04 Skriptum - Materialwirtschaft - Einkauf Lehrer 03a

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Materialwirtschaft - Einkauf
GRUNDLAGEN
1.1
Aufgabe der Materialwirtschaft
GRUNDLAGEN ................................................................
................................................................................................................................
....................................... 2
1.1
1.2
2
LAGERCONTROLLING KENNZAHLEN BEISPIELE 1 ................................................................

................................................... 2
2.1
2.2
AUFGABE DER MATERIALWIRTSCHAFT ................................................................................................

....................................................... 2
MATERIALKLASSIFIZIERUNG ................................................................................................
................................
...................................................................... 2
ABC-ANALYSE................................................................................................................................
................................
.......................................................... 7
XYZ-ANALYSE................................................................................................................................
................................
.......................................................... 8
Die Bedeutung der Materialwirtschaft fr den Unter

Unternehmenserfolg
nehmenserfolg wird deutlich wenn man bedenkt,
bedenkt
dass bei industriellen Unternehmen der Wert der zu beschaffenden Materialien ca. 40 bis 60% der
Umsatzerlse betrgt.
MATERIALBESTANDSPLANUNG
UNG................................................................................................
........................................................... 11
4.1
BESTANDSKENNZAHLEN (SGEZAHNKURVE DES BESTANDS EINER LAGERPOSITION) ................................................
................................
11
4.2
OPTIMALE BESCHAFFUNGS-LOSGRE XOPT (= OPTIMALE BESTELLMENGE)................................
............................................................... 13
4.2.1
Beschaffungskosten / Lagerkosten ................................................................................................
................................................. 13
4.2.2
Andlersche
sche Losgrenformel ................................................................................................
........................................................ 13
4.2.3
Tatschliche Beschaffungsmenge M ................................................................................................
.............................................. 14
Sie umfasst alle Manahmen zur Planung, Durchfhrung und Kontrolle der Materialbeschaffung und
der Materiallagerung.
MATERIALBESCHAFFUNGSPLANUNG
PLANUNG ................................................................................................
............................................... 10
3.1
BESCHAFFUNGSSTRATEGIE ................................................................................................................................
................................
....................................... 10
3.1.1
Vorratsbeschaffung (=
= verbrauchsgesteuerte B. = bestandsgesteuerte B.) ...................................................
................................
10
3.1.2
Einzelbeschaffung (= plangesteuerte B. = bedarfsgesteuerte B.) ..................................................................
................................
10
3.1.3
Just-in-Time
Time Beschaffung................................................................................................
............................................................... 10
Aufgabe der Materialwirtschaft ist es, die Verfgbarkeit aller im Unternehmen bentigter Materialien
sicherzustellen, um einen reibungslosen Produktionsablauf zu ermglichen.
1.2
Materialklassifizierung
Die im Unternehmen bentigten Materialien werden in die folgenden Kategorien

Kategorien eingeteilt.
Rohstoffe
LAGERKENNZIFFERN ................................................................................................................................
................................
.............................................. 15
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
5.9
5.10
ERMITTLUNG DES BESTELLZEITPUNKTS

ESTELLZEITPU
................................................................................................
.................................................... 15
DER DURCHSCHNITTLICHE LAGERBESTAND [LB] ................................................................................................
..................................... 16
UMSCHLAGSHUFIGKEIT [UH]................................................................................................
................................................................. 18
DURCHSCHNITTLICHE LAGERDAUER ................................................................................................
........................................................ 18
DER LAGERZINSSATZ ................................................................................................................................
................................
............................................... 19
DIE LAGERZINSEN ................................................................................................................................
................................
.................................................... 20
DIE DURCHSCHNITTLICHE LAGERREICHWEITE (BESTANDSREICHWEITE) ....................................................................
................................
20
LAGERKOSTENSATZ [LKS] ................................................................................................................................
................................
...................................... 21
DURCHSCHNITTLICHE LAGERPLATZKOSTEN [DURCHSCHN.LPK] ................................................................
.............................................. 21
LIEFERBEREITSCHAFTSGRAD
AD BZW. SERVICEGRAD ................................................................................................
..................................... 21
LAGERKENNZIFFERN BEISPIELE 2 ................................................................................................

.................................................. 21
MATERIALBESCHAFFUNG ................................................................................................................................
................................
..................................... 24
7.1
BESCHAFFUNGSDURCHFHRUNG
UNG ................................................................................................
.............................................................. 24
7.1.1
Bestellanforderung (BANF) ................................................................................................
........................................................... 25
7.1.2
Beschaffungsmarktforschung ................................................................................................
......................................................... 25
7.1.3
Ausschreibung................................................................................................................................
................................
................................................ 25
7.1.4
Angebot ................................................................................................................................
................................
.......................................................... 25
7.1.5
Lieferantenauswahl ................................................................................................................................
................................
........................................ 26
7.1.6
Bestellung beim Best- und/oder Billigstbieter ................................................................
................................................................ 26
7.1.7
Auftragsbesttigung ................................................................................................................................
................................
....................................... 27
7.2
DER KAUFVERTRAG ................................................................................................................................
................................
................................................. 27
7.2.1
Inhalte eines Kaufvertrags ................................................................................................
............................................................. 27
7.2.2
Allgemeine Geschftsbedingungen (AGB) ................................................................................................
..................................... 28
7.2.3
Rahmenvertrag................................
................................................................................................................................
............................................... 28
WEITERE LAGERKENNZIFFERN BEISPIELE 3 ................................................................

.............................................................. 30
MATERIALLAGERUNG ................................................................................................................................
................................
............................................ 33
9.1
MATERIALEINGANG ................................................................................................................................
................................
................................................. 33
9.2
MATERIALVERWALTUNG................................................................................................................................
................................
.......................................... 33
9.3
INVENTUR ................................................................................................................................
................................
................................................................ 34
9.3.1
Krperliche Inventur................................................................................................................................
................................
...................................... 34
9.3.2
Buchinventur ................................................................................................................................
................................
.................................................. 34
9.3.3
Anlageninventur ................................................................................................................................
................................
............................................. 35
9.4
MATERIALENTNAHME ................................................................................................................................
................................
.............................................. 36
KB / Sept. 12
04 Skriptum - Materialwirtschaft - Einkauf Lehrer 03
Seite 1 von 36
Rohstoffe gehen unmittelbar in das zu fertigende Produkt ein und bilden dessen
Hauptbestandteil
z.B. Bleche, Rohre, Holz, Stoffe usw.
Hilfsstoffe
Hilfsstoffe gehen unmittelbar in das zu fertigende Produkt ein, bilden aber

mengen- und wertmig nur einen geringen Anteil
z.B. Leim, Lack, Schweielektroden usw.
Betriebsstoffe
Betriebsstoffe, sind selbst nicht Bestandteil des Produkts, werden aber im

Rahmen des betrieblichen Leistungsprozesses direkt oder indirekt verbraucht
z.B. Heizmaterial,
Heizmaterial, Schmiermittel, Bromaterial, Werkzeug usw.
Zukaufteile
Zukaufteile werden von anderen Unternehmen zugekauft und ohne weitere

Bearbeitung in das zu fertigende Produkt
P
eingebaut
z.B. Zahnrder, Schrauben, Getriebe usw.
Handelsware
Handelswaren verlassen das Unternehmen im gleichen Zustand wie sie

beschafft worden sind
z.B. Teppiche, Laptops, Autoreifen usw.
2 LAGERCONTROLLING KENNZAHLEN BEISPIELE 1

Lagerkalkulation - Lagerkosten
2
Die Lagerkalkulation ist eine Rechnung

Rech
zur Ermittlung der Kosten je m bzw. je
e t (100kg,...). Dieser
Kostensatz wird bentigt, um den Kunden eine verursachungsgerechte Lagermiete zu berechnen:
Als Lagerkosten kommen u.a. in Betracht:
Verwaltungskosten
Raumkosten
Risikokosten
KB / Sept. 12
wie z.B. Lhne, Gehlter, Sozialleistungen, allg. Verwaltungskosten, 5

wie Miete, Abschreibung, Instandhaltung, Energiekosten, Reinigung, 5
wie Versicherungsprmien, Mengenverluste
Mengenverluste durch Diebstahl, 5
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103/1)
Welche Lagerkosten muss die Maschinenfabrik Bauer der Lagerhausgesellschaft mbH fr die
Lagerung von 18,5 to Maschinenteile bezahlen, wenn die Lagerhausgesellschaft
pro 50 + klz*2 kg einen Betrag von 0,50 Lagerkosten berechnet?
Kapitalkosten
wie Zinsen fr das im Lager gebundene Kapital, 5
Kosten der Einrichtung wie Regale, Silos, Schtten, 5
Kosten des Betriebs
wie Stapler, Waagen, 5
Formel:
Gesamte Lagerkosten (gesLK)
2
Lagerkosten je m (LK) = -------------------------------------------------2
Gesamte m
103/2)
Mit welchen Lagerkosten je m2 kalkuliert die Spedition Zehner, wenn ihr fr das 5.600 m2 groe
Lagergebude im Mai folgende Lagerkosten entstanden sind?
Neben den angegebenen reinen Lagerkosten (Lagerungskosten) werden in der Regel auch noch die
Kosten der Ein- und Auslagerung sowie der Kommissionierung erfasst und dem Kunden in Rechnung
gestellt.
Miete
Personal
Abschreibung (=anteilige Gebudekosten)
Sonstige Kosten
103/3)
Der Schnellfracht GmbH entstanden im vergangenen Geschftsjahr folgende Lagerkosten:
Musteraufgabe:
Der Lagerhausgesellschaft mbH, Mannheim, entstanden im ersten Quartal 5. Fr ihr neu erbautes
2
Lagerhaus mit einer gesamten Lagerflche von 6.000 m u.a. folgende monatliche Kosten:
Euro/Quartal
65.000
7.000
2.500
3.500
5.000
Personalkosten
Abschreibung (=anteilige Gebude-(Einrichtungs-)kosten
Gebude
Energiekosten
Vesicherungskosten
Reinigung
Mit welchen Lagerkosten belastet die Lagerhausgesellschaft mbH einen Kunden pro Monat, wenn
dieser 350 m2 Lagerraum angemietet hat?
Lsungsschritte:
a.
b.
c.
d.
Personal
Abschreibung
Energie
Sonstige Kosten
Eur/
b) 2) 83.000 / 3 Monate/Quartal = 27.666,7 Eur/Mo
KB / Sept. 12
145.000 + klz*100
68.000
35.000 + klz*100
52.000
a. Berechnen Sie die Lagerkosten pro m2 und Monat?

