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Der Jahresabschluss erfüllt zwei wichtige Aufgaben. Zum einen informiert er über die wirtschaftliche Lage des
jeweiligen Unternehmens und zum anderen bildet er die Bemessungsgrundlage für die Verteilung des
Ergebnisses.
Informationsfunktion: Auf der Darstellung der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage zum Stichtag
basieren die Planungen und künftigen Entscheidungen des Unternehmens. Banken
und Gläubiger verwenden die Ergebnisse des Jahresabschlusses als Kriterium bei der Kreditvergabe.
Zahlungsbemessungsfunktion: Der Jahresabschluss bildet die Grundlage bei der Ermittlung der
Besteuerung des Unternehmens sowie der erfolgsabhängigen Auszahlungen (Dividenden) und die
Erfolgsbeteiligungen.
Inventurdifferenzen:
Am Ende des Jahres stehen den tatsächlich vorhandenen Vermögenswerten und Schulden (= Istwerten) die auf den
Bestandskonten ausgewiesenen Buchwerte gegenüber.
eigentlich müssten Buchwerte und Istwerte übereinstimmen. Tatsächlich weicht aus unterschiedlichen Gründen das
Ergebnis der Inventur vom Ergebnis der auf Konten fortgeschriebenen vorjährigen Inventur ab. Diese Abweichungen
werden als Inventurdifferenz bezeichnet.
Ursachen:
Inventurfehler durch fehlende oder fehlerhafte Erfassung von Gegenständen des Umlaufvermögens
Diebstahl
Buchungen:
wird die Kasse ausgeglichen und der Inventurbestand in das Kassenbuch für den nächsten Monat übernommen.
Es kann auch passieren, dass die Kasse gegenüber dem Kassenbuch einen Mehrbestand ausweist, z. B. wenn 30,00
€ Wechselgeld zu wenig herausgegeben oder eine Privateinlage nicht gebucht wurde. In diesem Fall ist der
Buchbestand kleiner als der Inventurbestand. Für das Unternehmen stellt dieser Mehrbestand einen Ertrag dar, der
wie folgt gebucht wird:
Kasse 30,00 €
an Sonstige Erträge (unregelmäßig) 30,00 €
Inventurfehlbeträge im Vermögen mindern als sonstige Aufwendungen den Jahreserfolg und damit
die Ertragsteuern (Steuern vom Gewerbeertrag, Einkommensteuer, Körperschaftsteuer).
Inventurmehrbeträge im Vermögen erhöhen als sonstige Erträge den Jahreserfolg und damit die
Ertragsteuern.
Nicht alle Geschäftsvorfälle lassen sich einer bestimmten Zeitperiode zuordnen. Zudem kann das Datum der
Zahlungsein und -ausgänge vom eigentlichen Verursachungsdatum abweichen.
Insofern ist in der traditionellen Kostenrechnung die zeitliche Abgrenzung für alle erfolgswirksamen Ausgaben und
Einnahmen bzw. Erfolgsvariablen im Allgemeinen notwendig, die sich nicht ausschließlich einem betrachteten
Zeitabschnitt zuordnen zu lassen. Betriebswirte sprechen auch davon, dass Geschäftsvorfälle periodenrein gemacht
werden.
Aufwendungen und Erträge des Geschäftsjahrs sind unabhängig von den Zeitpunkten der entsprechenden
Zahlungen im Jahresabschluss zu berücksichtigen. §252 (1) HGB Nr. 5.
Fall 1: die VST darf noch nicht verrechnet werden, da zum 31.12. noch KEINE RG vorliegt (mir sind Betrag uns
UST bekannt, doch die RG liegt nicht vor-> daher buch ich den Betrag netto ein)
Vorsteuerabzug ist möglich, da die Leistung erbracht wurde und die RG vorliegt(Beleg wurde am 29.12. erstellt
und uns liegt im Janurar die RG vor, welche wir dann bezahlen)
-> gilt nur bei sonst. Vb/Fo
1. im Voraus (Transitorien)
Wenn Sie am 1.10. die Miete für ein Jahr im Voraus überweisen, müssen Sie diese Überweisung mit 31.12. aktiv
abgrenzen. Gebucht wird auf das Konto „ARA“ (aktive Rechnungsabgrenzung).
