Herzlich willkommen zum Modul

„Umweltmanagementsysteme
und Umweltrecht“
Teil 2 -

Prof. Dr. Bernd Delakowitz - Prof. Dr. Jana Bauweiler

Gliederung

1. Einstieg: Wesen und Bedeutung von UMS

2. UMS nach ISO 14001:2015
3. UMS nach EMAS und anderen Konzepten
4. Normkonformität von UMS
Gliederung

2. UMS nach ISO 14001:2015

2.1 Trends bei der Entwicklung von MS
2.2 Vorbereitung der Einführung eines UMS (Phase 0)
2.3 Einführung des UMS (Phase 1-6)
Gliederung

2. UMS nach ISO 14001:2015

2.1 Trends bei der Entwicklung von MS
2.2 Vorbereitung der Einführung eines UMS (Phase 0)
2.3 Einführung des UMS (Phasen 1-6)
Regelmäßige Revision der Managementsysteme

2.1
ISO ISO ISO 50001 OHSAS

Entwicklung und Revision von ISO-Normen

9001 14001 18001
Erscheinung 1987 1996 2012 1999
und Fokus Produktkontrolle Kontrolle UA Energiesituation Leitfaden AMS
Revisionen 1994 -
und Fokus Dokumentation
2000 2004
Führungsaufgabe PDCA
Kundenbegriff KVP
Stakeholder
2008 2009 2007
KVP Konformität Zertifizierbare
ISO 9001 Norm
2015 2015 2016
HLS HLS ISO 45001
Risiko/Prozesse Indikatoren/ HLS
Prozesse Risiko/MA
OECD - Organisation for Economic Co-operation and Development

2.1
ISO-Normen sind für OECD-Staaten verbindlich und eine Voraussetzung

Entwicklung und Revision von ISO-Normen

Australien Island Neuseeland Spanien
Belgien Israel Niederlande Tschechische Republik
Chile Italien Norwegen Türkei
Dänemark Japan Österreich Ungarn
Deutschland Kanada Polen Vereinigtes Königreich
Estland Korea Portugal Vereinigte Staaten
Finnland Lettland Schweden
Frankreich Litauen Schweiz
Griechenland Luxemburg Slowakische Republik
Irland Mexiko Slowenien
Entwicklungsschritte einer ISO-Norm und gegenwärtiger Revisionsprozess

2.1
QMS UMS AMS

Entwicklung und Revision von ISO-Normen

ISO 9001 ISO 14001 ISO 45001

Working Draft 2012 2012 2013

WD

Commitee Draft Juni 2013 Okt 2013 Juli 2014

CD

Draft International Mai 2014 Juli 2014 Mitte 2015

Standard (DIS)

Final Draft International Mai 2015 Mitte 2015 Mitte 2016

Standard (FDIS)

International Standard
(ISO) Sept. 2015 Sept 2015 Ende 2016

Quelle: http://www.iso.org/iso/home/standards_development.htm
 Quelle: www.bsigroup.com/isorevision

2.1
Auswirkung des Revisionsprozesses auf die Praxis

Entwicklung und Revision von ISO-Normen

→ 3-jährige Übergangsfrist nach Veröffentlichung der novellierten Norm

→ bestehende (ältere) Zertifikate sind maximal drei Jahre nach

Veröffentlichung der neuen Norm gültig

→ spätestens 18 Monate nach Veröffentlichung der neuen Norm müssen

Neuzertifizierungen nach der neuen Norm erfolgen

→ die Zertifizierungsstelle muss für die neue Norm akkreditiert sein

Gliederung

2. UMS nach ISO 14001:2015

2.1 Entwicklung und Revision von ISO-Normen
2.2 Bisherige Ausrichtung der ISO 14001
2.3 Änderungen/Anforderungen der ISO 14001:2015
2.4 Einführung eines UMS nach ISO 14001:2015
Anforderungen der ISO 14001:2009 - PDCA-Zyklus („Deming-Zyklus“)

2.2
• Umweltpolitik

Bisherige Ausrichtung der ISO 14001:2009

• Management-Review
• Umweltaspekte
• rechtliche und andere
Anforderungen
• Umweltziele und -
programm
Act Plan

Check Do • Ressourcen, Befugnisse

• Schulung
• Überwachung, Messung • Information
• Einhaltung Recht • Ablauflenkung
• Korrekturmaßnahmen • Dokumentation/Lenkung der
• internes Audit Dokumente
• Notfallvorsorge
Inhaltliche neue Anforderungen

2.1
Trends bei Entwicklung von Managementsystemen
Quelle: Webinar DNV GL „Get Ready“

Arten von Neuerungen in der ISO 14001:2015
Wichtige Änderung: High Level Structure, HLS
A) Änderungen aufgrund der
Anpassung an die HLS
• Inhaltliche, neue
Anforderungen
• Veränderte Einordung von
Anforderungen in den
PDCA-Zyklus
2.3
Änderungen/Anforderungen der ISO 14001:2015
B) Andere, ISO 14001-
spezifische Änderungen
• Inhaltliche, neue
Anforderungen (z.B.
Chancen/Risiken stärker
berücksichtigen…)
 2.3
A) Änderungen aufgrund der Anpassung an die HLS

Änderungen/Anforderungen der ISO 14001:2015

Wesen der High Level Structure
• eingeführt 2012 durch die ISO für alle Managementnormen
• strukturiert die Norm in
10 Abschnitte (Kapitel) und die
Anforderungen an ein MS in 6 Abschnitte (Kapitel)
Definition:
Die HLS ist eine übergeordnete einheitliche Struktur für Management-
systeme, um Doppelregelungen zu vermeiden und die Integration
verschiedener Managementsysteme zu erleichtern.