b. Mit welchen Lagerkosten belastet die Barth OG einen Kunden, der fr ein Palettenlager eine
Flche von 24 x 8 m anmietet, wenn die Barth OG mit einem Gewinn von 0,8 /m2,Monat
netto (also ohne UST) kalkuliert?
c. Wie viel Euro-Paletten
Paletten fasst das Palettenlager
Palettenlager von Aufgabe b), wenn max. 3 Paletten
bereinander gestapelt werden knnen.
27.667/6000 = 4,61 Eur/m ,Mo

4,61 * 350 = 1.613,9 /Mo fr 350 m
a. Ermitteln Sie die monatlischen Lagerkosten?

b. Mit welchen Kosten je m2 muss die Schnellfracht monatlich rechnen, wenn die Gesamtflche
11.285 m2 betrgt?
c. Wie viel muss ein Kunde bezahlen, der fr den Monat Oktober 125 m2 Lagerflche
anmietete, wenn die Schnellfracht neben den tatschlich anfallenden Kosten je m2 noch
einem Gewinn von 0,5 /m2 erzielen mchte?
103/6)
Fr das dreigeschossige Lagergebude der Barth OG mit den Grundmaen 120 x 36 m fielen fr das
erste Quartal 5 folgende Lagerkosten an:
65.000 Personal
7.000 Abschreibung
2.500 Energie
3.500 Versicherung
5.000 Reinigung
---------------------------------------83.000 Euro Gesamtkosten/Quartal
c) Bei 6.000 m
340.000 + klz * 1.000

125.000
57.000
113.000 + klz * 1.000
13.000
103/5)
Berechnen Sie den Preis fr 1 kg Kupferdraht einschlielich Lagerkosten, wenn wir 18,4 to zum
Gesamtpreis von 16.500 + klz*100 beziehen knnen und uns der Lieferer 8% Rabatt und 2,5%
Skonto gewhrt. Die gesamten Bezugskosten (Lieferkosten) belaufen sich auf 935 und als
Lagerkosten werden 1,75 je 100 kg berechnet.
Musterlsung:
a) Betrachtungszeitraum, Bezugszeitraum: Quartal
b) 1) Kosten
Personal
Abschreibung
Zinsen
Energiekosten
Versicherungskosten
103/4)
Mit welchen Lagerkosten belastet die Lagerhausgemeinschaft die Stahlfabrik Ludwig fr eine Ladung
Federbltter im Gewicht von 22,4 + klz*2 to, wenn die Lagerkosten pro 100 kg 1,25 betragen und die
Lagerhaus gemeinschaft
chaft zustzlich mit 7% Gewinn kalkuliert?
Feststellung des Betrachtungszeitraums

Ermittlung der gesamten Kosten / Monat
Ermittlung der gesamten Kosten pro Flcheneinheit (oder pro Gewichtseinheit)
Ermittlung der Kosten fr die Berechnungsdauer
d) Bei 350 m
30.000 + klz*1.000
12.000
4.000
8.000
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104/7)
Die Schraubenfabrik Emil&Co KG, Berlin, mchte einen Teil ihrer Lagerhaltung an den Spediteur und
Lagerhalter Dittmann OG, Potsdamm, auslagern.
105/10)
Im Geschftsbereich Lagerung fielen bei der Spedition Barth folgende Kosten an:
Im Lagervertrag wurden u.a. nachfolgende Punkte aufgefhrt:
Kostenart
Personal
Kalk. Abschreibung
Kalk. Zinsen
Energie
Versicherungsprmie
Allg. Verwaltungskosten
Verrechnungsbeginn
01.01..
Abrechnungszeitraum
je Quartal
Kostenauflistung
Einlagerung je Palette
Lagerkosten je Palette und Monat
Auslagerung je Karton
Verwaltung je Monat
Lagerkosten
60,0 + klz
15,0 + klz
7,5 + klz
400,0 /Mo
a.
b.
Ermitteln Sie den am Quartalsende an den Lagerhalter Dittmann zu bezahlenden Bruttobetrag, wenn die
Emil&Co KG
am 02.01
150 Paletten mit je 20 Kartons einlagert und
davon am 28.02 40 Kartons an verschiedene Kunden in Deutschland versandt wurden.
104/8:
Die Spedition Ausanio KG lagerte fr seinen Kunden im abgelaufenen Quartal 243.000 + klz*1000 kg
Dngemittel aus.
Berechnen Sie die Kommissionierkosten?
Kommissionierkosten
c.
d.
Betrag in Euro
28.000 + klz*100
80.000 + klz*100
12.000
3.000
2.000
2.000
Bezugszeitraum
Monat
Jahr
Jahr
Jahr
Jahr
Monat
Wie hoch sind die gesamten Lagerkosten der Spedition pro Jahr?
Welche tglichen Lagerkosten muss die Spedition ansetzen, wenn im abgelaufenen Jahr 240 Tage gearbeitet
wurde?
Wie hoch sind die monatlichen Lagerkosten je tatschlich als Lager genutzten m2, wenn das
zweigeschossige Lagerhaus
erhaus eine Grundflche von 120 x 40 m aufweist und 16,66% der Flche fr Fahrwege
freigehalten wird?
Berechnen Sie die Kosten, die einem Kunden der Spedition fr den abgelaufenen Monat in Rechnung zu
stellen sind, wenn folgende Punkte zu beachten sind:
o eingelagerte
ngelagerte Menge im vergangenen Monat 80.000 kg
o ausgelagerte Menge im vergangenen Monat 96.000 kg
o Nettogewicht einer Palette
800 kg
o Ein- bzw. Auslagerungskosten je Palette
1,50
o Umschlagskosten je Palette
0,1
o Angemietete Grundflche
lche
250 m2
o Gewinnzuschlag der Spedition
8,5%
a) je Palette
b) je 100 kg
c) je Monat
106/11)
Die Geschftsleitung der Maschinenfabrik Tannemann GmbH, Ludwigsburg berlegt sich, ob es besser wre, im
Kleinteilbereich eine weitere Lagerhalle selbst zu bauen oder die Lagerhaltung stattdessen an einen gewerblichen
Lagerhalter zu bertragen.
wenn die Lagerverwaltung folgende Angaben zur Verfgung stellt:

o
o
o
o
Bruttogewicht je Palette 920 kg, Eigengewicht je Palette 20 kg

Kommissionierzeit je Palette 12 min
Stundenlohn pro eingesetztem Arbeiter 12,50 Euro (DN brutto)
anzusetzende gesamte Lohnnebenkosten 80%
Ein Kostenvergleich beider Mglichkeiten ergibt folgende Situation:
105/9)
Die Fa. Mannheim GmbH fllt u.a. auch Hartweizenmehl in 5 kg Pakete ab, von denen monatlich im
Durchschnitt 540 to auf Europaletten (Brutto-Gewichte
(Brutto Gewichte 815 kg, Tara 15 kg je Palette) in das Verkaufslager
gebracht und eingelagert werden.
Des weiteren gilt es zu beachten:
o Fr die Einlagerung in das Verkaufslager werden tglich 2 Staplerstunden bentigt.
o Die Kosten pro Staplerstunde belaufen sich auf 30+klz
o Die monatliche Arbeitszeit betrgt 22 Arbeitstage
a) Wie viele Pakete Mehl knnen auf einer Euro-Palette
E
gestapelt werden?
b) wie viele Euro-Paletten
Paletten werden monatlich in das Verkaufslager gebracht?
c) mit welchen Staplerkosten muss die Fa. Mannheim
monatlich
pro Euro-Palette
kalkulieren
d) wie viele Minuten bentigt man zur Einlagerung einer Palette? (auf ganze Zahlen kaufmnnisch runden)?
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Eigenes Lager :
Beim Bau eines eigenen Lagers entstehen insgesamt 50.000 + klz*1.000 fixe Kosten pro Jahr. Darber
hinaus muss mit 0,35 + klz/100 /kg Kleinmaterial pro Jahr gerechnet werden.
Fremdes Lager:
re bereit, die Lagerhaltung komplett fr 0,75+klz/100
0,75
je kg Kleinmaterial zu
Ein gewerblicher Lagerhalter wre
bernehmen
a)
berlegen und begrnden Sie die gnstigere Alternative, wenn von einer jhrlichen Umschlagsmenge
von 384.000 kg ausgegangen werden kann!
b) Bei welcher jhrlichen Einlagerungsmenge
Ein
ist die Eigen- und Fremdlagerung gleich teuer.
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ABC-Analyse
ABC-Teile
A-Teile (= Materialien mit hoher wirtschaftlichen Bedeutung)

B-Teile (= Materialien mit durchschnittlicher wirtschaftlichen Bedeutung)
C-Teile (= Materialien mit geringer wirtschaftlichen Bedeutung)
Analyse wird die relative wirtschaftliche Bedeutung der im Unternehmen

Mit Hilfe der ABC-Analyse
bentigten Materialien durch Bildung einer Rangordnung ermittelt. Zustzlich erfolgt eine Einteilung
der gereihten Materialien in die folgenden Wertegruppen
Zweck der ABC-Analyse

Ein Unternehmen kann im Bereich Materialwirtschaft
Materi
umso erfolgreicher rationalisieren, je mehr
Anstrengungen es bei A-Teilen
Teilen unternimmt (z.B. Preisverhandlungen mit Lieferanten, genaue
Festlegung der erforderlichen Menge und Qualitt, Minimierung der Lagerbestnde usw.). Bei CC
Teilen dagegen werden
erden hohe Anstrengungen nur einen kostenmig geringen Nutzen bringen.
Zweck der ABC-Analyse
Analyse ist es das Wesentliche vom Unwesentlichen zu trennen .Es knnen daher
Schwerpunkte fr Rationalisierungen gezielt festgelegt werden.
Durchfhrung der ABC-Analyse
Analyse
Die Durchfhrung der ABC-Analyse
Analyse erfolgt nach folgendem Schema
1) Ermittlung der folgenden Daten aus der Lagerverwaltung fr jede einzelne Materialposition:
- Materialnummer
Mengenverbrauch [Stk/Jahr],
Wert je Mengeneinheit [/Stk]
[
= Lagerwert
-
2) Ermittlung des Jahreslagerwertes