Gründe:
periodengerechten Erfolgsermittlung
ordnungsgemäße Buchführung
Der Mietaufwand ist periodengerecht abzugrenzen. 1500 Euro entfallen auf den Dezember des Abschlussjahres, Januar
und Februar auf das Folgejahr. Das Aufwandskonto für Mieten ist daher im Haben mit dem Konto ARA zu berichtigen. Die
Mietvorauszahlung beinhaltet die Überlassung des Lagers im neuen Jahr, also eine Leistungsforderung, die auf der
Aktivseite der Bilanz auszuweisen ist.
aRAP bezeichnen all jene Ausgaben, die vor dem Bilanzstichtag getätigt werden und einen Aufwand darstellen,
der teilweise oder ganz in das nächste Geschäftsjahr fällt. Sie befinden sich auf der aktiven Seite der Bilanz und
stellen Vermögensgegenstände besonderer Art dar.
Beispiel: Das Unternehmen überweist im Dezember die Januar-Miete für die Geschäftsräume. Im ersten Schritt wird
die Mietzahlung auf dem Aufwandskonto Miete mit dem Gegenkonto Bank erfasst. Zum Jahresabschluss werden die
Mietaufwendungen um die im Voraus gezahlte Miete korrigiert. Auf dem Konto Aktive Rechnungsabgrenzung wird
die Vorauszahlung des im Gegenkonto Miete verbuchten Betrags aktiviert. Das Aufwandskonto Miete wird dann in
der Gewinn- und Verlustrechnung abgeschlossen – die Korrektur ist periodenfremd und geht somit nicht in die
Ergebnisrechnung ein. Das Konto Aktive Rechnungsabgrenzung wird dann in der Bilanz geführt.
pRAP sind Einnahmen, die vor dem Bilanzstichtag eingehen und Erträge darstellen, die teilweise oder ganz ins
nächste Geschäftsjahr fallen. Die pRAP befinden sich auf der passiven Seite der Bilanz und
stellen Verbindlichkeiten besonderer Art dar.
Beispiel: Das Unternehmen erhält per Überweisung im Dezember eine Anzahlung eines Kunden. Das Gut wird im
Januar geliefert, die Rechnung liegt der Lieferung bei. Im ersten Schritt wird die Anzahlung als Erlös eingebucht.
Zum Jahresabschluss muss die Anzahlung wieder herausgenommen werden, da periodenfremd. Das
Konto Umsatzerlöse wird mit dem Gegenkonto Passive Rechnungsabgrenzung um den Anzahlungsbetrag gemindert.
Die Umsatzerlöse gehen dann in die Gewinn- und Verlustrechnung ein. Die periodenfremden Erträge sind damit
herausgerechnet. In der Bilanz steht dann die Passive Rechnungsabgrenzung.
Transitorisch -> alle Einnahmen/ Ausgaben, welche Antizipativ = alle Einnahmen/Ausgaben, welche
vor dem Jahresabschluss bezahlt werden, aber ins nach dem Jahresabschluss bezahlt werden, aber
nächste Jahr gehören ins Alte GJ gehören.
Bei der Miete hingegen erfolgt eine Abgrenzung ohne Vorsteuerabzug, da hier keine Rechnung vorliegt und die Fälligkeit
in der Regel auf dem 01.01., nicht bereits am 30.12. liegt.
Dadurch ist einerseits deine Bilanz näher an der Realität, andererseits wird auf diese Weise auch verhindert,
dass Bilanzergebnisse durch hohe Vorauszahlungen zu sehr gesteuert werden können bzw. wir Steuern
hinterziehen können.
Die Gewinn- und Verlustrechnung der Bilanz ist Grundlage für die Verteilung des Gewinns sowie für die
Besteuerung des Betriebes.
