
eines seiner Unterabteilungsleiter festzulegen, kann er dies tun und entweder jeden Monat
oder wann immer nötig ein ständiges Limit oder ein neues Limit festlegen. Alle diese
Grenzwerte können später angehoben oder gesenkt werden. Eine Andeutung jedes Limits,
wenn es festgelegt oder geändert wird, sollte sowohl an den Unterabteilungsleiter als auch an
die betroffenen Treasury Officers gesendet werden. Wenn ein Abteilungsleiter
Beschränkungen für die Zeichnungen eines Unterabteilungsleiters für einen Monat
angekündigt hat, sollten die von diesem während dieses Monats gezogenen Schecks
unabhängig vom Datum der Zahlung auf der Rückseite des Schreibens vermerkt werden, in

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dem auf die Einschränkung hingewiesen wird. Die Eintragung in das Register der bezahlten
Schecks sollte jedoch unter dem Datum der tatsächlichen Zahlung erscheinen.

Anmerkung 1-- Das festgelegte Limit sollte für den Kontomonat der Unterabteilung
gelten, und die Daten für den Beginn und die Beendigung des Monats müssen in der
Andeutung an den Treasury Officer angegeben werden. Ein nicht in Anspruch genommener
Saldo steht für die Ziehung in den Folgemonaten nicht zur Verfügung.

Anmerkung 2-- Nach Wahl des Abteilungsleiters kann die Beschränkung dem
Finanzbeamten nicht mitgeteilt werden, wenn der Scheck, den der Abteilungsbuchhalter nach
Ablauf des Monats über die Unterabteilungs-Cash-Konten ausübt, für die Zwecke des
Abteilungsleiters als ausreichend angesehen wird.

S.O.179 Wenn die Mittel für einen Unterabteilungsleiter in einer anderen

Schatzkammer benötigt werden als der Abteilungsleiter selbst, sollte dieser sich bei dieser
Schatzkammer ein Konto einrichten lassen (siehe Unterabteilungsordnung 177) und dann
seinen Untergebenen ermächtigen, gegen sein Konto zu ziehen. Mittel sollten für einen
solchen Zweck nicht durch Regierungsentwürfe zur Verfügung gestellt werden.

ZAHLUNG AN SUB TREASURY

S.O.180.- Mittel können auch vom Abteilungsleiter oder seinen

Unterabteilungsleitern aus Unterkassen mittels Schecks erhalten werden.

ALLGEMEINES TREASUSY-VERFAHREN IM UMGANG MIT FORDERUNGEN

ALLGEMEIN

S.O.181._ Die als Geldforderung vorgelegte Rechnung oder ein anderer Gutschein
wird vom Buchhalter empfangen und geprüft. Und dann dem Finanzbeamten vorgelegt, der,
wenn die Forderung zulässig ist, die Behörde gut, die Unterschrift richtig und in Ordnung und
den Erhalt einer rechtlichen Quittung, den Zahlungsbefehl am Fuß des Gutscheins
unterschreibt, wobei er darauf achtet, die in den Nebenverordnungen 56 und 57
vorgeschriebene Vorsichtsmaßnahme zu treffen. Es sollte darauf geachtet werden, dass alle
Rechnungen und Gutscheine, die für Zahlungen übergeben werden, am selben Tag bezahlt
werden und dass keine Zahlung erfolgt, außer auf schriftlichen Befehl der Finanzbeamten.

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 Anmerkung 1 Wenn eine Zahlung durch Überweisung an einen Einnahmenleiter
erfolgt oder eingegangen ist, sollte der Zahlungsauftrag ausgeführt werden

"Zahlen Sie Rs. durch Überweisung auf Guthaben von (Revenue Head Concern)"

oder "Rs. per Überweisung bezahlen und als eigenständiger Posten in den
Kassenbüchern gutschreiben", je nachdem, ob ein Umsatzregister in der Kasse geführt wird
oder nicht.

S.O.182 In jeder Schatzkammer sollte ein Register geführt werden, in dem die
Namen aller Staatsbediensteten aufgeführt sind, die ihr Gehalt aus der Schatzkammer
beziehen, und da jede Gehaltsabrechnung vom Rechnungsprüfer erhalten wird, sollten die
Höhe des Gehalts und die Zulagen, die damit sanktioniert werden, unter dem Namen des
betreffenden Staatsbediensteten eingetragen werden. Da jede Zahlungsrechnung zur Zahlung
vorgelegt wird, sollte auf dieses Register verwiesen werden, um sicherzustellen, dass der
sanktionierte Satz nicht überschritten wird.

S.O.183 Der Treasury Officer sollte besonders darauf achten, dass

Quittungsstempel so verunstaltet sind, dass sie nicht wieder verwendet werden können, und
den Abstraktionen von Gutscheinen keine Versuchung wegen der darauf befindlichen
Stempel bieten. Fälle des Gutscheinverlustes sind aufgrund der Vernachlässigung dieser
Vorsichtsmaßnahme eingetreten.

Hinweis - Bezahlen Sie Rechnungen von Regierungsangestellten und andere Belege,

die Klebestempel tragen, wenn sie zur Zahlung in einer Schatzkammer oder Unterkasse
vorgelegt werden, sollten als nicht abgestempelt abgelehnt werden, es sei denn, der Stempel
wurde ordnungsgemäß in der in Abschnitt 12 des indischen Stempelgesetzes
vorgeschriebenen Weise gelöscht.

S.O.184 Nachdem die Gutscheine vollständig auf den Konten verbucht und vom
Treasury Officer unterzeichnet wurden, sollte sie zusammen mit dem Zahlungsempfänger an
die Treasuries-Abteilung weitergeleitet werden, wenn der Treasurer die Zahlung vornimmt,
den Stempel stanzt, den Gutschein als "bezahlt" stempelt und ihn beim Vergleich der Bücher
zur Lieferung an die Buchhaltung einbehält.

1
3
0
 Anmerkung 1 Wenn eine Zahlung durch Überweisung durch Eintragung des Betrags
unter einem Belegkopf erfolgt, erfolgt keine Barzahlung. Platz und der Gegenstand wird
keinen Platz im Kassenbuch des Schatzmeisters finden. Der Gutschein sollte auch nicht als
"Bezahlt" abgestempelt werden.

Dies sollte jedoch mit dem Stempel „Bezahlt per Überweisung“ versehen werden.

Anmerkung 2 Schecks, die als Bezahlung des Wertes von Dienstleistungsstempeln

eingegangen sind, sollten auf beiden Seiten in das Kassenbuch des Kassierers eingetragen
werden.

Anmerkung 3 Empfangen Sie Briefmarken, die auf Rechnungen und Gutscheinen

angebracht sind, sollten durchgestanzt werden, ohne dass die Unterschriften zerstört werden,
nachdem die Rechnungen an der Kasse oder Unterkasse bezahlt wurden.