Jahreslager
[/Jahr]
/Jahr] fr jede Materialposition (=Mengenverbrauch x Wert
je Mengeneinheit)
Anteils des Gesamtverbrauchswerts der einzelnen Materialpositionen.
3) Ermittlung des %-Anteils
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4) Sortierung der Materialpositionen

rialpositionen in aufsteigender
auf
Reihenfolge
nfolge nach der Hhe des %-Anteils
des Jahreslagerwerts.
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5) Ermittlung des kumuliertenn %-Anteils

%
der Jahreslagerwerte.
6) Grafische Darstellung des Ergebnisses in Form eines kumulierten Wertanteil [%] Materialpositionen [%] Diagramms (siehe obige Grafik)
ABC-Analyse
Analyse
7) Bildung von Wertgruppen in Hinblick auf A-Teile,

A
B-Teile und C-Teile
Beispiel:
Menge
[Stk/Jahr]
Wert
[/Stk]
Gesamtwert
[/Jahr]
Anteil
ReihenGesamtwert
folge
[%]
Durchfhrung der ABC-Analyse

Analyse laut nachfolgender Lagerverbrauchsliste 200x
Mat.
Nr.
150
430,00
10.000
4,50
12.000
0,08
5.000
1,30
1.000
6,20
850
7,90
15.000
0,12
17.500
0,09
1.500
3,00
40.000
0,20
103.000
Klassifiziere die obigen Materialpositionen in A-Teile

A
(70% Wertanteil), B-Teile
Teile (20% Wertanteil) und
C-Teile (10% Wertanteil).
1017
1018
1019
1020
1021
1022
1023
1024
1025
1026
Summe
a.
Stelle die Ergebnisse der ABC-Analyse

ABC
grafisch dar
XYZ-Analyse
Weiteres Beispiel ABC-Analyse!!!!!

Analyse!!!!! -------------------------------------------------------
b.
2.2
Seite 8 von 36
Mithilfe der XYZ-Analyse

Analyse werden
werden die im Unternehmen bentigten Materialien nach der
Regelmigkeit ihres Verbrauchs in der Vergangenheit klassifiziert, woraus auf die Genauigkeit einer
Bedarfsprognose fr die Zukunft geschlossen werden kann.
X-Teile (relativv gleichmiger Verbrauch hohe Genauigkeit der Bedarfsprognose)

Y-Teile
Teile (Verbrauch schwankt nach einem Muster Bedarfsprognose mglich )
Z-Teile
Teile (Verbrauch vllig unregelmig Bedarfsprognose kaum mglich)
Man unterscheidet zwischen

-
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3 MATERIALBESCHAFFUNGSPLANUNG
MATERIALBESCHAFFUNGS
3.1
Beschaffungsstrategie
Die Beschaffungsstrategie befasst sich mit der berlegung ob die im Unternehmen bentigten
Materialien auf Vorrat oder erst bei Auftreten eines tatschlichen
tatschlichen Bedarfs beschafft werden.
Dem Unternehmen bieten sich dabei verschiedene Beschaffungsstrategien an, wobei die Wahl je nach
Material, Branche und Unternehmensgre unterschiedlich ausfallen wird.
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Vorteile:
kurzfristige Verfgbarkeit
- geringere
Beschaffungskosten
Mengenrabatte usw.)
-
3.1.2
Nachteile:
- Lagerhaltungskosten
(Transport, - Kapitalbindung
- Wertminderung
Einzelbeschaffung
beschaffung (= plangesteuerte B. = bedarfsgesteuerte B.)
Bei der Einzelbeschaffung

beschaffung wird die bentigte Materialmenge erst dann beschafft, wenn ein
entsprechender Kundenauftrag vorliegt. Das Material wird nicht auf Lager gelegt, sondern
son
nach
Anlieferung direkt zur Produktion gebracht.
Vorteile:
keine Lagerkosten
- keine Kapitalbindung
Nachteile:
- Material nicht sofort verfgbar
- Risiko der nicht termingerechten Lieferung
- hhere
Beschaffungskosten
(Eiltransport,
Preiszuschlge)
Die Einzelbeschaffung
beschaffung wird hauptschlich bei Unternehmen der EinzelEinzel und Kleinserienfertigung fr
A- und B-Teile verwendet.
3.1.3
Just-in-Time Beschaffung
Dabei handelt es sich um eine Kombination von Vorratsbeschaffung und Einzelbeschaffung. Das
Unternehmen schliet
et dabei lngerfristige Liefervertrge ber grere Materialmengen ab
(Preisvorteil). Die Anlieferung des Materials erfolgt jedoch in einzelnen Chargen je nach Bedarf direkt
an die Fertigung (kein Lager).
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Vorratsbeschaffung (= verbrauchsgesteuerte B. = bestandsgesteuerte

dsgesteuerte B.)
B.
Bei der Vorratsbeschaffung wird regelmig eine bestimmte grere Materialmenge beschafft und
diese auf Lager gelegt.
Die Vorratsbeschaffung wird hauptschlich bei Unternehmen der GroserienGroserien und Massenfertigung
angewendet. Aber auch bei Unternehmen der EinzelEinzel und Kleinserienfertigung wird sie fr regelmig
bentigte C-Teile angewendet.
3.1.1
Es bleibt zwar das Risiko der verspteten Anlieferung

Anlieferung des Materials, dieses wird jedoch durch die
Vereinbarung von Konventionalstrafen minimiert (Strafzahlung bei Nichteinhaltung der Liefervertrge
hinsichtlich Menge, Termin, Qualitt usw.).
Dieses Beschaffungsprinzip ist nur anwendbar bei MassenMassen oder Groserienfertigung
roserienfertigung bzw. wenn das
beschaffende Unternehmen eine relative starke Marktstellung hat
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verfgbare Lagerbestand L
4 MATERIALBESTANDSPLANUNG
MATERIALBESTANDSPLAN
Fr Materialien welche auf Vorrat beschafft werden (Beschaffungsstrategie
(Beschaffungsstrategie = Vorratsbeschaffung) ist
eine Materialbestandsplanung festzulegen.
Der verfgbare Lagerbestand ist der Materialbestand, der sich zu einem bestimmten Zeitpunkt zur
freien Verfgung im Lager befindet. Er kann
kann sich vom tatschlichen Lagerbestand dahingehend
unterscheiden, dass bestimmte Mengen an Material bereits fr Fertigungsauftrge reserviert wurden.
Ist der Materialbestand zu gering, kann dies dazufhren dass die Fertigstellung der an die Kunden zu
liefernden Produkte nicht termingerecht erfolgen kann. Ist der Materialbestand zu hoch, fallen sehr
hohe Lagerkosten an und die betriebliche Leistungserstellung ist nicht wirtschaftlich.
Beschaffungszeit tB
4.1
Bestandskennzahlen (Sgezahnkurve des Bestands einer Lagerposition)
Unter der idealisierten Annahme eines gleichmigen Verbrauchs v kann der zeitliche Verlauf des
Bestands einer Materialposition im Lager wie folgt dargestellt werden.
Die Beschaffungszeit ist die Zeit zwischen der Bestellauslsung und dem Zeitpunkt der Verfgbarkeit
des bestellten Materials fr die Fertigung. Sie umfasst daher
-
den innerbetrieblichen Bestellvorgang

die Herstellung bzw. bei Lagerware die Kommissionierung beim Lieferanten
den Transport
die Materialannahme und -einlagerung
einlagerung
Bestellbestand BB = Bestellbestand
Der Bestellbestand ist der Bestand bei dessen Unterschreiten eine Bestellung ausgelst wird. Dies
erfolgt
entweder
durch
Meldung
des
Lagerarbeiters
bzw.
bei
EDV
EDV-gesttzen
Warenwirtschaftssystemen durch automatische Meldung an den Einkauf.
BB = BS + v*tB
Beschaffungsmenge x
Bei jedem Beschaffungsvorgang wird eine bestimmte Menge des erforderlichen Materials von der
Einkaufsabteilung beim Lieferanten bestellt.
Wie gro diese Beschaffungsmenge x sein soll d.h. wie gro die optimale Beschaffungs-Losgre
Beschaffungs
xopt
ist, kann mithilfe der Andlerschen Losgrenformel ermittelt werden (siehe Kap. 4.2 )
Maximalbestand BM
Der Maximalbestand gibt an, welche Materialmenge von der jeweiligen Materialart maximal im Lager
vorhanden ist. Die Hhe des Maximalbestands ist Grundlage fr die Dimensionierung des
Materiallagers.
BM = BS + x
Durchschnittsbestand BD
Der Durchschnittsbestand ist der Bestand an Material der sich ber das Jahr verteilt im Durchschnitt
im Lager befindet. Er ist Grundlage fr die Ermittlung der Zinskosten
Zinskosten des gebundenen Kapitals.
Sicherheitsbestand BS = Mindestbestand (MiB)

Der Sicherheitsbestand ist der Materialbestand, der bei planmigem Verbrauch nicht unterschritten
werden soll. Er stellt einen Puffer dar, der die betriebliche Leistungserstellung
Leistungserstellung auch bei ungeplanten
Ereignissen sicherstellen soll. Unsicherheitsfaktoren knnen sein:
BD = BS + x/2
Bestellabstand tA
Bedarfsunsicherheit d.h. erwarteter Bedarf stimmt nicht mit tatschlichem Bedarf berein
Lieferzeitunsicherheit d.h. mit Lieferanten vereinbarter Liefertermin wird nicht eingehalten
Bestandsunsicherheit d.h. Buchbestand und tatschlicher Lagerbestand stimmen nicht berein
Der Bestellabstand ist die Zeit zwischen zwei Bestellungen bzw. zwischen zwei Materiallieferungen.
tA = x/v
Die Festlegung der Hhe des Sicherheitsbestandes