Die Umsatzsteuer ist in voller Höhe im Jahr der Zahlung abzugsfähig. Voraussetzung ist jedoch, dass eine
Rechnung vorliegt oder die Leistung erbracht wurde.
Dies ist jedoch bspw. bei einer Mietzahlung regelmäßig nicht der Fall, da für die einzelnen Mietzahlungen
keine Rechnung vorliegt (nur ein Vertrag) und die Miete i.d.R. am 01.01. und nicht am 30.12. fällig wäre.
1.190 EUR
von 980; aRAP an 1200; Bank
Sie buchen ohne Steuer
Buchungsbeispiel Leasingrate (SKR03): Sie leisten im Dez. 2015 eine Leasingsonderzahlung für 2016. Es liegt
eine ordnungsgemäße Rechnung vor und Sie sind vorsteuerabzugsberechtigt.
1.190 EUR
von 980; aRAP an 1200; Bank
Sie buchen mit 19% VoSt.
1.000 EUR
von 4210; Miete an 980; aRAP
Sie buchen ohne Steuer.
Rückstellungen
Def.: sind sogenannte „ungewisse“ Verbindlichkeiten. Sie werden für Aufw. Gebildet, welche wirtschaftlich dem
Abschlussjahr zuzurechnen sind, bei denen aber die Höhe und / oder Fälligkeit der Zahlung zum Jahresende noch nicht
endgültig feststeht, ihre Höhe wird daher zum Bilanzstichtag geschätzt.
Wegen einer periodengerechten Erfolgsermittlung sind zum Bilanzstichttag auch solche Aufwendungen zu
erfassen, deren Höhe und Fälligkeit noch nicht bekannt sind, die jedoch wirtschaftlich dem Abschlussjahr
zugerechnet werden müssen.
Rückstellungen gehören – neben den (sicheren) Verbindlichkeiten – zum Fremdkapital bzw. zu den Schulden. Die Bildung
einer Rückstellung mindert in der Regel als Aufwand den Gewinn.
Def.: Prozesskosten sind die Aufwendungen der Parteien für die Führung eines Rechtsstreits. Sie setzen sich
aus Gerichtskosten und außergerichtlichen Kosten zusammen.
Fazit: Eine Rückstellung für drohende Verluste aus schwebenden Geschäften ist nur dann möglich, wenn ein
schwebendes Geschäft vorliegt, das am Bilanzstichtag noch von keiner Seite (voll) erfüllt wurde.
Hintergrund: schwebende Geschäfte werden buchhalterisch noch gar nicht erfasst, da sie noch von einem
Vertragspartner erfüllt worden sind.
Drohverlustrückstellung Beispiele
Müssen Sie einen Mitarbeiter unter regulärer Lohnfortzahlung arbeitsrechtlich freistellen, ist
Ihre Buchhaltung zur Ausweisung der Gehaltssumme als Drohverlustrückstellung verpflichtet.
Übersteigen die veranschlagten Kosten für Ihre Bautätigkeiten den vereinbarten Festbetrag, müssen Sie die
Differenz als Drohverlustrückstellung in Ihrer Bilanz angeben.
Ein Kunde erteilt einen Spezialauftrag zu einem Festpreis. Im Laufe der Bearbeitung stellt sich heraus, dass die
tatsächlichen Kosten die geplanten Kosten aufgrund von Preissteigerungen auf dem Rohstoffmarkt deutlich
überschreiten, es droht ein Verlustgeschäft.
Erfüllungsbetrag
Der EB ist nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung bedeutet,
Schätzung des notwendigen Erfüllungsbetrags nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung (§ 253 Abs. 1 Satz 2 HGB).
D.h. dass die Rückstellungen nicht willkürlich bewertet angesetzt werden, sondern dass die geschätzten Beträge
plausibel hergeleitet und korrekt berechnet werden (z.B. bei Gewährleistungsrückstellungen auf
Erfahrungswerten beruhend).
