VERFAHREN Code: RH-PROVAC-01

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URLAUBSANTRAG
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1. OBJEKT

Der Zweck dieses Verfahrens besteht darin, die Maßnahmen festzulegen, die Mitarbeiter ergreifen
müssen, um Urlaubszeiträume zu beantragen. Ebenso die Verwaltung, Steuerung und
Programmierung der entsprechenden Zahlungen.

2. UMFANG

Dieses Verfahren gilt für alle Mitarbeiter von GRIFO DENNIS SAC

3. VERANTWORTLICHKEITEN

3.1. Mitarbeiter
Stimmen Sie sich mit dem direkten Vorgesetzten ab und stellen Sie einen ausgedruckten Antrag
auf Abwesenheit vom Arbeitsplatz (Urlaub).

3.2. Manager / Chef / Manager

Genehmigen, planen und kontrollieren Sie den Urlaubsgenuss aller Ihnen unterstellten
Mitarbeiter und informieren Sie den Mitarbeiter und die Personalabteilung.

3.3. Bereich für persönliche Ressourcen

Empfangen, überprüfen, erfassen und planen Sie Zahlungen.

4. GEWÄHRUNG VON POLICEN

4.1. Nach Abschluss eines Arbeitsjahres können die Arbeitnehmer ihre körperliche Ruhe genießen
und je nach Bedarf des Unternehmens und unter Berücksichtigung der Bedürfnisse des
Arbeitnehmers höchstens zwei Zeiträume ansammeln.

4.2. Die Mindesturlaubszeit beträgt sieben aufeinanderfolgende Tage, die von der Gesamtzahl der
angesammelten Urlaubstage abgezogen werden.

4.3. Es muss 15 Tage vor dem Starttermin der Personalabteilung mitgeteilt und vorgelegt werden,
damit die Zahlungen registriert und geplant werden können.

5. VERFAHRENSSPEZIFIKATIONEN

5.1. Anwendung

Arbeitnehmer können ihren Urlaub nehmen; sie müssen die Bestimmungen der Punkte 4.1 und
4.2 dieses Verfahrens einhalten.

Der Mitarbeiter sendet das Abwesenheitsformular zur Genehmigung an seinen direkten

Vorgesetzten.
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5.2. Genehmigung

Manager, Vorgesetzte und Vorgesetzte müssen die Urlaubsanträge ihrer verantwortlichen

Mitarbeiter analysieren, um die zu gewährenden Zeiträume zu planen und die Verfügbarkeit der
Mindestressourcen sicherzustellen, die zur Erfüllung der Bedürfnisse und Aktivitäten des
Unternehmens erforderlich sind.

Manager, Vorgesetzte und Vorgesetzte werden dem Antrag auf Abwesenheit vom Arbeitsplatz
zustimmen, wenn die Tätigkeiten ordnungsgemäß abgedeckt sind. Andernfalls wird der
Mitarbeiter benachrichtigt, damit andere Ersatztermine berücksichtigt werden können.

Wenn Manager, Vorgesetzte und Vorgesetzte den Urlaub genehmigt haben, senden sie den
unterschriebenen Urlaubsantrag an die Personalabteilung.

5.3. Übereinstimmung

Sobald der ordnungsgemäß unterzeichnete Antrag eingegangen ist, überprüft die

Personalabteilung Folgendes:

 Dass sich der beantragte Zeitraum an die in den Punkten 4.1 und 4.2 dieses Verfahrens
beschriebenen Punkte anpasst .
 Dass die in früheren Zeiträumen genossenen Urlaube zuzüglich des beantragten
Zeitraums die gesetzlich entsprechende Anzahl von Tagen nicht überschreiten.

Der Personalbereich plant und koordiniert mit dem Finanzbereich die Zahlungen für die
Urlaubstage.

Der Personalbereich wird die Urlaubsaufzeichnungen jedes Mitarbeiters auf dem neuesten Stand
halten und Manager, Vorgesetzte und Mitarbeiter über die verbleibenden Tage informieren, die
noch in Anspruch genommen werden müssen.

Mitarbeiter können ihr persönliches Formular zur Urlaubsanmeldung per E-Mail im

Personalbereich einsehen und/oder anfordern.
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6. FLUSSDIAGRAMM

FÜHRUNGSKRÄFTE / BOSSE /
MITARBEITER MANAGER Personalwesen

Urlaubsformular absenden Empfangen und analysieren

Sie den Urlaubsantrag

Sind Sie
damit

Informieren Sie
den Mitarbeiter, Unterschreiben Sie
andere das Formular und
Alternativen in senden Sie es an

Urlaub aufzeichnen
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7. IDENTIFIZIERUNG VON ÄNDERUNGEN

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BESCHREIBUNG DER
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ÄNDERUNG
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