Sicherheitsbestandes erfolgt fr jede Materialposition individuell unter
Bercksichtigung verschiedener Faktoren wie z.B.
.B. Transportrisiko, Vorhersagegenauigkeit des
Verbrauchs, Lieferantenzuverlssigkeit usw.
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4.2
Optimale Beschaffungs-Losgre
Beschaffungs
xopt (= optimale Bestellmenge)
Dieser kann dem

Kostenrechnung)
4.2.1
Beschaffungskosten / Lagerkosten
Materialjahresverbrauchsmenge V
Bei der Ermittlung der optimalen Beschaffungs-Losgre

Beschaffungs
xopt sind zwei gegenlufige Einflussfaktoren
Einf
zu bercksichtigen.
Betriebsabrechnungsbogen
BAB
entnommen
werden
(siehe
Skriptum
Sie umfasst die jhrlich bentigte Gesamtmenge des entsprechenden Materials.
Beschaffungskosten KB
Bei jedem Beschaffungsvorgang
vorgang fallen Kosten
Kosten an, welche von der Beschaffungsmenge
Beschaffungs
unabhngig
sind (z.B.
z.B. Personalkosten im Einkauf, mengenunabhngige Transportkosten usw). Dies wrde dafr
sprechen, dass bei jedem Beschaffungs
chaffungsvorgang eine
ne mglichst groe Materialmenge bestellt wrde.
Lagerkosten KL
Wenn die Beschaffungsmenge x sehr hoch gewhlt wird, mssen jedoch groe Lagerflchen verfgbar
sein und das Kapital fr den Materialeinkauf
Materialeinkauf muss vorfinanziert werden. Dies wrde dafr sprechen,
spreche
dass bei jedem Beschaffungsvorgang eine relativ kleine Materialmenge bestellt wrde.
Gesamtkosten Kges
Die Beschaffungsmenge M gilt als optimal wenn die Summe der Beschaffungskosten und der
Lagerkosten ein Minimum ergeben.
Anmerkung: Die Andlersche Losgrenformel kann auch bei der Festlegung der optimalen
Fertigungslosgre bei Eigenfertigung angewendet werden. Dabei mssen jedoch folgende Betrge in
die obige Formel eingesetzt werden
-
Rstkosten je Rstvorgang kr [/Rstvorgang]

[
anstatt der Beschaffungskosten
fungskosten kb
Herstellkosten je Stck k [/Stck]
/Stck] anstatt des Einstandspreises ke
4.2.3
4.2.2
Andlersche Losgrenformel
Losgrenform
Dieses Gesamtkostenminimum kann berschlagsmig mit Hilfe der Andlerschen Losgrenformel

bestimmt werden.
Die mit Hilfe der Andlerschen Losgrenformel ermittelte optimale Beschaffungsmenge Mopt dient
nur als Richtwert. Die Festlegung der tatschlichen Beschaffungsmenge M erfolgt unter
Bercksichtigung zustzlicher Faktoren wie
-
Einstandspreis ke
Tatschliche Beschaffungsmenge M
Tansportmittelgre (Lkw, Bahn, Container)

Verpackungseinheiten (Palette, Kartongre) usw.
Der Einstandspreis beinhaltet alle bestellmengenabhngigen Kosten fr das zu beschaffende Material

z.B. Einkaufspreis, mengenabhngige Transportkosten, Zoll usw.
Beschaffungskosten kb
Die Beschaffungskosten sind Kosten die bei der Durchfhrung jeder Beschaffung anfallen, nicht
jedoch von der Beschaffungsmenge abhngen. Dies sind z.B. Personalkosten der Einkaufsabteilung,
Kosten fr die Materialeingangsprfung, mengenunabhngige Transportkosten usw.
Materialgemeinkostenzuschlagsatz MGKZ
Lagerkosten sind alle Kosten, die durch die Lagerung von Material verursacht werden (z.B.
Raumkosten, Personalkosten, Strom, Abschreibung, Wartung, Versicherung, Schwund, Zinskosten fr
gebundenes Kapital usw.) Die Bercksichtigung der Lagerkosten erfolgt ber den
Materialgemeinkostenzuschlagsatz
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5 LAGERKENNZIFFERN
Mit den verschiedenen
rschiedenen Kennziffern versucht der fr das Lager Verantwortliche, die
di Wirtschaftlichkeit
ftlichkeit des
Lagerbereichs zu berprfen. Dabei vergleicht man die aktuellen Werte entweder mit
denen von Vorperioden oder mit den branchenblichen Werten. Die zur Berechnung
der Lagerkennziffern notwendigen
endigen Gren, wie z. B. den Warenbestand, werden dabei
von der Buchfhrung zur Verfgung gestellt. Somit kann man die Buchfhrung quasi
als Quelle der Lagerkennziffern
rn begreifen.
begreifen
Im vorliegenden Abschnitt geht
ht es jedoch weniger um eine
e betriebswirtschaftliche Analyse zur Verbesserung der Kenzahlen
hlen als viel
v mehr um die Berechnung dieser Gren
5.1
Bestellzeit
Musteraufgabe:
Ermitteln Sie die zugrunde liegende Lieferzeit, wenn folgende Gren gegeben sind:
Ermittlung des Bestellzeitpunkts
Die Ermittlung des Bestellzeitpunktes hat die Aufgabe, die erforderlichen Gtermengen
termingerecht zur Verfgung
ung zu stellen. Der Bestellzeitpunkt
Be
ist dabei abhngig von
- der Lieferzeit
- dem Verbrauch (Verkauf).
Damit es zu keinen Fehlmengen kommt,, plant der Kaufmann zustzlich eine eiserne
Reserve (Mindestbestand, eiserner Bestand)
tand) ein.
ein
Mindestbestand
(eiserner Bestand)
ist der Bestand,

tand, der stndig auf Lager sein muss,
mu um die Lieferbereitschaft (Betriebsbereitschaft)
(Betriebsbereitsch
zu sichern. Er darf bei normalem Betriebsablauf
Betrieb
nicht
unterschritten
ten werden.
werden
Meldebestand
ist der Bestand,, bei dessen Erreichen die Einkaufsabteilung informiert werden muss, damit sie neu
n bestellt. Der Meldebestand
muss stets so hoch
ho sein, dass die neue Ware eintrifft, bevor der
Mindestbestand
tand in Anspruch
An
genommen wird.
Hchstbestand
maximaler Bestand, der auf Lager

Lag liegen darf bzw. kann.
tgl. Verbrauch
durchschnittlicher tglicher Verbrauch (Lagerabgnge)
Beschaffungszeit
setzt sich aus BestellbearbeitungsBestellbearbeitung und Lieferzeit zusammen
Meldebestand
Mindestbestand
Tglicher Verbrauch
200 Stk.
80 Stk.
15 Stk.
MB - MiB
tB = ----------------------tgV
5.2
200 80 Stk
------------------- =
15 Stk
120 Stk
----------------------- = 8 Tage
15 Stk
der durchschnittliche Lagerbestand [LB]

[
Meldebestand (MB) = tgl Verbrauch (tglV) * Beschaffungszeit (tB) + Mindestbestand (MiB)
Musteraufgabe
AB = Anfangsbestand EB = Endbestand
!!!!! Diese Formeln
ormeln sind nicht mathematisch zu verstehen !!!!
Bei welcher Menge muss das Lager die Einkaufsabteilung

Ein
ber die Beschaffung
neuer Waren informieren, wenn
enn folgende Gren gegeben sind:
o
o
o
Bestellzeit
Tglischer Verbrauch
Mindestbestand
3 Tage
100 Stk.
200 Stk
Jahresmaterialverbrauch (=Jahreswareneinsatz)
LB = --------------------------------------------------------------- + MiB
2
Bestellmenge (Beschaffungsmenge)
.LB = --------------------------------------------------- + MiB
2
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5.3
Merke:
Das Ergebnis ist umso genauer, je mehr Bestnde in die Rechnung einbezogen werden
rden oder je lnger der
Betrachtungszeitraum ist.
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Umschlagshufigkeit [UH]
Musteraufgabe:
Im vorangegangenen Beispiel betrug der durchschnittliche Lagerbestand 45 Stk.. Wie hoch ist die
Umschlaghufigkeit, wenn die Zugnge whrend des Betrachtungszeitraums 411 Stk.
Stk betrugen.
5.4
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Durchschnittliche Lagerdauer
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5.6
Die Lagerzinsen
Die Lagerzinsen geben die Zinsen fr das im Lager befindliche Kapital an. Als Berechnungsgrundlage bentigt
man dabei sowohl den wertmigen durchschn. Lagerbestand als auch die durchschn. Lagerdauer.
Lagerda
P=JZF = Jahreszinssatz/
Jahreszins
-fu [%]
-Lagerbestand
oder Lagerzinsen = ------------------------100
5.5
Der Lagerzinssatz
5.7
Lagerzinssatz [%]
Die durchschnittliche Lagerreichweite (Bestandsreichweite)
Der Lagerzinssatz
atz gibt denjenigen Prozentsatz an, mit dem unsere Ware zustzlich zu belasten ist, um den
Zinsverlust, der durch die Bindung des Kapitals in unseren Waren entsteht, auszugleichen.
(Einheit
Einheit Lagerzinssatz wie Einheit Jahreszinssatz, Jahreszinssatz kann in % oder als Dezimalzahl eingegeben
werden)
Die durchschnittliche Lagerreichweite (durchsch.LRW) gibt an, wie viele Betrachtungsperioden (u.U. Tage,
Wochen, Monate, ) der durchschnittliche Lagerbestand zur Befriedigung der Abgnge reicht.
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5.8
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Lagerkostensatz
agerkostensatz [LKS]
b) Umschlagshufigkeit
c) Die durchschn. Lagerdauer
5.9
114-3)
Angenommen, in Ihrem Betrieb ergeben sich folgende Zahlen fr den Bereich Duschkabinen:
-- Jahresanfangsbestand
260.000 + klz*1000 Euro
-- Zugnge
650.000 Euro
-- Jahresendbestand
75.000 Euro
Berechnen Sie folgende Kennziffern:
a) Umschlagshufigkeit
keit (auf ganze Zahl runden
b) Durchschn. Lagerdauer
c) Lagerzinssatz (bankblicher Zinssatz. 4 %)!
Durchschnittliche Lagerplatzkosten [durchschn.LPK]
5.10
115-4)
Aufgrund eines Branchenvergleiches msste sich fr die Fotogrohandlung Maurer
im Sortimentsbereich "Filme" eine durchschnittliche Lagerdauer von 30+klz Tagen
ergeben. Herr Maurer beauftragt daraufhin seinen Assistenten, aus den eigenen
Betriebszahlen
-- durchschn.Lagerbestand
99.000 EUR,
-- Wareneinsatz
tz = Materialeinsatz
1 980 000 EUR
folgende Lagerkennziffern zu ermitteln:
a) Umschlagshufigkeit
b) - Lagerdauer
c) Lagerzinssatz. (kalkulatorischer
kalkulatorischer Zinsfu = 4%)
d) Zinsbelastung durch das im Lager "Filme" gebundene Kapital!
Lieferbereitschaftsgrad bzw. Servicegrad
Lieferbereitschaftsgrad =
Erfllte Entnahmewnsche100
[ Prozent ]
alle Entnahmewnsche
Leistungsmerkmal eines Lagers. Hiermit wird die Aussage getroffen, ob berhaupt und wie
schnell Entnahmewnsche durch das Lager erfllt werden knnen. Ein z.B. durch die
Geschftsleitung vorgegebener Lieferbereitschaftsgrad kann nur eine Forderung darstellen,
der exakt erfllte Grad lsst sich nur vergangenheitsbezogen
vergangenhei
feststellen.
115-5)
Endbestand 31.01.
Endbestand 28.02.
Endbestand 31.03.
6 LAGERKENNZIFFERN BEISPIELE 2
114-1)
Das Warenhaus Ringkauf verkauft
kauft tglich 50 Pakete Waschmittel. Die Lieferzeit
betrgt 8+klz Tage. Der eiserne Bestand
Best
(Mindestbestand) wird aus Erfahrungsgrndenn auf
a 150 Stck
festgesetzt.
a)
Materialeinsatz = Wareneinsatz
Bei der Firma Heinz Schulze wird der Lagerbestand berprft. Hierfr stellt die
Lagerverwaltung fr das 1. Quartal folgende Unterlagen zur Verfgung:
Endbestand 31.12.
12.730 + klz*100 EURO
Wie hoch ist der Meldebestand