S.O.185 Staatsbedienstete bestimmter Abteilungen sind berechtigt, Gelder aus

Teilkassen durch Schecks zu erhalten. Jede Erweiterung des Systems erfordert die Sanktion
an den Bezirksbeamten und in Übereinstimmung mit dieser Sanktion wird dieser Beamte
prüfen, ob er durch die Sperrung von Geldern in Unterkassen direkt oder indirekt zusätzliche
Kosten für eine radikale Änderung des Charakters dieser Ämter verursacht, die
Abschiebungen sammeln und Kassen auszahlen.

S.O.186 (a) Wenn ein Scheck vorgelegt wird, sollte durch Prüfung seiner
gedruckten Nummern darauf geachtet werden, dass er wirklich dem Buch entnommen wurde,
das von dem Regierungsbeamten, der ihn unterzeichnet haben soll, als verwendet gemeldet
wurde. Die in den vorstehenden Nebenverordnungen 59 bis 61 erteilten Hinweise sind
besonders zu berücksichtigen.

(b) Schecks, die gemäß der Bestimmung von Kapitel XIV des Gesetzes
über verhandelbare Instrumente gekreuzt werden, sollten bei der Vorlage in der Kasse
eingelöst werden.

(c) Wenn der Zahlungsempfänger in der Schatzkammer nicht bekannt ist,

sollte der Schatzmeister alle Anfragen stellen, die er für notwendig hält, und insbesondere das
Datum, die Seriennummer und den Betrag des Schecks sowie die Handschrift

1
3
1
berücksichtigen. Bei Verdacht kann er die Zahlung aufschieben, bis er sich an die Schublade
gewandt hat.

S.O.187 Passbücher, die an die Kasse geschickt werden, um sie aufzuschreiben,

sollten normalerweise noch am selben Tag an den Zeichnungsbeauftragten zurückgegeben
werden.

S.O.188 Im Falle von lokalen Geldern und anderen persönlichen

Hauptbuchkonten, wenn die Passbücher bei der Überweisung mitgeführt werden, sollte der
Empfang des Geldes vom Finanzbeamten in den Passbüchern bestätigt werden, indem seine
Initialen gegen den entsprechenden Eintrag gesetzt werden; in solchen Fällen müssen jedoch
keine doppelten Chalan eingereicht werden. In Fällen von Überweisungen, mit denen das
Passbuch nicht gesendet wird, sondern stattdessen in zweifacher oder dreifacher Ausfertigung
gesendet werden muss, müssen die entsprechenden Einträge im Passbuch nicht vom
Finanzbeamten paraphiert werden. Für die Bescheinigung der Einträge in solchen Fällen und
der Einträge auf der Zahlungsseite genügt die Unterschrift des Finanzministers am Ende des
Monats, wenn das Passbuch erhalten wird. Die Initialen des Treasury Officer sollten, wo
erforderlich, datiert werden. In Bezug auf das Passbuch von Gefängnissen, psychiatrischen
Krankenhäusern usw., die nicht am Ende eines jeden Monats ausgeglichen werden müssen,
sollte jeder Eintrag auf der Quittung sowie auf der Zahlungsseite vom Finanzbeamten
paraphiert werden.

S.O.189 Der Finanzbeamte sollte bei der Einlösung von Rechnungen für
Staatsbedienstete, die sich in einem Abstand vom Finanzministerium befinden, eine Notiz
vorlegen, in der der Betrag der ausgegebenen Barmittel und Wechsel (falls vorhanden) sowie
etwaige Abzüge oder Änderungen, die in der vorgelegten Rechnung vorgenommen werden
können, erläutert werden. Die Notiz sollte zweisprachig sein, da es wichtig ist, dass der
Wachmann oder Bote, der das Geld erhält, sich vergewissert, dass der angegebene Betrag mit
dem tatsächlichen Bargeld oder den ihm gelieferten Wechseln übereinstimmt; und wenn diese
Person nicht in der Lage ist zu lesen, sollte der Finanzbeamte ihm selbst den auf der Notiz
angegebenen Betrag erklären.

Das folgende Formular wird empfohlen;

1
3
2
DEFINITION 1
ANMERKUNGEN 2
ABSCHNITT IV 3
ANMERKUNGEN 4
MONATLICHE KONTEN 11
ANMERKUNGEN 11
ABSCHNITT V 18
EINZAHLUNG DER EINNAHMEN DER PROVINZ IN DAS ÖFFENTLICHE KONTO 18
ANMERKUNGEN 22
I – ABTEILUNGSLEITER 25
ANMERKUNGEN 27
II – SCHATZKAMMERN 28
ANMERKUNGEN 29
III – BANK 32
ANMERKUNGEN 33
ANMERKUNGEN 35
RATSCHLÄGE UND ZERTIFIKATE 35
SECTION VI 36
VERWAHRUNG VON GELDERN, DIE SICH AUF DAS ÖFFENTLICHE KONTO DER
PROVINZ BEZIEHEN ODER DARIN STEHEN 36
SECTION VII 36
DEFINITION 36
ALLGEMEINE REGELN 37
POWER OF THE COMPTROLLER 37
ANMERKUNGEN 37
ANMERKUNGEN 43
ANWEISUNGEN ZUR ERSTELLUNG UND FORM VON GUTSCHEINEN UND ZUR
PRÄSENTATION VON ANSPRÜCHEN 44
ANMERKUNGEN 50
ANMERKUNGEN 51
QUITTUNGSSTEMPEL ABGEBEN 51
ANMERKUNGEN 55
ÜBERWEISUNG PER ZAHLUNGSANWEISUNG 55
ANMERKUNGEN 60
ELIMINIERUNG VON TORTEN IN RECHNUNG 60
ANMERKUNGEN 62

1
3
3
ANMERKUNGEN 65
ANMERKUNGEN 68
ANMERKUNGEN 69
BETRIEBSRECHNUNGEN 69
ANMERKUNGEN 74
ANMERKUNGEN 81
ANMERKUNGEN 83
EVENTUALKOSTEN 86
FORDERUNGEN 89
ANMERKUNGEN 89
ANGABEN ZUM DARLEHEN 90
ANMERKUNGEN 90
EINZAHLUNGEN 92
ERLÖSEINLAGEN 92
ANMERKUNGEN 92
ANMERKUNGEN 94
ANMERKUNGEN 95
ZIVILGERICHTLICHE EINLAGEN 96
PERSÖNLICHE EINZAHLUNGEN 97
GEBÜHRENEINZAHLUNGEN 98
SUB-TREASURIES 98
SUB-TREASURY-CASH-BESTELLUNGEN 99
ANMERKUNGEN 100
LOKALE FONDS 100
QUITTUNGEN UND ZAHLUNGEN 100
ANMERKUNGEN 101
VERFALL VON SCHECKS 102
ANMERKUNGEN 103
DIENSTLEISTUNGS- UND SONSTIGE FONDS 103
GRUNDSTÜCKSERWERB 108
RENTENZAHLUNGEN 109
ANMERKUNGEN 110
ZAHLUNGSWEISE 111
ANMERKUNGEN 113
ANMERKUNGEN 116

1
3
4
ABLAUF DER RENTE 116
VERSTORBENE RENTNER 117
VERRÜCKTE RENTNER 118
ANMERKUNGEN 119
TRINKGELDER 120
ANMERKUNGEN 120
RÜCKERSTATTUNG DER PRÜFUNGSGEBÜHR 123
RABATT AUF BRIEFMARKEN 123
FORSTAMT 125
ABTEILUNG ÖFFENTLICHE ARBEITEN 126
ZAHLUNG AN SUB TREASURY 128
ALLGEMEIN 128
ANMERKUNGEN 135
ZAHLUNGSORT 136
ANMERKUNGEN 137
ANMERKUNGEN 140
ANMERKUNGEN 141
SECTION VIII 145
ANMERKUNGEN 145
SECTION IX 145
ABSCHNITT X 147
SECTION XI 150
EIN- UND AUSZAHLUNGEN DER PROVINZ IM VEREINIGTEN KÖNIGREICH 150
SECTION XII 150
ERGÄNZENDE 150

Erläuterung

Unterschrift des Boten.