Sie beinhaltet weiterhin den Managementkreislauf plan-do-check-act.

A) Änderungen aufgrund der Anpassung an die HLS

2.3
Wesen der High Level Structure

Änderungen/Anforderungen der ISO 14001:2015

Kap. Inhalt
0 Einleitung
1 Anwendungsbereich

Gemeinsamer Text und gemeinsame

2 Normative Verweisungen

Terminologie für alle MS

3 Begriffe

Aufbau der Norm

Individuelle Normen werden,

4 Kontext der Organisation

spezifische Anforderungen

Anforderungen an ein MS
sofern erforderlich, um
zusätzliche und/oder
5 Führung
6 Planung

ergänzet
7 Unterstützung
8 Betrieb
9 Bewertung der Leistung
10 Verbesserung
A) Änderungen aufgrund der Anpassung an die HLS

2.3
Einordnung des PDCA-Zyklusses

Änderungen/Anforderungen der ISO 14001:2015

Kap. Inhalt 4. Kontext der Organisation
0 Einleitung
Anwendungsbereich des UMS
1 Anwendungsbereich
2 Normative Verweisungen
• 10. Verbes- • 6. Planung
3 Begriffe serung
4 Kontext der Organisation
Act Plan
5 Führung plan
5. Führung
6 Planung
Check Do
7 Unterstützung do
• 9. Bewer- • 7. Unter-
8 Betrieb tung der stützung
Leistung • 8. Betrieb
9 Bewertung der Leistung check
10 Verbesserung act
Auswirkungen der neuen Norm auf die Praxis - Arbeitsschritte

2.3
Unternehmen, Organisationen müssen …

Änderungen/Anforderungen der ISO 14001:2015

1. sich über den Revisionsprozess informieren, Normenentwürfe erwerben,
2. sich zu den neuen Normen weiterbilden,
3. eine Gap-Analyse/Audit ihres Managementsystems durchführen,
-> empfohlen vom internationalen Akkreditierungsforum als
ersten Schritt zur Umstellung auf die neue Norm
-> Die Gap-Analyse bestätigt die Konformität bereits
Def. implementierter Prozesse bzw. erkennt diejenigen Systeme,
Prozesse und Dokumentationen, die der Verbesserung und
Anpassung bedürfen.
4. die neuen Anforderungen der ISO-Normen in das Managementsystem
implementieren,
5. die Dokumentation anpassen, Mitarbeiter informieren und schulen
Auswirkungen der neuen Norm auf die Praxis - Arbeitsschritte

2.3
Unternehmen müssen …

Änderungen/Anforderungen der ISO 14001:2015

6. mit der Zertifizierungsstelle Vereinbarungen zur Umstellung treffen
7. ein Transition-Audit durchführen
-> Damit das Zertifikat seine Gültigkeit behält, muss innerhalb der
Frist ein Übergangsaudit (Transition-Audit) durchgeführt werden
(in Rezertifizierungs-, Überwachungs- oder Sonderaudits -
Achtung: längere Auditzeit).
-> In einem Transition-Audit wird die Anpassung eines bereits
bestehenden Managementsystems an die neue Norm
Def.
überprüft.
-> Transition-Audits folgen häufig nach dem GAP-Audit, können
aber auch im Rahmen eines Überwachungs- oder
Rezertifizierungsaudits durchgeführt werden.
8. Interne Auditoren zu den Anforderungen der neuen Norm schulen
 2.3
Auswirkungen der neuen Norm auf die Praxis - Fazit

Änderungen/Anforderungen der ISO 14001:2015

→ Zum Teil hoher Informations- und Anpassungsbedarf bei
Unternehmen, Beratern und Auditoren

→ Die Umstellung zeitlich und inhaltlich planen - Fristen beachten

→ Mehraufwand (Zeit, Kosten, Personal) für das Transition-Audit

berücksichtigen

→ Sinnvoll: frühzeitige Information des zuständiges Personals in der

Organisation
Zusammenfassung der Vorteile der HLS

2.3
Änderungen/Anforderungen der ISO 14001:2015
• verbesserte Anwendbarkeit für Unternehmen/Organisationen, Berater
und Auditoren

• Stärkung des Prozessgedankens eines effizienten Prozessmanagements

• Berücksichtigung der zunehmenden Komplexität und dynamischen

Unternehmensumwelt

• Verbesserung der Kompatibilität und synergetischen Integration von

Managementsystemen untereinander

• Höhere Effizienz bei der Überarbeitung bzw. Entwicklung neuer Management-

systemnormen
 1.3
Lernziele für die Lerneinheiten 2.1-2.3:

Effekte von und Hemmnisse für UMS

Nach dieser Lerneinheit:
1. können Sie den Entwicklungsprozess einer ISO-Norm kurz skizzieren

2. definieren, was unter der High Level Structure zu verstehen ist und
5 Vorteile der HLS erläutern

3. anhand von 5-8 Schritten erklären, welche Aufgaben Unternehmen im

Rahmen der dreijährigen Übergangsfrist haben, um ihr UMS gemäß
den Anforderungen der ISO 14001:2015 weiterzuentwickeln
1.3 Effekte von und Hemmnisse für UMS
für die Aufmerksamkeit
Vielen Dank