nd ?
14.220 EURO
15.350 EURO
13 700 + klz*10 EURO
Der Materialeinsatz betrug im betrachteten Zeitraum 50 000 EURO.
a) Ermitteln Sie die durchschn. Lagerdauer! (UH auf 1 Stelle nach dem Komma runden!)
b) Ermitteln Sie den Lagerzinssatz, wenn der bankbliche kalkulatorischer Zinsfu 3%
3% betrgt!
c) Errechnen Sie den neuen Meldebestand. wenn die Lagerdaten fr Artikel
Nr. 1254 "Wandhalterungen folgende Gren aufweisen:
- tgl. Verbrauch
- Lieferzeitzeit
114-2)
15 Stck
3 Tage
- interne Bearbeitungszeit
Fr Artikel Nr. 1765 "Holzschrauben" liegen uns aus Lagerbuchfhrung und
Inventur folgende.Daten vor:
Jahresanfangsbestand
Summe der 12 Monatsendbestnde
Zugnge whrend des Jahres
Jahresendbestand
750 + klz*10 Euro

14200 Euro
7150 Euro
1000 Euro
115-6)
a) Den durchschn.Lagerbestand
Lagerbestand bei Anwendung der Monatsformel
20 Stk.
Lagerkarte
karte = Materialstammdaten = Daten, die ber
ein Material/einen Lagerartikel

Lagera
bekannt und/oder festgelegt sind
Die Lagerkartett einer Ware weist folgende Daten
Dat auf:
-- Anfangsbestand
10.000 Stck = 20.000 EUR
-- Zugang
100.000 + klz*20 Stck = 200.000 + klz*40 EUR
-- Wareneinstze = Warenabgnge
90.000 Stk = 180.000 EUR
Ermitteln Sie aufgund dieser Daten:
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2 Tage
- Mindestbestand
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a) wie hoch ist der Endbestand in Stck?

b) ermitteln Sie den durchschn. Lagerbestand in EURO
EUR und Stck!
c) Errechnen Sie die Umschlagshufigkeit!
ufigkeit!
d) Wie viel EURO betragen die Lagerzinsen,
Lagerzinsen wenn der bankbliche Zinssatz 3,5 % betrgt?
Motorenwerke mit einem Mindestbestand von 20 Stck rechnen, tglich 5

Stck vom Lager abgebucht werden und die Beschaffungszeit in der Regel 12 Tage
betrgt!
116-9)
Kettler&Co, ein mittelstndiger Hersteller von Gartenmbel, verzeichnete im vergangenen Jahr
J
stetig
115-7)
steigende Umstze. Die Gewinnentwicklung verlief jedoch uerst unbefriedigend. Bei der
lager folgende
Die Einkaufsabteilung der Metallwerke Bauer KG erhlt von der Abteilung Materiallager
Ursachenforschung wurde auch der Beschaffungsbereich beleuchtet.
Meldungen:
Daten des vergangenen Jahres fr Balkonmbel:
Am 3. Mai . waren
aren der Lagerbestand an Kupferdraht 1,5 mm, Art.Nr. 50/08 aufgebraucht, sodass die
AB 28.000 Eur
Fertigung der dringend bentigten Wicklungen gestoppt werden musste.

musste
Jnner
EB 24.000 Eur + klz*100

klz
Juli
EB 19.300 Eur
Die Einkaufsabteilung berprfte daraufhin die Mglichkeit, eine solche Strung des Fertigungsablaufs in
Feber
EB 29.400 Eur
August
EB 43.700 Eur
Mrz
EB 38.100 Eur
September
EB 28.000 Eur
April
EB 40.200 Eur + klz*100
Oktober
EB 5.900 Eur
Mai
EB 13.800 Eur
November
EB 42.900 Eur
Juni
EB 20.900 Eur
Dezember
EB 29.800 Eur
Zukunft zu vermeiden. Als Unterlage dienen dabei die folgenden Lagerdaten:

Lager 2
Lagerdaten
Artikel
Kupferdraht
Mindestbestand 120m
Art.Nr.
50/08
Meldebestand
360m
lft.Meter
Tagesverbrauch
12m
Einheit
a)
Der Wareneinsatz betrug 100.800 Euro und im letzten Jahr wurde an 235 Tagen gearbeitet.
a)
Ermitteln Sie aus dem Kopf der Lagerdaten die zugrunde gelegte Beschaffungszeit?
c)
Beleg
Zugang
Abgang
Datum
Text
02.01.
Bestand
05.01.
Entnahme
ME07
160
18.01.
Entnahme
ME09
260
07.02.
Lieferschein
L159
08.02.
Entnahme
ME19
280
04.04.
Entnahme
ME43
220
28.04.
Entnahme
ME59
360
Berechnen Sie die durchschn. Lagerdauer
Bestand
780+klz*2
7 MATERIALBESCHAFFUNG
Die Materialbeschaffung hat unter Bercksichtigung der in der Materialbeschaffungsplanung und
Materialbestandsplanung festgelegten Strategien die fr die Produktion erforderlichen Materialien
nach Art, Menge und Qualitt zum richtigen Termin kostenoptimal zu beschaffen.
500
7.1
Beschaffungsdurchf
Beschaffungsdurchfhrung
Die Materialbeschaffung umfasst verschiedene

v
Aktivitten die grtenteils von der Abteilung Einkauf
durchgefhrt werden.
b) Ergnzen Sie die weiteren Bestnde?

c)
Ermitteln Sie den durchschn. Lagerbestand
b) Errechnen Sie die Umschlaghufigkeit
Errechnen Sie fr den Zeitraum 01.01. bis 31.03. die durchschn. Lagerdauer? (UH auf 1 Stelle nach
dem Komma runden)
116-8)
Die Geschftsfhrung der Motorenwerke "Weinheim GmbH lsst den Lagerumumschlag des
Handelswarenlagers fr das 4. Quartal berprfen. Dem Sachbearbeiter
Mller stehen folgende Daten zur Verfgung:
Endbestnde der Warengruppe 7:
30.09.
31.10.
30.11.
31.12.
Einkaufe im 4. Quartal = WE = ME
13.000 Euro + klz*100

12.500 Euro + klz*1000
13.300 Euro
11.200 Euro
87.500 Euro
a) Berechnen Sie den durchschnittlichen Lagerbestand!

b) Ermitteln Sie die Umschlagshufigkeit des Warenlagers!
c) "Wie lang ist die durchschnittliche Lagerdauer?
d) Wie hoch ist der Lagerzinssatz, wenn der bankbliche Zinsfu 4,5 %/a betrgt?
e) Ermitteln Sie den Meldebestand der Warengruppe 7, wenn die
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7.1.1
Bestellanforderung (BANF)
Material und sonstige zu beschaffende Gter werden von der Abteilung Einkauf nur beschafft wenn
einee Bestellanforderung (BANF) von einer entsprechend berechtigten Stelle im Unternehmen vorliegt.
Eine anfordernde Stelle kann beispielsweise sein
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Lagerverwaltung die das Erreichen des Bestellbestands bei einem Material festgestellt hat
Produktionsleitung die ein nicht auf Lager liegendes Material fr einen Kundenauftrag bentigt
Instandhaltung die einen Ersatzteil fr eine Maschine bentigt
Abteilungsleiter, der einen Computer fr einen neuen Mitarbeiter bentigt
usw.
verbindlich (=Festangebot) d.h. der Anbieter verpflichtet sich, die Leistung zu den im Angebot
angefhrten Bedingungen zu erbringen..
unverbindlich (= freibleibendes Angebot, Kostenvoranschlag,, Richtangebot ) d.h. die im Angebot

angefhrten Bedingungen dienen nur zur Information und sind noch nicht rechtsverbindlich.
7.1.5
Lieferantenauswahl
Die bis zum Ende der Angebotsfrist eingelangten Angebote werden zuerst auf Einhaltung der
de in der
Ausschreibung angefhrten Bedingungen geprft.
gep
7.1.2
Die anschlieende Bewertung und Reihung der Angebote erfolgt unter Bercksichtigung
verschiedener Kriterien wie z.B. Preis, Lieferzeit, Zahlungsbedingungen, Garantie, Design usw.
Beschaffungsmarktforschung
Nutzwertanalyse
Die Beschaffungsmarktforschung ist das Untersuchen des Beschaffungsmarktes in Hinblick auf

mgliche Lieferanten, Preise, Produktentwicklungen,
Produktentwicklungen, Marktstrukturen usw. als Basis fr die optimale
Beschaffungsdurchfhrung.
Die Bewertung und Reihung der Angebote kann bei Bedarf systematisch mithilfe einer sogenannten
Nutzwertanalyse durchgefhrt werden. Diese wird wie folgt durchgefhrt:
ung greift auf eine Vielzahl von Informationsquellen zurck z.B.