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3
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 Schatzmeister.

SPEZIELLE ANWEISUNGEN AN FISKUSOFFIZIERE

T.R.17 Treasury Officer hat keine allgemeine Befugnis, Zahlungen auf

Forderungen zu leisten, die bei der Schatzkammer vorgelegt werden; seine Befugnis ist streng
auf die Leistung von Zahlungen beschränkt, die durch diese Regeln autorisiert sind oder diese
anordnen. Wenn eine Forderung jeglicher Art bei einer Schatzkammer für eine Zahlung
eingereicht wird, die nicht durch oder nach diesen Regeln autorisiert ist, oder sie nicht durch
einen Sonderauftrag des Rechnungsprüfers abgedeckt ist, lehnt der Finanzbeamte Zahlungen
mangels Vollmacht ab. Ein Finanzbeamter hat keine Befugnis, im Rahmen einer Anordnung
der Regierung zu handeln, die eine Zahlung sanktioniert, es sei denn, die Anordnung ist eine
ausdrückliche Anordnung an ihn, die Zahlung zu leisten; und selbst eine solche
Sonderanordnung sollte, falls keine Dringlichkeit besteht, durch den Rechnungsprüfer
gesendet werden.

S.O.190 Die obige Regel ermächtigt den Finanzbeamten nicht, die Zahlung von
Rechnungen zu verweigern, die nicht den Bestimmungen bestimmter Regeln entsprechen, z.
B. dass die Sanktion für bestimmte Gebühren auf den Rechnungen angegeben werden sollte
[siehe Nebenverordnung 56(1)], dass die Haushaltsmittel mit dem Fortschritt der Ausgaben
auf den bedingten Rechnungen vermerkt werden sollten, wenn die Nichteinhaltung dieser
Bestimmungen darauf zurückzuführen ist, dass die erforderliche Sanktion nicht eingegangen
ist oder die Haushaltsmittel nicht mitgeteilt wurden. Die Verantwortung für die Entstehung
solcher Gebühren liegt beim Ziehungsbeauftragten, und der Finanzbeamte ist nicht befugt, die
Zahlung solcher Rechnungen mit der Begründung abzulehnen, dass die Anforderungen der
Regeln nicht erfüllt wurden.

Hinweis - Der Treasury Officer ist nicht befugt, eine für den Monat April zu
zahlende Betriebsrechnung zu verabschieden, die keine Dokumente enthält, auf die in dem
aufgeführten Hinweis Bezug genommen wird.

ANMERKUNGEN

S.O.190- Der Hinweis unter dieser Bestellung wurde vide Korrekturschein Nr. 243
eingefügt.

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 T.R.18 Ein Treasury Officer darf einen Anspruch, den er für strittig hält, nicht
erfüllen. Er fordert den Kläger auf, sich an den Rechnungsprüfer zu wenden.

S.O.191 Ein Finanzbeamter darf keine Korrespondenz für einen

Regierungsbediensteten führen, der einen Anspruch auf eine Sondervergütung geltend macht,
fordert ihn jedoch auf, sich entweder direkt oder über seinen offiziellen Vorgesetzten an den
Rechnungsprüfer zu wenden.

T.R.19 Sofern in den Regeln 20 und 21 nichts anderes bestimmt ist, erfolgt die
Zahlung, sofern die Regierung nicht durch allgemeine oder besondere Anordnungen etwas
anderes bestimmt, in dem Bezirk, in dem der Anspruch entsteht.

S.O.192 Die folgenden allgemeinen Anordnungen, die die Zahlung in einem

anderen Bezirk als dem, in dem der Anspruch entsteht, erlauben;

(1) Der Professor des Cotton College, Guwahati und des Murarichand College,
dürfen als Sonderfall ihre Bezahlung für den Urlaub während der Sommer- und Puja-Ferien
aus einer anderen Schatzkammer als der Schatzkammer am Hauptsitz dieser Offiziere
beziehen.

(2) Die Zahlung des Reisekostenzuschusses kann in einem anderen Bezirk als
dem, in dem der Anspruch entsteht, erfolgen, wenn der Antragsteller übertragen wird, bevor
er seine Rechnung im ersten Bezirk einlösen kann.

(3) Ein Beamter, der von der Regierung von Assam zur Teilnahme an einer
Sitzung der Zentralen Legislative entsandt wurde, kann nach seiner Wahl bei Fälligkeit an
dem Ort, an dem die Sitzung stattfindet, eine Vergütung beziehen. Die Zahlung muss jedoch
vom Generalbuchhalter der Zahlungsprovinz genehmigt werden (siehe T.R. 35).

(4) Das Mitglied der Assam-Gesetzgebung hat die Möglichkeit, seine Gehälter
entweder aus der Staatskasse oder der Unterkasse in ihren Wahlkreisen oder von Shillong zu
beziehen, aber die einmal ausgeübte Option ist endgültig und kein Mitglied darf seine
Staatskasse ändern, solange es weiterhin Mitglied ist.

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3
7
 ZAHLUNGSORT

S.O.193 Rechnungen sind in der Regel nur an der Kasse des Bezirks zu zahlen, in
dem der Anspruch entsteht, aber Gazetted Staatsbedienstete können nach ihrer Wahl ihre
Bezahlung teilweise am Hauptsitz des Bezirks, in dem sie dienen, und teilweise in der
Hauptstadt der Provinz unter den folgenden Bedingungen beziehen.

1) Die Konzession ist nur an Gazetted zulässig. Staatsbedienstete, deren Gehälter

einer persönlichen Prüfung unterliegen und nicht weniger als 500 Rupien pro Monat betragen.

2) Mindestens 100 Rupien in einem Monat müssen außerhalb der

Bezirkshauptstadt gezogen werden, und alle in der Provinzhauptstadt gezogenen Beträge
müssen ein Vielfaches von 100 Rupien betragen.

3) Offiziere, deren Hauptquartier im Distrikt Lakhimpur liegt, können einen Teil

ihres Gehalts nur in Dibrugarh beziehen.

