Beschaffung von Fertigungsmaterial

1. Themenerluterung Die Aufgabe der Beschaffung im weitesten Sinne ist es die zur Leistungserstellung bentigten Produktionsfaktoren (z.B. Arbeit, Kapital oder Werkstoffe) bereitzustellen. Hauptschlich jedoch wird darunter nur die Bereitstellung von Fertigungsmaterial verstanden. Sie ist neben der Produktion und dem Absatz eine Hauptfunktion im produzierenden Gewerbe. Bei der Beschaffung sollten die 7 R gewhrleistet sein. D. h. es muss die richtige Ware - zur richtigen Zeit bzw. Zeitpunkt - zur richtigen Qualitt - in der richtigen Menge - in der richtigen Reihenfolge - am richtigen Ort - zum richtigen Preis beschafft werden.

2. Beschaffungsorganisation Die Beschaffung kann entweder zentral oder dezentral organisiert sein. Bei der zentralen Organisationsform gibt es eine spezialisierte Stelle, welche fr alle Sparten die Bereitstellung des Fertigungsmaterials bernimmt. Die Vorteile ergeben sich aus den greren Bestellmengen, wodurch die Bearbeitungskosten der Bestellungen gesenkt werden. Auerdem wird durch grere Bestellmengen die Stellung gegenber den Lieferanten gestrkt. Wohin gegen bei der dezentralen Organisation die Beschaffung durch einzelne Stellen fr jede Sparte separat abgewickelt wird. Die Vorteile sind die wesentlich krzeren Kommunikationswege und der bessere berblick ber den Bedarf der einzelnen Sparten. Als Nachteil wren hierbei die vielen kleinen Einzelbestellungen und die damit verbundenen Bestellkosten zu nennen. 3. Beschaffungsprinzipien / -methoden Die Festlegung des Beschaffungsprinzips soll der Wirtschaftlichkeit dienen, woraus sich ein
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Zielkonflikt ergibt. Denn der Servicegrad darf nicht unbercksichtigt bleiben. Daher muss je nach Materialart und Klassifizierung abgewgt werden, welches Prinzip am sinnvollsten ist. Zur Klassifizierung eignet sich der Einsatz einer ABC-Analyse in Verbindung mit einer XYZAnalyse. Whrend mit der ABC-Analyse der Wertanteil zur Gesamtmenge ins Verhltnis gesetzt wird, befasst sich die XYZ-Analyse mit der Einteilung der Produkte nach ihrer Verbrauchsregelmigkeit. A
Wertanteil 70 80 %

B
Wertanteil 15 20 %
eignet sich fr die Just-in-time-Beschaffung eignet sich fr die Just-in-time-Beschaffung eignet sich nicht fr die Just-in-time-Beschaffung

C
Wertanteil 5 - 10 %
eignet sich fr die Just-in-time-Beschaffung eignet sich nicht fr die Just-in-time-Beschaffung eignet sich nicht fr die Just-in-time-Beschaffung

X
konstanter Verbrauch

eignet sich fr die Just-in-time-Beschaffung eignet sich fr die Just-in-time-Beschaffung eignet sich nicht fr die Just-in-time-Beschaffung

Y
schwankender Verbrauch

Z
unregelmiger Verbrauch

ABC/XYZ-Analyse

Vorratsbeschaffung: Bei der Vorratsbeschaffung werden groe Mengen beschafft und eingelagert. Daher eignet sich diese Art der Beschaffung vor allem bei Gtern, die in groen Mengen bentigt werden, jedoch nur geringen Wert haben. Aber auch bei Waren, welche hohen Verfgbarkeitsschwankungen unterliegen ist diese Beschaffungsart sinnvoll. Die grten Vorteile dieser Beschaffung sind die hohe Lieferbereitschaft und der kostengnstige Einkauf wegen der groen Bestellmengen. Jedoch hat dies eine hohe Kapitalbindung im Lager zur Folge. Einzelbeschaffung: Bei der Einzelbeschaffung erfolgt die Beschaffung erst wenn der Bedarf entstanden ist, d. h. wenn ein Auftrag eingegangen ist. Die Vorteile die sich hierbei ergeben ist die geringe Kapitalbindung und die kurze Lagerzeit. Allerdings besteht keine sofortige Lieferbereitschaft. Fertigungssynchrone Beschaffung: Die fertigungssynchrone oder auch Just-in-Time-Beschaffung versucht die Vorteile der Vorrats- und der Einzelbeschaffung zu kombinieren. Das heit das Lager wird nur auf Sicherheitsbestnden reduziert und die bentigten Gter werden mglichst zeitnah zur Verarbeitung angeliefert.

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4. Beschaffungsablauf

Zahlungsabwicklung

Bestellanforderung

Wareneingang

Lieferantenauswahl

Bestellberwachung

Bestellabwicklung

Am Anfang eines Beschaffungsprozesses steht die Bestellanforderung des Lageristen oder des EDV-Systems, wenn im Artikelstamm ein Meldebestand hinterlegt wurde. Danach wird durch die Einkaufsabteilung ein Lieferant ausgewhlt und die Bestellung abgewickelt. Im weiteren Verlauf muss die Bestellung berwacht werden, damit bei einem Lieferverzug der Lieferant schnellstens gemahnt werden kann. Nach erfolgter Warenanlieferung wird noch die Lieferung auf Mngel untersucht und wenn alles in Ordnung ist wird die Rechnung zur Zahlung freigegeben.

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