Die Beschaffungsmarktforschung
1.Schritt:
Die fr die qualitative Bewertung relevanten Bewertungskriterien werden gesucht und

tabellarisch aufgelistet
2. Schritt:
Die Bewertungskriterien mssen entsprechend ihrer Bedeutung fr das Unternehmen

gewichtet (G) werden.
3.Schritt:
Die einzelnen Alternativen werden anschlieend entsprechend den gewhlten Kriterien

dahingehend bewertet
bewert (B) inwieweit sie die Kriterien erfllen.
4. Schritt:
Durch Multiplikation (W=BxG) und Summenbildung (NW=

(NW=W)erhlt man den
Nutzwert der einzelnen Alternativen, womit sich eine Reihung durchfhren lsst.
Prospekte, Kataloge
Fachzeitschriften
Wirtschaftskammer,
Branchenhandbcher
Internet
Fachmessen
Bewertungskriterien
Alternative 1
B
W= B * G
Alternative 2
B
W= B * G
Anschaffungspreis
Betriebskosten
Lieferzeit
7.1.3
Ausschreibung
Referenzen
Eine Ausschreibung ist eine Einladung zur Angebotslegung an einen oder mehrere mgliche
Lieferanten. Sie enthlt eine genaue Spezifikation der zu beschaffenden Materialien nach Art und
Menge sowie zustzliche auftragsrelevante Informationen (z.B. Liefertermin, Zahlungsbedingungen,
Durchfhrung des Transports usw.).
Die Erstellung der Ausschreibungsunterlagen erfolgt blicherweise durch die Abteilung Einkauf mit
Untersttzung derjenigen Stelle welche das Material bentigt.
Lieferzuverlssigkeit
Zahlungsbedingungen
Nutzwert NW
G=10
Vertragsverhandlungen
Vor der endgltigen Reihung der Angebote und Durchfhrung
D
der Bestellung werden mit den
mglichen Lieferanten mehr oder weniger intensive Verhandlungen ber die Bedingungen des
Angebots gefhrt.
7.1.4
Diese Verhandlungen knnen entweder telefonisch, per Mail oder

er bei greren Lieferungen auch
persnlich im Rahmen von Meetings durchgefhrt werden.
Angebot
Basierend auf den Inhalten der Ausschreibung wird von den mglichen Lieferanten ein Angebot
bermittelt. Ein Angebot kann auf zwei verschiedene Arten abgegeben werden
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7.1.6
Bestellung beim BestBest und/oder Billigstbieter
Steht das beste Angebot fest, so wird basierend auf den im Angebot angefhrten bzw. im Rahmen der
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Vertragsverhandlungen vereinbarten
reinbarten Bedingungen, eine schriftliche Bestellung bei dem Lieferanten
durchgefhrt.
Vertragspartner d.h. vollstndige und genauer Firmenname des Kufers und Verkufers
Technische Spezifikation d.h. genaue Beschreibung der zu liefernden Produkte bzw. der zu
erbringenden Dienstleistung (gegebenenfalls unter Verwendung von Zeichnungen, Stcklisten und
Normen).
Liefertermin d.h. Termin zu welchem der Lieferant das Material zu bergeben hat.
Preis d.h. der bei vertragsgemer Lieferung zu bezahlende Geldbetrag
Zahlungsbedingungen d.h. Zahlungszeitpunkt (Vorauszahlung, Teilzahlungen, Zielkauf) sowie

eventuelle Rabatte, Skonto usw.
Lieferbedingungen d.h. Transportkosten, Transportrisiko,

Transportrisiko, Verzollung usw. (in den international
anerkannten INCOTERMS sind die Bestimmungen hinsichtlich der Lieferbedingungen umfassend
und eindeutig geregelt)
Pnalen d.h. Zahlungen die derjenige Vertragspartner zu zahlen hat, der bestimmte
Vertragsbedingungen
ngungen (z.B. Liefertermin, technische Garantien usw.) nicht erfllt
Garantien d.h. ber die gesetzliche Gewhrleistung hinausgehende Verpflichtungen des Verkufers
Gerichtsstand d.h. Vereinbarung bei welchem Gericht im Streitfall

Streitf geklagt werden
rden kann
kan
Mit der Bestellung wird rechtlich gesehen ein Kaufvertrag zwischen dem Unternehmen und dem
Lieferanten abgeschlossen.
7.1.7
Auftragsbesttigung
Ist die rechtsverbindliche Besttigung des Lieferanten, die Bestellung auch tatschlich auszufhren.
Bei rechtlicher Diskrepanz zwischen Bestellung
Best
und Auftragsbesttigung gilt die Auftragsbesttigung.
7.2.2
Allgemeine Geschftsbedingungen (AGB)
Um den zeitlichen Aufwand bei der Erstellung eines Kaufvertrags mglichst gering zu halten werden
von vielen Unternehmen ein Teil dieser Vereinbarungen in Form von allgemeinen
Geschftsbedingungen (AGBs) standardmig
standardm
zusammengefasst.
7.2
Damit die Bedingungen in diesen AGBs jedoch Teil des entsprechenden Kaufvertrags zwischen
Unternehmen und Lieferant und damit rechtsverbindlich werden mssen beide Vertragsparteien die
Gltigkeit mit ihrer Unterschrift besttigen.
Der Kaufvertrag
Im Kaufvertrag werden die Rechte und Pflichten des Kufers und Verkufers durch gegenseitige
Willenserklrung (=Unterschrift) verbindlich festgelegt. Ein Kaufvertrag kann auch mndlich zu
Stande kommen, mehr Rechtssicherheit bietet jedoch in jedem Fall ein schriftlicher Vertrag.
Im Falle eines Rechtsstreits werden vom Gericht die Bestimmungen des Kaufvertrags als
Entscheidungsgrundlage fr das Urteil herangezogen.
7.2.3
Rahmenvertrag
Ein Rahmenvertrag ist eine Vereinbarung zwischen einem Kunden und einem Lieferanten ber die
Lieferung einer bestimmten Menge an Material ber einen lngeren Zeitraum. Teilmengen von dieser
Gesamtmenge werden vom Kunden in gewissen Zeitabstnden
Zeitabstn
abgerufen.
Gibt es keine diesbezgliche Bestimmung im Kaufvertrag, so dient als Entscheidungsgrundlage fr

f ein
Urteil die entsprechende allgemein gltige gesetzliche Bestimmung (ABGB, UGB
GB usw.).
7.2.1
Inhalte eines Kaufvertrags
Ein Kaufvertrag sollte folgende Punkte beinhalten
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Ibererstrasse 15-21
A-8051 Graz
Tel.: 0316-6081-0
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Beispiel:
8 WEITERE LAGERKENNZIFFERN BEISPIELE 3
Nutzwertanalyse
Fr Ihre Klasse stehen in der Schule 3 Rume zur Auswahl:

-
Ibererstrasse 15-21
A-8051 Graz
Tel.: 0316-6081-0
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im 3. Stock Hauptgebude (Trakt 1) ausreichend Raum fr 25 Schler Beamer ja

im Parterre Trakt 2 ausreichend Raum fr 20 Schler Beamer nein
ne
im ersten Stock Trakt 9 ausreichend Raum fr 16 Schler Beamer ja
Sie als Mitgleid der Klasse, die sich den Raum aussuchen darf, haben die Aufgabe dafr zu sorgen,
dass eine entsprechende von allen akzeptierte Entscheidung getroffen wird.
Aufgabe
1) Suche Bewertungskriterien die bei dieser Anschaffung relevant sein knnen, und bewerte die
Wichtigkeit der einzelnen Kriterien.
2) Fhre die Entscheidung im Team mit Hilfe einer Nutzwertanalyse durch.
118-11)
Die Filiale eines Grohndlers schlgt ihren durchschnittlichen Lagerbestand
Lag
im
Jahr achtmal um. Bekannt ist, dass bei einem kalkulatorischen Zinssatz von 1,2 + klz/10 %/a
% die KapitalLagerzinsen 5.000 EUR betragen wrde.
a) Berechnen Sie diee durchschnittliche Lagerdauer!
b) Welchen aktuellen bankblichen
blichen Zinssatz hat das Unternehmen ihren Berechnungen
zugrunde gelegt?
c) Welchen durchschnittlichen Lagerbestand weist die Filiale auf?
118-12)
Beim Grohndler Karl Wolf, Mannheim weist die Lagerdatenauswertung fr den Artikel
2108 "Keilriemenscheiben"
eiben" fr das vergangene Geschftsjahr folgende Zahlen aus:
Anfangsbestand:
40.000 Stck
Zugnge:
370
370.000
+ klz*100 Stck
Endbestand:
50.000 Stck
a) Berechnen Sie die durchschnittliche
durchschnitt
Lagerdauer fr den Artikel "Keilriemenscheiben"!
einkaufspreis je
b) Der bankbliche Zinssatz fr kurzfristige Kredite betrgt z.Z. 4%/a, der Bareinkaufspreis
Keilriemenscheibe 12,00 EUR netto.
(1) Errechnen Sie den Lagerzinssatz!
(2) Wie viel EUR
R betrgt der jhrliche Zinsaufwand fr das durchschnittlich
in Keilriemenscheiben
scheiben gebundene Kapital?
118-13)
Die Metallwerke AG, Dortmund, legte
legt den eisernen Bestand (Mindestbestand)
fr einen Rohstoff auf 400 + klz Tonnen fest.
f
Im Durchschnitt gehen von diesem Roh, stoff pro Arbeitswoche (= 5 Arbeit
itstage) 175 Tonnen in die Produktion ein.
Wie viel Tonnen betrgt der Meldebest
ldebestand, wenn fr die Lieferzeit des Rohstoffs
6 Tage veranschlagt werdenn und unsere
un
Einkaufsabteilung fr die Bearbeitung der
Bestellung 3 Tage bentigt?
118-14)
!!!!! Lsung nur in der Schule mit Lehrerbegleitung !!!!!
Die vorliegende Aufgabe ist als Bindeglied