4) Offiziere, die vor dem 1. April 1922 in Assam dienen und die Zugeständnisse
genießen, einen Teil ihres Gehalts in Kalkutta zu ziehen, werden dies weiterhin tun. So
werden auch die britischen Offiziere der Assam-Gewehre die Konzession genießen,
unabhängig von den Daten ihrer Ernennung in Assam.

Notes 1 Gazetted Government Servants, die nach den geltenden Regeln berechtigt
sind, einen Teil ihres Gehalts in Kalkutta zu beziehen, werden dies weiterhin mittels
Bankentwürfen tun, wobei die darauf zu zahlende Provision aus der bedingten Gewährung des
Amtes oder der Abteilung, zu der der Regierungsangestellte gehört, gedeckt wird.

Anmerkung 2 - Außer im Falle eines britischen Offiziers der Assam-Gewehre

sollte ein Offizier, der nach dieser Regel einen Bankentwurf in Kalkutta benötigt, beim ersten
Mal, wenn er einen solchen Entwurf benötigt, dem Finanzministerium eine Bescheinigung zur
Unterstützung seiner Anforderung für den ersten Entwurf in den folgenden Bedingungen
senden;

"Ich bestätige, dass ich vor dem 1. Januar 1922 in Assam diene."

1
3
8
 ANMERKUNGEN

S.O.193 In dieser Reihenfolge wurde der ursprüngliche Zustand (3) weggelassen und
der Rest wurde in vide Korrekturschein Nr. 5 umnummeriert und der ursprüngliche Zustand
(3) lautet wie folgt;

„(3) Der Betrag, der in der Provinzhauptstadt in Anspruch genommen werden muss,
darf nicht in Abständen von weniger als drei Monaten geändert werden.“

S.O.194 Regierungsbeamte der Abteilung für öffentliche Arbeiten können zusätzlich

zur Konzession in S.O.193 ihre Lohn- und Reisekostenabrechnung bei der ihrem Hauptsitz
nächstgelegenen Staatskasse oder Unterkasse oder bei jeder Staatskasse oder Unterkasse in
ihrem Zuständigkeitsbereich vorlegen. Nach Auswahl des Zahlungsortes kann dieser nur mit
Zustimmung des Rechnungsprüfers oder, wenn sowohl der alte als auch der neue Zahlungsort
in seinem Zuständigkeitsbereich liegen, des Finanzministers geändert werden.

S.O.195 Die Rechnungen für Gehälter und Zulagen der Einrichtungen der Abteilung
für öffentliche Arbeiten sind an die nächstgelegene Kasse zu zahlen, bei der sie vom
Rechnungsprüfer auf Rechnung gestellt werden.

Die Gehälter und Zulagen der Unterabteilungseinrichtung können von den

Abteilungsleitern auf separaten Rechnungen gezogen werden, falls erforderlich, direkt an den
Bezirk oder die nachgeordneten Treasuries in ihrem Zuständigkeitsbereich.

INSPEKTION VON REGIERUNGSBEDIENSTETEN

S.O.196 Ein Regierungsbeamter, dessen Pflicht es erfordert, bei der Inspektion zu

reisen, sollte normalerweise eine letzte Gehaltsbescheinigung mitnehmen, die es ihm
ermöglicht, aus der nächstgelegenen Schatzkammer in seinem Kreis oder seiner
Gerichtsbarkeit den Teil seines Gehalts zu beziehen, der auf seinen Antrag darin eingetragen
werden kann, wobei der Restbetrag, falls vorhanden, an seinem Hauptsitz gezogen wird.
Sollte er die Provinz Assam verlassen, ist die letzte Entgeltbescheinigung an den
Rechnungsprüfer zur Erteilung der erforderlichen Vollmacht zu senden. In einem solchen Fall
wird natürlich kein Fortschritt gemacht, und es ist keine Wiederherstellung und Anpassung
erforderlich. Ebenso kann er sein Reisekostenzuschuss auf dem vorgeschriebenen

1
3
9
Wechselformular mit den erforderlichen, gegebenenfalls von der Kontrollbehörde
gegengezeichneten Bescheinigungen beziehen, aber er kann keinen Vorschuss auf
Reisekostenzuschüsse nehmen.

Anmerkung 1 Die Regel erlaubt es Beamten, Reisekostenpauschalen in Intervallen

auf Tour zu ziehen, ohne auf das Ende des Monats zu warten. Es ist keine letzte
Entgeltbescheinigung erforderlich, aber eine Bescheinigung in folgendem Formular sollte der
Reisekostenabrechnung beigefügt werden;

"Bescheinigt, dass ich in keiner anderen Schatzkammer Reisekostenpauschalen für

die in dieser Rechnung enthaltenen Reisen bezogen habe."

Anmerkung 2 In der Abteilung für öffentliche Arbeiten kann der Chefingenieur zu

Gunsten dieser Regel alle Abteilungsleiter zulassen, die verpflichtet sind, länger als einen
Monat ununterbrochen in seinem Hauptquartier abwesend zu sein.

INSPEKTION DER EINRICHTUNG DER STAATSBEDIENSTETEN

S.O.197 Wenn ein Teil dieser Einrichtung mit einem inspizierenden

Regierungsbeamten zusammenzieht, kann der Leiter des Büros eine letzte
Entgeltbescheinigung für diesen Teil erteilen, um es ihm zu ermöglichen, aus einer anderen
Kasse den gewünschten Teil des Entgelts zu beziehen, wobei der Restbetrag, falls vorhanden,
am Hauptsitz gezogen wird.

T.R.20 Das Urlaubsgehalt eines Gazetted Government Servant, der sein

Urlaubsgehalt in Indien bezieht, kann in jedem Bezirk der Provinz gezahlt werden. Das
Urlaubsgehalt eines nicht diensthabenden Staatsbediensteten darf nur in dem Bezirk gezahlt
werden, in dem sein Gehalt bezogen werden konnte, wenn er im Dienst war.

Die folgenden Anweisungen wurden vom Generalprüfer gemäß Grundregel 74(III)

für die Zahlung des Urlaubsgehalts in Indien erteilt;

(a) das Urlaubsgehalt eines nicht beglaubigten Regierungsbeamten, der in Indien

beurlaubt ist und außerhalb Indiens beurlaubt ist, kann in Indien nur unter der
Unterschrift des Leiters des Büros oder des beglaubigten Regierungsbeamten,
der befugt ist, "Für" den Leiter des Büros zu unterzeichnen, bezogen werden.

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0
 (b) Nicht behördlicher Bediensteter kann beginnen, sein Urlaubsgehalt bei jeder
Zahlstelle in der Provinz zu beziehen, ohne eine Urlaubsgehaltsbescheinigung
des Rechnungsprüfers vorzulegen, der sein Gehalt prüft, bevor er in Urlaub
geht.

(c) Wenn der Beamte des Gazetted Government während des Urlaubs das Büro
wechseln möchte, in dem er die Zahlung seines Urlaubsgehalts erhält, muss er
eine neue Bescheinigung des Rechnungsprüfers einholen, in dessen
Zuständigkeitsbereich sein Urlaubsgehalt gezahlt wurde.