Der Erfüllungsbetrag wird auf Grundlage der am Bilanzstichtag vorliegenden Gegebenheiten geschätzt.
schließt Kosten- und Preissteigerungen ein (wird z.B. mit dem Anfall von Prozesskosten erst in 3 Jahren
gerechnet, sind die erwarteten Kostenverhältnisse in 3 Jahren für die Bewertung ausschlaggebend).
Verpflichtungen mit einer Laufzeit von mehr als einem Jahr sind nach § 253 Abs. 2 Satz 1 HGB abzuzinsen
Rückstellungen sind Schulden, deshalb sind sie auch auf der Bilanz zu passivieren-> Nach dem deutschen Handelsrecht
sind Rückstellungen Verbindlichkeiten, Verluste oder Aufwendungen.
Der einfachste Grund, der zum Auflösen von Rückstellungen führt, ist der Eintritt des Ereignisses, für den die Rückstellung
gebildet wurde – wenn etwa bei Rückstellungen für Prozesskosten das entsprechende Verfahren abgeschlossen ist und
das Unternehmen nun die Prozesskosten auch zu tragen hat.
Ein weiteres Beispiel ist, wenn ein Mitarbeiter, für den Pensionsrückstellungen gebildet wurden, in sein wohl verdientes
Rentnerdasein übergeht. Auch hier ist dann die Pensionsrückstellung aufzulösen. Dies ist jedoch aufgrund des langen
Zeitraums der Bildung und dem unklaren Auszahlungszeitraum ein Sonderfall.
Unterlassene Instandhaltungen die im folgenden GJ innerhalb von 3 Monaten nachgeholt werden. Gewährleistungen, die
ohne rechtliche Verpflichtungen nachgeholt werden.
Der Betrag, der real in Anspruch genommen wird, geht „an Bank“ und erhöht somit den Gewinn
Bei der Auflösung der Rückstellung kommt es darauf an, wie du die Rückstellung angesetzt hast. War die Rückstellung zu
hoch, benötigst du also einen geringeren Betrag für das auslösende Ereignis, so erhöht die Differenz deinen Gewinn. Tritt
der umgekehrte Fall ein und ist der Aufwand höher als die gebildete Rückstellung. Es kommt zu einem zusätzlichen
Aufwand entsprechend der Differenz der Beträge.
Mehrjährige Rückstellungen
müssen entsprechend zu jedem Jahresabschluss nach dem Marktzins abgezinst werden.
Rückstellungen: Aufwand liegt im laufenden Jahr, Betrag ist noch nicht genau bekannt, Zahlung ist noch nicht geleistet
worden.
Aktive Rechnungsabgrenzungsposten: Zahlung für eine Rechnung ist geflossen, Aufwand gehört in das Folgejahr.
Sonstige Verbindlichkeit: Rechnung /Betrag ist bereits bekannt, Zahlung ist im alten Jahr nicht erfolgt.
Sonstige Forderung: Rechnung /Betrag ist bereits bekannt, Zahlung ist im alten Jahr nicht eingegangen.
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Was ist die Liquidität?
Die Liquidität eines Unternehmens bestimmt, ob es in der Lage ist, seinen Zahlungsverpflichtungen nachzukommen.
Unter einem liquiden Unternehmen versteht man also, dass die fälligen Zahlungen wie zum Beispiel die Gehälter der
Angestellten, Mieten, Nebenkosten und offene Rechnungen beglichen werden können. Sollte der Fall eintreten, dass ein
Unternehmen nicht mehr fähig ist, seinen Zahlungsverpflichtungen nachzukommen, spricht man von der
Zahlungsunfähigkeit und es droht eine Insolvenz.
Zudem müssen die Unternehmen, um die Liquidität zu erhöhen, Vorräte oder andere Wirtschaftsgüter unter
ihrem eigentlichen Wert verkaufen. Langfristig führt dies zu einer schlechteren Bonität, die sich wiederum auf
die Liquidität des Unternehmens in der Zukunft negativ auswirkt.