Binde
zwischen der Buchhaltung und dem
kaufmnnischen Rechen zu verstehen,
en, zeigt
z
sie doch, dass die Buchfhrung als
Quelle der Lagerkennziffern begriffen
n werden muss.
Die Erffnungs- und Schlussbilanz des
es Grohandelsbetriebes Kaimer & Co. weist
fr das Jahr 5. folgende Werte auf:
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Ibererstrasse 15-21
A-8051 Graz
Tel.: 0316-6081-0
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Die quartalsmig durchgefhrten Zwischeninventuren der Warenbestnde lieferten folgende Werte:
o
o
o
Ibererstrasse 15-21
A-8051 Graz
Tel.: 0316-6081-0
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31.03.
30.06.
30.09.
675.000 Eur
725.000 Eur
650.000 Eur
120-16)
Als Mitarbeiter der Heizungsbau
u GmbH,
GmbH Nrnberg, sind Sie damit betraut, die
Bestnde der verwendeten Rohstoffee zu
z berprfen und Neubestellungen zu veranlassen.
Den Blechen, einem fr das Unternehmen
rnehmen wichtigen
wi
Rohstoff, gilt dabei Ihr
besonderes Interesse.
Der Wareneinsatz
nsatz (zu Einstandspreisen) betrug whrend des Betrachtungszeitraumes
Betrachtungszeitraum
3.150.000 + klz*10.000 EUR.
Bestandsfhrung
Lager 2
Errechnen Sie aus den vorliegenden Angaben:

a) den durchschnittlichen Lagerbestand
b) die Umschlagshufigkeit
Lagerort 06
Artikel
Art.Nr.
Einheit
Stahlblech
1.107.113
m2
Datum
Text
c) die durchschnittliche Lagerdauer

d) den Lagerzinssatz bei einem Jahreszinsfu
hreszinsfu von 5%
11.05.
Zugnge
whrend des Quartals
?????
Sicherheitsreserve
Durchschn. Tglicher Verbrauch
Maximalbestand
Beschaffungszeit
5 Tage
150 klz m2
6.000 m2
8 Tage
Abgnge
whrend des Quartals
Bestand in Stk.
600 + klz*2
119-15)
Beantworten Sie nun aufgrund des vorliegenden Bildschirmausdrucks
Bild
folgende
Fragen:
2
Be
(Mindestbestand) an Blechen?
a) Wie viele m betrgt der eiserne Bestand
Sie sind Mitarbeiter der Automobilzubehrgrohandlung Bauer & Co. und erhalten auf Ihrem
Bildschirm bezglich der Artikel-Nr. 30-154-07
30
den nachfolgend
abgebildeten Ausdruck.
b) Bei welcher Menge soll eine neue Bestellung

B
ausgelst werden?
c) Wie viele m2 Bleche knnen norm
rmalerweise bestellt werden?
Lgerfachinformation
Lager 3
d) Ermitteln Sie, wie viele Arbeitstage die Zeitspanne zwischen zwei Bestellterminen betrgt?
Lagerort 04
Artikel
Art.Nr.
Einheit
Kolben
30-154-07
Stck
Datum
Text
01.01.
31.03.
30.06.
30.09.
31.12.
01.01.
Bestand
Mindestbestand
Meldebestnd
Beschaffungszeit
154 Stk
440 Stk
13 Tage
Abgnge
whrend des Quartals
Bestand in Stk.
121-17)
Zugnge
whrend des Quartals
600 + klz*2
1050
1000
1050
1000
1280
900
1300
????
Bestand
260
260
Ihr Chef mchte von Ihnen zum Artikel "Kolben", Artikel-Nr.

Artik
30-154-07,
07, folgende Informationen:
Informationen
Die Trenfabrik Schult-Linkholt GmbH,, Mannheim, hat sich auf die Herstellung
von Wohnungstren spezialisiert.
lisiert. Um die Produktion sicherzustellen muss stndig
-c eine bestimmte Menge an Scharnieren und Verbindungselementen
Verbindung
vorrtig sein.
,
Fr das Scharnier
harnier Nr. 0175 gelten folgende Lagerdaten:
Lagerdaten
Hchstbestand:
115 Stck
Mindestbestand: dreifacher Tagesbedarf
Bestellmenge:
100 + klz*2 Stck
Tagesbedarf:
5 Stck
a) Wie viel Stck werden tglich verbraucht (verkauft)?

a)
b)
b) Wie viel
iel Stck betragen die Abgnge im 4. Quartal?
Des Weiteren sollen Sie folgende Lagerkennziffern ermitteln:
c) den durchschnittlichen Lagerbestand bei quartalsmiger Inventur!
d) den Wareneinsatz!
e) die Lagerdauer! (UH auf eine Kommastelle kaufmnnisch runden!)
runden!
f) den Lagerzinssatz, wenn der bankbliche Zinsfu 5 % betrgt!
c)
d)
e)
g) die Lagerzinsen, wenn von einem Einstandspreis von 40,00 EUR pro Stck netto
ausgegangen werden kann!
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Wiederbeschaffungszeit bei telefonischer Bestellung drei Tage dauert!

Berechnen Sie denn Meldebestand, wenn die Wiederbeschaffungszeit
Nach wie vielen
ielen Tagen muss bei unvernderten Bedingungen sptestens erneut bestellt werden?
Im vergangenen Jahr ergaben sich fr das Scharnier 0175 folgende Lagerdaten:
Bestand am 01.01.
01
..
40 Stck
Bestand am 31.12.
31
..
70 Stck
Zugnge whrend des Jahres
1.680 Stck
, Einstandspreis
tandspreis je Stck
1,25 EUR netto
Berechnen Sie den durchschnittlichen Lagerbestand in Stck und EUR!
Ermitteln Sie die durchschnittliche Lagerdauer fr Teil Nr. 0175!
Berechnen Sie die durchschnittliche
durchschnittlich Lagerreichweite!
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Ibererstrasse 15-21
A-8051 Graz
Tel.: 0316-6081-0
www.bulme.at
Ibererstrasse 15-21
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Beispiel:
A = aktiv
I = inaktiv
G = gesperrt
E = nur noch als Ersatzteil verwendet
V= Versuchsteil,
Versuchsteil noch nicht fr Produktion freigegeben
Lagermengeneinheit, z. B. KG fr Blech
Verpackungsmengeneinheit, z.B. 6-er
6 Pack fr Konservendosen
Alternativmengeneinheit, z. B. QM fr Blech
Umrechnungsfaktor (fr Lagermengeneinheit und Alternativmengeneinheit)
Materialklassenschlssel
ABC-Klasse
DIN-Nummer
Nummer (falls existent)
9 MATERIALLAGERUNG
9.1
Materialeingang
Die Annahme des gelieferten

gelieferte Materials sowie der entsprechenden Begleitpapiere (z.B.
Transportpapiere, Lieferschein, Rechnungen usw.) erfolgt blicherweise im Materiallager.
Um die Ordnungsmigkeit der ankommenden Materiallieferungen zu gewhrleisten mssen dort
entsprechende Kontrollen und Prfungen durchgefhrt werden.. Diese sind beispielsweise
sachliche Prfung
Die Begleitpapiere der Materiallieferung enthalten Informationen wie

Materialmenge, Materialbezeichnung,
M
Materialtyp usw.
Diese Daten werden mit der Bestellung verglichen um bei Abweichungen
sofort reagieren zu knnen z.B. Zurckweisen der Lieferung usw.
Mngelprfung
Gem Handelsgesetzbuch (HGB) mssen erkennbare offene Mngel (z.B.

Transportschaden, Fehlmengen) sofort beim Lieferanten gergt werden.
Bewegungssdaten
Mit Hilfe der Bewegungsdaten in der Lagerbuchhaltung werden die Materialeingnge
Material
und
Materialentnahmen im Lager laufend erfasst um jederzeit den aktuellen Lagerbestand ermitteln zu
knnen.
Um ein Wissen ber die Bestnde zu haben mssen alle Ein-,
Ein Aus- und Umlagerungen festgehalten
werden. Da diese Daten auch fr die Bilanz wichtig sind, ist im HGB festgelegt, welche Ttigkeiten die
Lagerbuchhaltung unbedingt durchfhren muss:
Jede Buchung muss belegt werden
Die Materialbewegungen mssen lckenlos nach Tag, Artikel und Menge verbucht und die
Bestnde nachgewiesen sein.
Die Buchbestnde mssen 1x pro Jahr durch eine Inventur berprft und eventuell korrigiert
werden.
ventur mssen Aufzeichnungen gemacht werden, die vom Ersteller unterschrieben
ber die Inventur
werden mssen. Aufbewahrungspflicht!
Nicht sofort erkennbare versteckte Mngel (z.B. Fehlfunktion,

Qualittsmngel) mssen innerhalb der Gewhrleistungsfrist
Gewhrleistungsfrist gergt werden.
Qualittsprfung
Bei bestimmten kritischen Materialien wird von der Unternehmensleitung eine

zustzliche Qualittsprfung am gelieferten Material vorgeschrieben.
Die Durchfhrung der erforderlichen Qualittsprfungen ist in entsprechenden
unternehmensinternen Prfvorschriften geregelt.
Bei der Einlagerung werden zu Stammdatensatz folgende Daten hinzugefgt:
Rechnungsprfung Vor der Bezahlung der der mit der Materiallieferung bermittelten
Lieferantenrechnung, wird der dort angefhrte Rechnungsbetrag mit den
entsprechenden Bedingungen im Kaufvertrag verglichen.
Lagerort
Einlagerungsdatum
Menge
Evt.Ablaufdatum
Danach erfolgt erst die Zahlungsfreigabe.
9.2
9.3
Materialverwaltung
Inventur
Die Materialverwaltung erfolgt heutzutage berwiegend EDV-gesttzt,