(d) Wenn ein Beamter des Gazetted Government seine Rechnung selbst
unterzeichnet, muss er entweder persönlich am Ort der Zahlung erscheinen, es
sei denn, es handelt sich um eine Lebensbescheinigung, die von einem
verantwortlichen Regierungsbeamten oder einer anderen bekannten oder
vertrauenswürdigen Person unterzeichnet wurde. Wenn er sein Urlaubsgehalt
über einen bevollmächtigten Vertreter bezieht, muss der Vertreter, unabhängig
davon, ob er eine Vollmacht hat oder nicht, entweder eine Lebensbescheinigung
wie oben angegeben vorlegen oder eine Bürgschaft zur Rückerstattung der
Zahlungen leisten. Ein Lebenszertifikat kann in regelmäßigen Abständen eine
Anleihe zur Deckung sofortiger Zahlungen erhalten, die nicht durch ein
Lebenszertifikat gestützt wird.

Beschluss der Regierung von Assam - Wenn ein Regierungsbeamter persönlich

erscheint, um sein Urlaubsgehalt zu beziehen, wird eine entsprechende Bescheinigung über
die Unterschrift des Finanzbeamten auf der Rechnung vermerkt.

ANMERKUNGEN

T.R.20 Die Klausel (d) wurde vide Korrekturschein Nr. 4, Memo Nr. 5521/- F (a)
der Finanzabteilung vom 5. Oktober 1939 eingefügt.

"Gehalt" Die Entgeltentschädigung kann nicht im Gehalt enthalten sein.

T.R. 21 In Indien zahlbare Renten können in jedem Bezirk der Provinz gezahlt
werden.

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 S.O.198 Regeln, die die Übertragung der Rente von einem Bezirk in einen anderen
entweder innerhalb oder außerhalb der in Regel 84 und 85 des Assam Pension Manual
enthaltenen Provinz regeln.

S.O.199 Ein Treasury Officer kann in jeder der abgelegenen Treasuries, die seinem
Bezirk nachgeordnet sind, die Zahlung einer Rente genehmigen, die unter ordnungsgemäßer
Aufsicht an seinem Hauptsitz zu zahlen ist, und kann die Zahlung von Renten von einer
solchen nachgeordneten Treasury an die Bezirks Treasury oder von einer nachgeordneten
Treasury an eine andere im selben Bezirk übertragen.

T.R.22 Es sind keine Abhebungen zulässig, um das Gehalt, das Urlaubsgehalt oder
die Zulagen eines Staatsbediensteten oder eine Belohnung oder ein Honorar zu zahlen, die an
einen Staatsbediensteten gezahlt werden, oder eine Rente, bis der Rechnungsprüfer dem
Finanzbeamten den Satz mitgeteilt hat, zu dem die Zahlung erfolgen soll; vorausgesetzt, dass
die Regierung aus besonderen Gründen und mit Zustimmung des Rechnungsprüfers auf die
Renten dieser Regel verzichten kann.

S.O.200 Ein neu ernannter Amtsdiener, der zum ersten Mal aus einer Schatzkammer
zieht, sollte mit seiner Rechnung eine Anordnung des Rechnungsprüfers vorlegen, in der der
Zinssatz angegeben ist, zu dem die Zahlung erfolgen soll.

S.O.201 Ein Beamter mit Amtsblatt sollte einen erhöhten oder geänderten
Entgeltsatz, ein Urlaubsgehalt oder eine feste Zulage für die Präsentationen oder eine
Rechnung ziehen, die entweder vom Rechnungsprüfer vorab geprüft wurde oder von einem
Schreiben des Rechnungsprüfers begleitet wird, in dem der zu ziehende Betrag genehmigt
wird.

S.O.202 Ohne die Anordnungen des Rechnungsprüfers an einen Staatsbediensteten,

der aus einer anderen Provinz eines anderen Ministeriums oder bei Rückkehr aus Indien
versetzt wird, darf keine Zahlung geleistet werden.

S.O.203 Rechnungen für Belohnungen für die Beherrschung der orientalischen

Sprache an Beamte, einschließlich Beamte für öffentliche Arbeiten, sollten vor der Zahlung
vom Rechnungsprüfer vorab geprüft werden.

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4
2
 S.O.203 - Eine Ermächtigung des Generalbuchhalters ist nicht erforderlich, um die
Zahlung des Honorars an die Beamten des Amtsblatts zu leisten, wenn das Konto von der
zuständigen Behörde sanktioniert wird.

ANMERKUNGEN

S.O.203 A This S.O. was added vide Correction Slip No. 269.

T.R.23 Ein Anspruch auf die erste einer Reihe von Zahlungen in einem Bezirkslohn
oder Zulagen an einen Regierungsbeamten, mit Ausnahme einer neu zum Staatsdienst
ernannten Person, ist nicht zulässig, es sei denn, der Anspruch wird durch eine letzte
Lohnbescheinigung in der vom indischen Rechnungsprüfer vorgeschriebenen Form gestützt.
Ein Finanzbeamter darf keinen Entzug von Gehältern oder Zulagen eines Regierungsbeamten
zulassen, dem er eine letzte Entgeltbescheinigung erteilt hat, es sei denn, die Bescheinigung
wird zuerst herausgegeben.

[ Die vom Auditor General of India vorgeschriebenen Regeln für die Erstellung der
letzten Entgeltbescheinigungen im Falle einer dienstlichen Überweisung oder der Rückkehr
aus dem Urlaub sind in Anhang III enthalten]

S.O.204 Formblätter der letzten Gehaltsbescheinigungen, die vom Finanzbeamten im

Falle von Staatsbediensteten mit Gazetted und von Amtsleitern oder dem Staatsbediensteten
mit Gazetted ausgestellt werden, der befugt ist, den Amtsleiter im Falle von
Staatsbediensteten ohne Gazetted zu unterzeichnen, enthalten Einzelheiten zu den
Mittelabzügen, obwohl der Staatsbedienstete, der die Rechnungen vorbereitet, für deren
Richtigkeit verantwortlich ist, aber die Staatskasse ist nicht nur dafür verantwortlich, alle
Forderungen gegen den scheidenden Staatsbediensteten in die Bescheinigungen einzutragen,
einschließlich aller Forderungen, die im Rahmen einer Anordnung zur Pfändung seines
Gehalts durch ein Gericht gestellt wurden, von denen er möglicherweise vor Erteilung der
Bescheinigung eine Mitteilung erhalten hat, sondern auch für die Weitergabe aller
Forderungen, von denen er später eine Mitteilung erhalten kann, an die Staatskasse, von der
der Staatsbedienstete in Zukunft Zahlungen beziehen wird.

Anmerkung 1 Eine letzte Entgeltbescheinigung eines Staatsbediensteten, der in den

Urlaub versetzt wird oder in Urlaub geht, sollte erst ausgestellt werden, wenn das Datum und

1
4
3
die Uhrzeit der Überladung dem Finanzbeamten bekannt sind.