Folgen einer zu hohen Liquidität
Eine zu hohe Liquidität wirkt sich ebenfalls auf das Unternehmen aus, allerdings keinesfalls in einer derart
drastischen Art und Weise wie zu geringe Liquidität. Allerdings hat eine zu hohe Liquidität Auswirkungen auf
die Rentabilität.
Der Besitz von weitgehenden finanziellen Ressourcen ohne regelmäßige Investitionen führt dazu, dass
die Inflation das Unternehmensvermögen verringert. In puncto Rentabilität und Gewinn schöpfen die
Verantwortlichen somit nicht das volle Potenzial ihres Unternehmen aus.
Es war einmal vor langer, langer Zeit, um genau zu sein vor 23 Jahren da entdeckte ein noch unglaublich
zärtliches, kleines Mädchen das Licht der Welt.
Mommy und Daddy konnten es nun kaum mehr erwarten nach den endlos langen Monaten ihr kleines Mädchen
endlich kennenzulernen.
„9 Monate können sich wie eine halbe Ewigkeit anfühlen!“ rief Daddy, als er endlich seinen Zwerg in den
Armen hielt! „Bei Mommy im Bauch war es wohl ganz schön bequem, hm?“ fügte er lächelnd hinzu,
angesichts der Tatsache, dass sie stolze 5 Tage zu spät kam!
Obwohl ihre große Schwester gerade mal ein Jahr alt war und selbst noch in die Windeln machte, war eines
sicher. Als Schwestern werden sie unschlagbar!
Doch so rosa-Rot sich Mommy und Daddy es sich vorstellten wurde es dann doch nicht… Ihr Kind lernte
schon früh Ihren eigenen Willen durchzusetzen und bescherte ihnen die ein oder andere Sorgenfalte. Sie
schaffte es sogar ihren Daddy dazu zu bringen sie im Bad einzuschläfern…welch ein komisches kleines Ding!
Ihrer Schwester hingegen stiel sie die Aufmerksamkeit. Sie war der Star der Familie Sarschizki, so neu, so
aufregend.
So verflog die Zeit und aus dem Zwerg wurde ein tüchtig heranwachendes Vorschul-Kind, welches sich von
einem ins nächste Abenteuer stürzte. Es hieß nämlich die Welt zu erkunden!
Einmal da begab sie sich… „Erinnerung“
In jungen Jahren wurde schon fleißig kochen, bauen und basteln gelernt. Und in der Schule machte sie sich
auch nicht schlecht, abgesehen von dem ein oder anderen schwachen Fach waren ihre Noten in der oberen
Unterklasse.
Auch als Model, Karaoke-queen und Tänzerin machte sie die Gegend unsicher. Und das blieb nicht lange
unbemerkt. Da machte sie nämlich ein paar Interessenten aufmerksam. Da verliebte sich doch glatt der Philipp
in das vielbegabte Mädchen. Aber Psst das durfte sie bloß nicht zu Ohren bekommen, der Gedanke an sie beide
missfiel ihr nämlich ganz dolle. Sie wartete nämlich auf ihren Prinzen, den EINEN, der vor allem aber
Gemeindeleiter sein sollte. Und da war sie sicher: Der wird noch kommen!
Nun fragt ihr euch doch sicher, was aus dem kleinen Entlein geworden ist, stimmt´s?
Ich kann euch beruhigen, dass Mädchen fand dann nun doch noch Ihren Traumprinzen. Es war Liebe…sagen
wir mal auf den 500sten Blick. Als dann am 02.02.2022 der lang ersehnte Antrag kam, war die Freude umso
größer. Der Familie Sarschizki steht nun ein riesiges Fest bevor…es wird nämlich geheiratet! Nun ihr lieben,
meine Dienste sind hiermit sind getan und weil sich so eine Hochzeit nicht Bibidibabidibuu her zaubern lässt,
muss ich mich hiermit verabschieden.
Das Mädchen fängt jetzt mit einem neuen Kapitel in ihrem Leben an, welches sie von nun an selbst schreiben
darf. So bleibt mir nur zu sagen: „und wenn sie nicht gestorben sind, dann leben sie noch heute!“