EDV
tzt, wobei folgende Daten in der
Lagerverwaltungssoftware erfasst sein mssen.
Zustzlich zur buchmigen Feststellung wird der Lagerbestand zumindest einmal jhrlich durch eine
krperliche Bestandsaufnahme (Zhlen, Wiegen, Messen), der sogenannten Inventur ermittelt.
Materialstammdaten
Die Inventur hat im wesentlichen den Zweck der Kontrolle des buchmigen
buchmigen Bestandes und der Feststellung
eventueller Abweichungen aufgrund von Schwund, Fehlbuchungen usw.
Diese dienen zur eindeutigen Identifikation der Materialien (Materialnummer, Materialbezeichnung,

Normnummer). Zustzlich beinhalten sie Informationen zur Lagerung und dem Handling des
jeweiligen Materials (Volumen und Gewicht je Verpackungsmengeneinheit, Gefahrenklasse)
Gefah
9.3.1
Auerdem sind darin die Bestandskennzahlen als Basis fr die Auslsung und Durchfhrung des
Beschaffungsvorgangs festgehalten (Bestellbestand, Beschaffungsmenge).
Materialnummer
Materialbezeichnung
Materialart (steuert Plausibilittsprfungen, Bildschirmmaskenfolge u. a.)
Beispiel: fr Betriebsmittel/Werkzeug existieren keine Verkaufsdaten
fr Handelsware existiert keine Stckliste
Materialstatus
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Krperliche Inventur
Die krperlichen Vermgensgegenstnde werden durch Zhlen, Messen oder Wiegen aufgenommen. Eine
Schtzung mit anschlieender Bewertung ist ebenfalls erlaubt, wenn eine exakte Aufnahme wirtschaftlich
unzumutbar oder unmglich ist (zum Beispiel Kohlevorrte auf Halde).
9.3.2
Buchinventur
Die Buchinventur erfasst wertmig alle nicht krperlichen Gegenstnde und Schulden, zum Beispiel
Forderungen, Verbindlichkeiten oder Bankguthaben, anhand von buchhalterischen Aufzeichnungen (Belegen)
(
oder anderen Unterlagen.
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A-8051 Graz
Tel.: 0316-6081-0
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9.3.3
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Anlageninventur
In der Anlagenbuchhaltung ersetzt die Anlageninventur die krperliche Bestandsaufnahme

Bestandsaufnahme fr Gter des
beweglichen Anlagevermgens (Kraftfahrzeuge, Maschinen, BroBro und Geschftsausstattungen, nicht aber
geringwertige Wirtschaftsgter).
). Im Anlagenverzeichnis muss fr jeden Gegenstand eine Anlagenkarte mit
folgenden Angaben gefhrt werden:
genaue Bezeichnung des Gegenstandes
Bilanzwert am Bilanzstichtag
chtag
Tag der Anschaffung oder Herstellung
Hhe der Anschaffungs- oder Herstellungskosten
Nutzungsdauer
jhrliche Abschreibung
Tag des Abgangs
Zeitpunkt der Inventur
Grundstzlich ist die Inventur mindestens zum Bilanzstichtag durchzufhren, also am 31.12. eines
Kalenderjahres oder am letzten Tag des Geschftsjahres.. Da die Aufnahme der Bestnde aber mit einem
erheblichen zeitlichen und personellen Aufwand verbunden sein kann, sind fr Gter des Umlaufvermgens
sogenannte Vereinfachungsverfahren mit flexibleren
flexiblere Terminen zulssig.
Das Unternehmen kann frei entscheiden, zu weiteren Terminen eine Zwischeninventur durchzufhren,
beispielsweise bei nderung des Geschftsjahres, bei Eigentumsbergang des Unternehmens oder bei jeder fr
die Bilanz relevanten Neugliederung
rung der Unternehmensbereiche und schlielich auch bei nderungen des
Inventurverfahrens.
9.4
Materialentnahme
Arten der Lagerung

Geordnetes Lager
Chaotisches Lager
Arten der Materialentnahme
Beispiel:
Lagerhaltung
Die Durchfhrung der Materialentnahme aus dem Lager kann prinzipiell auf zwei verschiedene Arten
organisiert sein
Zugriffsfreies
Lager
Am 12.3. gibt es beim Artikel

ikel M8 verzinkt einen freien Lagerstand von 450Stk und folgende Bewegungen:
1 fr Auftrag A2 werden 100 Stk reserviert
2 Lieferung von 1500Stk
3 Lagerabgang von 60Stk
Dabei ist diejenige Person welche das Material bentigt, berechtigt das
Material selbst aus dem Lager zu nehmen und die Entnahme in der
Lagerbuchhaltung zu erfassen
Anwendung vorzugsweise bei KleinKlein und Mittelbetrieben
4 fr Auftrag A3 werden 1100 Stk reserviert

5 die Montierung fasst fr Auftrag A2 20 Stk ab
zugriffsgebundenes Dabei bermittelt

bermittelt diejenige Person welche das Material bentigt einen
Lager
Materialentnahmeschein an das Materiallager. Dort stellt das Lagerpersonal
die
angeforderten
Materialien
in
einer Lieferung zusammen
(=Kommissionieren) und erfasst die Entnahme in der Lagerbuchhaltung.
Lagerbuchhal
6 Lagerabgang 250Stk
7 die Montierung gibt von Auftrag A2 10 Stk beschdigt zurck und fasst neue aus
Artikel: Mutter M8, verzinkt

Nr. Datum
Bewegungsart
Lagernummer: 166478
Bewegung
Lagerstand
Anwendung vorzugsweise bei MittelMittel und Grobetrieben.
freier Lagerstand
12.3.
Materialentnahmescheine
1 12.3.
Die Anforderung fr Materialentnahmen erfolgt von der anfordernden Stelle durch die bermittlung
eines Materialentnahmescheins Dieser beinhaltet u.a. folgende Informationen
2 12.3.
3 12.3.
4 12.3.
5 12.3.
Materialnummer und Materialbezeichnung

Materialmenge
Name und Datum
Auftragsnummer (=Einzelkosten)
Kostenstellennummer (=Gemeinkosten
6 12.3.
7 12.3.
8 12.3.
Frage: Sie bekommen einen Anruf ob 500Stk sofort verfgbar sind. Welche Auskunft
geben Sie?
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HTBL u.

Aufgabe der Materialwirtschaft

LAGERCONTROLLING KENNZAHLEN BEISPIELE 1 ................................................................

AUFGABE DER MATERIALWIRTSCHAFT ................................................................................................

Die Bedeutung der Materialwirtschaft fr den Unter

Die im Unternehmen bentigten Materialien werden in die folgenden Kategorien

ERMITTLUNG DES BESTELLZEITPUNKTS

LAGERKENNZIFFERN BEISPIELE 2 ................................................................................................

WEITERE LAGERKENNZIFFERN BEISPIELE 3 ................................................................

04 Skriptum - Materialwirtschaft - Einkauf Lehrer 03

Hilfsstoffe gehen unmittelbar in das zu fertigende Produkt ein, bilden aber

Betriebsstoffe, sind selbst nicht Bestandteil des Produkts, werden aber im

Zukaufteile werden von anderen Unternehmen zugekauft und ohne weitere

Handelswaren verlassen das Unternehmen im gleichen Zustand wie sie

2 LAGERCONTROLLING KENNZAHLEN BEISPIELE 1

Die Lagerkalkulation ist eine Rechnung

wie z.B. Lhne, Gehlter, Sozialleistungen, allg. Verwaltungskosten, 5

04 Skriptum - Materialwirtschaft - Einkauf Lehrer 03

a. Berechnen Sie die Lagerkosten pro m2 und Monat?

27.667/6000 = 4,61 Eur/m ,Mo

a. Ermitteln Sie die monatlischen Lagerkosten?

340.000 + klz * 1.000

Feststellung des Betrachtungszeitraums

04 Skriptum - Materialwirtschaft - Einkauf Lehrer 03

Im Lagervertrag wurden u.a. nachfolgende Punkte aufgefhrt:

wenn die Lagerverwaltung folgende Angaben zur Verfgung stellt:

Bruttogewicht je Palette 920 kg, Eigengewicht je Palette 20 kg

Ein Kostenvergleich beider Mglichkeiten ergibt folgende Situation:

04 Skriptum - Materialwirtschaft - Einkauf Lehrer 03

04 Skriptum - Materialwirtschaft - Einkauf Lehrer 03

A-Teile (= Materialien mit hoher wirtschaftlichen Bedeutung)

Analyse wird die relative wirtschaftliche Bedeutung der im Unternehmen

Zweck der ABC-Analyse

2) Ermittlung des Jahreslagerwertes

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4) Sortierung der Materialpositionen

5) Ermittlung des kumuliertenn %-Anteils

7) Bildung von Wertgruppen in Hinblick auf A-Teile,

Durchfhrung der ABC-Analyse

Klassifiziere die obigen Materialpositionen in A-Teile

Stelle die Ergebnisse der ABC-Analyse

Weiteres Beispiel ABC-Analyse!!!!!

Mithilfe der XYZ-Analyse

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X-Teile (relativv gleichmiger Verbrauch hohe Genauigkeit der Bedarfsprognose)

Man unterscheidet zwischen

Bei der Einzelbeschaffung

Vorratsbeschaffung (= verbrauchsgesteuerte B. = bestandsgesteuerte

Es bleibt zwar das Risiko der verspteten Anlieferung

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Bestandskennzahlen (Sgezahnkurve des Bestands einer Lagerposition)

den innerbetrieblichen Bestellvorgang

Sicherheitsbestand BS = Mindestbestand (MiB)

Die Festlegung der Hhe des Sicherheitsbestandes

04 Skriptum - Materialwirtschaft - Einkauf Lehrer 03

04 Skriptum - Materialwirtschaft - Einkauf Lehrer 03

Dieser kann dem

Bei der Ermittlung der optimalen Beschaffungs-Losgre

Sie umfasst die jhrlich bentigte Gesamtmenge des entsprechenden Materials.

Rstkosten je Rstvorgang kr [/Rstvorgang]

Dieses Gesamtkostenminimum kann berschlagsmig mit Hilfe der Andlerschen Losgrenformel

Tansportmittelgre (Lkw, Bahn, Container)

Der Einstandspreis beinhaltet alle bestellmengenabhngigen Kosten fr das zu beschaffende Material