Anmerkung 2 Wenn ein Regierungsangestellter innerhalb seines Bezirks von einer

Unterabteilung nach Sadar oder umgekehrt oder von einer Unterabteilung zu einer anderen
versetzt wird, sollte eine letzte Entgeltbescheinigung seiner Lohnabrechnung beigefügt
werden, die zum ersten Mal zur Zahlung an der neuen Station vorgelegt wird.

Anmerkung 3 Eine letzte Entgeltbescheinigung sollte auch in Bezug auf einen

Staatsbediensteten mit minderwertigem Dienst ausgestellt werden, wenn er von einem Amt in
ein anderes versetzt wird.

Anmerkung 4 Die letzte Entgeltbescheinigung im Falle von Unterregistraren, die befugt

sind, ihr Entgelt direkt aus der Kasse ohne die Gegenzeichnung der Bezirksregistratoren zu
beziehen, ist vom Bezirksregistrator nach Überprüfung durch den Finanzbeamten
auszustellen.

Anmerkung 5 Die letzte Entgeltbescheinigung des Veterinärinspektors, der berechtigt

ist, sein Entgelt direkt aus der Kasse ohne Gegenzeichnung des Direktors der
Veterinärabteilung zu beziehen, sollte vom Direktor der Veterinärabteilung nach Überprüfung
durch den Finanzbeamten unterzeichnet werden.

S.O.205 In allen Fällen der Übertragung von einem Bezirk in einen anderen
innerhalb desselben Prüfungskreises sollte die letzte Gehaltsbescheinigung die letzte
regelmäßige oder monatliche Zahlung angeben; und die gesamte Zahlung für den Monat, in
dem die Übertragung in dem neuen Bezirk vorgenommen wurde, außer wie in der Finanzregel
135(b) vorgesehen.

T.R.24 Der Treasury Officer ist gegenüber dem Comptroller für die Annahme der
Gültigkeit einer Forderung, gegen die er Abhebungen zugelassen hat, und für den Nachweis
verantwortlich, dass der Zahlungsempfänger den abgehobenen Betrag tatsächlich erhalten hat.

T.R.25 Der Treasury Officer hat ausreichende Informationen über die Art jeder von
ihm geleisteten Zahlung einzuholen und keinen Gutschein anzunehmen, der diese
Informationen nicht förmlich enthält, es sei denn, es liegen triftige Gründe vor, die er
schriftlich festhält, weil er sie nicht verlangt.

1
4
4
 S.O.206 Die Regeln für das Ausfüllen von Gutscheinen, auf die in der
Nebenbestellung 56 Bezug genommen wird, sollten sorgfältig beachtet werden.

T.R.26 Ein Treasury Officer kann eine rechnerische Ungenauigkeit oder einen
offensichtlichen Fehler in einer ihm zur Zahlung vorgelegten Rechnung korrigieren, muss
dem Zeichnungsbeauftragten jedoch jede Korrektur, die er vornimmt, mitteilen.

S.O.207 Wenn zur Zahlung vorgelegte Rechnungen offensichtliche Rechenfehler

oder geringfügige Fehler enthalten, die korrigiert werden können, sollte ein Treasury oder ein
Sub-Treasury Officer diese Rechnungen nicht zurückgeben, sondern sie korrigieren und den
korrigierten Betrag der Rechnung bezahlen.

S.O.208 In ähnlicher Weise, wenn Rechnungen zweifelhafte Gegenstände enthalten,

die leicht beseitigt werden können, sollte das Finanzministerium oder der Unter-
Finanzminister die zweifelhaften Gegenstände ablehnen und den Rest der Rechnung bezahlen.

S.O.209 In beiden oben genannten Fällen sollten die vorgenommene Korrektur und
die Gründe daher dem Präsentator der Rechnung und, falls erforderlich, dem
Rechnungsprüfer( oder dem Treasury Officer im Falle von Zahlungen an einer Unterkasse)
mitgeteilt werden.

T.R.27 Ein Sammler kann in dringenden Fällen durch eine schriftliche Anordnung
einen Finanzbeamten ermächtigen und verlangen, eine Zahlung zu leisten, wobei es sich nicht
um eine Zahlung der Rente handelt, ohne die Bestimmungen dieser Regeln einzuhalten. In
einem solchen Fall hat der Sammler sofort eine Kopie dieser Anordnung und eine Erklärung
über die Umstände, die dies erfordern, weiterzuleiten, und der Finanzbeamte hat die Zahlung
unverzüglich dem Rechnungsprüfer zu melden.

S.O.210 Folgendes kann als dringender Umstand angesehen werden, der unter diese
Treasury-Regel fällt, wenn ein stellvertretender Kommissar einen Treasury Officer
ermächtigen kann, Zahlungen zu leisten, die den Umstand an den Comptroller melden;

1) Verhinderung von Verlust von Leben und Eigentum infolge von Katastrophen
wie Überschwemmungen, Wirbelstürmen, Erdbeben, Bränden usw.

2) Schutz vor dem Verlust von Menschenleben und Eigentum, das durch das

1
4
5
Abwaschen von Böschungen, das Einstürzen von Brücken auf Flüssen, Kanälen, Eisenbahnen
usw. bedroht ist.

T.R.28 Ein Staatsbediensteter, der berechtigt ist, Geld mittels Schecks einzuziehen,
teilt der Bank oder dem Schatzamt mit, auf welche Weise er die Anzahl jedes in Gebrauch
genommenen Scheckbuchs und die Anzahl der darin enthaltenen Schecks bezieht.

S.O.211 Im Falle von Teilkassen sollte der Hinweis auf die Nummer des zu
verwendenden Scheckbuchs normalerweise über die Bezirkskasse gesendet werden. In
dringenden Fällen kann er jedoch direkt an die Teilkasse gesendet werden, wobei gleichzeitig
eine Kopie an die Bezirkskasse weitergeleitet wird.

T.R.29 Wenn ein Regierungsbeamter, der befugt ist, an der Kasse oder der Bank
zahlbare Schecks oder Rechnungen zu ziehen oder zu unterzeichnen, sein Amt an einen
anderen überträgt, sendet er ein Exemplar der Unterschrift des entlastenden
Regierungsbeamten an den Finanzbeamten oder die Bank.

SECTION VIII

GELDÜBERTRAGUNG AUF DEM ÖFFENTLICHEN KONTO

T.R.30 Die Überweisung von Regierungsgeldern von einer Staatskasse zur anderen
und zwischen dem Währungskassaguthaben und dem Treasury-Guthaben einer Staatskasse
und zwischen einer Staatskasse und der Bank unterliegt den Anweisungen, die in diesem
Namen vom Finanzminister nach Rücksprache mit der Reserve Bank of India erteilt werden
können. Die Übertragung von Geldern von oder zu einem kleinen Münzlager an oder von
einer Schatzkammer unter der Kontrolle der Regierung der Provinz wird durch Anweisungen
des Generalgouverneurs in diesem Namen geregelt.

ANMERKUNGEN

"Übertragung" – Bedeutungszeichen von – "Übertragung" muss notwendigerweise von

der Hand begleitet werden, von der und der Hand, an die etwas übertragen werden soll, oder
von dem Ort, von dem und dem Ort, an den etwas übertragen werden soll, das heißt,
"Übertragung" muss "Von" und "Zu" mit sich tragen. Wenn einer von ihnen fehlt, kann es
keine Übertragung geben.

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 Es ist notwendig, dass das Wort „Übertragung“ liberal ausgelegt wird und alle
direkten oder indirekten Methoden der Übertragung von Immobilien in Betracht gezogen
werden.

"Übertragbar" -Mehrwert von - "Übertragbar" ist nicht mit "Übertragen"

gleichzusetzen. Das Wort importiert eine Qualität, eine rechtliche Wirkung, die sich aus dem
Charakter und der Art der Aktien selbst ergibt.

S.O.212 Detaillierte Regeln sind in Anhang VI enthalten, die befolgt werden sollten.

SECTION IX

ZURÜCKGEZOGENE ZUSTÄNDIGKEITEN FÜR GELDER

T.R.31 Wenn ein Finanzbeamter vom Rechnungsprüfer die Andeutung erhält, dass
Gelder fälschlicherweise zurückgezogen wurden und dass ein bestimmter Betrag von einem
Ziehungsbeauftragten zurückgefordert werden sollte, muss er die Rückforderung unverzüglich
und ohne Rücksicht auf eine Korrespondenz vornehmen oder erwägen in Bezug auf den
Einziehungsauftrag; und der Ziehungsbeauftragte muss den Betrag unverzüglich in einer
Weise weiterleiten, die der Rechnungsprüfer anweisen kann.

[Siehe Nebenauftrag 2(19)]

T.R.32 (a) Vorbehaltlich der nachstehenden Bestimmungen in dieser Regel ist das
Verfahren, das von einem Regierungsbeamten in Bezug auf Gelder zu beachten ist, die aus
dem öffentlichen Konto der Provinz für Ausgaben abgezogen werden, so, wie es vom
Finanzminister nach Rücksprache mit dem Rechnungsprüfer vorgeschrieben werden kann.

S.O.213 Das Verfahren, das von einem Regierungsbeamten in Bezug auf Gelder zu
beachten ist, die aus den öffentlichen Konten der Provinz für Ausgaben abgezogen werden, ist
in Kapitel III der Finanzordnung von Assam beschrieben.

(b) Ein Regierungsangestellter, dem Mittel für Ausgaben zur Verfügung gestellt
werden, ist für diese Mittel verantwortlich, bis die Rechnungslegung zur Zufriedenheit des
Rechnungsprüfers erfolgt ist. Er ist auch dafür verantwortlich, dass Zahlungen an Personen
geleistet werden und berechtigt sind, sie zu erhalten.

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 S.O.214 Der Leiter einer Geschäftsstelle ist persönlich für alle Beträge
verantwortlich, die auf einer von ihm oder in seinem Namen unterzeichneten Rechnung
gezogen werden, bis er an die empfangsberechtigte Person gezahlt hat und die Quittungen
vom Zahlungsempfänger unterzeichnet hat, erforderlichenfalls mit einem Stempel (siehe auch
Finanzregel 93).

Anmerkungen - Auf Quittungen für Zahlungen an Aussätzige kann verzichtet werden,

sofern die Zahlungen in Anwesenheit des Superintendenten, Leper Asylum, geleistet werden.

(c) Wenn Zweifel an der Identität des Regierungsbeamten entstehen, durch den
ein Konto über diese Gelder geführt werden soll, wird dies von der Regierung entschieden.

S.O.215 Für Regeln bezüglich der Verantwortlichkeiten für zu hohe Gebühren siehe
Finanzregel 93.

ABSCHNITT X

INTER-GOVERNMENT-TRANSAKTION

T.R.33 (1) Sofern in diesem Abschnitt nichts anderes bestimmt ist, darf keine
Transaktion der Provinz mit einer anderen Regierung gegenüber dem Saldo der Provinz
angepasst werden, es sei denn, dies geschieht in Übereinstimmung mit den Anweisungen, die
vom indischen Rechnungsprüfer mit Zustimmung des Generalgouverneurs zur Regelung des
Verfahrens für die Abrechnung von Transaktionen zwischen verschiedenen Regierungen
erteilt werden.

(2) Gelder, die im Zuständigkeitsbereich einer anderen Regierung für eine

Gutschrift auf einem öffentlichen Konto oder eine Zahlung einer anderen Regierung als
Abhebungen, die sich auf den Saldo des öffentlichen Kontos auswirken, vorgelegt werden,
dürfen dem öffentlichen Konto nur unter ausdrücklicher Genehmigung des Rechnungsprüfers
oder eines anderen Rechnungsführers, der in diesem Namen vom indischen Rechnungsprüfer
autorisiert ist, gutgeschrieben oder belastet werden.

(3) Alle Anpassungen gegen den Saldo der Provinz durch Belastung oder
Gutschrift an eine andere Regierung erfolgen über das Central Accounts Office der Reserve
Bank of India.

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 T.R.34 Wenn ein solcher Kurs infolgedessen für eine Delegation von Funktionen
gemäß Unterabschnitt(1) von Abschnitt 124 des Gesetzes genehmigt wird, kann der
Finanzbeamte die Bank empfangen oder ermächtigen, Geldangebote im Namen der
Zentralregierung der Föderation zu erhalten, und kann die Bank machen oder ermächtigen,
Auszahlungen im Namen der Zentralregierung oder der Föderation in Übereinstimmung mit
einem Verfahren zu machen, das in den Regeln festgelegt ist, die von oder unter der Autorität
des Generalgouverneurs gemacht werden. Solche Quittungen und Auszahlungen im Namen
der Zentralregierung oder des Bundes werden, soweit möglich, direkt gegen den Saldo der
Zentralregierung des Bundes, der von der Bank gehalten wird, angepasst, aber wenn solche
Transaktionen vorübergehend gegen den Saldo der "Öffentlichen Konten" berücksichtigt
werden, wird der Rechnungsprüfer nach Erhalt der Andeutung des Finanzministeriums die
erforderliche Anpassung in Bezug auf die oben genannte Transaktion über die Central
Accounts Office der Reserve Bank of India gegen den Saldo auf dem Öffentlichen Konto der
Zentralregierung oder des Bundes, der von der Bank gehalten wird, vornehmen.

S.O.216 (1) Die in Band 1 des Zivilgesetzbuches enthaltenen Regeln beschreiben

in erster Linie das vom Generalgouverneur festgelegte Verfahren, das bei der Einzahlung von
Geldbeträgen im Namen der Zentralregierung des Bundes in Treasuries und von Treasuries
bei der Entgegennahme solcher Gelder und der Erteilung von Quittungen für sie befolgt
werden sollte.- [Vide Einleitender Hinweis im Zivilgesetzbuch, Bd. 1 Achte
Ausgabe(Nachdruck)]

(2) Wenn von indischen Staaten Geld in eine zivile Staatskasse eingezahlt
wird, um die Kosten für die von der Armee ausgegebenen Aktien zu bezahlen, sollte die
Quittung in doppelter Ausfertigung ausgestellt werden, wobei die Kopie eindeutig als solche
gekennzeichnet ist.

S.O.217 Die in den Artikeln 302 bis 308 Band II, Achte Ausgabe des
Zivilkontengesetzes, enthaltenen Regeln schreiben in erster Linie das vom Generalgouverneur
festgelegte Verfahren vor, das bei der Einzahlung solcher Gelder in die Bank und von der
Bank bei der Entgegennahme solcher Gelder und der Erteilung der Quittung für sie zulässig
sein sollte. – [siehe einleitende Anmerkung im Zivilkontengesetz, Bd. I Achte Auflage
(Reprint)].

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 Das Memorandum oder die Chalan, das/die der Überweisung beiliegen sollte, wird,
sofern nicht anders vorgesehen, dem Finanzbeamten vorgelegt, der der Bank den Auftrag
erteilt, das Geld entgegenzunehmen und eine Quittung zu erteilen.

Hinweis - Überweisungen, die von Eisenbahnen am letzten Werktag eines

Geschäftsjahres in Treasuries getätigt werden, sollten auf Anordnung der Eisenbahnchalane
für den Tag, an dem sie eingehen, auf die Treasury-Konten überwiesen werden, obwohl sie
nicht ausgezahlt werden. Wenn sie jedoch später abgezogen werden, sollten Anu-Überschüsse
oder Mängel, die zwischen den abgezogenen Beträgen und den zuvor verbuchten Beträgen
zutage treten können, mit der Eisenbahnabteilung in den Treasury Accounts für April - dem
Mangel, in der vorgeschriebenen Regel 41 von Anhang VI und dem Überschuss, sofern er
nicht an den begleitenden Poddar zurückerstattet wird, durch Gutschrift in den Treasury
Accounts als Posten der Eisenbahneinnahmen angepasst werden. Wenn eine Rückerstattung
an den Poddar erfolgt, sollte die Schatzkammer eine separate Andeutung über den Betrag an
den Eisenbahnbeamten senden, der die Überweisungen vorgenommen hat.

2) Die vorstehenden Hinweise gelten auch für Überweisungen an die Bank.

S.O.218 Die vom Generalgouverneur festgelegten Regeln, die vom Finanzbeamten

bei der Vornahme oder Genehmigung von Auszahlungen im Namen der Zentralregierung
oder des Bundes zu befolgen sind, sind in Band 1 des Civil Accounts Code, Achte Ausgabe
(Nachdruck) enthalten.

T.R.35 Der Treasury Officer kann, vorbehaltlich einer allgemeinen oder spezifischen
Anweisung der Regierung in diesem Namen, die Bank empfangen oder ermächtigen, Gelder
zu erhalten, die im Namen einer anderen Provinz angeboten werden, und kann, wenn der
Comptroller dies verlangt, eine autorisierte Zahlung von Ansprüchen gegen eine andere
Provinz leisten. Die erforderlichen Gutschriften oder Belastungen in Bezug auf solche
Quittungen und Zahlungen auf die Guthaben der betreffenden Provinz werden vom
Rechnungsprüfer über die zentrale Rechnungsstelle der Reserve Bank of India vorgenommen,
aber bis solche Anpassungen vorgenommen werden, werden die Gutschriften und
Belastungen auf dem öffentlichen Konto verbucht.

Gelder, die im Büro des Rechnungsprüfers im Namen einer anderen Provinz gezahlt

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oder empfangen wurden, und Bucheinträge, die im Büro des Rechnungsprüfers vorgenommen
wurden und die Konten einer anderen Provinz betreffen, werden ebenfalls vom
Rechnungsprüfer über das Central Account Office der Reserve Bank of India der betreffenden
Provinz angepasst.

T.R.36 Die Bestimmungen der vorstehenden Regel können mit oder ohne Änderung
auf Zahlungen erweitert werden, die in der Provinz im Namen der Eisenbahn-Bundesbehörde
oder des Vertreters Seiner Majestät für die Ausübung der Funktionen der Krone in ihren
Beziehungen zu indischen Staaten geleistet oder erhalten werden.

S.O.219 Alle Finanzbeamten haben Anweisungen, die Bank zu empfangen oder zu

ermächtigen, Geldangebote im Namen einer anderen Provinz, des Eisenbahn-Bundesamtes
oder des Vertreters Seiner Majestät für die Ausübung der Funktionen der Krone in ihren
Beziehungen zu indischen Staaten zu erhalten.

SECTION XI

EIN- UND AUSZAHLUNGEN DER PROVINZ IM VEREINIGTEN

KÖNIGREICH

T.R.37 Bis die Regierung in diesem Namen andere Bestimmungen trifft, können die
im Vereinigten Königreich aufgrund der Einnahmen der Provinz erhaltenen Gelder in die
Guthaben auf dem öffentlichen Konto der Zentralregierung der Föderation in diesem Land
eingezahlt und die für die Auszahlung der Provinz oder im Namen der Provinz in diesem
Land erforderlichen Mittel abgehoben werden. In Übereinstimmung mit dem Verfahren, das
vom oder unter der Autorität des Generalgouverneurs für die Transaktion der
Zentralregierung oder der Föderation im Vereinigten Königreich vorgeschrieben wird. Diese
Transaktionen werden in Indien zum frühestmöglichen Zeitpunkt gegen den Saldo des
öffentlichen Kontos der Provinz gemäß den Anweisungen angepasst, die in diesem Namen
vom indischen Rechnungsprüfer mit Zustimmung des Generalgouverneurs erteilt werden.

SECTION XII

ERGÄNZENDE

T.R.38 Der Rechnungsprüfer unterliegt bei der Ausübung einer seiner Funktionen nach

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diesen Regeln der allgemeinen Kontrolle des indischen Rechnungsprüfers.

T.R.39 Nichts in dieser Regel und nichts, was in diesen Regeln vorgeschrieben ist, darf
die Ausübung der Befugnisse, die ihm durch oder nach dem Gesetz übertragen wurden,
behindern oder beeinträchtigen, Regeln zu erlassen oder Anweisungen zu geben, die die
Vorlage der in den Schatzkammern oder im Abteilungsbüro geführten Konten an die indische
Prüfungsabteilung regeln, und von solchen Gutscheinen für ihre Unterstützung begleitet zu
werden, die der Generalprüfer für die Zwecke der Prüfung verlangen kann.

T.R.40 Der Finanzminister darf keine Befugnisse ausüben, die ihm durch diese Regeln
übertragen werden, um der Bank im Zusammenhang mit dem Geschäft der Regierung eine
Verantwortung aufzuerlegen, die der Bank nicht durch die Bedingungen ihrer Vereinbarung
mit dem Gouverneur auferlegt wird.

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